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Ajouter un utilisateur Ă une Organisation
Ce guide explique comment ajouter un utilisateur à une Organisation présente dans le Manager Infomaniak. Vous pourrez ainsi autoriser cet utilisateur à accéder selon vos besoins à certains de vos produits Infomaniak.
Préambule
- depuis que vous avez ouvert votre compte auprès d'Infomaniak, vous faites partie au moins d'une Organisation
- si vous étiez seul et qu'il ne s'agissait pas d'une invitation, une Organisation a été créée à votre nom et vous en devenez automatiquement le responsable légal
- sinon vous appartenez à l'Organisation qui vous a invité (à rejoindre sa kSuite, à gérer un produit, etc.)
- seul un propriétaire/responsable légal peut effectuer des modifications
- vous devrez alors définir si le nouvel utilisateur :
- fait partie de votre Organisation
- et s'il doit devenir responsable légal (tous les droits + responsabilité légale) comme vous (dans le but de faire un remplacement futur par exemple) + avec/sans SMS/mails de rappel de facturation s'il n'est pas seul responsable légal
- ou administrateur (tous les droits + avec/sans SMS/mails de rappel de facturation)
- ou collaborateur (droits limités + avec/sans droits de facturation + avec/sans SMS/mails de rappel de facturation)
- est externe à votre Organisation (droits limités)
- les utilisateurs externes ne sont pas pris en compte dans les partages des calendriers et carnets d'adresses Ă toute l'Organisation
- fait partie de votre Organisation
Inviter le nouvel utilisateur
Pour ajouter, et si nécessaire, créer le nouvel utilisateur à votre Organisation:
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur Gestion des Utilisateurs dans le menu latéral gauche
- cliquer sur Utilisateurs
- cliquer sur le bouton Ajouter un utilisateur
- suivre l'assistant afin de terminer la procédure :
- si l'utilisateur ajouté ne possède pas encore un compte utilisateur chez Infomaniak, il sera invité à en créer un
- si l'utilisateur ajouté possède déjà un compte Infomaniak, il sera invité puis il pourra basculer de son Organisation d'origine vers la nouvelle
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