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Die Empfängeradressen einer E-Mail ausblenden
Diese Anleitung beschreibt die verschiedenen Möglichkeiten, eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, einschließlich der Möglichkeit, die E-Mail-Adressen der anderen Teilnehmer zu verbergen.
Vorwort
- Wenn Sie E-Mails senden, ist es manchmal notwendig, mehrere Empfänger unter Verwendung der Felder einzubeziehen:
- À
- CC :
- Deutsch: Kopie
- Englisch: Carbon Copy
- BCC :
- Französisch: Blindkopie
- Englisch : Blind Carbon Copy
- Überladen Sie die Felder An und CC nicht mit Empfängern, die nicht direkt von der E-Mail betroffen sind.
- Verwenden Sie das Feld CCI, um die E-Mail-Adressen der Empfänger zu schützen, wenn mehrere Personen in der Liste sind.
- Bei mehrfachen, wiederkehrenden und/oder wichtigen Versenden, die über die vorgeschriebenen Grenzen hinausgehen, wird empfohlen, geeignete Tools zu verwenden:
Diese 3 E-Mail-Felder verstehen und verwenden
Das Feld An
Dieses Feld wird verwendet, um den oder die Hauptempfänger der E-Mail anzugeben, die die E-Mail als direkte Kopie erhalten.
- Verwenden Sie dieses Feld für die Hauptempfänger, die direkt von dem Inhalt der E-Mail betroffen sind.
- Beispiele: Arbeitsbesprechung, Projektbericht, direkte Kommunikation mit einem Kunden.
Das Feld CC
Verwendet, um eine Kopie der E-Mail an andere Personen zusätzlich zu den Hauptempfängern zu senden. Alle Empfänger können sehen, wer eine Kopie der E-Mail erhalten hat.
- Verwenden Sie dieses Feld, um sekundäre Empfänger einzubeziehen, die informiert werden müssen, aber nicht die Hauptakteure der Diskussion sind.
- Beispiel: einen Vorgesetzten über ein Gespräch informieren, Kollegen einbeziehen, die sich für das Thema interessieren, ohne dass sie eingreifen müssen.
Das Feld CCI
Verwendet, um eine Kopie der E-Mail an Personen zu senden, ohne dass die anderen Empfänger wissen, dass sie ebenfalls eine Kopie erhalten haben.
- Verwenden Sie dieses Feld, um Empfänger einzubeziehen, die die E-Mail erhalten sollen, ohne dass die anderen Empfänger davon wissen.
- Beispiel: Senden Sie eine E-Mail an eine Gruppe mit einem Vorgesetzten im CcI zur Nachverfolgung und vermeiden Sie die Offenlegung von E-Mail-Adressen an alle Empfänger (häufig bei Massen-E-Mails verwendet).
Die verfügbaren Felder in Mail Infomaniak nutzen
Um auf die entsprechenden Felder in Ihrem Infomaniak-Postfach zuzugreifen:
- Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst mail.infomaniak.com).
- Klicken Sie auf Neue Nachricht.
- Klicken Sie auf CC & BCC, um die Felder anzuzeigen, die es Ihnen ermöglichen, die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger einzufügen:
Verwendungsbeispiele
Jedes dieser Felder hat eine spezifische Funktion und kann je nach Kontext Ihrer Kommunikation strategisch eingesetzt werden. Seien Sie transparent und ethisch bei der Verwendung des CCI-Feldes, um Missverständnisse oder Konflikte zu vermeiden:
- Teamkommunikation
- An : Hauptmitglieder des Projekts
- CC : Projektmanager, andere betroffene Abteilungen
- BCC : Direktor zur Information ohne direkte Einmischung
- E-Mail-Marketing
- An: nicht verwenden (oder geben Sie einfach die Absender-E-Mail-Adresse an)
- CC: nicht verwenden
- BCC: Liste der Abonnenten, um die einzelnen E-Mail-Adressen zu schützen
- Wichtige Ankündigung
- An : Hauptempfänger (z.B. : Direktoren)
- CC : Mitglieder des Vorstands, Hauptmitarbeiter
- BCC : andere Beteiligte für vertrauliche Informationen
- Ankündigung eines Treffens
- An : John Doe, Jane Smith
- CC : projekt.manager@unternehmen.com
- CCI : direktor@unternehmen.com
- Einladung zu einem Event
- An : Hauptgäste
- CC : coordination@evenement.com
- BCC : Liste der Neben Gäste (zum Schutz der E-Mail-Adressen)