Diese Anleitung beschreibt die verschiedenen Möglichkeiten, eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, einschließlich der Möglichkeit, die E-Mail-Adressen der anderen Teilnehmer zu verbergen.

Vorwort

• Wenn Sie E-Mails senden, ist es manchmal notwendig, mehrere Empfänger unter Verwendung der Felder einzubeziehen:
  • À
  • CC :
    • Deutsch: Kopie
    • Englisch: Carbon Copy
  • BCC :
    • Französisch: Blindkopie
    • Englisch : Blind Carbon Copy
• Überladen Sie die Felder An und CC nicht mit Empfängern, die nicht direkt von der E-Mail betroffen sind.
• Verwenden Sie das Feld CCI, um die E-Mail-Adressen der Empfänger zu schützen, wenn mehrere Personen in der Liste sind.
• Bei mehrfachen, wiederkehrenden und/oder wichtigen Versenden, die über die vorgeschriebenen Grenzen hinausgehen, wird empfohlen, geeignete Tools zu verwenden:
  • Gastgeber Infomaniak
  • Newsletter Infomaniak 

Diese 3 E-Mail-Felder verstehen und verwenden

Das Feld An

Dieses Feld wird verwendet, um den oder die Hauptempfänger der E-Mail anzugeben, die die E-Mail als direkte Kopie erhalten.

• Verwenden Sie dieses Feld für die Hauptempfänger, die direkt von dem Inhalt der E-Mail betroffen sind.
• Beispiele: Arbeitsbesprechung, Projektbericht, direkte Kommunikation mit einem Kunden.

Das Feld CC

Verwendet, um eine Kopie der E-Mail an andere Personen zusätzlich zu den Hauptempfängern zu senden. Alle Empfänger können sehen, wer eine Kopie der E-Mail erhalten hat.

• Verwenden Sie dieses Feld, um sekundäre Empfänger einzubeziehen, die informiert werden müssen, aber nicht die Hauptakteure der Diskussion sind.
• Beispiel: einen Vorgesetzten über ein Gespräch informieren, Kollegen einbeziehen, die sich für das Thema interessieren, ohne dass sie eingreifen müssen.

Das Feld CCI

Verwendet, um eine Kopie der E-Mail an Personen zu senden, ohne dass die anderen Empfänger wissen, dass sie ebenfalls eine Kopie erhalten haben.

• Verwenden Sie dieses Feld, um Empfänger einzubeziehen, die die E-Mail erhalten sollen, ohne dass die anderen Empfänger davon wissen.
• Beispiel: Senden Sie eine E-Mail an eine Gruppe mit einem Vorgesetzten im CcI zur Nachverfolgung und vermeiden Sie die Offenlegung von E-Mail-Adressen an alle Empfänger (häufig bei Massen-E-Mails verwendet).

Die verfügbaren Felder in Mail Infomaniak nutzen

Um auf die entsprechenden Felder in Ihrem Infomaniak-Postfach zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst mail.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf ‍ Neue Nachricht.
3. Klicken Sie auf CC & BCC, um die Felder anzuzeigen, die es Ihnen ermöglichen, die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger einzufügen:

Verwendungsbeispiele

Jedes dieser Felder hat eine spezifische Funktion und kann je nach Kontext Ihrer Kommunikation strategisch eingesetzt werden. Seien Sie transparent und ethisch bei der Verwendung des CCI-Feldes, um Missverständnisse oder Konflikte zu vermeiden:

• Teamkommunikation
  • An : Hauptmitglieder des Projekts
  • CC : Projektmanager, andere betroffene Abteilungen
  • BCC : Direktor zur Information ohne direkte Einmischung
• E-Mail-Marketing
  • An: nicht verwenden (oder geben Sie einfach die Absender-E-Mail-Adresse an)
  • CC: nicht verwenden
  • BCC: Liste der Abonnenten, um die einzelnen E-Mail-Adressen zu schützen
• Wichtige Ankündigung
  • An : Hauptempfänger (z.B. : Direktoren)
  • CC : Mitglieder des Vorstands, Hauptmitarbeiter
  • BCC : andere Beteiligte für vertrauliche Informationen
• Ankündigung eines Treffens
  • An : John Doe, Jane Smith
  • CC : projekt.manager@unternehmen.com
  • CCI : direktor@unternehmen.com
• Einladung zu einem Event
  • An : Hauptgäste
  • CC : coordination@evenement.com
  • BCC : Liste der Neben Gäste (zum Schutz der E-Mail-Adressen)