Gastbeheer
De complete oplossing voor het efficiënt beheren en organiseren van uw uitnodigingen
Zoekt u een efficiënte en betrouwbare oplossing voor het beheren van uw online uitnodigingen?
De uitnodigingstool van Infomaniak bevat alle tools die u nodig heeft om online uitnodigingen te maken en te beheren. Het is eenvoudig te gebruiken en geschikt voor elk evenement: bedrijfsuitjes, openingen, premières, verjaardagen, diners, bruiloften, enz.
Maak een evenement aan
Kies een sjabloon, pas uw thema aan en definieer de praktische informatie voor uw evenement.
Verstuur uw uitnodigingen
Pas de tekst aan, importeer uw contacten en maak zoveel gastengroepen aan als u wilt.
Volg de deelname
Volg in real-time wie er naar uw evenement komt, neem contact op met uw gasten en communiceer eenvoudig met hen.
Ontdek de functies die u nodig heeft om uw uitnodigingen succesvol te beheren
Bespaar tijd met kant-en-klare sjablonen
Kies een sjabloon, voeg uw persoonlijke touch toe aan de bestaande teksten en verstuur uw uitnodigingen. Onze tool toont automatisch de locatie en informatie over uw evenement. Het is snel en eenvoudig.
Beheer zoveel gastengroepen als u wilt
Maak verschillende gastencategorieën aan met verschillende voorwaarden. Zo behoudt u een overzicht van uw gasten en kunt u tegelijkertijd contact opnemen, ze in real-time volgen en verschillende registratiedeadlines instellen voor al uw groepen.
Sta uw gasten toe om vergezellende personen mee te nemen
Verwen uw gasten en geef ze de mogelijkheid om één of meer personen naar keuze mee te nemen naar uw evenement. U kunt deze instelling zelfs individueel aanpassen voor uw VIP-gasten.
Pas uw registratieformulieren naar wens aan
Verzamel de informatie die u wilt weten wanneer uw gasten zich registreren. U kunt deze functie bijvoorbeeld gebruiken om meer te weten te komen over hun dieet of hun favoriete activiteiten.
Volg de deelname van uw gasten in real-time
Bekijk in één oogopslag hoeveel gasten er in totaal en per groep aan uw evenement zullen deelnemen. U kunt ook de statistieken bekijken voor de begeleidende personen en degenen die uw uitnodiging hebben afgewezen.
Maak u geen zorgen over het opvolgen van uw gasten
Stel verschillende registratiedata in voor verschillende groepen. De uitnodigingstool zal automatisch contact opnemen met uw gasten en u ontvangt e-mailrapporten om het succes van uw evenement te controleren.
Blijf in contact met uw gasten
U kunt op elk moment contact opnemen met uw gasten door te kiezen wie uw bericht moet ontvangen: gasten die hebben toegezegd, gasten die nog moeten reageren of personen die uw uitnodiging hebben afgewezen. Zo kunt u uw gasten na een evenement eenvoudig opnieuw benaderen.
Beheer uw gasten eenvoudig op de grote dag
Gratis mobiele app
U kunt de aanwezige gasten eenvoudig controleren aan de hand van de QR-code op hun ticket.
Gastenlijst
Print een lijst om handmatig te controleren welke gasten aanwezig zijn bij uw evenement.
Professionele apparatuur
Huur onze iPods en wifi-hotspots om uw evenement ter plaatse te beheren.
Probeer onze uitnodigingssoftware gratis uit voor uw volgende evenement
Verstuur uw uitnodigingen gratis met onze Guest Managerder en concentreer u op het belangrijkste: het organiseren van een onvergetelijk evenement. Dankzij de inbegrepen gratis tegoeden kunt u alle functies van de tool zonder verplichting uitproberen.
Teambuildingactiviteiten
Vereenvoudig de organisatie van uw evenementen door een uitnodigingsbeheerder te gebruiken.
Lancering van een project
Organiseer eenvoudig uw uitnodigingen voor de lancering van een project!
Voorpremière / Privévertoning
Heeft u een service nodig voor het beheren van uitnodigingen om een voorpremière of een privévertoning te organiseren?
Maaltijden
Maak het organiseren van uw maaltijd eenvoudiger met een uitnodigingstool om uw gasten te beheren!
Verjaardag
Bent u op zoek naar een oplossing voor het beheren van gasten voor een verjaardag?
Seminar / conferentie
Bent u op zoek naar een efficiënte oplossing voor het beheer van deelnemers aan een gratis seminar of conferentie?
Bruiloften
Zoekt u software om uw gastenlijst voor uw bruiloft te beheren?
Babyshower
Bent u op zoek naar een gratis tool om uitnodigingen te maken voor uw babyshower?
Overige
Kies een slimme uitnodigingsmanager die uw leven echt gemakkelijker maakt
Bespaar tijd met kant-en-klare sjablonen
Stuur eenvoudig berichten naar uw gasten
Stuur automatisch herinneringen naar gasten die nog niet hebben gereageerd
Sta uw gasten toe om vergezellende personen mee te nemen
Beheer zoveel gastengroepen als u wilt
Pas uw registratieformulieren naar wens aan
Beheer uw gasten met onze mobiele app
Volg de deelname van uw gasten in real-time
Geen creditcard vereist. Geen abonnement nodig.
Prijzen
Of u nu een professional bent of een particulier, onze prijzen zijn zeer aantrekkelijk en u bent niet verplicht een abonnement af te sluiten.
100
Gasten
500
Gasten
2.500
Gasten
5.000
Gasten
1 gast = 1 tegoed. Aangekochte tegoeden hebben een onbeperkte geldigheidsduur.
U heeft de controle over uw gegevens
De gegevens van uw contacten en uw berichten worden opgeslagen in de datacenters van Infomaniak in Zwitserland en worden niet met derden gedeeld.
Voordelig en zonder abonnement
Als u de gratis tegoeden die zijn inbegrepen voor het verzenden van uitnodigingen heeft opgebruikt, kunt u extra tegoeden kopen tegen zeer aantrekkelijke prijzen.
Een flexibel en gebruiksklaar hulpmiddel
De uitnodigingssoftware van Infomaniak wordt voortdurend verder ontwikkeld om aan de behoeften van onze klanten te voldoen. Het is geschikt voor alle soorten evenementen en vereist geen speciale kennis.
Maak gebruik van onze ervaring. We ondersteunen al meer dan 10 jaar internationaal bekende evenementen en festivals
Heeft u nog vragen of onduidelijkheden?
Hieronder vindt u een overzicht van de vragen die we vaak ontvangen.
Kan ik de Guest Managerfunctie gratis uitproberen? Hoe werkt het kredietensysteem?
U begint met 200 gratis tegoeden. 1 tegoed staat gelijk aan 1 gast of 1 begeleider. Als u bijvoorbeeld 100 uitnodigingen verstuurt en 1 begeleider per gast toewijst, worden er in totaal 200 tegoeden gebruikt. Automatische herinneringen zijn gratis en gebruiken geen tegoeden.Is het mogelijk om een abonnement af te sluiten om een groot aantal uitnodigingen te versturen?
De prijzen zijn niet bindend en zijn gebaseerd op een systeem van prepaid tegoeden: 1 tegoed staat gelijk aan 1 verzonden uitnodiging, en de tegoeden zijn onbeperkt geldig. Als u van plan bent een groot aantal uitnodigingen te verzenden, neem dan gerust contact op met onze supportafdeling.Is het mogelijk om met deze uitnodigingssoftware toegangskaarten te verkopen?
Om online kaartjes te verkopen, raden we u aan om de ticketingservice van Infomaniak te gebruiken. Deze is met een paar klikken te activeren en stelt u in staat om alle aspecten van uw evenementen te beheren (vrijwilligers en personeel, pers, gastenlijsten, badges, polsbandjes, enz.).
Deze flexibele en zeer concurrerende oplossing kan eenvoudig worden geïntegreerd in uw website of applicaties dankzij onze API. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en om onze online ticketverkoop uit te proberen.Kan ik met dit uitnodigingstool meerdere evenementen beheren?
Ja, het hulpprogramma is ontworpen om meerdere evenementen te beheren. De gastenlijsten worden centraal beheerd, zodat u ze indien nodig voor verschillende evenementen kunt gebruiken.Hoe kan ik de contactgegevens van mijn gasten importeren in de uitnodigingssoftware?
U kunt uw contacten eenvoudig importeren met behulp van een bestand in het CSV-formaat. Indien nodig kunt u ook handmatig contacten toevoegen, en in de toekomst zal de tool contacten automatisch importeren vanuit WorkSpace of Gmail.Ik heb geen antwoord gevonden op mijn vraag.
Aarzel niet om contact op te nemen met onze supportafdeling via e-mail, chat of telefoon als u vragen of suggesties heeft. Wij staan 7 dagen per week voor u klaar.
Heeft u een online ticketsysteem nodig?
Maak uw online ticketingservice in slechts enkele minuten aan, tegen onverslaanbare prijzen. Van seminars tot grootschalige festivals, het ticketingsysteem van Infomaniak wordt al meer dan 10 jaar gebruikt door wereldberoemde evenementen.