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Base di conoscenza Capire le cartelle kDrive (personali, comuni, condivisi)

    Capire le cartelle kDrive (personali, comuni, condivisi)

    Questa guida dettaglia la struttura kDrive Infomaniak: interfaccia online, menu per gestire e ritrovare le condivisioni, utilitĂ  e significato delle cartelle predefinite, ecc.

     

    Premessa

    • Questa guida si applica all'app Web kDrive (servizio online kdrive.infomaniak.com).
    • L'app desktop kDrive (applicazione desktop su macOS / Windows / Linux) non è direttamente interessata (e non visualizzerĂ  alcuni elementi).
      • L'app mobile (applicazione per smartphone o tablet iOS / Android) è simile in termini di organizzazione dei menu (con alcune peculiaritĂ  come i file offline, ad esempio).
    • Le cartelle Comuni e il menu Condivisioni sono visibili solo con alcune offerte multi-utente.
    • Non rinominare e/o spostare le cartelle create per impostazione predefinita nĂ© nella versione Web nĂ© tantomeno in locale, poichĂ© ciò provoca problemi di sincronizzazione.
    • Per accedere rapidamente alle diverse funzionalitĂ /operazioni, fate un clic destro sui vostri file.

     

    3 elementi principali

    L'interfaccia kDrive propone un menu laterale sinistro che ti guida verso gli elementi di kDrive, in particolare questi 3 elementi principali:

     

    1. “Cartelle comuni”

    Questa cartella mostra la struttura ad albero delle cartelle condivise automaticamente con alcuni o tutti gli utenti dello stesso kDrive; se contengono documenti, questi appariranno al centro dell'interfaccia:

    Se crei una nuova cartella qui, potrai scegliere di condividerla con l'intera Organizzazione (tutti gli utenti del kDrive) o solo con alcuni utenti/team di lavoro:

     

    2. “La mia cartella personale”

    Questa cartella mostra la struttura delle cartelle personali dell'utente: ogni utente kDrive ha infatti il proprio spazio personale che non verrĂ  condiviso automaticamente con gli altri utenti dello stesso kDrive:

    I documenti eventuali appariranno al centro dell'interfaccia.

     

    3. “Condivisioni”

    Il menu Partages porta a 4 sottomenu visualizzati nel menu laterale sinistro:

    1. Gli elementi condivisi con te da altri utenti kDrive, tra i kDrive a cui accedi con il tuo identificativo di connessione
    2. Gli elementi che condividi con altri utenti
    3. Gli elementi che hai condiviso creando un link di condivisione pubblico
    4. Le cassette di deposito


    Gli eventuali elementi appariranno al centro dell'interfaccia e potranno essere modificati o eliminati.

     

    Elementi secondari

     

    “I miei preferiti”

    Questo menu raggruppa i tuoi file e cartelle definiti come preferiti su kDrive, che puoi trovare sull'app Web…

    … e sull'app mobile:

     

    “Le mie ultime modifiche”

    Questo menu mostra le ultime operazioni effettuate dal tuo utente:

    Puoi così tornare rapidamente ai file modificati di recente, anche se la loro posizione è dispersa in diverse sottocartelle del tuo kDrive. Puoi anche selezionare questi file per spostarli o eliminarli in blocco.

     

    “Cestino”

    Questo menu porta ai tuoi dati eliminati che possono ancora essere ripristinati:

     

    “Categorie”

    Puoi accedere rapidamente ai tuoi file se sono categorizzati utilizzando il menu Categorie cliccando sulle diverse categorie raggruppate:

     

    Impostare la visualizzazione predefinita all'avvio

    Puoi scegliere con quale pagina iniziale avviare la navigazione all'interno del kDrive online, tra le 3 opzioni seguenti:

    1. la tua cartella personale
    2. la cartella dei documenti comuni
    3. i preferiti (che raggruppa i documenti aggiunti ai preferiti dal tuo utente)

    Per accedere a kDrive e modificare la pagina iniziale:

    1. Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto su Manager Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
    2. Clicca sull'icona Impostazioni ‍‍ in alto a destra.
    3. Verifica o seleziona il kDrive interessato nel menu a discesa del menu laterale sinistro.
    4. Fai clic su Generale nel menu laterale sinistro.
    5. Scegli la pagina che deve apparire per impostazione predefinita all'arrivo alla pagina iniziale:


    Link a questa FAQ:
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