Questa guida illustra la struttura di kDrive di Infomaniak: interfaccia online, menu per gestire e trovare le condivisioni, utilità e significato delle cartelle predefinite, ecc.

Introduzione

• Questa guida si applica all'app web kDrive (servizio online ksuite.infomaniak.com/kdrive).
• L'app desktop kDrive (applicazione per computer macOS / Windows / Linux) non è direttamente interessata (e visualizzerà in modo diverso alcuni elementi, o addirittura non li visualizzerà affatto).
  • L'app mobile (applicazione per smartphone o tablet iOS / Android) è invece simile in termini di organizzazione dei menu (con alcune peculiarità, come i file offline, ad esempio).
• Le cartelle Condivise e il menu Condivisioni sono visibili solo con alcuni piani multiutente.
• Non rinominare e/o spostare le cartelle create di defaultné nella versione web e tanto meno in locale, poiché ciò causa problemi di sincronizzazione.
• Per accedere rapidamente alle diverse funzionalità/operazioni, fare clic con il tasto destro sui file.

3 elementi principali

L'interfaccia di kDrive offre un menu laterale a sinistra che ti permette di accedere ai dati di kDrive, in particolare a questi 3 elementi principali:

1. Cartelle dell'organizzazione: condivise tra i collaboratori della tua organizzazione

Questa cartella mostra la struttura delle cartelle condivise, accessibile automaticamente a determinati utenti o a tutti gli utenti dello stesso kDrive; se contengono documenti, questi verranno visualizzati al centro dell'interfaccia:

Se crei una nuova cartella qui, potrai scegliere se condividerla con l'intera Organizzazione (tutti gli utenti di kDrive) o solo con alcuni utenti/gruppi, che dovranno quindi richiedere l'accesso, se necessario:

2. La mia cartella: cartella personale e privata per impostazione predefinita

Questa cartella mostra la struttura delle cartelle specifiche per ciascun utente: infatti, ogni utente di kDrive ha il proprio spazio personale che non verrà condiviso automaticamente con gli altri utenti dello stesso kDrive:

Gli eventuali documenti verranno visualizzati al centro dell'interfaccia.

3. Condivisioni

Il menu Condivisioni conduce a 4 sottomenu visualizzati nel menu laterale sinistro:

1. Gli elementi che altri utenti di kDrive condividono con te, tra i kDrive a cui hai accesso con le tue credenziali.
2. Gli elementi che condividi con altri utenti.
3. Gli elementi che hai condiviso creando un link di condivisione pubblico
4. Le cartelle di condivisione

Gli elementi eventualmente presenti verranno visualizzati al centro dell'interfaccia e potranno essere modificati/eliminati.

Consulta questa altra guida relativa al comportamento di queste cartelle condivise nell'app desktop.

Elementi secondari

I miei preferiti

Questo menu raccoglie i tuoi file e le tue cartelle contrassegnati come preferiti su kDrive, che potrai quindi trovare nell'app web…

… e nell'app mobile:

Le mie ultime modifiche

Questo menu mostra le ultime operazioni eseguite dal tuo utente:

In questo modo, puoi tornare rapidamente ai file modificati di recente, anche se si trovano in diverse sottocartelle del tuo kDrive. Puoi anche selezionare questi file per spostarli o eliminarli in blocco.

Cestino

Questo menu ti permette di accedere ai dati eliminati, che possono ancora essere ripristinati:

Categorie

È inoltre possibile accedere rapidamente ai file se questi sono stati categorizzati tramite il menu Categorie, facendo clic sulle diverse categorie in cui sono raggruppati:

Impostare la pagina iniziale predefinita all'avvio

È possibile scegliere quale pagina iniziale visualizzare all'avvio della navigazione in kDrive, tra le seguenti 3 opzioni:

1. la tua cartella personale
2. la cartella dei documenti condivisi
3. i preferiti (che raggruppa i documenti aggiunti ai preferiti dall'utente)

Per accedere a kDrive e modificare la pagina iniziale:

1. Clicca qui per accedere alla gestione del tuo prodotto tramite il pannello di controllo Infomaniak (hai bisogno di aiuto?).
2. Clicca sull'icona Impostazioni in alto a destra.
3. Verifica o seleziona il kDrive desiderato dal menu a tendina nel menu laterale sinistro.
4. Fai clic su Generale nel menu laterale sinistro.
5. Scegli la pagina che deve essere visualizzata per impostazione predefinita quando si accede alla pagina iniziale:
   

Ripristinare la cartella condivisa (sincronizzata su un computer)

Se cancelli accidentalmente la cartella contenente i dati che condividi con tutti gli utenti di kDrive ("Cartelle dell'organizzazione"), non preoccuparti: tornerà automaticamente. Si tratta di una cartella speciale che non può essere spostata, nemmeno sul computer:

Se non dovesse riapparire immediatamente, attendi che le attività già in corso in background vengano completate: