Esta guía detalla la estructura kDrive de Infomaniak: interfaz en línea, menús para gestionar y encontrar sus comparticiones, utilidad y significado de las carpetas predeterminadas, etc.

Preámbulo

• Esta guía se aplica a la aplicación web kDrive (servicio en línea kdrive.infomaniak.com).
• La aplicación de escritorio kDrive (aplicación de escritorio en macOS / Windows / Linux) no está directamente afectada (y no mostrará ciertos elementos).
  • La aplicación móvil (aplicación para smartphone o tableta iOS / Android) es, por el contrario, similar en términos de organización de los menús (con algunas singularidades como los archivos sin conexión, por ejemplo).
• Las carpetas Comunes y el menú Comparticiones solo son visibles con algunas ofertas multi-usuarios.
• No renombrar y/o mover las carpetas creadas por defecto ni en la versión web y mucho menos en local, ya que esto provoca problemas de sincronización.
• Para acceder rápidamente a las diferentes funcionalidades/operaciones, haga clic derecho en sus archivos.

3 elementos principales

La interfaz de kDrive ofrece un menú lateral izquierdo que lo lleva a los datos de kDrive, especialmente estos 3 elementos principales:

1. Carpetas de la organización: comunes a los colaboradores de su Organización

Esta carpeta muestra la jerarquía de carpetas compartidas de manera automática a algunos o a todos los usuarios del mismo kDrive; si contienen documentos, se mostrarán en el centro de la interfaz:

Si crea una nueva carpeta aquí, podrá elegir compartirla con toda la Organización (todos los usuarios de kDrive) o solo con algunos usuarios/equipos de trabajo que deberán solicitar acceso si es necesario:

2. Mi carpeta: carpeta personal y privada por defecto

Esta carpeta muestra la jerarquía de carpetas propias del usuario mismo: de hecho, cada usuario de kDrive tiene su propio espacio personal que no se compartirá automáticamente con otros usuarios del mismo kDrive:

Los documentos eventuales se mostrarán en el centro de la interfaz.

3. Comparticiones

El menú Compartidos lleva a 4 submenús mostrados en el menú lateral izquierdo:

1. Los elementos que se te comparten por otros usuarios de kDrive, entre los kDrive a los que tienes acceso con tu identificador de conexión
2. Los elementos que compartes con otros usuarios
3. Los elementos que has compartido creando un enlace de compartición pública
4. Las cajas de depósito

Los elementos eventuales se mostrarán en el centro de la interfaz y podrán ser modificados / eliminados.

Elementos secundarios

Mis favoritos

Este menú agrupa tus archivos y carpetas definidos como favoritos en kDrive, que encuentras entonces en la app Web…

… y la app móvil:

Mis últimas modificaciones

Este menú muestra las últimas operaciones realizadas por tu usuario:

Así puedes volver rápidamente a archivos modificados recientemente, incluso si su ubicación está dispersa en diferentes subcarpetas de tu kDrive. También puedes seleccionar estos archivos para moverlos o eliminarlos en bloque.

Papelera

Este menú lleva a tus datos eliminados y que pueden ser restaurados:

Categorías

También puedes acceder rápidamente a tus archivos si estos están categorizados gracias al menú Categorías haciendo clic en las diferentes categorías que se agrupan en él:

Definir la visualización predeterminada al iniciar

Puede elegir con qué página de inicio comenzar la navegación dentro del kDrive en línea, entre las 3 siguientes opciones:

1. su carpeta personal
2. la carpeta de documentos compartidos
3. los favoritos (que agrupa los documentos añadidos como favoritos por su usuario)

Para acceder a kDrive y modificar la página de inicio:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Administrador de Infomaniak (¿necesita ayuda?).
2. Haga clic en el icono Configuración ‍‍ en la parte superior derecha.
3. Verifique o seleccione el kDrive correspondiente en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en General en el menú lateral izquierdo.
5. Elija la página que debe mostrarse por defecto al llegar a la página de inicio: