Esta guía detalla la estructura kDrive de Infomaniak: interfaz en línea, menús para gestionar y encontrar sus comparticiones, utilidad y significado de las carpetas por defecto, etc.

Prólogo

• Esta guía se aplica a la aplicación web kDrive (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive).
• La aplicación de escritorio kDrive (aplicación de escritorio en macOS / Windows / Linux) no está directamente afectada (y no mostrará ciertos elementos).
  • La aplicación móvil (aplicación para smartphone o tableta iOS / Android) es, sin embargo, similar en términos de organización de los menús (con algunas singularidades como los archivos sin conexión, por ejemplo).
• Las carpetas Comunes y el menú Comparticiones solo son visibles con algunas ofertas multi-usuarios.
• No renombrar y/o mover las carpetas creadas por defecto ni en la versión web y mucho menos en local, ya que esto provoca problemas de sincronización.
• Para acceder rápidamente a las diferentes funcionalidades/operaciones, haga clic derecho en sus archivos.

3 elementos principales

La interfaz de kDrive propone un menú lateral izquierdo que lo lleva a los datos de kDrive, especialmente estos 3 elementos principales:

1. Carpetas de la organización: comunes a los colaboradores de su Organización

Esta carpeta muestra la jerarquía de carpetas compartidas de manera automática a algunos o a todos los usuarios del mismo kDrive; si contienen documentos, se mostrarán en el centro de la interfaz:

Si crea una nueva carpeta aquí, podrá elegir compartirla con toda la Organización (todos los usuarios de kDrive) o solo con algunos usuarios/equipos de trabajo que deberán entonces solicitar acceso si es necesario:

2. Mi carpeta: carpeta personal y privada por defecto

Esta carpeta muestra la jerarquía de carpetas propias del usuario mismo: de hecho, cada usuario de kDrive posee su propio espacio personal que no será compartido automáticamente con los otros usuarios del mismo kDrive:

Los documentos eventuales se mostrarán en el centro de la interfaz.

3. Comparticiones

El menú Comparticiones lleva a 4 submenús mostrados en el menú lateral izquierdo:

1. Los elementos que le son compartidos por otros usuarios de kDrive, entre los kDrive a los que tiene acceso con su identificación de conexión
2. Los elementos que comparte con otros usuarios
3. Los elementos que ha compartido creando un enlace de compartición pública
4. Las cajas de depósito

Los elementos eventuales se mostrarán en el centro de la interfaz y podrán ser modificados / eliminados.

Tome conocimiento de esta otra guía sobre el comportamiento de estas carpetas de compartir en la app Desktop.

Elementos secundarios

Mis favoritos

Este menú agrupa sus archivos y carpetas definidos como favoritos en kDrive, que luego encuentra en la app Web…

… y la app móvil:

Mis últimas modificaciones

Este menú muestra las últimas operaciones realizadas por su usuario:

Puede volver rápidamente a los archivos modificados recientemente, incluso si su ubicación está dispersa en diferentes subcarpetas de su kDrive. También puede seleccionar estos archivos para moverlos o eliminarlos en bloque.

Papelera

Este menú lleva a sus datos eliminados y que todavía pueden ser restaurados:

Categorías

También puede acceder rápidamente a sus archivos si estos están categorizados gracias al menú Categorías haciendo clic en las diferentes categorías que se agrupan allí:

Definir el modo de visualización por defecto al inicio

Puede elegir con qué página de inicio comenzar la navegación dentro de kDrive en línea, entre las 3 propuestas siguientes:

1. su carpeta personal
2. la carpeta de documentos compartidos
3. los favoritos (que agrupa los documentos añadidos como favoritos por su usuario)

Para acceder a kDrive y modificar la página de inicio:

1. Haga clic aquí para acceder a la gestión de su producto en el Manager Infomaniak (¿necesita ayuda?).
2. Haga clic en el icono Configuración ‍‍ en la parte superior derecha.
3. Verifique o seleccione el kDrive correspondiente en el menú desplegable del menú lateral izquierdo.
4. Haga clic en General en el menú lateral izquierdo.
5. Elija la página que debe mostrarse por defecto al llegar a la página de inicio:
   

Restaurar la carpeta compartida (sincronizada en una computadora)

Si elimina por error la carpeta correspondiente a los datos que intercambia en común con todos los usuarios del kDrive ("Carpetas de la organización"), no se preocupe: volverá automáticamente. Se trata de una carpeta especial que no puede ser movida, incluso en la computadora:

Si no vuelve inmediatamente, espere a que las tareas ya en curso en segundo plano se completen por completo: