1000 FAQ, 500 tutorial e video esplicativi. Qui ci sono delle soluzioni!
Ordinare le email in arrivo secondo delle regole (filtri Sieve)
Questa guida spiega come creare delle regole di classificazione per organizzare automaticamente le email in arrivo in base a determinate condizioni.
Regole per quale utilizzo
Queste regole consentono, tra le altre azioni automatiche, le seguenti:
- Eliminare o spostare i messaggi di posta elettronica da indirizzi a cui non si desidera più visualizzare
- Inoltrare le email da un determinato indirizzo email al proprio coniuge in modo che entrambi le ricevano
- Copiare i messaggi che contengono una parola chiave specifica in una cartella
- e altro ancora.
A differenza delle regole di classificazione offerte all'interno dei software di posta elettronica (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail...), queste regole agiranno direttamente sul server delle tue caselle di posta prima ancora della connessione IMAP.
Se si utilizza un software di posta configurato in modalità POP, insieme a Mail, i messaggi classificati in cartelle non verranno più scaricati nel proprio software.
Infatti, il protocollo POP raccoglie solo i messaggi presenti nella propria casella di posta in arrivo principale.
Per visualizzare i messaggi classificati, sarà necessario utilizzare il protocollo IMAP o solo Mail.
Accedere alle regole dal Servizio Mail
Per accedere ai filtri di classificazione per la tua email Infomaniak:
- Effettua l'accesso al Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
- Fai clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o naviga tramite il menu laterale sinistro, ad esempio)
- Seleziona Servizio Mail (nell'universo di Strumenti collaborativi)
- Fai clic sul nome dell'oggetto rilevante nella tabella visualizzata
- Fai clic sull'indirizzo email rilevante nella tabella visualizzata
- Fai clic sulla scheda Filtri e regole o dal menu laterale sinistro
Accedere alle regole da Mail
Requisiti
- Avere accesso valido a Mail di Infomaniak in cui è collegato l'indirizzo email
- Avere il permesso di modificare la password dell'indirizzo: Se ti è stato invitato a utilizzare Mail per gestire il tuo indirizzo, è possibile che l'amministratore del Servizio Mail ti abbia revocato questo diritto dal suo account di amministratore
Per accedere ai filtri di classificazione per la tua email Infomaniak:
- Effettua l'accesso a Mail di Infomaniak (mail.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
- Fai clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia
- Verifica o seleziona l'indirizzo email rilevante nel menu a discesa
- Fai clic su Filtri e regole
Definire una regola basata su una email ricevuta
Puoi anche creare una regola direttamente dalla email ricevuta:
- Effettua l'accesso a Mail di Infomaniak (mail.infomaniak.com) da un browser web come Brave o Firefox
- Apri il messaggio del mittente rilevante
- Fai clic sul menu di azione â‹® nell'angolo in alto a destra del messaggio aperto
- Scegli Crea una regola per aprire l'assistente di creazione che sarà precompilato con gli elementi del messaggio
Configurare i filtri e le regole
Sono disponibili varie azioni:
- Fai clic sul pulsante Aggiungi una regola in modalità Standard per creare filtri utilizzando un modulo di creazione o in Modalità esperto per importare un file in linguaggio Sieve
- Attiva/Disattiva il filtro antispam di Infomaniak
- Attiva/Disattiva il filtro pubblicitario di Infomaniak
Le diverse condizioni disponibili per i filtri di classificazione sono presentate in questa guida (clicca qui).
Dopo aver creato un filtro in Modalità standard o esperto, fai clic su Continua per attivarlo. Queste impostazioni possono essere modificate in qualsiasi momento se lo desideri.
Se esistono già filtri di classificazione, il pulsante per aggiungerne altri si trova nell'angolo in alto a destra della tabella:
Informazioni sulla modalità avanzata
La modalità avanzata richiede l'uso del linguaggio Sieve. Attivando questa modalità , le regole esistenti saranno conservate ma disattivate.
Esempio della funzione fileinto: Il seguente codice classifica tutti i messaggi da Facebook nella cartella "fb" e tutti i messaggi con un link di disiscrizione nella cartella "nl". Se è necessario menzionare una sottocartella, utilizzare il separatore / (come nel secondo esempio), ma non è necessario specificare INBOX nei vostri codici.
require ["fileinto"];
if address :contains "from" "facebook.com" {
fileinto "fb";
} elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" {
fileinto "nl";
} else {
keep;
}
Secondo esempio: Codice per modificare l'oggetto in base al mittente (aggiungere un prefisso nell'oggetto quando una email passa il filtro, ad esempio).
require ["fileinto", "editheader", "variables", "regex"];
if address "sender" "owner-scientific-linux-devel at LISTSERV.FNAL.GOV" {
if header :regex "subject" "((Re|Fwd): *)\\[SCIENTIFIC-LINUX-DEVEL\\]
*(.*)" {
deleteheader "Subject";
addheader "Subject" "${1}${3}";
}
addheader "List-Post" "
fileinto "Mail List/SL-Devel";
}
Email gratuito @ik.me (+ etik.com, ecc.)
Con l'email gratuita @ik.me (+ etik.com, ecc.), è possibile creare solo regole semplici, che presentano alcune limitazioni. Ad esempio, non è possibile creare un filtro per inoltrare un'email a un altro indirizzo email. Per un'esperienza completa, sblocca la tua Email Gratuita Infomaniak!