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Nascondere gli indirizzi dei destinatari di un'e-mail
Questa guida illustra i vari modi per inviare un'e-mail a più destinatari, inclusa la possibilità di nascondere gli indirizzi email degli altri partecipanti.
Premessa
- Quando inviate e-mail, a volte è necessario includere più destinatari utilizzando i campi:
- À
- CC :
- Italiano : Copia Conformità
- Inglese : Carbon Copy
- BCC :
- Italiano : Copia Carbone Invisibile
- Italiano : Copia Carbone Cieca
- Non sovraccaricare i campi A e CC con destinatari che non sono direttamente coinvolti nell'e-mail.
- Utilizza il campo CCI per proteggere gli indirizzi email dei destinatari quando ci sono più persone nella lista.
- Per invii multipli, ricorrenti e/o importanti, oltre i limiti imposti, è consigliabile utilizzare strumenti adatti:
Capire e utilizzare questi 3 campi email
Il campo A
Questo campo viene utilizzato per indicare il o i destinatari principali dell'e-mail, quelli che ricevono l'e-mail in copia diretta.
- Utilizza questo campo per i destinatari principali che sono direttamente coinvolti nel contenuto dell'e-mail.
- Esempi: riunione di lavoro, rapporto di progetto, comunicazione diretta con un cliente.
Il campo CC
Utilizzato per inviare una copia dell'e-mail ad altre persone oltre ai destinatari principali. Tutti i destinatari possono vedere chi ha ricevuto una copia dell'e-mail.
- Utilizza questo campo per includere destinatari secondari che devono essere informati ma che non sono i principali attori della discussione.
- Esempio: informare un superiore gerarchico di una conversazione, includere colleghi interessati all'argomento senza che abbiano bisogno di intervenire.
Il campo Ccn
Utilizzato per inviare una copia dell'e-mail a persone senza che gli altri destinatari sappiano che l'hanno ricevuta.
- Utilizza questo campo per includere destinatari che devono ricevere l'e-mail senza che gli altri destinatari lo sappiano.
- Esempio: invio di un'e-mail a un gruppo con un supervisore in CCI per il follow-up, evitare la divulgazione degli indirizzi email a tutti i destinatari (spesso utilizzato negli e-mail di massa).
Utilizzare i campi disponibili su Mail Infomaniak
Per accedere ai campi appropriati nella tua posta elettronica Infomaniak:
- Clicca qui per accedere all'app Web Mail Infomaniak (servizio online mail.infomaniak.com).
- Clicca su Nuovo messaggio.
- Clicca su CC & CCI per visualizzare i campi che ti permetteranno di inserire gli indirizzi email dei tuoi destinatari:
Esempi di utilizzo
Ogni campo ha una funzione specifica e può essere utilizzato strategicamente in base al contesto della tua comunicazione. Sii trasparente ed etico nell'uso del campo CCI per evitare malintesi o conflitti:
- Comunicazione di squadra
- A : membri principali del progetto
- CC : Manager del progetto, altri dipartimenti coinvolti
- CCI : Direttore per informazione senza intervento diretto
- Email marketing
- A: non utilizzare (o indicare semplicemente l'indirizzo email del mittente)
- CC: non utilizzare
- CCI: elenco degli iscritti per proteggere gli indirizzi email individuali
- Annuncio importante
- A : destinatari principali (es. direttori)
- CC : membri del consiglio, principali collaboratori
- CCI : altre parti interessate per informazione confidenziale
- Annuncio di una riunione
- A : John Doe, Jane Smith
- CC : progetto.manager@azienda.com
- CCI : direttore@azienda.com
- Invito a un evento
- A : invitati principali
- CC : coordination@evenement.com
- CCI : elenco degli invitati secondari (per proteggere gli indirizzi email)