Ce guide explique comment lier un nom de domaine à un Service Mail Infomaniak.

Si le nom de domaine se trouve…

… chez Infomaniak, même Organisation

Si votre nom de domaine est enregistré auprès d'Infomaniak et qu'il se trouve dans le même compte utilisateur ou Organisation que la messagerie, alors il n'y a rien à faire.

• Prenez connaissance de cet autre guide afin de vérifier et corriger d'éventuelles erreurs de configuration.

… chez Infomaniak, Organisation différente

Si votre nom de domaine est enregistré auprès d'Infomaniak mais dans un autre compte utilisateur ou Organisation, alors:

• Éditez sa zone DNS en y spécifiant le MX d'Infomaniak (+ SPF & DKIM).
  • Tout ajout / modification DNS peut prendre jusqu'à 48 heures pour se propager.

OU

• Déplacez-le au sein de la même Organisation.

… chez Infomaniak avec des DNS externes

Si votre nom de domaine comporte des DNS qui ne sont pas ceux d'Infomaniak alors:

• Éditez la zone DNS actuelle là où elle se trouve (si nécessaire consultez l'aide du prestataire concerné) en y spécifiant le MX d'Infomaniak (+ SPF & DKIM).
  • Tout ajout / modification DNS peut prendre jusqu'à 48 heures pour se propager.

OU

• Changez les DNS actuels et sélectionnez l'utilisation des DNS Infomaniak.
  • Tout ajout / modification DNS peut prendre jusqu'à 48 heures pour se propager.
• Prenez connaissance de cet autre guide afin de vérifier et corriger d'éventuelles erreurs de configuration.

… ailleurs avec des DNS externes

Si votre nom de domaine comporte des DNS qui ne sont pas ceux d'Infomaniak alors:

• Éditez la zone DNS actuelle là où elle se trouve (si nécessaire prenez connaissance de l'aide du prestataire concerné) en y spécifiant le MX d'Infomaniak (+ SPF & DKIM).
  • Tout ajout / modification DNS peut prendre jusqu'à 48 heures pour se propager.

OU

• Changez les DNS actuels (si nécessaire prenez connaissance de l'aide du prestataire concerné) en y spécifiant ceux d'Infomaniak (cela implique d'avoir une zone DNS auprès d'Infomaniak.
  • Tout ajout / modification DNS peut prendre jusqu'à 48 heures pour se propager.
• Cette zone DNS auprès d'Infomaniak sera configurée correctement mais prenez connaissance de cet autre guide afin de vérifier et corriger d'éventuelles erreurs de configuration.

… ailleurs mais vous le rapatriez

Si votre nom de domaine est enregistré chez un autre registrar et que vous souhaitez le rapatrier au même endroit que votre messagerie Infomaniak, alors:

• Transférez le nom de domaine vers Infomaniak (celui-ci sera configuré correctement mais prenez connaissance de cet autre guide afin de vérifier et corriger d'éventuelles erreurs de configuration).

Sinon envisagez la commande d'un nouveau nom de domaine si nécessaire.

Ce guide présente des commandes qui peuvent être exécutées dans un but de tester une connexion ou un réseau et ainsi préciser davantage la source d'erreur éventuelle.

Effectuer un Telnet…

TELNET permet de tester la connexion à un serveur sans tenir compte de tout les réglages supplémentaires d'une application mail ou FTP afin de déterminer l'origine d'un problème. Si la connexion ne passe pas sur un serveur SMTP, il vous faudra par exemple regarder si votre pare-feu ne bloque pas le port 587 ou 465.

… sur macOS

1. Recherchez Utilitaire de réseau.
2. Rendez-vous sous l'onglet Ping, Lookup ou Traceroute selon ce que vous souhaitez tester.
3. Vous pouvez également utiliser une application de type Terminal (interface en ligne de commande, CLI /Command Line Interface) sur votre appareil et, selon ce que vous souhaitez tester, entrez:
   traceroute [server] 
nc [server] [port] 
   Remplacez [server] par le nom du serveur ou son adresse IP, idem pour [port]…

… sur Windows

Activez Telnet au préalable si nécessaire.

1. Utilisez une application de type Terminal (interface en ligne de commande, CLI /Command Line Interface) sur votre appareil, par exemple en tapant Exécuter puis cmd.
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, selon ce que vous souhaitez tester, tapez:
   tracert [server] 
telnet [server] [port] 
   Exemple: telnet mail.infomaniak.com 587 (permet de tester le port SMTP si votre logiciel/client de messagerie ne permet pas l'envoi d'e-mail)…

… sur Android

1. Utilisez l'application Simple Telnet Client qui permet de tester très simplement via 2 champs à remplir (par exemple mail.infomaniak.com et le port 143 ou 993)…

Effectuer un PING

PING permet de savoir si une machine est accessible par Internet. Vous pouvez aussi contrôler avec cet outil si vous vous adressez bien à la bonne machine, lors d'un changement de DNS par exemple, en regardant l'adresse IP obtenue. Il est possible d'effectuer un ping sur un nom de domaine, un hostname ou une adresse IP.

Ce guide explique comment créer des règles de tri (en mode Standard) pour classer automatiquement vos e-mails entrants sur Infomaniak selon certaines conditions.

Préambule

• Ces règles permettent notamment les actions automatiques suivantes :
  • Supprimer ou déplacer les messages provenant d'adresses e-mail que vous ne souhaitez plus voir.
  • Transférer à votre conjoint(e) les e-mails provenant d'une adresse mail pour que vous soyez tous les deux à les recevoir.
  • Copier les messages qui contiennent un mot-clé précis vers un dossier.
  • etc.
• Contrairement aux règles de tri proposées au sein de logiciels/clients de messagerie (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail...), ces règles agiront directement sur le serveur de vos boîtes mail avant même la connexion IMAP.
• Vous pouvez en faire un modèle pour l'entier des adresses de votre Service Mail.
• Si vous utilisez un logiciel/client de messagerie configuré en POP, en parallèle de Mail Infomaniak, les messages classés dans des dossiers ne seront plus téléchargés par votre application car le protocole POP ne relève que les messages qui se trouvent dans votre boîte de réception principale (inbox). Pour consulter les messages classés, il sera nécessaire d'utiliser le protocole IMAP ou uniquement Mail.
• Selon l'offre dont vous disposez, il existe un mode avancé pour créer des règles de tri dans un langage dédié.

Accéder aux règles depuis l'app Web Mail Infomaniak

Prérequis

• Avoir la permission de gérer les règles: si vous aviez été invité sur l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail) afin de gérer votre adresse, il est possible que le gestionnaire du Service Mail vous ait retiré ce droit depuis son compte admin.

Afin d'accéder aux filtres de tri pour votre messagerie Infomaniak :

1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Cliquez sur l'icône Paramètres ‍ en haut à droite.
3. Vérifiez ou sélectionnez l'adresse mail concernée dans le menu déroulant.
4. Cliquez sur Filtres et règles:
   

Définir une règle en se basant sur un e-mail reçu

Vous pouvez également créer une règle directement depuis l'e-mail reçu :

1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Ouvrez le message de l'expéditeur concerné.
3. Cliquez sur le menu d'action ⋮ en haut à droite du message ouvert.
4. Choisissez Créer une règle pour ouvrir l'assistant de création qui sera pré-rempli avec les éléments du message:
   ‍

Accéder aux règles depuis un Service Mail

Afin d'accéder aux filtres de tri pour votre messagerie Infomaniak :

1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
3. Cliquez sur l'adresse mail concernée dans le tableau qui s'affiche.
4. Cliquez sur l'onglet Règles depuis le menu latéral gauche (ou barre supérieure):
   

Créer une nouvelle règle en mode Standard

• Cliquez sur le bouton Ajouter une règle en mode Standard pour créer une nouvelle règle à l'aide d'un assistant/formulaire de création:
  
• Les différentes conditions disponibles pour les filtres de tri sont présentées dans cet autre guide.
• Une fois un filtre créé, cliquez sur Continuer pour l'activer.

Ajouter, dupliquer ou modifier une règle en mode Standard

S'il y a déjà des filtres de tri, le bouton ‍ pour en ajouter se trouve en haut à droite du tableau :

Ces réglages peuvent être modifiés lorsque vous le souhaitez en cliquant sur l'icône crayon ✎ situé à droite de l'élément concerné.

Il est également possible de dupliquer une règle déjà existante afin de la retravailler en copie sans affecter la première:

Ce guide explique comment ajouter et configurer un module de boutique en ligne sur votre site créé avec Site Creator Infomaniak pour vous lancer dans le e-commerce et proposer vos produits à la vente.

Prérequis

• Accéder à Site Creator:
  • Cliquer ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  • Cliquer directement sur le nom attribué au Site Creator concerné.
  • Cliquer sur le bouton Éditer mon site pour démarrer l'éditeur:
    

Ajouter le magasin en ligne sur Site Creator

Thèmes dédiés

Si vous envisagez de créer un site entièrement dédié à vos produits sous la forme d'une boutique en ligne, vous pouvez choisir dès le départ d'appliquer un thème parmi ceux de la catégorie E-Commerce:

Module de boutique pour Site Creator

Si le module Shop n'est pas encore intégré à vos pages, il suffit de le rajouter à l'endroit de votre choix:

1. Cliquez sur le bouton Contenu dans la barre latérale gauche.
2. ‍Cliquez sur Applications en bas de liste puis sur Boutique:
   
3. La boutique et 3 produits d'exemple sont insérés:
   

Configurer la boutique

Prenez connaissance de cet autre guide au sujet des différentes options de configuration de la boutique Site Creator.

Ce guide explique comment protéger par clé unique des vidéos importées sur un service VOD Infomaniak.

Préambule

• Attention, la protection par token n'est effective que dans le cas d'une intégration standard par iframe et donc via l'utilisation du Player Infomaniak.
• D'autres restrictions d'accès peuvent être activées: mot de passe | geoip

Protéger une vidéo par clé unique

Vous avez la possibilité de protéger l'ensemble des médias d'un dossier avec la création d'un token. Ce dernier sera unique pour chacun de vos visiteurs et devra être passé en paramètre à votre media afin de limiter la consultation de ce dernier. Vous seul serez capable de générer la clé unique, nécessaire à chaque utilisateur pour voir les vidéos. Cette clé permet donc de n'autoriser que les personnes préalablement vérifiées par vos soins.

Cela permet de contrôler l'accès aux vidéos et de n'autoriser que certaines personnes, les autres étant refusées ; utile dans des cas tels que du pay-per-view ou des diffusions limitées. Cependant veuillez noter que c'est à vous de développer l'intégration à votre système existant. 

Si le hash n'est pas valide, l'accès à la vidéo retournera une page d'erreur "403 forbidden".

Activer la restriction sur le dossier d'importation

Lorsque le mot de passe est défini une fois pour toute au niveau du dossier de destination, toutes les nouvelles importations de médias comporteront automatiquement ce mode à leur lecture. Afin de configurer ce dossier:

1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre VOD/AOD sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné:
   
3. Cliquez sur Médias dans le menu latéral gauche.
4. Cliquez sur Gestion des médias dans le menu latéral gauche.
5. Cliquez sur l'icône afin de créer un Nouveau dossier:
   
6. Donnez un nom au dossier.
7. Cliquez sur le bouton bleu pour Créer le dossier.
8. Cliquez sur Configuration:
   
9. Cliquez sur l'onglet Restrictions.
10. Désactivez si nécessaire le bouton à bascule (toggle switch) pour retirer l'héritage du dossier parent, ceci afin de pouvoir configurer vos propres règles sur ce dossier spécifique.
11. Activez le bouton à bascule (toggle switch) pour configurer la restriction par clé unique.
12. Cliquez sur Enregistrer une fois les différentes options souhaitées configurées:
    

1. Créer un token API VOD

Pour avoir accès à l'API VOD, vous devez en premier lieu vous authentifier grâce à un token (à ne faire qu'une seule fois - il sera commun pour l'ensemble des dossiers que vous souhaitez protéger) ; prenez connaissance de cet autre guide puis de la documentation https://developer.infomaniak.com/getting-started#authentication.

2. Créer le token de playback

Cette étape sera à faire sur votre site internet/application et ce token devra être unique, donc généré pour chaque visiteur.

Il est donc important que la page qui aura pour rôle la génération de token ne possède pas de cache, afin de garantir l’unicité du token.

POST  https://api.vod2.infomaniak.com/api/pub/v1/channel/channel_id/share/share_id/token

channel_id = 1227
share_id = correspond à l'identifiant de votre vidéo
Exemple: https://api.vod2.infomaniak.com/res/embed/1jhvl2uqa5rdf.html

La liste des paramètres est disponible dans la documentation https://developer.infomaniak.com/docs/api/post/channel/share/token

3. Utilisation du token unique sur un media

Le token récupéré au point 2 ci-dessus sera ainsi passé en paramètre au media, il sera unique donc différent pour chaque visiteur:

<iframe frameborder="0" width="720" height="360"  src="https://api.vod2.infomaniak.com/res/embed/1jhvl2uqa5rdf.html?token=st=1637143497~exp=1637143797~acl=/hls/1jhvl2uq4dnra/1jhvl2uq4dnmd/*~hmac=914aa838bdba141ec85db74266b54278572a1353a49e8851e4fd096dc6372127" allowfullscreen></iframe>

Ce guide explique comment lier un nom de domaine à un Hébergement Web Infomaniak.

Où se trouve votre nom de domaine ?…

… Chez Infomaniak, même Organisation

Si votre nom de domaine est enregistré auprès d'Infomaniak et qu'il se trouve dans le même compte utilisateur ou organisation que la messagerie, alors il n'y a rien à faire.

• Prenez connaissance de cet autre guide afin de vérifier et corriger d'éventuelles erreurs de configuration.

… Chez Infomaniak, Organisation différente

Si votre nom de domaine est enregistré auprès d'Infomaniak mais dans un autre compte utilisateur ou Organisation, alors:

• Éditez sa zone DNS en y spécifiant l'adresse IP du site sous forme d'enregistrement A.
  • Tout ajout / modification DNS peut prendre jusqu'à 48 heures pour se propager.

OU

• Déplacez-le au sein de la même Organisation.

… Chez Infomaniak avec des DNS externes

Si votre nom de domaine comporte des DNS qui ne sont pas ceux d'Infomaniak alors:

• Éditez la zone DNS actuelle là où elle se trouve (si nécessaire consultez l'aide du prestataire concerné) en y spécifiant l'adresse IP du site sous forme d'enregistrement A.
  • Tout ajout / modification DNS peut prendre jusqu'à 48 heures pour se propager.

OU

• Changez les DNS actuels et sélectionnez l'utilisation des DNS Infomaniak.
  • Tout ajout / modification DNS peut prendre jusqu'à 48 heures pour se propager.
• Prenez connaissance de cet autre guide afin de vérifier et corriger d'éventuelles erreurs de configuration.

… Ailleurs avec des DNS externes

Si votre nom de domaine comporte des DNS qui ne sont pas ceux d'Infomaniak alors:

• Éditez la zone DNS actuelle là où elle se trouve (si nécessaire prenez connaissance de l'aide du prestataire concerné) en y spécifiant l'adresse IP du site sous forme d'enregistrement A.
  • Tout ajout / modification DNS peut prendre jusqu'à 48 heures pour se propager.

OU

• Changez les DNS actuels (si nécessaire prenez connaissance de l'aide du prestataire concerné) en y spécifiant ceux d'Infomaniak (cela implique d'avoir une zone DNS auprès d'Infomaniak.
  • Tout ajout / modification DNS peut prendre jusqu'à 48 heures pour se propager.
• Cette zone DNS auprès d'Infomaniak sera configurée correctement mais prenez connaissance de cet autre guide afin de vérifier et corriger d'éventuelles erreurs de configuration.

… Ailleurs mais vous le rapatriez

Si votre nom de domaine est enregistré chez un autre registrar et que vous souhaitez le rapatrier au même endroit que votre site Web Infomaniak, alors:

• Transférez le nom de domaine vers Infomaniak (celui-ci sera configuré correctement mais prenez connaissance de cet autre guide afin de vérifier et corriger d'éventuelles erreurs de configuration).
• Si le nom de domaine est destiné à être un alias de votre site principal, il faut ajouter l'alias à votre site.

Ce guide explique comment créer un modèle pour l'outil de signature pour toute votre messagerie sur l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).

Préambule

• Un modèle permet de créer la base neutre d'un outil qui pourra être par la suite utilisé par plusieurs utilisateurs d'un même Service Mail Infomaniak, voire même personnalisé en fonction de la personne qui va s'en servir.
• Dans le cas d'un modèle de signature, le créateur du modèle créé le style de la signature, il choisit également le ou les éléments qui devront être présents, et c'est à l'utilisateur final, depuis son Mail, de terminer certains détails de sa signature.
• Vous pouvez également masquer un modèle pour ne plus qu'il soit utilisé.

Choisir le type de modèle de signature

Pour débuter la création d'un modèle:

1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné:
   
3. Cliquez sur Configuration globale dans le menu latéral gauche.
4. Cliquez sur l'onglet Signature.
5. Cliquez sur Ajouter un modèle de signature:‍
   
6. Sélectionnez le type de modèle (détails ci-dessous) et cliquez sur le bouton Continuer ( d ) pour accéder au modèle:
   
   1. Permet de configurer le bloc signature avec les informations habituelles ; les éléments sont détaillés plus bas dans ce guide:
      
   2. Permet de configurer le bloc signature avec les informations habituelles et la disposition des éléments peut être modifiée à l'aide de réglages prédéfinis ; les éléments sont détaillés plus bas dans ce guide:
      
   3. Permet de configurer le bloc signature en partant d'un bloc vide, et les informations peuvent être insérées sous forme de variables:
      
      • Il est également possible dans ce mode de travailler le code HTML directement:
        

Configurer la base de la signature

Selon le modèle sélectionné:

1. Définissez les champs à conserver et à insérer à l'aide des cases à cocher.
2. Paramétrez les préférences d'affichage de certaines informations comme l'ordre Prénom - Nom.
3. Certains champs peuvent être:
   
   • complétés par l'utilisateur dans ses paramètres de l'app Mail,
   • automatiquement complétés en fonction des informations présentes dans son compte Infomaniak,
   • déterminés ici et seront donc fixes et communs à tous les utilisateurs.
4. Cliquez sur le bouton Continuer en bas de page.
5. Donnez un nom au modèle.
6. Décidez si ce modèle doit être accessible et appliqué aux utilisateurs des adresses existantes sur le Service Mail.
7. Cliquez sur le bouton bleu Terminer ou sauvegardez comme brouillon:
   

Un e-mail est envoyé aux utilisateurs impactés par la création de ce modèle, les invitant à se rendre dans la gestion des signatures afin de compléter les informations si nécessaire.

• Lors de l'édition d'un modèle de signature, vous pourrez décider de notifier ou non les utilisateurs des modifications ayant eu lieu:
  

Compléter les informations utilisées par la signature

Selon le modèle utilisé, l'utilisateur final peut ajouter ses informations personnalisées sur l'app Mail pour que l'affichage de la signature soit complet:

Appliquer les signatures aux utilisateurs depuis ce modèle

Depuis la partie Signatures de la Configuration globale, cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite du modèle de signature:

Vous pouvez éditer la signature, la dupliquer pour créer une signature différente pour certaines personnes à partir de ce modèle, et la supprimer.

Une autre option permet de créer les signatures pour les différents utilisateurs utilisant les adresses mail du domaine:

• Ils seront notifiés par mail qu'une nouvelle signature est disponible.
• Pour les adresses mail partagées, si vous souhaitez une signature générique qui utilise ce modèle, sans qu'elle soit associée à un utilisateur spécifique, vous devez la configurer vous-même depuis l'app Web Mail Infomaniak ou le Service Mail.

Les utilisateurs du Service Mail  pourront alors…

• … utiliser la nouvelle signature créée à partir de ce modèle
• … ajouter leurs informations personnelles

Forcer ce modèle pour les nouvelles signatures

Depuis la partie Signatures de la Configuration globale, activez le bouton à bascule (toggle switch) pour ne plus laisser la possibilité aux utilisateurs du Service Mail de créer une signature libre:

• Le modèle créé précédemment servira alors de base pour toute nouvelle signature créée par l'utilisateur:
  
• Si l'option est désactivée, le choix est laissé à l'utilisateur:
  

Activer un modèle sur une adresse mail existante

Il est nécessaire d'avoir un modèle existant pour l'activer sur une ou plusieurs adresses mail. Cela peut se réveler utile lorsque le modèle est créé après des adresses déjà existantes :

1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
3. Cliquez sur les cases pour sélectionner une ou plusieurs adresses mail dans le tableau qui s'affiche.
4. Cliquez sur le menu d'action ⋮ en bas de page.
5. Cliquez sur Appliquer un modèle de signature:
   
6. Sélectionnez le modèle de votre choix.
7. Cliquez sur le bouton Activer:
   

Ce guide explique comment créer un formulaire d'inscription pour l'outil Newsletter d'Infomaniak, comment l'intégrer sur une page Web et comment gérer les envois d'abonnés et leur désabonnement.

Préambule

• La page de gestion liste les formulaires déjà créés et indique le nombre d'affichages et de conversions de ceux-ci.
• Une conversion est un formulaire rempli, sans forcément que la personne ait confirmé par exemple son adresse mail.

Créer un formulaire d'inscription

Prérequis

• Avoir créé au minimum un groupe.

Un formulaire d'inscription permet aux visiteurs d'un site Web de s'abonner à une newsletter et d'enrichir une ou plusieurs listes de contacts / groupes (cf prérequis ci-dessus). Pour accéder à la gestion des formulaires :

1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
2. Cliquez directement sur le nom de domaine de la Newsletter.
3. Cliquez sur Formulaires dans le menu latéral gauche.
4. Cliquez sur le bouton bleu Créer un formulaire:
   
5. Donnez un nom à votre formulaire.
6. Indiquez le groupe de contacts qui devra être incrémenté par les inscriptions faites sur ce formulaire.
7. Cliquez sur le bouton pour continuer:
   

Vous voilà ensuite sur l'espace de personnalisation de votre formulaire.

A. Personnaliser le contenu et générer un code HTML / javascript

1. La partie gauche prévisualise votre formulaire.
2. Spécifiez lesquels de vos groupes devront contenir les futurs abonnés de ce formulaire.
   • Cela permet notamment d'avoir un formulaire à un endroit correspondant au remplissage d'une liste de contacts précise, puis un autre formulaire ailleurs correspondant à une autre liste, ceci afin d'envoyer par la suite une Newsletter encore plus personnalisée.
3. Le menu Thème permet de donner la palette de couleurs la plus adaptée à votre formulaire pour qu'il s'intègre le mieux possible au reste du contenu à côté duquel sera inséré votre formulaire.
4. Tous les éléments du formulaire peuvent être personnalisés y compris le texte du bouton sur lequel les visiteurs devront cliquer pour s'abonner et le texte de confirmation qui s'affichera après ce clic (intégration avec le code javascript uniquement).
5. Les cases tout en bas sous Options permettent de
   1. afficher le titre au-dessus des champs au lieu de les afficher à l'intérieur
   2. recevoir un e-mail (en tant que gestionnaire de la Newsletter) lorsqu'une personne utilise le formulaire pour s'inscrire
6. Cliquez sur le bouton bleu en bas de page pour enregistrer vos modifications au fur et à mesure.
7. Cliquez sur le bouton bleu en haut de page pour afficher le code javascript et code HTML à intégrer sur vos pages (prenez connaissance de cet autre guide à ce sujet) si vous avez terminé ou continuer à personnaliser votre formulaire avant de copier le code.

B. Gérer les informations récoltées auprès de l'inscrit (configurer les champs)

L'onglet Champs reprend les éventuels champs déjà configurés et vous permet d'en configurer de nouveaux (bouton ‍  Créer en haut de l'onglet):

1. Ces champs peuvent être textuels, de type “date” ou qui forcent l'insertion de nombre uniquement.
2. La colonne “Obligatoire” permet d'activer le statut obligatoire du champ, qui force l'inscrit à compléter l'information requise, sans quoi l'inscription ne sera pas permise.
3. Les informations récoltées par ces différents champs vont être stockées sur la fiche de l'abonné et peuvent être reprises en tant que variable sur votre Newsletter et insérée dans le corps de la Newsletter lors de la rédaction de celle-ci.
4. Cliquez sur le bouton bleu en bas de page pour enregistrer vos modifications au fur et à mesure.
5. Vous pouvez supprimer les champs depuis la partie Abonnés.

C. Suite de la configuration des inscriptions

Les onglets suivants permettent de gérer la suite du parcours de l'abonné:

En effet, une inscription d'un visiteur via le formulaire fonctionne selon le principe du double opt-in: un premier message est envoyé à l'adresse de la personne s'étant inscrite, qui doit valider manuellement et volontairement son inscription par un clic sur un lien unique contenu dans l'e-mail reçu.

Ensuite seulement la personne sera définitivement inscrite dans votre base de données en tant qu'abonné, jusqu'à sa désinscription éventuelle.

Vous pouvez donc au fil des 3 onglets restants:

1. personnaliser la page ou le texte qui doit s'afficher lors de la première phase d'inscription (qui précise à l'utilisateur qu'un e-mail lui est envoyé)
2. personnaliser l'e-mail qui est envoyé à l'utilisateur qui a souhaité s'inscrire (contenu, expéditeur, titre, etc.)
3. personnaliser la page ou le texte qui doit s'afficher lorsque l'utilisateur confirme son inscription par un clic sur le lien contenu dans le corps de l'e-mail

Ce guide explique comment interdire l'accès aux vidéos importées sur un service VOD Infomaniak en fonction de critères géographiques et/ou d'adresses IP.

Préambule

• Attention, la protection par token n'est effective que dans le cas d'une intégration standard par iframe et donc via l'utilisation du Player Infomaniak.
• D'autres restrictions d'accès peuvent être activées et concernent l'accès au fichier: token | mot de passe

Restreindre l'accès via GeoIP

Les restrictions géographiques et par IP se configurent au niveau du dossier d'importation et protégeront toute vidéo du dossier. Afin de configurer ce dossier:

1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre VOD/AOD sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné:
   
3. Cliquez sur Médias dans le menu latéral gauche.
4. Cliquez sur Gestion des médias dans le menu latéral gauche.
5. Cliquez sur l'icône afin de créer un Nouveau dossier:
   
6. Donnez un nom au dossier.
7. Cliquez sur le bouton bleu pour Créer le dossier.
8. Cliquez sur Configuration:
   
9. Cliquez sur l'onglet Restrictions.
10. Désactivez si nécessaire le bouton à bascule (toggle switch) pour retirer l'héritage du dossier parent, ceci afin de pouvoir configurer vos propres règles sur ce dossier spécifique.
11. Activez le bouton à bascule (toggle switch) pour pouvoir définir une liste de pays et ce qui doit être fait avec:
    1. Autoriser uniquement les pays de la liste à accéder aux médias (tout le reste du monde est bloqué).
    2. Autoriser le monde entier sauf les pays de la liste qui seront bloqués.
12. Activez le bouton à bascule (toggle switch) pour pouvoir définir une liste d'IP ou rangs d'IP qui doivent être autorisés ou interdits (le caractère  *  est autorisé).
13. Cliquez sur Enregistrer une fois les différentes restrictions souhaitées configurées:
    
14. Téléversez des nouvelles vidéos dans ce dossier pour qu'elles soient restreintes selon vos règles strictes lors de leur lecture.

Vignettes à afficher en cas de restrictions GeoIP

Pour modifier les images qui doivent s'afficher chez le spectateur impacté par une restriction que vous avez mise en place:

1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre VOD/AOD sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
3. Cliquez sur Players dans le menu latéral gauche.
4. Ajoutez un nouveau Player ou modifiez un Player existant.
5. Cliquez sur l'onglet VIGNETTES.
6. Chargez les images souhaitées pour les différentes situations décrites sur la page.
7. Cliquez sur le bouton bleu en bas de page pour Enregistrer:
   

Ce guide explique comment accéder depuis vos appareils à vos carnets d'adresses Infomaniak et calendriers / agendas Infomaniak.

Préambule

• L'app Web Contacts (gestion de vos carnets d'adresses Infomaniak pour tous vos contacts professionnels et personnels) et l'app Web Calendar (gestion de vos calendriers / agendas Infomaniak pour tous vos évènements et rendez-vous) peuvent être synchronisées pour que leur contenu (hébergé sur les serveurs Infomaniak) apparaisse sur vos appareils personnels.
• Si vos contacts & calendriers actuels ne sont pas encore gérés au sein de ces applications Infomaniak, il faudra au préalable importer vos données pour que la synchronisation puisse fonctionner par la suite.
• Les calendriers suggérés peuvent également être synchronisés avec vos appareils mobiles et desktop.
• Le calendrier des anniversaires (calendrier qui affiche les dates d'anniversaire de vos contacts lorsque la date est renseignée sur leur fiche du carnet d'adresses) n'est visible qu'au travers de l'app Web et ne peut être synchronisé avec des outils CalDAV.

Synchroniser contacts & calendriers (CardDAV/CalDAV)

Cliquez ici afin d'ouvrir l'assistant Infomaniak permettant de configurer la synchronisation de vos appareils (macOS, Windows, Linux, Android, iOS) et logiciels courants (Outlook, Microsoft 365, Thunderbird, Apple Mail, eM Client, etc.).

Guides spécifiques

OS	Application à synchroniser
	Outlook via CalDav Synchronizer (Windows)
	Contacts & Calendriers (macOS)
	Contacts & Calendriers (iOS: iPhone, iPad, etc.)
	Contacts & Calendriers via kSync (Android: Huawei, Samsung, Sony, etc.)
	Google Calendar via kSync
+++	Mozilla Thunderbird

Vous pouvez également transformer l'app Web Calendar ou Contacts Infomaniak en application à utiliser sur votre appareil.

Ce guide explique comment créer un nouvel appareil (sauvegarde Cloud via S3 Compatible) sur Swiss Backup, la solution de sauvegarde dans un cloud suisse indépendant. 

Prérequis

• Commander un espace Swiss Backup Infomaniak.
• Lors de la commande, avoir défini le quota d'appareil(s) disponible(s) (minimum 1) sous sauvegarde type Cloud:
  
• Si nécessaire, augmenter le quota d'appareil selon vos besoins.

Ajouter un appareil (pour connexion S3)

Pour accéder à Swiss Backup et configurer une nouvelle sauvegarde libre :

1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné:
   
3. Cliquez sur le bouton bleu Gérer mes appareils (dans la partie Espace de sauvegarde Cloud) :
   
4. Cliquez sur le bouton bleu Ajouter un appareil :
   
5. Choisissez le type / protocole de sauvegarde libre S3.
6. Cliquez sur le bouton bleu Continuer :
   
7. Choisissez l'utilisateur qui recevra les informations de connexion (si nécessaire choisir un utilisateur différent du vôtre et spécifier les coordonnées de la personne à l'étape supplémentaire suivante).
8. Cliquez sur le bouton bleu Continuer :
   
9. Donnez un nom à la sauvegarde.
10. Définissez l'espace disque maximum que cet espace de sauvegarde devra représenter à partir du volume total du Swiss Backup souscrit, en augmentant si nécessaire la taille totale grâce au lien bleu.
11. Cliquez sur le bouton bleu Continuer :
    
12. Cliquez sur le bouton bleu pour afficher les informations de connexion :
    
13. Cette partie mentionne entre autre le chiffre représentant l'emplacement, utile pour compléter certaines informations que vous devrez fournir lors de la configuration de votre application de sauvegarde.
14. Cette partie fournit l'ensemble des informations de connexion.
15. Le mot de passe (à générer grâce au lien bleu qui va ouvrir l'assistant dans un popup du navigateur ou via le lien reçu par e-mail) qui comporte un "Endpoint", un "Access Key" et un "Secret Key" :
    

Et ensuite ?

Une fois l'appareil ajouté sur l'interface Swiss Backup au sein du Manager Infomaniak, vous pouvez configurer l'application de votre choix afin de commencer vos sauvegardes Cloud via le protocole mentionné dans ce guide.

Ce guide explique comment configurer les réécritures d'URL sur votre hébergement. Le module Apache "mod_rewrite" est activé par défaut sur l'ensemble des infrastructures Infomaniak.

Gestion via le fichier .htaccess

Pour des raisons de sécurité et de stabilité, Infomaniak ne permet pas la modification directe de la configuration du serveur (VirtualHost).

Toute personnalisation doit impérativement s'effectuer via un fichier .htaccess placé à la racine de votre site.

Syntaxe correcte

Exemple: il faut utiliser RewriteRule ^contact$ contact.php (au lieu de RewriteRule ^/contact$ contact.php)…

Il est recommandé d'ajouter la directive RewriteBase / juste après l'activation du moteur (RewriteEngine On) pour garantir la compatibilité de vos chemins relatifs.

Ce guide détaille comment restaurer un ordinateur équipé de Windows à l'aide d'Acronis sur Swiss Backup la solution de sauvegarde dans un cloud suisse indépendant.

Prérequis

• Posséder une sauvegarde de l'ordinateur sur Swiss Backup (prendre connaissance de cet autre guide).
• Prendre connaissance de la documentation d'Acronis au sujet de la restauration de machines physique.
• L'ordinateur à restaurer doit être connecté à Internet par câble Ethernet (ou Wifi selon capacité de l'ordinateur).

Restaurer la sauvegarde

Pour commencer, depuis l'ordinateur concerné ou n'importe quelle autre machine:

1. Cliquez ici afin d'accéder à la Console Acronis avec les identifiants obtenus suite à l'ajout de l'appareil (besoin d'aide ?).
2. Cliquez sur Appareils dans le menu latéral gauche
3. Cliquez sur le bouton Restaurer sur votre plan de sauvegarde concerné
4. Cliquez sur les autres façons de restaurer en haut de l'interface:
   

Naviguer parmi les fichiers sauvegardés

Si nécessaire, localement ou à distance, vous pouvez dans un premier temps simplement restaurer les fichiers dont vous auriez besoin:

1. Cliquez sur le bouton Télécharger des fichiers (dans la partie Parcourez le stockage Cloud).
2. Ouvrez la sauvegarde concernée.
3. Entrez le mot de passe de chiffrement si nécessaire.
4. Parcourez l'arborescence, sélectionnez vos fichiers:
   
5. Cliquez sur Télécharger afin d'obtenir un .zip contenant vos fichiers sélectionnés.

Prenez également connaissance de cet autre guide.

Créer un disque de démarrage (sur clé USB par exemple)

Afin de créer un disque de démarrage Windows et permettre la restauration d'un ordinateur:

1. Cliquez sur le bouton Télécharger une image ISO (dans la partie Restaurer une machine entière):
   
2. Notez en lieu sûr le code de la forme AA11-BB22-CC33 qui apparait à l'écran (plus d'informations).
3. Utilisez un logiciel comme Etcher pour créer un disque de démarrage à partir du fichier .iso téléchargé.

Démarrer l'ordinateur sur le média amovible

Démarrez l'ordinateur sur ce disque de démarrage (en appuyant sur la touche requise selon votre machine: F1, F2, F10, F12, DEL, etc.) puis suivez les étapes suivantes:

1. Cliquez sur Rescue Media:
   
2. Branchez l'ordinateur par Ethernet (ou si nécessaire configurer le Wifi depuis le lien situé sur la droite de l'interface si l'ordinateut le permet) puis cliquer sur Gérer l'appareil localement:
   
3. Cliquez sur Restaurer:
   
4. Cliquez sur Sélectionner les données...
   
5. Cliquez sur le bouton Parcourir:
   
6. Sous Cloud Storage cliquez à choix sur :
   1. Log In et utilisez les identifiants Acronis (de la forme SBA-XXXX-ADMIN) pour s'authentifier (le clavier est par défaut en EN-US, assurez-vous de taper le mot en clair pour le vérifier si nécessaire):
      
   2. OU Utiliser le code d'enregistrement si vous avez la 2FA activée, en suivant la procédure proposée (qui consiste à réclamer un code provisoire (de la forme ABCD-ABCD) puis à se rendre à la page https://acronis.infomaniak.com/ui/#w=agentRegistration afin d'entrer ce code une fois connecté à votre compte Acronis):
      
7. Cliquez ensuite sur votre identifiant de compte Acronis et continuez pour accéder aux sauvegardes (le mot de passe de chiffrement sera demandé si celui-ci avait été activé - cf point 12 de ce guide).
8. Choisissez le poste, le point de restauration et les volumes (disques) à restaurer:
   
   Informations utiles :
   • Utilisez la flèche à gauche du nom des postes pour afficher les sauvegardes…
   • Le premier tableau en haut permet de choisir le poste et la sauvegarde à restaurer…
   • Le deuxième tableau permet de choisir le contenu (les disques) de la sauvegarde à restaurer…
9. Cliquez sur OK pour continuer.
10. Faites la correspondance entre les volumes d'origine et de destination:
    
    Informations utiles :
    • Pour chaque volume ou disque de la sauvegarde source, cliquez sur Requis pour choisir où restaurer les données.
    • Sous Options de restauration, il est recommandé de cocher la case Redémarrage automatique.
11. Cliquez sur OK pour lancer la restauration.

Ce guide détaille comment importer des données iCloud à l'aide de rClone sur kDrive Infomaniak.

✘ INDISPONIBLE‍ avec
kSuite gratuit / kSuite Standard
my kSuite / my kSuite+ (ik.me, etik.com, ikmail.com) 

Préambule

• Apple ne proposant pas d'API comme ses concurrents, une solution pour rapatrier les documents d'un iCloud Drive est d'installer l'app kDrive macOS afin de synchroniser le dossier icloud qui doit se trouver dans votre bibliothèque. Le guide ci-dessous propose une alternative solide.
• kDrive prend en charge le streaming upload de rclone via WebDAV, ceci jusqu'à 50 Go (extensible à 100 Go) pour éviter des abus, avec gestion automatique des erreurs si la limite est dépassée sans spécification préalable de la taille via Content-Length.

1. Configurer rclone pour l'accès aux drives

Installation de rclone sur votre ordinateur

Il existe une version de rclone avec interface graphique (GUI) mais il est tout à fait possible de faire cela en ligne de commande (CLI):

1. Installez rclone depuis une application de type Terminal sur votre appareil, en tapant toute la commande suivante:
   sudo -v ; curl https://rclone.org/install.sh | sudo bash
2. Entrez le mot de passe de votre session sur votre ordinateur pour débuter l'installation:
   
   • Prenez connaissance du guide officiel d'installation si nécessaire.

Configuration du disque distant (iCloud) sur rclone

1. Une fois rclone installé, entrez la commande rclone config.
   • Prenez connaissance du guide officiel de configuration si nécessaire.
2. Choisissez ensuite de configurer une nouvelle importation à distance en répondant n pour New remote.
3. Nommez le disque à distance, par exemple appledrive:
   
4. Choisissez ensuite le type de disque à importer en répondant iclouddrive ce qui correspondant à iCloud Drive parmi les choix proposés.
5. Indiquez à rclone  le apple_id en entrant votre Apple ID (une adresse mail en principe).
6. Choisissez d'utiliser votre propre mot de passe lié au compte Apple ID (y).
7. Entrez votre mot de passe deux fois comme demandé:
   
8. Répondez “Non” n à la question sur la “configuration avancée”.
9. Une fenêtre sur votre appareil doit s'ouvrir pour vous prévenir d'une connexion distante ; autorisez-la:
   
10. Une fenêtre sur votre appareil doit s'ouvrir avec un code 2FA ; copiez-le:
    
11. Collez le code quand rclone vous le demande.
12. Répondez “Oui” y à la dernière question si toutes les informations présentées sont correctes.

Configuration du disque de destination (kDrive) sur rclone

Il est possible d'agir directement sur le fichier de configuration de rclone en y collant votre configuration kDrive sous la forme par exemple:

[kDrive]
type = webdav
url = https://kDrive_ID_HERE.connect.kdrive.infomaniak.com/
vendor = other
user = user@email.com
pass = PASSWORD_HERE_OR_APP_PASSWORD_IF_2FA

Mais voici comment procéder étape par étape comme pour la configuration précédente:

1. Toujours sur le terminal, entrez n pour une nouvelle configuration de disque et entrez le nom kDrive pour reconnaitre votre disque de destination:
   
2. Choisissez ensuite le type de disque à importer en répondant webdav ce qui correspondant à une configuration WebDAV parmi les choix proposés.
3. Entrez les informations suivantes:
   • url = l'accès direct au kDrive (prenez connaissance de cet autre guide au sujet de l'ID kDrive pour l'URL de connexion)
   • vendor = rclone (l'option n°6)
   • user = adresse mail de connexion au compte utilisateur Infomaniak
4. Répondez “Oui” y pour la question sur le mot de passe puis entrez le mot de passe:
   • mot de passe d'application en cas de double authentification activée ou ‍celui de votre compte utilisateur Infomaniak si vous n'avez pas activé la 2FA.
5. Laissez vide le bearer_token puis répondez “Non” n à la question sur la “configuration avancée”.
6. Répondez “Oui” y à la dernière question et vos 2 disques s'affichent:
   ‍

2. Copier les données de iCloud vers kDrive

Prérequis

• Consulter les options à disposition sur le guide officiel avant de démarrer une importation.

Exemple de commande permettant de lancer une copie de vos données iCloud vers la racine de votre kDrive:

sudo rclone copy appledrive: kDrive:

Ceci aura pour effet de démarrer instantanément la copie de vos dossiers, sous-dossiers et contenus iCloud vers le dossier personnel de votre kDrive Infomaniak !

Précisions concernant les dates de vos photos exportées

Si vous exportez vos photos depuis iCloud vers kDrive Infomaniak, soyez vigilant concernant les métadonnées de dates. Lors de l'exportation, les dates de création des fichiers peuvent être modifiées et remplacées par la date d'exportation au lieu de la date originale de prise de vue.

Voici un script pour utilisateurs avertis qui permet de rétablir les bonnes données à vos fichiers à partir des informations EXIF (il est recommandé de traiter des lots de 7000 photos max. pour éviter un plantage):

1. Téléchargez ExifTool https://exiftool.org/index.html (macOS Package).
2. Installez l'application en autorisant son ouverture au préalable si nécessaire:
   
3. Ouvrez Script Editor (situé dans votre dossier Applications > Utilitaires):
   
4. Cliquez sur Nouveau document.
5. Copiez-collez le long script proposé ci-dessous vers la fenêtre de Script Editor.
6. Cliquez sur Exécuter pour démarrer le script, une fenêtre s'ouvre:
   
7. Sélectionnez le dossier à analyser.
8. Laissez ensuite le script tourner, il modifiera les dates ou écrira les erreurs dans un fichier errors.txt sur le bureau.

Le script à copier-coller entièrement:

-- replace file date with EXIF creation date or date from name after the first dash -

tell application "Finder"
    set FolderPath to choose folder with prompt "Select the folder containing the files to update"
    my processFolder(FolderPath)
end tell

on processFolder(aFolder)
    tell application "Finder"
        -- process files:
        set fileList to files of aFolder
        repeat with eachFile in fileList
            -- process a single file
            
            set theFile to eachFile
            set AppleScript's text item delimiters to {""}
            set fileName to name of eachFile --get the file name
            
            set eachFile to eachFile as string --file path
            set hasDate to true --initialize date found flag
            
            try
                --get date if available
                set photoDate to do shell script "/usr/local/bin/exiftool -DateTimeOriginal " & quoted form of POSIX path of eachFile
                if photoDate is "" then set photoDate to do shell script "/usr/local/bin/exiftool -CreationDate " & quoted form of POSIX path of eachFile
                if photoDate is "" then set photoDate to do shell script "/usr/local/bin/exiftool -CreateDate " & quoted form of POSIX path of eachFile
                
                if photoDate is "" then
                    set hasDate to false --check if date was found
                end if
                
            on error
                set hasDate to false -- error retrieving date
                set photoDate to ""
            end try
            
            if length of photoDate > 20 then
                --format extracted date
                set x to (length of photoDate) - 33
                set OriginalDate to text -x thru -1 of photoDate
                set formattedDate to text 1 thru 5 of OriginalDate
                set theYear to formattedDate
                set formattedDate to formattedDate & text 7 thru 8 of OriginalDate
                set theMonth to text 7 thru 8 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & text 10 thru 11 of OriginalDate
                set theDay to text 10 thru 11 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & text 13 thru 14 of OriginalDate
                set theHour to text 13 thru 14 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & text 16 thru 17 of OriginalDate
                set theMinute to text 16 thru 17 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & "." & text 19 thru 20 of OriginalDate
                set theSecond to text 19 thru 20 of OriginalDate
                set newName to theYear & "-" & theMonth & "-" & theDay & " " & theHour & "." & theMinute & "." & theSecond
                
                set testValue to formattedDate as string --check if found date is 000
                if testValue is " 000000000000.00" then
                    set hasDate to false
                else
                    -- set file date to original EXIF date and write to log
                    do shell script "touch -t " & formattedDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                    set logFile to open for access ((path to desktop folder as text) & "Date Found.txt") as text with write permission
                    write "Original date found for file: " & OriginalDate & " " & eachFile & return to logFile starting at eof
                    close access logFile
                end if
            end if
            
            if hasDate is false then
                -- get date from file name after first dash
                set nb to ""
                set nameDate to ""
                set fileName to fileName as string
                set savedDelimiters to AppleScript's text item delimiters --save delimiters
                set AppleScript's text item delimiters to {"-"} --split on "-"
                set nb to offset of "-" in fileName
                if nb is not 0 then
                    set AppleScript's text item delimiters to savedDelimiters --restore delimiters
                    set nameDate to characters (nb + 1) thru (nb + 8) of fileName as string
                    set nameDate to nameDate & "1200.00"
                    set cmd1 to "/usr/local/bin/exiftool -datetimeoriginal=" & nameDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                    set cmd2 to "/usr/local/bin/exiftool -createdate=" & nameDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                end if
                try
                    -- write date from name to EXIF
                    do shell script cmd1
                    do shell script cmd2
                    do shell script "touch -t " & nameDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                    do shell script "rm " & quoted form of POSIX path of (eachFile & "_original")
                on error
                    -- if date from name is invalid, log the error
                    set logFile to open for access ((path to desktop folder as text) & "Date Error.txt") as text with write permission
                    write "No valid date found in file name: " & eachFile & return to logFile starting at eof
                    close access logFile
                end try
            end if
        end repeat
        
        -- process folders:
        set folderList to folders of aFolder
        repeat with eachSubfolder in folderList
            -- process a subfolder
            my processFolder(eachSubfolder)
        end repeat
    end tell
end processFolder

tell application "Finder"
    display dialog "Done! All files processed." buttons {"Close"}
end tell

Ce guide détaille ce qu'il est possible de rechercher sur l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail) ou d'autres services de kSuite. Pour rechercher sur kDrive prenez connaissance de cet autre guide.

Rechercher un e-mail

Sur ksuite.infomaniak.com/mail, tapez sur la barre de recherche en haut de page le terme qui doit être trouvé.

La recherche s'effectuera au sein de l'adresse mail mentionnée dans la barre latérale gauche (pour rechercher sur plusieurs adresses mail à la fois, utilisez un logiciel / client de messagerie IMAP sur lequel vous connectez vos différentes adresses):

La recherche avancée est accessible à droite du champ de recherche en haut de votre Mail:

Vous pouvez rechercher du contenu…

• soit dans le corps du message,
• soit dans son sujet,
• soit parmi ses expéditeurs/destinataires…

Vous pouvez également filtrer la recherche par taille du message et par présence de pièce jointe ou non.

Concernant l'étendue des recherches:

• Le contenu des e-mails chiffrés n'est pas indexé (sauf l'objet du mail).
• Le contenu des pièces jointes, tout comme leur nom, n'est pas indexé : il n'est donc pas possible de retrouver un e-mail en recherchant le nom du fichier qui y était associé.
• La mention "Rechercher tous les e-mails" n'inclut ni la Corbeille, ni le dossier Spam:
  
  • Si une recherche globale ne donne aucun résultat, il est possible que l'e-mail se trouve dans l'un de ces deux dossiers.
  • Vous devrez alors vous rendre spécifiquement dans la Corbeille ou les Spams pour y effectuer la recherche, ou alors lancer la recherche en sélectionnant l'un de ces 2 éléments:
    
  • Les éventuels éléments trouvés s'afficheront alors:
    
  • Idem lorsque vous souhaitez trouver un message dans un répertoire précis, il vaut mieux d'abord vous y rendre depuis le menu latéral gauche, puis lancer une recherche.

Pour rechercher la trace d'un e-mail ou connaitre son activité, vous pouvez également rechercher dans les logs d'une adresse mail.

La recherche mail avec un logiciel/client de messagerie

Pour savoir comment votre application de messagerie spécifique effectue les recherches, consultez sa documentation. Par exemple les apps desktop (application de bureau) Thunderbird et Outlook peuvent synchroniser les messages localement et effectuer des recherches en local, tandis que d'autres applications peuvent préférer la recherche sur le serveur IMAP et dans ce cas, le logiciel/client de messagerie envoie une commande de recherche au serveur, qui recherche ensuite dans tous les messages stockés sur le serveur et renvoie les résultats au logiciel/client de messagerie.

Rechercher un contact

La recherche d'un élément s'effectue automatiquement parmi tous vos carnets d'adresses, groupes, équipes, contacts, grâce au champ de recherche en haut de l'interface ksuite.infomaniak.com/contacts:

Rechercher un évènement

La recherche d'un élément sur ksuite.infomaniak.com/calendar s'effectue automatiquement parmi tous vos calendriers, évènements, salles, y compris parmi la description de ceux-ci et les personnes qui y étaient liées (si vous cliquez sur un contact, vous obtenez les évènements en commun avec celui-ci):

Ce guide vous aide si votre logiciel/client SFTP affiche soudainement une demande d'acceptation d'un nouveau fingerprint (empreinte numérique) lors de l'utilisation du service Swiss Backup Infomaniak.

Alerte du logiciel/client SFTP

Si votre logiciel SFTP affiche soudainement un message vous demandant d'accepter un nouveau fingerprint (empreinte numérique), il ne s'agit pas nécessairement d'un problème de sécurité. Cette demande peut survenir suite à des modifications techniques planifiées de l'infrastructure d'Infomaniak (si vous avez reçu un mail à ce sujet).

En effet dans le cadre de l'évolution de ses services, Infomaniak a récemment changé la passerelle SFTP utilisée pour accéder aux fichiers hébergés. Ces changements impliquent le déploiement de nouvelles clés SSH côté serveur. Or, pour des raisons de sécurité, les logiciels/clients SFTP comparent systématiquement la clé du serveur avec celle qu'ils ont en mémoire.

Si une différence est détectée, même légitime, ils vous alertent pour vous demander confirmation. Il est donc normal qu'une alerte apparaisse et qu'on vous demande d'approuver une nouvelle empreinte.

Vérifier si nécessaire

Vous pouvez vérifier les nouvelles empreintes officielles des clés SSH d'Infomaniak ci-dessous. Si elles correspondent à ce qui est affiché dans votre logiciel, vous pouvez les accepter en toute confiance:

4096 SHA256:p4QkBc70lkIpDZpjJAZ4VbPEIaOv54lWxd/DRCMfwgg sftp.swiss-backup.infomaniak.com (RSA)
4096 MD5:a3:6b:fa:7c:0e:22:da:42:ca:82:c7:cc:7e:1f:0a:4a sftp.swiss-backup.infomaniak.com (RSA)

4096 SHA256:gMiEH8oVwWhq8ByQWQP8xMEVy3URi2omZNSMCc0n8z0 sftp.swiss-backup02.infomaniak.com (RSA)
4096 MD5:d2:1a:11:9a:06:4c:55:98:df:38:cd:70:be:08:dd:ca sftp.swiss-backup02.infomaniak.com (RSA)

4096 SHA256:EcQDR+VNUCbK1Zz/eDoa295c0+7JGQD7EP6n+ro5G0U sftp.swiss-backup03.infomaniak.com (RSA)
4096 MD5:bf:5e:92:f7:ed:81:de:84:9e:43:48:f3:1a:9c:3e:8d sftp.swiss-backup03.infomaniak.com (RSA)

4096 SHA256:xRU5RakUZ/yJYg3CDi9JiSRymodbPgM4S3FXvVHqK2s sftp.swiss-backup04.infomaniak.com (RSA)
4096 MD5:16:ce:56:02:c3:ab:80:7b:31:99:a6:cd:a8:00:0e:79 sftp.swiss-backup04.infomaniak.com (RSA)

Ce changement est sans incidence sur la sécurité de vos données. Si vous utilisez des scripts ou logiciels automatisés pour vos transferts ou sauvegardes, pensez à vérifier qu'ils prennent bien en compte cette nouvelle empreinte.

Ce guide explique comment personnaliser le type de langage utilisé au sein des discussions et échanges avec l'agent conversationnel de Ai Services Infomaniak.

Préambule

• Par défaut, les réponses et les éléments apportés au sein d'une conversation avec un bot dans AI Services sera de type “usuel”, l'assistant est nommé “Infomaniak Assistant” et sa description est claire:
  
• Il est tout à fait possible d'inventer et de personnaliser à l'extrême une façon qui devra suivie à la lettre par le bot lors des échanges.
• Une fois la méthode sauvegardée, vous pourrez la réemployer et basculer de l'une à l'autre au gré de vos besoins.

Personnaliser le modèle de langage AI Services

Pour créer un nouveau “system prompt” et l'utiliser:

1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?):
   
2. Cliquez sur un modèle de langage pour démarrer la configuration d'une conversation:
   
3. Cliquez sur Modifier l'assistant conversationnel actuel.
4. Cliquez sur ‍ Nouveau en-dessous du choix de l'assistant conversationnel:
   
5. Donnez un titre à la conversation orientée que vous configurez.
6. Rédigez le prompt nécessaire à la configuration de votre bot, en détaillant si celui-ci devra se comporter comme.. un terminal… un traducteur spécialisé… etc. (exemples de prompt)
7. Sauvegardez les modifications:
   

Vous pouvez désormais démarrer une conversation et obtenir différentes réponses ou éléments en fonction du comportement inhérent au system prompt choisi:

Il est en outre possible de choisir un modèle pour chaque conversation (prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations sur les modèles et responsabilités).

Tous ces nouveaux paramètres sont disponibles dans un panneau latéral accessible sur la droite de l'écran depuis toutes les conversations.

Ce guide explique comment activer un CDN pour optimiser un Hébergement Web Infomaniak.

Préambule

• CDN signifie "Content Delivery Network" en anglais, ce qui se traduit en français par "Réseau de diffusion de contenu".
• Un CDN stocke une copie du contenu de votre site (images, vidéos, fichiers CSS/JS) sur plusieurs serveurs dispersés géographiquement.
• Lorsqu'un utilisateur accède à votre site, le CDN lui fournit ce contenu à partir du serveur le plus proche de sa localisation, réduisant ainsi les temps de chargement:
  • Votre site se charge plus rapidement pour les visiteurs, ce qui peut réduire le taux de rebond et améliorer l'expérience utilisateur.
  • En distribuant le contenu, le CDN allège la charge de votre serveur principal, améliorant sa performance et sa disponibilité.
  • Certains CDN offrent des fonctionnalités de sécurité comme la protection contre les attaques DDoS et la sécurisation des données.

Mettre en place un CDN

Pour utiliser un CDN, vous devrez généralement effectuer des ajustements au niveau de la configuration de votre nom de domaine, spécifiquement au niveau des enregistrements DNS. Cela permettra de diriger le trafic de votre site Web vers le réseau de serveurs du CDN. Donc de façon générale :

1. Créez un compte sur le site du CDN de votre choix et ajoutez-y votre site.
2. Modifiez la zone DNS de votre nom de domaine selon les instructions fournies par le CDN.
3. Testez votre site pour vous assurer que le CDN fonctionne correctement.

Guide spécifique Cloudflare

Pour les clients qui souhaitent optimiser leur site face aux surcharges provoquées par le passage intensif de bots, l’utilisation d’un CDN comme Cloudflare est souvent recommandée. Le CDN Cloudflare permet d’optimiser la performance et la sécurité d'un site Web avec notamment les fonctionnalités suivantes:

• mise en cache du contenu statique d'un site
• minification du code HTML, CSS et Javascript
• protection anti-DDoS de base
• etc.

Pour mettre en place Cloudflare:

1. Si nécessaire, créez un compte chez Cloudflare.
2. Ajoutez le nom de domaine du site concerné.
3. Reportez tous les enregistrements de la zone DNS du domaine concerné chez Cloudflare (enregistrements A, MX, TXT, NS, etc.).
4. Sur le Manager Infomaniak, modifiez les DNS du domaine concerné avec les serveurs DNS indiqués par Cloudflare.
   • Configurez DKIM et DNSSEC si nécessaire.
   • Tout ajout / modification DNS peut prendre jusqu'à 48 heures pour se propager.

A noter: mod_cloudflare est activé par défaut sur tous les hébergements Web payants.

Activer le Rate Limit Cloudflare

En configuration par défaut, Cloudflare agit simplement comme intermédiaire entre le site et Infomaniak, renvoyant toutes les requêtes vers les serveurs Infomaniak. Ainsi, lors de pics de trafic ou d’attaques, les requêtes atteignent tout de même le serveur d’origine, mais avec des adresses IP de Cloudflare, rendant difficile la gestion de la mitigation sur un serveur mutualisé.

La mise en place de règles de "rate limiting" dans le pare-feu applicatif de Cloudflare est désormais une solution efficace proposée. Cette fonctionnalité limite le nombre de requêtes envoyées au serveur, bloquant les scans agressifs et protégeant le serveur contre les surcharges excessives.

Et aussi…

… Amazon CloudFront

Si vous utilisez déjà des services AWS, CloudFront est facile à mettre en place. Créez une distribution, configurez les paramètres et liez-la à votre site.

… Fastly

Inscrivez-vous sur Fastly, configurez votre service en ajoutant votre site et en définissant les paramètres de cache. Fastly offre des options de configuration avancées.

Ce guide vous explique comment gérer l'adresse mail utilisée pour envoyer vos invitations avec l'outil de Gestionnaire d'invités d'Infomaniak.

Préambule

• N'importe laquelle de vos adresses mail peut être spécifiée pour l'envoi des invitations du Gestionnaire d'invités.
• Il n'y aura aucun souci avec une adresse mail déjà configurée pour être utilisée auprès d'Infomaniak.
• Pour une adresse mail d'un domaine générique tel que outlook.fr ou gmail.com l'adresse mail no-reply@infomaniak.com sera automatiquement utilisée comme adresse d'envoi de remplacement, idem pour toutes les adresses de domaines dont vous ne pouvez modifier le SPF (lire plus bas).
• Par contre les éventuelles réponses seront bien envoyées à l'adresse mail que vous aurez renseigné.
• Pour une adresse mail sur un domaine personnalisé pas encore configuré pour fonctionner avec Infomaniak et dont la zone DNS vous est accessible, prenez connaissance du guide ci-dessous afin d'ajouter le SPF adéquat.

Spécifier l'adresse mail d'envoi

L'adresse mail depuis laquelle partira vos invitations doit être entrée à la première étape de configuration de vos invitations (après la constitutions de vos listes d'abonnés):

Selon l'adresse mail spécifiée, un popup s'affiche lorsque vous cliquez sur Suivant vous avertissant que le SPF doit être correctement configuré pour que les envois s'effectuent bien depuis l'adresse en question. Dans le cas inverse, les invitations partiront depuis une adresse no-reply@infomaniak.com.

Vous pouvez encore relire et modifier l'adresse à la dernière étape en cliquant sur l'icône crayon ✎:

Ajouter le SPF Infomaniak dans la zone DNS

Si vous souhaitez utiliser une adresse mail personnalisée pour envoyer les invitations, il est nécessaire de vérifier puis de modifier le cas échéant l'enregistrement SPF de votre domaine afin d'autoriser Infomaniak à envoyer des e-mails en votre nom. 

Prenez connaissance de ce guide notamment le chapitre “Ajouter plusieurs SPF” pour ne pas remplacer votre SPF mais simplement ajouter celui d'Infomaniak: v=spf1 include:spf.infomaniak.ch -all

L'app mobile Infomaniak kSync est une solution gratuite proposée par Infomaniak qui permet de synchroniser les contacts, calendriers/agendas et tâches de vos appareils mobiles Android (Samsung, Huawei, Google Pixel, etc.) avec les outils proposés par Infomaniak:

• ksuite.infomaniak.com/contacts pour la gestion des contacts / carnets d'adresses
• ksuite.infomaniak.com/calendar pour la gestion des calendriers / agendas

Préambule

• Configurer une synchronisation au niveau des mails ne signifie pas que les contacts & calendriers seront également synchronisés!
  • La messagerie se synchronise via le protocole IMAP tandis que vos contacts & calendriers peuvent être synchronisés avec les protocoles CardDAV et CalDAV.
• Et pour faciliter cette synchronisation sur appareils Android, il est recommandé d'installer kSync.
• Sur iOS (iPhone, iPad, etc.) utilisez un profil Apple, à télécharger depuis l'assistant de configuration.
• Microsoft possède son propre format qui n'est pas directement compatible avec CardDAV et CalDAV ; par conséquent il n'est pas possible sur l'app Outlook mobile de synchroniser des contacts & calendriers avec Infomaniak (PS: une solution payante et non testée existe ici).
  • Pour synchroniser Outlook sur ordinateur prenez connaissance de cet autre guide.

Que souhaitez-vous faire ?

• Télécharger et installer kSync sur appareil Android
• Configurer kSync
• Utiliser kSync pour synchroniser Google Calendar
• Ajouter un nouveau carnet d'adresses ou calendrier depuis kSync
• Synchroniser les tâches entre Mail Infomaniak et vos appareils Android
• Forcer la synchronisation de kSync
• Générer un mot de passe spécifique en cas de double authentification activée