Base de connaissances

1 000 FAQ, 500 tutoriels et vidéos explicatives. Ici, il n'y a que des solutions !

Ce guide explique comment ajouter un dossier ou un sous-dossier en tant que favori sur l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).

 

Préambule

  • Placé automatiquement en haut de votre liste de dossiers, vous obtiendrez un accès raccourci et rapide à ce dossier.
  • Plusieurs dossiers peuvent être placés en favori.

 

Définir comme favori un dossier

Pour ajouter un dossier en tant que favori ou le retirer:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).
  2. Cliquez sur le menu d'action à droite du dossier concerné dans le menu latéral gauche:
  3. Choisissez l'action désirée:
  4. Le dossier défini en favori se retrouve “dupliqué” au début de la liste des dossiers avec une étoile sur son icône (mais il s'agit du même dossier que celui de la liste en-dessous) ; vous pouvez retirer un favori en tout temps par le menu d'action:

 

Et sur l'app mobile ?

Il n'est pas possible d'ajouter un dossier en tant que favori depuis l'app mobile Infomaniak Mail (application pour smartphone ou tablette iOS / Android).

Vous pouvez définir des messages comme favori, afin d'avoir un suivi sur ceux-ci.

Sinon pour accéder à vos dossiers sur l'app mobile:

  1. Touchez l'icône en haut à gauche de la boite de réception Mail.
  2. Un volet se déroule par la gauche et affiche plusieurs rubriques.
  3. La rubrique rétractable “Dossiers” affiche vos dossiers par ordre alphabétique ; vous pouvez créer de nouveaux dossiers, puis les renommer ou les supprimer en restant appuyé sur le nom du dossier dans la liste.

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Ce guide explique comment transmettre à un destinataire un ou plusieurs e-mails déjà reçus, en les plaçant soit…

  • … dans le corps d'un nouveau message directement,
  • … en tant que pièce jointe (cela permet de transmettre l'entier du message avec ses en-têtes et pas uniquement son contenu).

 

Préambule

  • Pour obtenir un lien de partage permettant de consulter un e-mail spécifique, prenez connaissance de cet autre guide.
  • Pour rediriger automatiquement tous les futurs messages entrants, prenez connaissance de cet autre guide.
  • Pour filtrer et ne rediriger automatiquement que certains messages, prenez connaissance de cet autre guide.
  • Pour savoir comment transmettre des e-mails mais depuis un logiciel/client de messagerie tiers:

 

Transférer un message depuis l'app Web Mail Infomaniak

Pour cela:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).
  2. Ouvrez le message à transférer.
  3. Le bouton pour TRANSFÉRER est situé en-dessous du message:
  4. Vous pouvez également activer des raccourcis pour qu'un bouton de transfert s'affiche au-dessus du message, dans la barre d'outils:

 

Configurer la méthode de transfert par défaut

Vous pouvez configurez Mail Infomaniak pour qu'un transfert (forward) d'e-mail soit toujours effectué en tant que pièce jointe et non pas cité dans le corps du message.

En effet, par défaut le mail d'origine sera cité en clair directement dans le corps du mail:

Pour modifier cela et définir la méthode de transfert par défaut:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).
  2. Cliquez sur l'icône Paramètres en haut à droite.
  3. Cliquez sur Envoi dans le menu latéral secondaire.
  4. Cliquez sur l'option désirée ("En pièce jointe") pour "Transférer les mails":

     

Désormais le mail d'origine sera attaché en pièce jointe du mail:


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Pour garantir la sécurité de vos données et la performance de nos services, Infomaniak utilise plusieurs noms de domaines.

 

Préambule

  • Ces domaines sont utilisés pour héberger les interfaces de gestion, les outils de communication, ainsi que le contenu de vos fichiers de manière isolée et sécurisée.
  • Si vous utilisez un pare-feu ou un antivirus, il est recommandé d'ajouter ces domaines à votre liste blanche (exemples) pour garantir le bon fonctionnement de vos outils (notamment kDrive et SwissTransfer).

 

Domaines principaux et services

  • infomaniak.com : le site principal et le Manager (gestion des produits).
  • status.infomaniak.cloud / infomaniak.cloud
  • infomaniakstatus.com

Stockage de fichiers

  • infomaniakusercontent.com : domaine essentiellement utilisé pour le stockage/téléchargement de fichiers.
  • ksharelink.com : utilisé pour les liens de partage public créés depuis kDrive et Mail Infomaniak.
  • chk.me : domaine permettant de créer des liens courts et des codes QR personnalisés

Messagerie et identité

  • ik.me : domaine court pour Infomaniak Mail.
  • etik.com / ikmail.com : domaines alternatifs pour la messagerie gratuite et écologique.
  • infomaniak.ch : utilisé pour certains services techniques et institutionnels.

Outils de transfert et évènements

  • swisstransfer.com : service de transfert de fichiers volumineux.
  • infomaniak.events / ticket-net.ch : plateforme de billetterie et de gestion d'évènements.

 

⚠️ Attention aux tentatives de Phishing : Infomaniak ne vous demandera jamais votre mot de passe par e-mail ; vérifiez toujours que l'URL dans la barre d'adresse de votre navigateur appartient bien à l'un des domaines listés ci-dessus avant de saisir vos identifiants.


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Ce guide explique comment activer un répondeur (message e-mail automatique "out of office") sur une adresse mail gérée auprès d'Infomaniak. Vous pourrez ainsi informer vos correspondants que vous n'êtes pas en mesure de leur répondre dans l'immédiat, parce que vous êtes absent, en vacances, etc.

 

Préambule

  • La réponse automatique en cas d'absence peut être activée depuis l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail) et depuis le Manager où sont gérées toutes les adresses d'un Service Mail.
  • Vous pouvez activer ou désactiver un message déjà enregistré, mais il ne peut y avoir plusieurs répondeurs actifs sur une même adresse mail: l'activation d'un message désactive un autre le cas échéant

 

Activer le répondeur depuis l'app Web Mail Infomaniak

Prérequis

Pour activer le message d'absence:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).
  2. Cliquez sur l'icône Paramètres en haut à droite.
  3. Vérifiez ou sélectionnez l'adresse mail concernée dans le menu déroulant du menu latéral gauche.
  4. Cliquez sur Répondeur:
  5. Activez le message automatique le cas échéant ou lire plus bas:

 

Activer le répondeur depuis le Manager Infomaniak

Pour activer le message d'absence depuis le Manager:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné:
  3. Cliquez sur l'adresse mail concernée dans le tableau qui s'affiche:
  4. Cliquez sur le menu Répondeur dans le menu latéral gauche.
  5. Activez le message automatique le cas échéant ou lire plus bas:

 

Rédiger le message d'absence

  1. Pour gérer le message qui devra être automatiquement envoyé en réponse, cliquez sur Ajouter:

    Ensuite :
    1. entrez un nom pour votre répondeur (afin de le distinguer d'autres messages si vous en créez plusieurs).
    2. définissez si la réponse automatique doit être apportée de façon récurrente certains jours précis de la semaine.
    3. définissez une date/heure de fin si le message ne doit plus être envoyé au-delà d'une certaine durée.
    4. définissez une date/heure de début si le message est prévu à l'avance pour une période précise dans le futur.
    5. rédigez votre message d'absence.
    6. affichez les paramètres avancés.
    7. si proposé, définissez une éventuelle autre adresse mail qui servira à l'envoi de votre message automatique d'absence (l'adresse devra au préalable être vérifiée).
    8. entrez des adresses mail précises (ou @domain.xyz pour un domaine entier) pour éviter que ceux-ci ne reçoivent ce message d'absence.
    9. cliquez sur le bouton bleu en bas à droite pour Ajouter le message.
  2. Une fois ajouté, vous pouvez l'activer ou le désactiver.
  3. Vous pouvez également éditer un message déjà enregistré par l'icône crayon ✎ à droite:

 

A quelle fréquence la réponse automatique est-elle envoyée ?

Votre réponse n'est envoyée qu'une seule fois aux personnes qui vous envoient des messages.

Toutefois, si un même expéditeur vous envoie un nouvel e-mail 7 jours après le précédent et si votre répondeur automatique est toujours activé, une réponse automatique lui est à nouveau envoyée pour lui rappeler que vous n'avez pas accès à votre messagerie.

Attention donc si vous faites un essai sur votre adresse il est normal que cela ne fonctionne que la première fois. Lors des essais suivants, le répondeur n'envoie plus le message lorsqu'il détecte que le message provient d'une adresse ayant déjà envoyé un message auparavant. Il faudra donc faire un nouvel essai depuis une autre adresse mail.

Vous pouvez remettre à zéro le compteur des 7 jours en cliquant sur Réinitialiser quand vous éditez votre message:

 

Aller plus loin avec les modèles

Des modèles personnalisés peuvent être appliqués dès la création d'une nouvelle adresse mail sur votre Service Mail par exemple, ou en masse sur toutes les adresses de votre domaine. En savoir plus


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Ce guide explique comment placer les e-mails de votre choix en tant que "favori" sur la messagerie Infomaniak afin d'avoir un "suivi" particulier de ces messages et qu'ils puissent ainsi s'afficher de manière séparée si vous le décidez.

 

Surveiller un ou plusieurs messages…

 

… depuis l'app Web Mail Infomaniak

Pour ajouter un message en tant que favori:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).
  2. Cliquez sur l'icône ☆…
    • … à gauche d'un message dans la liste des messages
    • … en haut à droite de la fenêtre de lecture d'un message
  3. Une fois le suivi activé, un menu déroulant dans le coin supérieur droit permet de n'afficher qu'une sélection de vos messages reçus selon plusieurs critères: Tous, Lus, Non lus, Suivis, Non-suivis:

Il est également possible de définir une action au survol ou d'ajouter un raccourci dans la barre au-dessus des listes de messages:

 

… depuis l'app mobile Infomaniak Mail

Sur la liste des messages:

  1. Laissez appuyer votre doigt sur un message.
  2. Appuyez sur l'icône en bas de l'écran:

Sur un message en cours de lecture:

  1. Appuyez sur l'icône en haut à droite de la fenêtre de lecture d'un message:

Il est également possible de définir un geste de balayage qui conduirait vers une mise en favori du message balayé d'un doigt.


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Ce guide explique comment transférer vers Infomaniak une adresse mail Gmail hébergée par Google ; prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations sur l'importation d'adresses mail de domaines personnalisés.

 

Préambule

  • L'opération n'affecte ni les données déjà présentes sur l'adresse de destination, ni celles de l'adresse source.
  • Les éventuels doublons sont gérés: un contenu identique ne sera copié qu'une seule fois.
  • Les différents services proposés par Infomaniak sont tous compatibles avec les protocoles standards correspondants (IMAP/SMTP pour le mail par exemple), par conséquent si vous rencontrez un problème avec un fournisseur tiers, contactez-le directement ou contactez un Partenaire et consultez la politique de support ainsi que l'article 11.9 des CGU Infomaniak.

 

Transférer des e-mails de Gmail à Infomaniak

Prérequis

 

a. Recréer la ou les adresses mail sur Infomaniak

Si vous avez de nombreuses (10+) adresses mail à créer, suivez cette procédure de création en masse.

Accédez au Service Mail Infomaniak et créez les adresses mail :

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
  3. Cliquez le bouton bleu Créer une adresse mail en haut à droite.
  4. Entrez l'adresse (ce qui vient avant l'arobase @) par exemple contact ou michelle.
  5. Cliquez le bouton bleu Continuer.
  6. Sélectionnez Je consulterai seul l'adresse mail.
  7. Cliquez le bouton bleu Continuer.
  8. Entrer un mot de passe.
  9. Cliquez le bouton bleu Continuer.
  10. Cliquez le bouton bleu Terminer.
  11. Recommencez au point 3 ci-dessus afin de recréer toutes les adresses mail à l'identique.

 

b. Importer le contenu mail de Gmail vers Infomaniak

Accéder au Service Mail Infomaniak et importer vos e-mails :

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
  3. Cliquez sur le chevron dans la partie droite du bouton bleu Créer une adresse mail.
  4. Cliquez sur Importer des e-mails (lien direct).
  5. Cliquez sur Importer mes e-mails dans une seule adresse mail.
  6. Entrez l'adresse mail existante chez Google.
    • En spécifiant que votre précédente adresse est une adresse @gmail.com, l'assistant va vous proposer de vous connecter à votre compte Gmail.
  7. Cliquez sur le bouton "Se connecter avec Google" qui est apparu.
    • Vérifiez bien que vous vous connectez au compte Gmail concerné par la copie des e-mails.
  8. Confirmez que vous autorisez l'outil Infomaniak à se connecter à votre compte (procédure automatique).
  9. Une fois le popup validé, vous pourrez choisir sur quelle adresse Infomaniak importer vos e-mails Gmail (si nécessaire prenez connaissance de cet autre guide à partir du point 7).

 

Labels et volume de données

L'espace de stockage affiché chez Infomaniak peut ne pas correspondre à celui indiqué dans Gmail, notamment en raison de la gestion différente des labels / étiquettes.

En effet, ceux-ci, présents dans Gmail, seront convertis en dossiers sur les serveurs Infomaniak (même principe que lors d'une relève du courrier avec un logiciel/client de messagerie IMAP comme Thunderbird):

Par conséquent, un e-mail étiqueté dans plusieurs dossiers Gmail peut être comptabilisé plusieurs fois lors de la migration, ce qui explique pourquoi un compte affichant par exemple 6 Go dans Gmail peut occuper 18 Go une fois transféré sur les serveurs Infomaniak.

Soyez patient lors de l'importation d'un gros volume d'e-mails ; les imports Gmail et Microsoft sont volontairement ralentis (exemple: bande passante de 1 Go/jour pour Google) afin d'éviter des rejets de leur part.

 

Ajuster les paramètres des applications

Dès que vous ferez le nécessaire pour que le nom de domaine associé à votre messagerie fonctionne avec Infomaniak, modifiez les paramètres des logiciels/clients de messagerie que vous utilisez pour que ces derniers se connectent correctement aux serveurs Infomaniak: suivez l'assistant de configuration.


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Ce guide pour l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail) ou l'app mobile Infomaniak Mail (application pour smartphone ou tablette iOS / Android) explique comment imprimer un e-mail afin d'obtenir une impression papier (ou mieux: PDF) de votre message et non pas de l'interface elle-même.

 

Imprimer un e-mail…

 

… depuis l'app Web Mail Infomaniak

Pour cela:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).
  2. Consultez l'e-mail à imprimer.
  3. Cliquez le menu d'action en haut de votre message.
  4. Cliquez sur Imprimer:

 

… depuis l'app mobile Infomaniak Mail

Pour cela:

  1. Ouvrez l'app mobile Infomaniak Mail (application pour smartphone ou tablette iOS / Android).
  2. Consultez l'e-mail à imprimer.
  3. Appuyez sur le menu d'action en haut à droite du message.
  4. Appuyez sur Imprimer:

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Ce guide explique comment connecter l'app desktop Outlook 2013 (application de bureau sur Windows) à une adresse mail hébergée chez Infomaniak.

 

Préambule

  • Les différents services proposés par Infomaniak sont tous compatibles avec les protocoles standards correspondants (IMAP/SMTP pour le mail par exemple), par conséquent si vous rencontrez un problème avec un logiciel tiers, contactez directement son éditeur ou un Partenaire et consultez la politique de support ainsi que l'article 11.9 des CGU Infomaniak.

 

Ajouter l'adresse mail à l'application

Prérequis

Pour configurer l'application de messagerie :

  1. Ouvrez l'application.
  2. Cliquez sur le menu Fichier:
    sign
  3. Cliquez sur Réglages du compte.
  4. Cliquez sur Ajouter ou enlever des comptes:
    sign
  5. Cliquez sur Nouveau:
    sign
  6. Cliquez sur Configuration manuelle:
    sign
  7. Cliquez sur POP / IMAP.
  8. Cliquez sur Suivant:
    sign
  9. Vérifiez et complétez les informations manquantes.
  10. Cliquez sur Paramètres supplémentaires:
    sign
  11. Cliquez sur l'onglet Serveur sortant.
  12. Cliquez sur Mon serveur sortant requiert une authentification.
  13. Cliquez sur l'onglet Avancé:
    sign
  14. Remplacez le numéro des ports par les informations correctes et activer SSL.
  15. Cliquez sur OK.
  16. Cliquez sur Suivant:
    sign
  17. Cliquez sur Fermer:
    sign
  18. Cliquez sur Terminer:
    sign
  19. Cliquez sur Fermer:
    sign
  20. Ca y est, votre adresse mail est désormais configurée dans l'application:
    sign

 

Paramètres recommandés

  • Serveur IMAP entrant = mail.infomaniak.com
  • Port IMAP = 993 (avec SSL)
  • Serveur SMTP sortant = mail.infomaniak.com
  • Port SMTP & protocole de chiffrement et commande/méthode pour activer ce protocole: 587 + STARTTLS
  • Nom d'utilisateur/username = l'adresse mail complète & entière ( ? )
  • Mot de passe/password = celui généré pour l'adresse mail que vous voulez consulter
  • Authentification obligatoire pour l'envoi des e-mails:
    • Elle s'active dans les paramètres SMTP de votre application.
    • Cochez "utiliser les mêmes paramètres que le serveur entrant" ou selon les logiciels/clients de messagerie, remettez un nom d'utilisateur (= adresse mail complète & entière) et le mot de passe généré.

Prenez connaissance de cet autre guide si vous recherchez des informations au sujet d'autres ports et protocoles de messagerie compatibles (SSL / TLS par exemple).

 

En cas de problème

Vérifiez que le Service Mail est configuré de façon optimale.

Il n'est pas nécessaire de contacter le Support Infomaniak si votre adresse mail fonctionne bien en dehors de l'application. L'erreur la plus fréquente concerne l'utilisation d'un mot de passe erroné. Les guides de dépannage vous aident à résoudre un éventuel problème:

  • Prenez connaissance des solutions données dans cet autre guide au sujet de la messagerie en général.
  • Cet autre guide concerne plus particulièrement Outlook.

… et si votre Outlook ne fonctionne plus depuis un changement de mot de passe mail, prenez connaissance de cet autre guide.


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Ce guide explique comment gérer et modifier les permissions (attribution de mot de passe supplémentaire, mise en place d'un alias, etc. voir ci-dessous pour la liste complète) d'un utilisateur Infomaniak, afin qu'il puisse gérer plus ou moins d'éléments de configuration sur l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).

 

Préambule

  • L'adresse mail est d'abord créée au sein d'un Service Mail puis elle peut être utilisée au sein d'une ou plusieurs interfaces Mail Infomaniak par un ou plusieurs utilisateurs.
  • Le créateur (ou gestionnaire) de l'adresse peut vouloir limiter les actions possibles pour l'un ou l'autre des utilisateurs qui utilisera l'adresse mail.
  • Cette gestion fine des permissions peut se faire lors de la création d'une adresse ou après, et vous pouvez également définir quels doivent être les droits par défaut pour toute nouvelle adresse créée (lire Configuration globale ci-dessous).

 

Liste des permissions d'utilisateur mail

Type / IcôneDescription de la permission octroyée à l'utilisateur
Configurer un appareilGérer les appareils (créer un mot de passe dédié)
Gérer les répondeursCréer un message d'absence (réponse automatique)
Gérer les signaturesAjouter des signatures et de gérer les adresses mails de réponse
Gérer les redirectionsRediriger les e-mails vers une ou plusieurs autres adresses
Gérer les aliasCréer des variantes de votre adresse mail (en modifiant de ce qui se trouve avant le @)
Gérer l'historique des actionsAccéder aux logs de l'adresse mail
Gérer les restaurationsAccéder aux sauvegardes et restaurations
Gérer les filtresAccéder aux filtres SPAM et autres
Gérer les règlesTrier et classer automatiquement les nouveaux e-mails entrants
Gérer les dossiersPersonnaliser les dossiers IMAP
Gérer la sécuritéGérer les adresses bloquées et approuvées

 

Gérer les permissions octroyées à un utilisateur

 

Attention: le mot de passe de connexion à votre compte Infomaniak pourra vous être demandé pour effectuer une modification des permissions.

 

… depuis le Service Mail

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
  3. Cliquez sur l'adresse mail concernée dans le tableau qui s'affiche.
  4. Il existe plusieurs façons de modifier les permissions d'une adresse mail :
    • Lors d'un ajout d'utilisateur à une adresse mail:
    • Une fois que l'utilisateur a été ajouté:
      1. Cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite du nom de l'utilisateur de l'adresse mail.
      2. Sélectionnez ✎ Modifier les droits:
      3. Ou cliquez directement sur les icônes visibles sur le tableau:

 

… depuis le Manager (gestion des utilisateurs)

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion des utilisateurs sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez sur l'utilisateur concerné dans la tableau qui s'affiche.
  3. Développez la partie des outils collaboratifs en cliquant sur le chevron .
  4. Développez la partie des adresses mail accédées par l'utilisateur en cliquant sur le chevron .
  5. Cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite de l'adresse mail concernée.
  6. Sélectionnez Modifier les droits:
  7. Ou cliquez directement sur les icônes visibles sur le tableau:

 

… depuis l'app Web Mail

  1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).
  2. Si nécessaire cliquez sur le chevron à droite de l'adresse mail actuellement visible sur l'app Web Mail Infomaniak.
  3. Cliquez sur le menu d'action à droite de l'adresse mail que vous souhaitez paramétrer.
  4. Cliquez sur Paramètres de l'adresse mail:
  5. Cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite du nom de l'utilisateur de l'adresse mail.
  6. Sélectionnez ✎ Modifier les droits:
  7. Ou cliquez directement sur les icônes visibles sur le tableau:

 

Résultat pour l'utilisateur

L'utilisateur à qui on retire des permissions ne verra plus certains menus correspondants dans ses paramètres de l'adresse mail:

Pour certaines fonctionnalités, même si le menu est toujours accessible, c'est des boutons qui seront inopérants ou grisés:

 

Configuration globale

 

Définir les paramètres par défaut

Pour définir les droits par défaut qui seront automatiquement sélectionnés lorsque la “configuration globale” sera appliquée par l'administrateur:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
  3. Cliquez sur Configuration globale dans le menu latéral gauche:
  4. Cliquez ensuite sur Filtres et permissions.
  5. En bas, activez ou désactivez les droits à accorder lors des futures créations d'adresses mail:

     

 

Configuration globale lors d'une création d'adresse mail

Si une nouvelle adresse mail est créée pour un ou plusieurs utilisateurs tiers, les permissions définies dans la Configuration globale sont automatiquement pré-sélectionnées durant l'étape de l'assistant:

Il est bien entendu possible de modifier au cas par cas les différentes permissions des différents utilisateurs.

 

Appliquer la configuration globale aux adresses existantes

Pour appliquer cette configuration globale aux adresses mail existantes d'un Service Mail (qui s'appliquera alors à tous les utilisateurs concernés, listés dans la colonne Utilisateurs):

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
  3. Sélectionnez les adresses mail concernées en cochant les cases à gauche de la ligne.
  4. Cliquez sur Appliquer la configuration globale en bas de l'écran (en cliquant d'abord sur le menu d'action ⋮ si nécessaire):

 

Appliquer la configuration globale lors de la gestion des permissions octroyées à un utilisateur

Pour appliquer cette configuration globale lorsque vous éditez les droits d'un utilisateur sur une adresse mail (prenez connaissance du chapitre “Gérer les permissions octroyées à un utilisateur” en haut de ce guide), cliquez sur le bouton dédié à cet usage:


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Ce guide explique comment créer des règles de tri en mode Avancé, scripts en langage Sieve, pour classer automatiquement vos e-mails entrants sur Infomaniak selon certaines conditions.

 

✘ INDISPONIBLE avec
kSuite gratuit
my kSuite (ik.me, etik.com, ikmail.com)
Service Mail Starter


 

Préambule

  • Si vous ne disposez pas d'une offre compatible ou si vous préférez une configuration simplifiée, prenez connaissance de cet autre guide.
  • Contrairement aux règles de tri proposées au sein de logiciels/clients de messagerie (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail...), ces règles agiront directement sur le serveur de vos boîtes mail avant même la connexion IMAP.
  • Il est possible d'importer des fichiers Sieve via un bouton.
  • En activant ce mode, les règles standard existantes seront conservées mais désactivées.
  • La commande redirect (permettant de renvoyer un e-mail vers une autre adresse) n'est pas autorisée dans les scripts.
    • Si vous importez un script Sieve provenant d'un autre hébergeur, assurez-vous de retirer cette commande.
    • Pour transférer des e-mails, utilisez l'assistant en mode Standard ou la rubrique Redirections de votre Service Mail.

 

Accéder aux règles depuis l'app Web Mail Infomaniak

Prérequis

Afin d'accéder aux filtres de tri pour votre messagerie Infomaniak :

  1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).
  2. Cliquez sur l'icône Paramètres en haut à droite.
  3. Vérifiez ou sélectionnez l'adresse mail concernée dans le menu déroulant.
  4. Cliquez sur Filtres et règles:

 

Accéder aux règles depuis un Service Mail

Afin d'accéder aux filtres de tri pour votre messagerie Infomaniak :

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
  3. Cliquez sur l'adresse mail concernée dans le tableau qui s'affiche.
  4. Cliquez sur l'onglet Règles depuis le menu latéral gauche (ou barre supérieure):

 

Créer une nouvelle règle en mode Avancé (expert)

  • Assurez-vous de cliquer sur le mode Avancé :

Premier exemple de tri avancé

Voici un exemple simple d'une commande utilisant ce langage :

require ["fileinto"];
if address :contains "from" "facebook.com" {
    fileinto "fb";
} elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" {
    fileinto "nl";
} else {
    keep;
}

Explications :

  1. Chargement des extensions requises : utilisez require ["fileinto"]; pour indiquer que vous allez utiliser la fonction fileinto.
  2. Filtrage des messages Facebook : utilisez if address :contains "from" "facebook.com" pour vérifier si l'adresse de l'expéditeur contient "facebook.com" ; si oui, le message est classé dans le dossier "fb" avec fileinto "fb";.
  3. Filtrage des messages avec un lien de désinscription : utilisez elsif header :matches "List-Unsubscribe" "*" pour vérifier si l'en-tête "List-Unsubscribe" est présent dans le message ; si oui, le message est classé dans le dossier "nl" avec fileinto "nl";.
  4. Conservation des autres messages : utilisez else { keep; } pour conserver tous les autres messages qui ne correspondent pas aux critères précédents.

Attention :

  • Si vous devez mentionner un sous-dossier, utilisez le séparateur / (comme dans le second exemple), mais il n'est pas nécessaire de spécifier INBOX dans vos codes
  • Assurez-vous que les dossiers "fb" et "nl" existent déjà dans votre boîte de réception ; sinon, les messages risquent de ne pas être triés correctement
  • Le filtre address :contains "from" "facebook.com" fonctionne correctement pour les adresses qui contiennent "facebook.com" dans le champ "from"
  • Le filtre header :matches "List-Unsubscribe" "*" vérifie uniquement la présence de l'en-tête "List-Unsubscribe", pas son contenu

 

Second exemple de tri avancé

Ce code modifie l'objet en fonction de l'expéditeur (ajoute un préfixe à l'objet lorsqu'un e-mail passe le filtre, par exemple) :

require ["fileinto", "editheader", "variables", "regex"];
if address "sender" "owner-scientific-linux-devel at LISTSERV.FNAL.GOV" {
    if header :regex "subject" "((Re|Fwd): *)\\[SCIENTIFIC-LINUX-DEVEL\\] *(.*)" {
        deleteheader "Subject";
        addheader "Subject" "${1}${3}";
    } else {
        # Ajouter un préfixe si l'objet ne correspond pas déjà au modèle
        deleteheader "Subject";
        addheader "Subject" "[SL-Devel] ${1}";
    }
    fileinto "Mail List/SL-Devel";
}

Explications :

  1. Extensions requises :
    1. fileinto : pour classer les messages dans des dossiers.
    2. editheader : pour modifier les en-têtes des e-mails.
    3. variables : pour utiliser des variables dans les expressions.
    4. regex : pour les expressions régulières.
  2. Condition sur l'expéditeur :
    1. if address "sender" "owner-scientific-linux-devel at LISTSERV.FNAL.GOV" : vérifie si l'expéditeur correspond.
  3. Condition sur l'objet :
    1. if header :regex "subject" "((Re|Fwd): *)\\[SCIENTIFIC-LINUX-DEVEL\\] *(.*)" : vérifie si l'objet correspond au modèle spécifié.
    2. deleteheader "Subject"; et addheader "Subject" "${1}${3}"; : supprime l'objet existant et ajoute un nouvel objet avec les parties capturées.
  4. Ajout d'un préfixe si l'objet ne correspond pas déjà au modèle :
    1. addheader "Subject" "[SL-Devel] ${1}"; : ajoute un préfixe "[SL-Devel]" à l'objet s'il n'est pas déjà présent.
  5. Classement du message :
    1. fileinto "Mail List/SL-Devel"; : classe les messages dans le dossier "Mail List/SL-Devel".

Attention :

  • Assurez-vous que le dossier "Mail List/SL-Devel" existe déjà dans votre boîte de réception.
  • Vérifiez que le script modifie correctement l'objet des e-mails pour ajouter ou ajuster le préfixe si nécessaire.

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Ce guide explique comment partager rapidement par e-mail du contenu présent sur l'app Web kDrive Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/kdrive).

 

Partager par e-mail depuis kDrive

Vous pouvez envoyer par mail un fichier (ou plutôt un lien vers un fichier, car l'e-mail ne contiendra pas de pièce jointe) de votre kDrive:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web kDrive (service en ligne ksuite.infomaniak.com/kdrive).
  2. Faites un clic droit sur le fichier/dossier concerné ou cliquez sur le menu d'action à droite de l'objet concerné.
  3. Sur le menu déroulant qui s'affiche choisissez de partager l'élément par mail:
  4. Choisissez depuis quelle adresse (parmi celles actuellement rattachées à votre app Web Mail) envoyer le fichier.
  5. Cliquez sur Continuer:
  6. L'app Web Mail s'ouvre dans le navigateur et le corps du message contient automatiquement les liens vers le contenu partagé:
    1. Il s'agit exactement de la même méthode que si vous sélectionnez le fichier directement depuis l'icône kDrive sur la fenêtre de rédaction de l'app Web Mail:
    2. Toutefois, en faisant cela (lier un fichier kDrive depuis Mail directement), un choix supplémentaire permet de joindre le fichier lui-même, en pièce jointe (le fichier sera envoyé dans l'état dans lequel il est à l'instant où vous le sélectionnez ; il n'y a plus de notion de collaboration / partage comme c'est le cas avec la méthode expliquée dans ce guide et dans le choix du point “a” ci-dessus).
       

 

Inviter à collaborer sur le fichier

Pour les documents avec une extensions de fichier type Office .docx, .xls, etc., il est conseillé d'effectuer un partage standard du document (voir l'image ci-dessous) ce qui permet d'autoriser la modification du document si vous le souhaitez:

  • Si vous autorisez la modification du document depuis kDrive, l'utilisateur pourra collaborer (avec ou sans inscription préalable) c'est à dire modifier dans son navigateur puis enregistrer le document que vous avez partagé:

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Ce guide explique comment consulter vos e-mails avec l'app mobile Infomaniak Mail (application pour smartphone ou tablette iOS / Android) conçue par Infomaniak.

 

Télécharger l'app mobile Infomaniak Mail

Depuis votre appareil mobile iOS ou Android, téléchargez l'app Infomaniak Mail ici:

D'autres versions et apps peuvent être téléchargées depuis les paramètres unifiés kSuite.

Sur ordinateur, vous pouvez configurer votre adresse mail avec des logiciels tiers ou utiliser l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).

Que ce soit sur ksuite.infomaniak.com/mail ou l'app Infomaniak Mail, il est indispensable de se connecter avec l'identifiant de votre compte utilisateur Infomaniak et son mot de passe. Cela ne fonctionnera pas en indiquant directement une adresse mail et son mot de passe. Comprendre la différence

 

Prise en main de l'app

Certaines fonctionnalités de l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail) sont également disponibles sur la version mobile:

 

Limitations de l'app mobile Infomaniak Mail

  • Uniquement destinée à la messagerie hébergée par Infomaniak.
  • sign Version iOS minimum requise et supportée: v16.4
  • sign Pas de notification push avec la version disponible sur F-Droid.

 

Une question ou un feedback ?


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Ce guide explique comment augmenter votre productivité avec l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail) en utilisant ses raccourcis clavier, fonctions permettant de réaliser certaines actions sans utiliser le curseur de la souris.

 

Activer ou désactiver les raccourcis

Pour activer ou désactiver les raccourcis clavier sur toute l'interface Mail Infomaniak:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).
  2. Cliquez sur l'icône Paramètres en haut à droite de l'interface.
  3. Cliquez sur Raccourcis.
  4. Activez ou désactivez l'utilisation des raccourcis:

Vous pouvez également y accéder par la combinaison de touches SHIFT+ALT+H (OPTION+MAJ+H sur macOS).

 

Exemples de raccourcis clavier

Voici quelques raccourcis clavier (prenez connaissance des chapitres ci-dessus pour vous rendre directement sur la liste complète):

Raccourcis clavierDéfinitionAction
SHIFT+ALT+HListe des raccourcisPermet d'afficher la liste complète des raccourcis clavier disponibles dans le Webmail.
!Premier messagePermet de sélectionner le premier message dans le dossier en cours
SHIFT+LT+ATous les messagesPermet de sélectionner tous les messages dans le dossier courant
DOWNMessage suivantPermet de déplacer le curseur sur le message suivant.
UPMessage précédentPermet de déplacer le curseur sur le message précédent.
LEFTRetour à la liste des messagesPermet de retourner à la liste des messages
SHIFT+CLICKSélectionner plusieurs messagesPermet de sélectionner plusieurs messages à la suite
CMD/WINDOWS+CLICKSélectionner/Désélectionner un messagePermet de sélectionner/désélectionner un message
SHIFT+RRépondre au messagePermet de répondre à l'expéditeur du message
SHIFT+ALT+RRépondre à tousPermet de répondre à l'expéditeur et toutes les personnes en copie du message.
SHIFT+ALT+NNouveau messagePermet de créer un nouveau message
SHIFT+ALT+DELSupprime les messages sélectionnésPermet de supprimer en une fois tous les messages sélectionnés
SHIFT+ALT+EArchiver le messagePermet de classer le message dans le dossier archive

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Ce guide explique comment activer la double authentification, ou vérification en deux étapes, afin de sécuriser la connexion au compte Infomaniak (et par conséquent l'accès aux outils kSuite, hébergements, etc.).

 

Préambule

  • Cette validation en deux étapes, appelée également authentification multifacteur / à deux facteurs (A2F, en anglais two-factor authentication, 2FA) protège l'accès à votre compte Infomaniak par:
    1. le mot de passe de votre choix
    2. et une seconde méthode de vérification d'identité, un code à obtenir sur votre appareil mobile par exemple.
  • Si une personne malveillante parvenait à déchiffrer ou dérober votre mot de passe, elle devrait encore posséder un code de validation que seul l'utilisateur légitime peut se procurer sur son appareil mobile.
  • Prenez connaissance de cet autre guide si vous êtes administrateur d'une Organisation et souhaitez imposer la 2FA à tous les utilisateurs ne l'ayant pas encore activée.

 

Activer la validation en deux étapes

Afin d'augmenter le niveau de sécurité de votre compte Infomaniak:

  1. Cliquez ici afin de vous connecter et d'accéder à la gestion de la double authentification sur le Manager Infomaniak.
  2. Une fois connecté, vous pouvez choisir une méthode de 2FA:
    1. l'app kAuth pour appareils iOS / Android
    2. une autre méthode

 

Choisir la méthode de validation

Au point a ci-dessus, vous pouvez télécharger et configurer l'app iOS / Android kAuth (prenez connaissance de cet autre guide à ce sujet):

  • Elle permet de recevoir une notification push OUI / NON afin d'autoriser ou non la connexion à votre compte Infomaniak.
  • Elle génère également un code à usage unique, y compris hors connexion, pour permettre la connexion.
  • Si une autre app Infomaniak (Mail, Euria, kDrive…) est installée et que votre identifiant utilisateur y est également connecté, alors la demande d'autorisation se fera par ce biais ; prenez connaissance de cet autre guide à ce sujet).

Au point b ci-dessus, vous pouvez choisir une autre méthode parmi:

  1. n'importe quelle application OTP (comme Authy par exemple) pour obtenir un code à usage unique
  2. YubiKey (de Yubico)
  3. SMS (uniquement pour les pays CH / FR / BE / DE) pour obtenir un code à usage unique

Cliquez ensuite sur le bouton pour ajouter la méthode et suivez les informations affichées à l'écran pour terminer la configuration.

Dans tous les cas, notez précieusement les codes de secours proposés au téléchargement après chaque configuration.

 

Attention aux synchronisations déjà en place

Une fois l'authentification forte activée, pour accéder à certains outils (de synchronisation par exemple) il est nécessaire de créer des mots de passe d'application

Il n'est pas nécessaire d'appeler Infomaniak qui n'a aucun de vos codes & mots de passe en sa possession. Pour toute demande d'aide concernant la 2FA, prenez connaissance de cet autre guide.

 

Modifier l'option par défaut ou en retirer une

Si vous avez activé plusieurs méthodes de validation (SMS, application OTP…), vous pouvez définir celle qui sera proposée par défaut lors de chaque connexion.

Notez toutefois que la méthode par défaut restera celle de la validation dans l'app Infomaniak installée (Mail, kChat, kDrive…) sur vos appareils.

  1. Cliquez ici afin de vous connecter et d'accéder à la gestion de la double authentification sur le Manager Infomaniak.
  2. Cliquez sur le bouton pour définir par défaut.
  3. Cliquez sur la corbeille pour retirer et ne plus proposer la méthode sélectionnée:

Pour retirer complètement la 2FA, prenez connaissance de cet autre guide.

 

S'authentifier à chaque ouverture de navigateur

Pour demander à ne pas conserver les cookies lors de la fermeture des fenêtres du navigateur, et donc demander une authentification à chaque accès au Manager Infomaniak lorsque vous redémarrez le navigateur…

… sur Chrome

Précisez dans les paramètres de Google Chrome (chrome://settings/content/siteData à coller dans la barre d'adresses ou prenez connaissance de la documentation officielle) l'adresse [*.]infomaniak.com:


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Ce guide explique comment obtenir votre ou vos adresses mail auprès de l'hébergeur suisse Infomaniak.

 

Préambule

  • A l'exception de certaines offres gratuites, une adresse mail chez Infomaniak est toujours créée au sein d'un Service Mail, et ce Service Mail s'articule autour d'un nom de domaine personnalisé qui doit exister et être configuré pour que la messagerie fonctionne.
  • Exemple: vous souhaitez l'adresse jean.dupont@domain.xyz alors il faut:
    1. Posséder le nom de domainedomain.xyz”.
    2. Obtenir un Service Maildomain.xyz”.
    3. Créer l'adresse mailjean.dupont”.
  • Tout cela vous est proposé et demandé dans le parcours de commande sur infomaniak.com (lire ci-dessous), précédé de la création d'un compte utilisateur obligatoire (pour lequel vous devrez indiquer votre adresse mail personnelle, ou adresse déjà existante dans tous les cas).
  • Si le nom de domaine correspondant est déjà enregistré chez un registrar externe, il vous faudra si nécessaire renseigner le MX correct dans la zone DNS.

 

Commander des adresses mail chez Infomaniak

Avant ou après votre inscription:

  • Cliquez ici afin de choisir l'offre qui vous convient et laissez-vous guider dans le processus pour commencer à utiliser les services de messagerie.
  • Une fois le Service Mail commandé, vous pourrez créer adresses mail et mots de passe associés.

 

Ajouter un Service Mail supplémentaire

Pour ajouter un nouveau Service Mail (afin d'obtenir de nouvelles adresses sur un autre domaine):

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez sur l'icône de chariot/caddie au-dessus du tableau qui s'affiche:

Augmenter le nombre d'adresses mail disponible sur un Service Mail existant

Pour augmenter si nécessaire le quota d'adresses libres à disposition, prenez connaissance de cet autre guide.

 

Une fois le Service Mail activé

Créez vos adresses mail.

Configurez vos e-mails sur votre ordinateur et vos périphériques.

Synchronisez vos contacts & calendriers sur vos périphériques.

Rapatriez le contenu (y compris celui présent chez un autre fournisseur).


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Ce guide détaille les deux types principaux d’identifiants. Ils sont distincts, même si l’écriture de l'adresse peut être identique.

 

Compte Infomaniak vs Adresse mail

Voici une synthèse de ces 2 types d'identifiant:

Type d’identifiantUtilisationOù l’utiliserMot de passe associé
Compte Infomaniak
(identifiant de connexion)
Accéder à l’ensemble
de vos services Infomaniak.

Connexion à:

Mot de passe défini
lors de la création
du compte utilisateur.
⚠️ Différent du mot de passe
de vos adresses mail.
Adresse mail hébergée
auprès d'Infomaniak
Envoyer et recevoir
des e-mails.

Connexion SMTP/IMAP…
ou ajout sur:

  • Infomaniak Mail
  • Clients de messagerie
    (Outlook, Apple Mail, Thunderbird…)
Mot de passe
spécifique à
chaque adresse e-mail
(il peut y en avoir plusieurs).
⚠️ Différent de celui du
compte Infomaniak.

 

Que faire en cas de problème de connexion ?

Il n'est pas nécessaire de contacter le Support Infomaniak (qui ne possède aucun de vos mots de passe)…

 

Explications

  1. Comme pour beaucoup d'autres services en ligne, vous vous êtes inscrit auprès d'Infomaniak avec une adresse mail personnelle.
  2. Cette adresse mail personnelle vous sert d'identifiant de connexion lorsque vous souhaitez accéder aux services Infomaniak.
  3. Cet identifiant de connexion a son propre mot de passe (défini lors de la création de votre compte utilisateur Infomaniak – votre adresse mail personnelle, voir ci-dessus).

Il n'y a aucun lien entre…

  • … ce couple identifiant / mot de passe décrit dans les points 1/2/3 ci-dessus…
  • … et les adresses mail que vous avez créées ou obtenues par la suite auprès d'Infomaniak.

Un lien pourrait exister si l'adresse est identique (par exemple, vous vous êtes inscrit avec l'adresse mail toto@abc.xyz et vous gérez également cette même adresse mail chez Infomaniak) mais même dans ce cas, le mot de passe sera très probablement différent — une fois pour l'identifiant de connexion toto@abc.xyz et une fois pour l'adresse mail toto@abc.xyz.

 

Autres identifiants ?

Acquérir d'autres produits Infomaniak implique d'obtenir d'autres identifiants, comme ceux nécessaires aux connexions FTP, MySQL, SSH, WebDAV, etc., mais ces identifiants sont entièrement indépendants des deux types décrits plus haut.


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Ce guide explique comment créer une adresse mail depuis le Service Mail Infomaniak, la solution performante et sécurisée pour héberger vos adresses mail.

 

Préambule

  • Pour créer plusieurs adresses mail par lot, prenez connaissance de cet autre guide.
  • Pour supprimer une ou plusieurs adresses mail, prenez connaissance de cet autre guide.

 

Créer une adresse sur un Service Mail

Prérequis

Ensuite, pour créer une nouvelle adresse mail:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre Service Mail sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
  2. Cliquez directement sur le nom attribué au Service Mail concerné:
  3. Cliquez sur le bouton bleu Créer une adresse mail en haut à droite:
  4. Entrez le nom qui composera l'adresse mail.
  5. Cliquez sur le bouton pour continuer:
  6. Sélectionnez le mode de création adapté à votre situation:
    1. Une adresse pour vous ou d'autres utilisateurs [ ☍ ]

      • Exemple: rendre directement visible l'adresse sur votre interface Mail, ou envoyer des invitations afin que d'autres puissent l'utiliser.
    2. Une adresse secondaire (alias) [ ☍ ] qui ne sera pas décomptée du quota principal

      • Nécessite de posséder une première adresse mail, à laquelle la nouvelle dénomination sera rattachée.
    3. Une adresse qui ne sert qu'à rediriger les e-mails [ ☍ ] qui ne sera pas décomptée du quota principal

      • Vous ne pourrez pas envoyer de message depuis cette adresse, mais uniquement renvoyer les e-mails entrants vers l'adresse existante de votre choix.
  7. Cliquez sur le bouton pour continuer après avoir fait votre choix.

 

Actions supplémentaires (bouton )

Cliquez sur le chevron à droite du bouton Créer une adresse mail pour accéder aux actions supplémentaires:

  1. Créer une adresse mail générique de type:
    1. no-reply (pour l'envoi de confirmation, de validation, de facture, etc.)
    2. catchall (permet de recevoir tous les messages pour lesquels il n'existe pas d'adresse mail spécifique sur votre domaine)
  2. Créer plusieurs adresses mail: permet de créer en une fois plusieurs adresses mail à l'aide d'un fichier CSV.
  3. Créer des adresses “virtuelles” servant de redirection.
  4. Importer le contenu d'autres adresses mail.

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La manière la plus simple de gérer vos e-mails est d'utiliser l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).

Une app mobile (Infomaniak Mail, application pour smartphone ou tablette iOS / Android) est disponible ici !

Cette interface offre de nombreux avantages :

  • Aucun logiciel à installer ou à configurer.
  • Partage de mail avec d'autres utilisateurs.
  • Gestion unifiée de toutes vos adresses mail Infomaniak.
  • Filtre anti-spam et antivirus professionnel en entrée et en sortie.
  • Tri automatique des messages entrants (filtres).
  • Envoi de pièces jointes volumineuses.
  • Sauvegardé en permanence.
  • Partage kDrive.
  • Sécurise et respecte votre vie privée, hébergé en Suisse par une entreprise neutre et indépendante.

 

Comment démarrer Mail Infomaniak ?

Que ce soit sur ksuite.infomaniak.com/mail ou l'app Infomaniak Mail, il est indispensable de se connecter avec l'identifiant de votre compte Infomaniak et son mot de passe. Cela ne fonctionnera pas en indiquant directement une adresse mail et son mot de passe. Comprendre la différence

  1. Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web Mail Infomaniak (service en ligne ksuite.infomaniak.com/mail).
  2. Si nécessaire, rattachez les adresses mail à gérer avec Mail Infomaniak.

Que souhaitez-vous faire ensuite ?

  1. Accéder aux options de l'app
  2. Modifier le mot de passe d'une adresse mail depuis Mail
  3. Restaurer des e-mails effacés
  4. Ajouter une signature
  5. Créer une adresse mail chez Infomaniak
  6. Inviter un utilisateur à consulter une adresse mail
  7. Modifier les droits d'un utilisateur
  8. Synchroniser vos appareils (e-mails et/ou contacts et agendas)

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Ce guide explique comment modifier le numéro de téléphone mobile (utilisé en cas d'oubli du mot de passe d'accès à votre Manager) de votre compte Infomaniak (= compte utilisateur).

 

Préambule

  • Pour plutôt gérer les coordonnées de votre compte Infomaniak, prenez connaissance de cet autre guide.
  • Pour modifier l'identifiant de connexion, prenez connaissance de cet autre guide.
  • Pour gérer les détails de l'Organisation à laquelle vous appartenez, prenez connaissance de cet autre guide.

 

Modifier le numéro de téléphone mobile

Pour modifier le numéro de téléphone associé à votre compte Infomaniak:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion des informations de sécurité sur le Manager Infomaniak.
  2. Cliquez sur Modifier dans l'encadré Téléphone de récupération:
  3. Indiquez l'indicatif téléphonique correspondant à votre pays et le nouveau numéro de téléphone mobile.
  4. Entrez votre mot de passe de connexion au Manager.
  5. Cliquez sur le bouton Suivant pour enregistrer:

A noter: il est possible pour un administrateur au sein de l'Organisation de bloquer aux utilisateurs la possibilité de demander une réinitialisation de mot de passe par SMS:

Dans ce cas, c'est l'e-mail de récupération qui servira et non plus le numéro de téléphone spécifié ci-dessus.


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Ce guide explique comment désactiver la double authentification, aussi appelée authentification à deux facteurs (A2F) ou vérification en deux étapes (two-factor authentication en anglais, ou 2FA) pour la connexion au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) ou à Mail Infomaniak (ksuite.infomaniak.com/mail).

 

Préambule

  • Pour des raisons de sécurité, le support Infomaniak ne désactivera jamais une méthode de validation de connexion activée sur un compte suite à une simple demande.
    • Il faut impérativement suivre les procédures ci-dessous.
  • Attention si vous utilisiez la méthode d'authentification par SMS, une fois désactivée, vous ne pourrez remettre cette méthode que si vous êtes domiciliés en CH / FR / BE / DE.
    • En dehors de ces pays, il faudra utiliser kAuth ou n'importe quelle application OTP.

 

Désactiver la 2FA

Si la validation en deux étapes est activée et que vous souhaitez la désactiver:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de la 2FA sur le Manager Infomaniak.
  2. Cliquez sur le bouton Supprimer pour retirer la sécurité:
    1. Si le bouton rouge est inactif / grisé
    2. … il y a probablement une option de sécurité en amont qui vous empêche de désactiver la 2FA:
  3. Entrez le mot de passe de connexion à votre compte.

 

En cas de problème

Évidemment, la procédure ci-dessus nécessite de se connecter une dernière fois avec la double authentification, pour ensuite pouvoir la désactiver.

Si vous n'avez ni accès à l'application kAuth ni à l'appareil qui reçoit le SMS de validation, inutile d'appeler Infomaniak ; dans ce cas, pas le choix, vous devrez fournir un certain nombre d'éléments de sécurité manuellement ou via l'app Infomaniak Check (kCheck) pour obtenir l'accès à votre compte à nouveau:

  1. Cliquez ici afin d'accéder à la page de connexion au Manager Infomaniak.
  2. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe habituel et correct.
  3. Lors de la demande d'authentification supplémentaire, cliquez sur les méthodes alternatives:
  4. Choisissez d'entrer l'un de vos codes de secours si vous aviez téléchargé la fiche lors de l'activation de la 2FA:
  5. Sinon sélectionnez le dernier choix de demande d'aide afin d'arriver sur le formulaire permettant de soumettre vos documents d'identité et selfie de reconnaissance:
  6. Suivez la procédure jusqu'au bout et patientez:

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