Base de connaissances
1 000 FAQ, 500 tutoriels et vidéos explicatives. Ici, il n'y a que des solutions !
Ce guide détaille comment importer des données Google Drive à l'aide de rClone sur kDrive Infomaniak.
COMPATIBILITÉ my kSuite ✗‍‍ | my kSuite+ ✗‍ ✔‍= Offre compatible | ✗‍= Non disponible |
1. Configurer rclone pour l'accès aux drives
Installation de rclone sur votre ordinateur
Il existe une version de rclone avec interface graphique (GUI) mais il est tout Ă fait possible de faire cela en ligne de commande (CLI):
- Installez rclone depuis une application de type
Terminal
sur votre appareil, en tapant toute la commande suivante:sudo -v ; curl https://rclone.org/install.sh | sudo bash
- Entrez le mot de passe de votre session sur votre ordinateur pour débuter l'installation:
- Prenez connaissance du guide officiel d'installation si nécessaire.
Configuration du disque distant (Google Drive) sur rclone
- Une fois rclone installé, entrez la commande
rclone config
.- Prenez connaissance du guide officiel de configuration si nécessaire.
- Choisissez ensuite de configurer une nouvelle importation à distance en répondant
n
pourNew remote
. - Nommez le disque Ă distance, par exemple
gdrive
: - Choisissez ensuite le type de disque à importer en répondant
drive
ce qui correspondant à Google Drive parmi les choix proposés.
Il faut ensuite autoriser la connexion Ă Google Drive depuis un navigateur.
Par défaut, rclone utilise un client ID partagé entre tous les utilisateurs, ce qui peut entraîner des limitations de requêtes imposées par Google. Il est fortement recommandé d'utiliser votre propre client ID pour éviter ces restrictions.
- Accédez à la Google API Console avec votre compte Google.
- Créez ou sélectionnez un projet.
- Activez l'API Google Drive via le bouton/lien "Activer des API et services".
- Cherchez le mot clé
Drive
et cliquez surGoogle Drive API
: - Cliquez sur le bouton Activer.
- Cliquez sur Identifiants dans le menu latéral gauche (et pas sur un bouton similaire).
- Cliquez sur Configurez l'écran de consentement OAuth (si ce n’est pas déjà fait):
- Entrez un nom par exemple
rclone
. - Sélectionnez "Externe" (ou "Interne" si vous êtes un utilisateur Google Workspace).
- Sous “Accès aux données”, ajoutez les scopes ("champs d'applications") nécessaires :
https://www.googleapis.com/auth/docs,https://www.googleapis.com/auth/drive,https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly
- Enregistrez.
- Ajoutez votre compte mail en tant qu'utilisateur test sous "Audience".
- Revenez sur la partie "Google Auth Platform".
- Entrez un nom par exemple
- Créez des identifiants OAuth :
- Cliquez sur "Créer des identifiants / ID client OAuth".
- Choisissez "Application de bureau" et laissez le nom par défaut, puis cliquez sur le bouton Créer.
- Conservez le
client ID
et leclient secret code
affichés.
- Si "Externe" a été choisi au point 7 ci-dessus, revenez sur “Audience” dans le menu latéral gauche et cliquez sur “Publier l'application”.
En raison de la "sécurité renforcée" récemment introduite par Google, vous êtes théoriquement censé "soumettre votre application pour vérification" et attendre plusieurs semaines leur réponse.
En pratique, vous pouvez directement utiliser l’ID client et le secret client avec rclone (lire la suite du guide). La seule conséquence sera un écran de confirmation très intimidant lorsque vous vous connecterez via votre navigateur pour permettre à rclone d’obtenir son token-id. Cependant, comme cela ne se produit que lors de la configuration initiale du stockage distant, ce n’est pas un problème majeur.
Il est également possible de laisser l’application en mode "Test", mais dans ce cas, toute autorisation expirera au bout d’une semaine, ce qui peut être contraignant à renouveler fréquemment. Si une durée de validité courte ne pose pas de problème pour votre usage, alors maintenir l’application en mode test peut suffire.
Revenez Ă rclone dans le terminal:
- Indiquez Ă rclone le
client_id
en copiant-collant leID Client
obtenu au point 8 ci-dessus, idem pour la phrase secrète. - Choisissez ensuite le
scope
n°1: - Appuyez sur la touche “
Enter
” pour laisser vide la questionservice_account_file
. - Répondez “Non”
n
à la question sur la “configuration avancée”. - Répondez “Oui”
y
à la question sur la connexion par navigateur Web: - Une page Internet s'ouvre sur votre navigateur Web vous permettant de vous connecter à Google et d'autoriser l'application que vous avez créée au point 9 ci-dessus.
- Une fois les autorisations accordées, vous devez obtenir le message suivant:
- Dans le terminal, répondez “Non”
n
à la question sur “Shared Drive (Team Drive)
”. - Répondez “Oui”
y
à la dernière question:
Configuration du disque de destination (kDrive) sur rclone
Il est possible d'agir directement sur le fichier de configuration de rclone en y collant votre configuration kDrive sous la forme par exemple:
[kdrive]
type = webdav
url = https://kDrive_ID_HERE.connect.kdrive.infomaniak.com/
vendor = other
user = user@email.com
pass = PASSWORD_HERE_OR_APP_PASSWORD_IF_2FA
Mais voici comment procéder étape par étape comme pour la configuration précédente:
- Toujours sur le terminal, entrez
n
pour une nouvelle configuration de disque et entrez le nomkDrive
pour reconnaitre votre disque de destination: - Choisissez ensuite le type de disque à importer en répondant
webdav
ce qui correspondant à une configuration WebDAV parmi les choix proposés. - Entrez les informations suivantes:
url
= l'accès direct au kDrive (prenez connaissance de cet autre guide au sujet de l'ID kDrive pour l'URL de connexion)vendor
= rclone (l'option n°6)user
= adresse mail de connexion au compte utilisateur Infomaniak
- Répondez “Oui”
y
pour la question sur le mot de passe puis entrez le mot de passe:- mot de passe d'application en cas de double authentification activée ou ‍celui de votre compte utilisateur Infomaniak si vous n'avez pas activé la 2FA.
- Laissez vide le
bearer_token
puis répondez “Non”n
à la question sur la “configuration avancée”. - Répondez “Oui”
y
à la dernière question et vos 2 disques s'affichent:
2. Copier les données de Google Drive vers kDrive
kDrive prend en charge le streaming upload de rclone via WebDAV, ceci jusqu'à 50 Go (extensible à 100 Go) pour éviter des abus, avec gestion automatique des erreurs si la limite est dépassée sans spécification préalable de la taille via Content-Length
.
Prérequis
- Consulter les options à disposition sur le guide officiel avant de démarrer une importation, notamment ces commandes importantes:
--drive-skip-shortcuts
pour éviter les boucles infinie d'import--drive-shared-with-me
pour obtenir ce qui a été partagé--drive-acknowledge-abuse
pour forcer le téléchargerment de fichier bloqué par Google
Exemple de commande permettant de lancer une copie de votre Google Drive vers la racine de votre kDrive:
sudo rclone copy gdrive: kDrive:
Ceci aura pour effet de démarrer instantanément la copie de vos dossiers, sous-dossiers et contenus Google Drive vers le dossier personnel de votre kDrive Infomaniak !
Les documents Google de type Gdocs, Sheets, Slide, etc. sont convertis aux formats Office type .docx
, .xlsx
, etc. lisibles sur kDrive directement.
Ce guide explique comment récupérer et transmettre les informations de débogage (logs, rapports et journaux d'erreurs) de l'application kDrive en cas de problème sur macOS, Windows ou Linux.
Préambule
- Il se peut pour des raisons très variées (un type de fichier ou une longueur de nom dépassant les limites communément admises, etc.) que la synchronisation par l'app kDrive ne progresse plus.
- Des logs permettent au Support Infomaniak un meilleur suivi du problème qui pourrait survenir entre votre appareil et l'application kDrive.
- Les logs étendus “enregistrent” l'activité kDrive à partir du moment où vous les activerez, ce sont eux qui permettent à Infomaniak de tracer le problème au mieux.
- Prenez connaissance de ces autres guides afin de tenter de résoudre le problème sans envoyer les logs: conflits et problèmes connus.
Enregistrer et partager les logs avec le Support
Lorsque cela vous est demandé par le Support Infomaniak:
- Ouvrez l'application kDrive sur votre ordinateur, l'icĂ´ne de l'app doit ĂŞtre visible dans la zone de notification.
- Faites un clic gauche sur l'icône de l'app dans la zone de notification de votre ordinateur (en haut à droite sur macOS, en bas à droite sur Windows et un double clic gauche dans la barre des tâches sur Linux).
- Cliquez sur le menu d'action â‹® Ă droite de la fenĂŞtre de l'application.
- Sélectionnez Préférences de l'application:
- Descendez jusqu'à la partie Avancé et cliquez sur la flèche à droite des informations de débogage:
- Cochez la case des logs étendus comme sur l'image ci-dessous:
- Cliquez sur le bouton ENREGISTRER et laissez tourner l'application 10 minutes au minimum.
- Revenez 10 minutes après au même endroit (points 1-6 ci-dessus) puis cliquez sur le bouton bleu pour partager vos informations de débogage avec le Support Infomaniak:
- Informez le Support Infomaniak de cette action au sein de l'échange en cours.
Méthode alternative
En cas de problème avec la méthode ci-dessus:
- Cliquez sur le lien bleu à gauche pour Ouvrir le dossier de débogage.
- Depuis ce dossier vous aurez accès à l'ensemble des rapports de bugs de l'application kDrive sur votre appareil:
Si l'application ne s'ouvre pas, vous pouvez également accéder aux logs par ces chemins d'accès:
- macOS:
/private/var/folders/h_/5c_k9rr564q0kzqv8rz8_dn80000gn/T/kDrive-logdir
(attention"h_/5c_k9rr564q0kzqv8rz8_dn80000gn"
sera différent sur votre ordinateur)
- Windows (copier-coller dans l'explorateur de fichier):
C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Temp\kDrive-logdir
(si nécessaire, activez les fichiers et dossiers masqués dans l'explorateur Windows)
- Linux:
/tmp/kDrive-logdir/
Pour envoyer manuellement les fichiers récoltés:
- Si les fichiers ne sont pas volumineux, envoyez-les directement au Support Infomaniak au sein de l'échange en cours.
- Si les fichiers sont volumineux, compressez-les au format .zip et envoyez-les au Support Infomaniak au sein de l'échange en cours.
- S'ils sont toujours trop volumineux pour permettre un envoi par mail, envoyez l'archive .zip sur swisstransfer.com afin d'obtenir un lien de partage qu'il faudra communiquer au Support Infomaniak au sein de l'échange en cours:
Ce guide explique comment ajouter, bloquer ou supprimer un utilisateur d'un kDrive. Pour en savoir plus sur la gestion des droits des utilisateurs, prenez connaissance de cet autre guide.
Prérequis
- L'utilisateur devra créer (ou posséder) un compte Infomaniak pour accepter l'invitation et rejoindre le kDrive.
- Posséder une offre kDrive avec un quota d'utilisateurs disponibles suffisants (besoin d'aide ?).
Ajouter un utilisateur
Pour cela:
- Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web kDrive Infomaniak (service en ligne kdrive.infomaniak.com).
- Vérifiez ou sélectionnez le kDrive concerné dans le menu déroulant du menu latéral gauche.
- Cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite de l'élément concerné.
- Cliquez sur Inviter un nouvel utilisateur:
- Cliquez sur:
- Ajouter un utilisateur au Drive pour choisir un utilisateur déjà présent dans votre Organisation,
- Ajouter un utilisateur Ă mon Organisation pour inviter un utilisateur externe.
- Saisissez l'adresse mail de l'utilisateur à inviter et préciser ses droits.
- Cliquez sur Inviter.
L'utilisateur recevra ensuite un mail qui lui permettra d'accepter l'invitation (valide 1 mois). Il sera indiqué comme utilisateur invité en attente dans la gestion des utilisateurs du kDrive.
Avec kSuite c'est sensiblement la mĂŞme chose:
Bloquer un utilisateur
Cette fonctionnalité permet d'empêcher un utilisateur d'accéder aux fichiers depuis l'interface Web de kDrive et depuis l'application sur un appareil:
- Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web kDrive Infomaniak (service en ligne kdrive.infomaniak.com).
- Vérifiez ou sélectionnez le kDrive concerné dans le menu déroulant du menu latéral gauche.
- Cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite de l'élément concerné.
- Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
- Cliquez sur le menu d'action ⋮ à droite de l'utilisateur concerné dans le tableau qui s'affiche.
- Cliquez sur Bloquer l'utilisateur et confirmer l'action:
Pour débloquer un utilisateur, il suffit de suivre la même procédure.
Comment supprimer un utilisateur
Si un utilisateur quitte votre entreprise ou votre équipe, plusieurs options s'offrent à vous en tant qu'administrateur. Vous pouvez au choix…
- … bloquer l'utilisateur pendant un certain temps (voir ci-dessus).
- … supprimer totalement l'utilisateur et ses fichiers.
- … supprimer l'utilisateur et conserver ses fichiers pendant 6 mois.
- … supprimer l'utilisateur et transférer ses fichiers à un autre utilisateur.
Actions Ă effectuer pour supprimer un utilisateur :
- Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web kDrive Infomaniak (service en ligne kdrive.infomaniak.com).
- Vérifiez ou sélectionnez le kDrive concerné dans le menu déroulant du menu latéral gauche.
- Cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite de l'élément concerné.
- Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
- Cliquez sur le menu d'action ⋮ à droite de l'utilisateur concerné dans le tableau qui s'affiche.
- Cliquez sur Retirer l'utilisateur.
- Choisissez de conserver ou non les données de l'utilisateur:
- Conserver les fichiers de l'utilisateur pendant 6 mois ou les transférer à un autre utilisateur.
- Supprimer immédiatement et définitivement les fichiers de l'utilisateur.
- Cliquez sur Supprimer les droits d'accès.
Supprimer un utilisateur externe au kDrive
Les utilisateurs externes sont ceux à qui vous avez uniquement partagé un ou plusieurs fichiers/dossiers sans leur donner accès au kDrive complet:
Pour retirer un utilisateur externe:
- Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web kDrive Infomaniak (service en ligne kdrive.infomaniak.com).
- Vérifiez ou sélectionnez le kDrive concerné dans le menu déroulant du menu latéral gauche.
- Cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite de l'élément concerné.
- Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
- Cliquez sur le menu d'action ⋮ à droite de l'utilisateur externe concerné dans le tableau qui s'affiche.
- Cliquez sur Retirer l'accès au kDrive:
Vous pouvez également vous rendre à l'endroit du fichier partagé et cliquer sur la colonne des partages afin de supprimer l'accès à l'utilisateur concerné:
Vous pouvez:
- arrêter le partage du fichier avec lui (il continuera à voir les autres fichiers si vous en avez partagé d'autres)
- retirer son accès à tous les fichiers que vous lui avez partagé depuis ce kDrive
A noter que l'utilisateur externe peut également se retirer lui-même en coupant l'accès au fichier partagé s'il ne souhaite plus accéder à ce fichier:
Il n'apparaitra plus dans les utilisateurs externes.
Ce guide explique comment gérer le comportement des fichiers supprimés et de la corbeille de kDrive.
Préambule
- Lorsqu'un fichier est supprimé depuis l'un des outils synchronisés à kDrive, l'app Web kDrive (service en ligne kdrive.infomaniak.com) place le fichier dans sa corbeille.
- Le fichier y reste au minimum 30 jours après son arrivée mais certaines offres peuvent définir une période de conservation jusqu'à 365 jours.
- Si cette corbeille kDrive est vidée, il est impossible de récupérer son contenu.
- Si la poubelle du système d'exploitation de l'ordinateur sur lequel est installé kDrive est vidée, cela ne vide pas la corbeille de l'app Web kDrive.
Organiser la corbeille…
… de l'app Web kDrive
Pour accéder aux fichiers de la corbeille:
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
- Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
- Cliquez sur Corbeille dans le menu latéral gauche pour visualiser vos fichiers qui s'y trouvent.
- Cliquez sur Paramètres pour configurer la durée de rétention des fichiers dans la corbeille:
- Choisissez la durée souhaitée depuis le menu déroulant (3 mois, 6 mois, 1 an).
- Confirmez le paramètrage en cliquant sur le bouton Confirmer:
- Vous pouvez également y accéder en cliquant sur l'icône Paramètres ‍ en haut à droite de l'interface (point 3 sur l'image ci-dessus) puis sur Paramètres de la corbeille dans le menu latéral gauche (point 4).
… de l'app desktop kDrive
Pour choisir si la suppression d'un fichier sur l'app Web (service en ligne kdrive.infomaniak.com) ou l'app mobile (application pour smartphone ou tablette iOS / Android) doit placer le fichier synchronisé avec l'app desktop (application de bureau sur macOS / Windows / Linux) dans la corbeille de l'ordinateur:
- Faites un clic gauche sur l'icône de l'app desktop dans la zone de notification de votre ordinateur (en haut à droite sur macOS, en bas à droite sur Windows et un double clic gauche dans la barre des tâches sur Linux).
- Cliquez sur le menu d'action â‹® Ă droite sur la fenĂŞtre qui s'affiche.
- Cliquez sur Préférences d'application:
- Activez ou désactivez le bouton à bascule (toggle switch) pour décider d'envoyer la version synchronisée dans la corbeille de l'ordinateur:
Résoudre un problème de mise à la corbeille sur ordinateur
Dans de rares cas, il se peut que malgré un réglage pour déplacer les fichiers dans la corbeille (point 4 ci-dessus), l'app desktop kDrive (application de bureau sur macOS / Windows / Linux) supprime définitivement sur l'ordinateur le fichier effacé depuis:
- … l'app Web (service en ligne kdrive.infomaniak.com)…
- … l'app mobile (application pour smartphone ou tablette iOS / Android)…
- … un autre ordinateur synchronisé…
au lieu de la placer dans la corbeille, car:
- Espace insuffisant: la corbeille a atteint sa taille maximale configurée.
- Absence de corbeille: sur certains systèmes de fichiers, comme des lecteurs réseau, amovibles (clé USB par exemple), il peut ne pas y avoir de corbeille.
Cette liste est non exhaustive mais elle couvre la majorité des cas qui ne seront pas signalés à l'utilisateur. D'autres soucis comme ceux liés à l'utilisation de disques montés en lecture seule seront eux pris en compte et signalés à l'utilisateur.
Restaurer un fichier de la corbeille…
… sur l'app Web kDrive
Pour restaurer un fichier à son emplacement d'origine lorsque la corbeille n'a pas encore été vidée:
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
- Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
- Cliquez sur Corbeille dans le menu latéral gauche.
- Sélectionnez les éléments à restaurer.
- Cliquez sur Restaurer:
Vous pouvez restaurer le fichier dans un emplacement Ă choix ou vers son emplacement d'origine.
Pour remettre l'ensemble d'un kDrive tel qu'il était avant des déplacements ou réorganisations de fichiers, prenez connaissance de cet autre guide.
Pour restaurer une version précédente d'un fichier existant, prenez connaissance de cet autre guide.
Ce guide explique comment modifier les informations du produit kDrive. A noter qu'il peut y avoir un délai pour que les applications (desktop, mobiles…) soient synchronisées avec les nouvelles informations.
Renommer un kDrive…
… depuis le Manager Infomaniak
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
- Cliquez sur le menu d'action ⋮ situé à droite de l'élément concerné.
- Cliquez sur Renommer le produit.
- Renommez votre kDrive.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
… depuis les paramètres unifiés des apps
- Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web kDrive Infomaniak (service en ligne kdrive.infomaniak.com).
- Cliquez sur l'icône Paramètres ‍ en haut à droite de l'interface.
- Vérifiez ou sélectionnez le kDrive concerné dans le menu déroulant du menu latéral gauche.
- Cliquez sur Général.
- Editez le nom du kDrive selon votre souhait:
Ce guide explique comment ajouter et personnaliser les catégories de vos documents, pour ordonner et classer vos documents sur l'app Web kDrive Infomaniak (service en ligne kdrive.infomaniak.com) et l'app mobile kDrive (application pour smartphone ou tablette iOS / Android).
Préambule
- Une catégorie (ou plusieurs en même temps) peut être attribuée aux fichiers et dossiers kDrive.
- L'attribution d'une catégorie est différente de la définition d'une couleur, couleur qui peut également être attribuée aux dossiers et se voir sur l'app Web et mobile (offres kDrive payantes uniquement).
- Il n'y aura toutefois pas de synchronisation des couleurs entre un dossier kDrive synchronisé par l'app desktop sur macOS, et l'app Web ou mobile:
- Il n'y aura toutefois pas de synchronisation des couleurs entre un dossier kDrive synchronisé par l'app desktop sur macOS, et l'app Web ou mobile:
Ajouter une catégorie à un document…
… sur l'app Web kDrive Infomaniak (service en ligne kdrive.infomaniak.com)
Pour attribuer une catégorie à un fichier ou dossier de kDrive :
- Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web kDrive Infomaniak (service en ligne kdrive.infomaniak.com).
- L'arborescence du kDrive s'affiche dans le menu latéral gauche:
- Sélectionnez le ou les fichiers.
- Cliquez sur l'icône étiquette en haut du tableau.
- Cliquez sur la catégorie dans laquelle le ou les fichiers devront être classés:
Vous pouvez également créer une nouvelle catégorie avec le nom de votre choix:
- Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web kDrive Infomaniak (service en ligne kdrive.infomaniak.com).
- L'arborescence du kDrive s'affiche dans le menu latéral gauche:
- Cliquez sur l'icône ‍ dans la colonne CATEGORIES de votre fichier.
- Entrez le nom souhaité dans le champ prévu à cet effet.
- Cliquez sur l'icône ‍‍ sous le champ texte pour créer votre catégorie:
…. sur l'app mobile kDrive (application pour smartphone ou tablette iOS / Android)
Pour attribuer une catégorie à un fichier de kDrive :
- Appuyez sur le menu d'action ⋮ situé à droite de l'élément concerné.
- Appuyez sur Gérer les catégories.
- Appuyez sur la ou les catégories souhaitées.
- Revenez au contenu par la flèche de retour en haut à gauche:
Trier vos documents par catégorie sur…
… sur l'app Web kDrive Infomaniak (service en ligne kdrive.infomaniak.com)
Pour n'afficher que les fichiers de votre kDrive appartenant à une catégorie précise:
Ce guide explique comment revenir en arrière dans l'organisation des fichiers de votre kDrive, en particulier si des mouvements sont intervenus et que vous avez perdu le fil.
COMPATIBILITÉ my kSuite ✗‍ | my kSuite+ ✔‍‍ ✔‍= Offre compatible | ✗‍= Non disponible |
Préambule
- La restauration ou fonction Rewind permet de revenir à un état antérieur, comme une machine à remonter le temps, et de rétablir l'ordre des fichiers de votre choix ou tout votre kDrive jusqu’à 3 mois en arrière.
- Les fichiers supprimés définitivement de votre corbeille kDrive et les versions de fichiers supprimées ne peuvent pas être restaurés.‍
- La restauration peut prendre plusieurs minutes, pendant lesquelles kDrive ne sera plus accessible pour tous les utilisateurs, ceci en fonction du volume de données à récupérer.
- Aucune action n'est effectuée sur les droits et les partages.
Accéder à l'outil de restauration kDrive
Prérequis
- Etre Administrateur ou Responsable légal‍ au sein de l'Organisation.
Pour ouvrir l'interface de restauration:
- Cliquez ici afin d'accéder à la gestion de votre produit sur le Manager Infomaniak (besoin d'aide ?).
- Cliquez directement sur le nom attribué au produit concerné.
- Cliquez sur le chevron ‍ pour développer la partie Gestion du kDrive dans le menu latéral gauche.
- Cliquez sur Restauration:
- Choisissez ce qui sera concerné par le retour en arrière (l'entier du kDrive ou seulement une partie et le cas échéant, pour quel utilisateur).
- Choisissez la date Ă laquelle revenir (maximum 3 mois / 90 jours).
- Lancez l'analyse et déterminez la suite des opérations en fonction du résultat.
Après l'opération, un e-mail est envoyé et une notification est affichée sur le kDrive en ligne.
Rapport d'analyse
Un administrateur qui consulte un rapport d’une restauration lancé par un autre administrateur ne verra pas tout ce qui concerne le dossier personnel de l’administrateur ayant lancé la restauration:
Dans la vue rapport d’analyses, les données sont listées et regroupées par rapport à l’emplacement actuel avant le retour en arrière.
En cas de conflit
A la racine du kDrive de l'administrateur ayant effectué l'opération (ou chez l'utilisateur concerné) sera créé un dossier "Restauration (date et heure)" contenant un sous-dossier avec les fichiers conflictuels appelé "Conflit" et un autre dossier pour les fichiers existants actuellement dans la cible appelé “Éléments postérieurs”:
Ce guide explique comment se connecter et gérer plusieurs kDrive sur appareils mobiles (iOS / Android). Cette fonctionnalité permet p.ex d'accéder aux fichiers d'un kDrive personnel et d'un kDrive professionnel.
Prérequis
- Posséder une offre kDrive ou kSuite.
- Installer l'app mobile kDrive (application pour smartphone ou tablette iOS / Android).
Accéder aux différents kDrive depuis l'app mobile
Un utilisateur connecté à l'app mobile peut déjà avoir accès à plusieurs kDrive s'il travaille déjà avec plusieurs kDrive en dehors de l'app, s'il a été ajouté à d'autres kDrive, etc. Ils sont tous accessibles à partir du moment où l'utilisateur est connecté avec l'identifiant de connexion correspondant à ces kDrive.
Accès et gestion d'autres kDrive…
Pour se connecter avec un compte différent et donc accéder à d'autres kDrive:
… depuis l'app mobile iOS
- Ouvrez l'app kDrive.
- Appuyez sur la pastille avec vos initiales ou votre avatar tout en bas Ă droite.
- Appuyez sur l'icône à droite du nom du kDrive (simplement pour vérifier les kDrive auxquels vous avez déjà accès).
- Appuyez sur Changer d'utilisateur:
- Appuyez sur Ajouter un utilisateur:
- Renseignez les identifiants de votre compte Infomaniak — prenez connaissance de cet autre guide en cas de besoin.
- Choisissez le kDrive Ă ajouter.
- Il est maintenant possible de passer d'un kDrive à l'autre depuis le menu Utilisateur > Changer d'utilisateur, les identifiants des différents comptes sont conservés:
… depuis l'app mobile Android
- Ouvrez l'app kDrive.
- Appuyez sur la pastille avec vos initiales ou votre avatar tout en bas Ă droite.
- Appuyez sur l'icône à droite du nom du kDrive (simplement pour vérifier les kDrive auxquels vous avez déjà accès).
- Appuyez sur Changer d'utilisateur.
- Appuyez sur Ajouter un utilisateur.
- Renseignez les identifiants de votre compte Infomaniak — prenez connaissance de cet autre guide en cas de besoin.
- Choisissez le kDrive Ă ajouter.
- Il est maintenant possible de passer d'un kDrive à l'autre depuis le menu Utilisateur > Changer d'utilisateur, les identifiants des différents comptes sont conservés.
Déconnecter un kDrive…
… depuis l'app mobile iOS
- Ouvrez l'app kDrive.
- Appuyez sur Plus (tout en bas Ă droite) > Gestion des comptes > Comptes.
- Appuyez sur Supprimer le compte (le kDrive sera déconnecté et les fichiers seront conservés sur le serveur).
… depuis l'app mobile Android
- Ouvrez l'app kDrive.
- Appuyez sur l'icĂ´ne circulaire tout en haut Ă droite.
- Appuyez sur les 3 points verticaux tout Ă droite du kDrive Ă supprimer.
- Appuyez sur Supprimer le compte.
- Appuyez sur OK (le kDrive sera déconnecté et les fichiers seront conservés sur le serveur).
Ce guide concerne la recherche d'informations au sein des données stockées sur kDrive Infomaniak parmi les fichiers et dossiers accessibles à l'utilisateur connecté.
COMPATIBILITÉ my kSuite ✗‍ | my kSuite+ ✗‍ ✔‍= Offre compatible | ✗‍= Non disponible |
Activer la recherche dans le contenu hébergé
Pour activer cette fonctionnalité intelligente de recherche de contenu à l'intérieur de fichiers PDF ou de documents de type tableur / texte:
- Cliquez ici afin d'accéder à l'app Web kDrive Infomaniak (service en ligne kdrive.infomaniak.com).
- Cliquez sur l'icône Paramètres ‍‍ en haut à droite.
- Vérifiez ou sélectionnez le kDrive concerné dans le menu déroulant du menu latéral gauche.
- Cliquez sur Général dans le menu latéral gauche.
- Cliquez sur Fonctionnalités intelligentes:
- Cliquez sur le bouton pour accepter l'analyse automatique des fichiers.
- Cliquez sur le bouton Ă bascule (toggle switch) pour activer la recherche de contenu:
Rechercher un élément…
… sur l'app mobile kDrive (application pour smartphone ou tablette iOS / Android)
Sur la page principale de l'app kDrive, un champ de recherche vous permet d'entrer le texte Ă trouver:
Si vous êtes en train de naviguer dans vos dossiers, une loupe est visible en haut à droite de l'écran pour lancer une recherche:‍
… sur l'app Web kDrive (service en ligne kdrive.infomaniak.com)
La barre de recherche est toujours placée en haut de l'écran. Le raccourci clavier CMD-F
ou CTRL-F
permet de placer le focus dans le champ pour entrer le texte à trouver plus rapidement. Les résultats s'affichent au fur et à mesure de votre recherche:
Cliquez sur l'icône de recherche avancée en bas du menu déroulant de la barre de recherche pour filtrer selon les critères suivants:
- emplacement
- type de document
- date de modification
- créé par {utilisateur du kDrive}
- catégorie
Une fois que vous avez établi vos critères de recherche pour le mot-clé à trouver, lancez la recherche grâce au bouton Rechercher.
Ce guide explique comment forcer la synchronisation des fichiers cachés de votre système d'exploitation (macOS, Windows, etc.) depuis l'application kDrive sur votre ordinateur.
Préambule
- Les fichiers cachés…
- sont des fichiers système qui ne sont pas visibles par défaut dans le Finder ou l'explorateur de fichiers, sur macOS et Windows, respectivement.
- sont généralement utilisés pour stocker des données importantes pour le fonctionnement du système d'exploitation ou pour des applications spécifiques.
- incluent le plus souvent des fichiers de configuration ou de cache qui se mettent Ă jour en permanence et peuvent provoquer des erreurs de synchronisation.
- L'activation de cette option n'est pas recommandée et s'adresse à des utilisateurs avertis.
Afficher les fichiers masqués…
… sur macOS
Dans le Finder, maintenez la touche "Commande" enfoncée, puis appuyez sur "Shif
t" +
".
" pour basculer l'affichage des fichiers masqués.
… sur Windows
Modifiez les paramètres d'affichage des fichiers de l'explorateur de fichiers. Vous pouvez le faire en accédant aux options des dossiers dans le Panneau de configuration, en sélectionnant l'onglet "Affichage", puis en cochant l'option pour afficher les fichiers et dossiers masqués.
Synchroniser les fichiers cachés dans kDrive
Pour cela:
- Faites un clic gauche sur l'icône de l'app dans la zone de notification de votre ordinateur (en haut à droite sur macOS, en bas à droite sur Windows et un double clic gauche dans la barre des tâches sur Linux).
- Cliquez sur le menu d'action â‹® en haut Ă droite dans l'application.
- Cliquez sur Préférences:
- Cliquez sur Fichiers à exclure (dans la partie Avancé).
- Cochez la case Synchroniser les fichiers masqués.
- Cliquez sur le bouton bleu Enregistrer:
Prenez connaissance de cet autre guide au sujet des fichiers exclus listés dans le tableau en dessous de la case "Synchroniser les fichiers cachés".