Dossiers kDrive (personnels, communs, partagés)

Ce guide détaille la structure kDrive Infomaniak: interface en ligne, menus pour gérer et retrouver ses partages, utilité et signification des dossiers par défaut, etc.

Préambule

• ce guide ne s'applique qu'à la version en ligne (webview) de kDrive, accessible par un navigateur
• l'application kDrive (ordinateur, smartphone...) n'est pas directement concernée
• les dossiers Communs et le menu Shares ne sont visibles qu'avec certaines offres payantes
• ne pas renommer et/ou déplacer les dossiers créés par défaut ni sur la version en ligne et encore moins en local, car cela engendre des problèmes de synchronisation

Architecture d'un kDrive

L'interface kDrive propose un menu latéral gauche qui vous conduit vers les principaux répertoires de l'utilisateur:

1. le menu Dossiers communs (Common folders - visible précédemment avec la mention Common documents) affiche l'arborescence des dossiers partagés de façon automatique à certains ou tous les utilisateurs du même kDrive ; s'ils contiennent des documents ils s'afficheront au centre de l'interface
2. le menu Mon dossier personnel (My personal folder) affiche l'arborescence des dossiers propres à l'utilisateur lui-même: en effet chaque utilisateur kDrive possède son propre espace personnel qui ne sera pas partagé aux autres utilisateurs du même kDrive ; les documents éventuels s'afficheront au centre de l'interface
3. le dossier Partages (Shares) affiche:
   • les éléments qui vous sont partagés par d'autres utilisateurs kDrive, parmi les kDrive auxquels vous avez accès avec votre identifiant de connexion
   • les éléments que vous partagez avec d'autres utilisateurs
   • les éléments que vous avez partagé en créant un lien de partage
   • les boites de dépôt

Définir l'affichage au démarrage de kDrive

Vous pouvez choisir avec quelle page d'accueil démarrer la navigation au sein du kDrive en ligne, parmi les 3 propositions suivantes:

• votre dossier personnel
• le dossier des documents communs
• les favoris (qui regroupe les documents ajoutés en favori par votre utilisateur)

Pour accéder à kDrive et modifier la page d'accueil :

1. se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
2. cliquer sur l'icône en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
3. choisir kDrive (univers Outils collaboratifs)
4. cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
5. cliquer sur l'icône en haut à droite de l'interface
6. cliquer sur l'onglet KDRIVE
7. cliquer sur Modifier la page d'accueil
   
8. choisir la page qui devra s'afficher par défaut lors de l'accueil:
   
9. cliquer sur Terminer