Gérer les utilisateurs kDrive

Ce guide explique comment ajouter, bloquer ou supprimer un utilisateur d'un kDrive. Pour en savoir plus sur le fonctionnement et la gestion des droits des utilisateurs, merci de consulter ce guide.

Ajouter un utilisateur

1. accéder à votre kDrive (kdrive.infomaniak.com)
2. dans le panneau latéral gauche cliquer sur l'icône à droite du nom de votre Drive
3. cliquer sur Inviter un nouvel utilisateur
4. cliquer sur
   • Ajouter un utilisateur au Drive pour choisir un utilisateur déjà présent dans votre organisation
   • Ajouter un utilisateur à mon organisation pour inviter un utilisateur externe
5. saisir l'adresse mail de l'utilisateur à inviter et préciser ses droits
6. cliquer sur Inviter

L'utilisateur recevra ensuite un mail qui lui permettra d'accepter l'invitation (valide 1 mois). Il sera indiqué comme utilisateur invité en attente dans la gestion des utilisateurs du kDrive.

Bloquer un utilisateur

Cette fonctionnalité permet d'empêcher un utilisateur d'accéder aux fichiers d'un Drive depuis l'interface Web (kdrive.infomaniak.com) et depuis un appareil.

1. accéder à votre kDrive (kdrive.infomaniak.com)
2. dans le panneau latéral gauche cliquer sur l'icône à droite du nom de votre Drive
3. cliquer sur Gérer les utilisateurs
4. cliquer sur l'icône à droite de l'utilisateur puis sur Bloquer l'accès à l'utilisateur
5. cliquer sur Bloquer l'utilisateur pour confirmer l'action

Pour débloquer un utilisateur, il suffit de suivre la même procédure.

Comment supprimer un utilisateur d'un Drive

Si un utilisateur quitte votre entreprise ou votre équipe, plusieurs options s'offrent à vous en tant qu'administrateur. Vous pouvez au choix:

• bloquer l'utilisateur pendant un certain temps (voir ci-dessus)
• supprimer totalement l'utilisateur et ses fichiers
• supprimer l'utilisateur et conserver ses fichiers pendant 6 mois
• supprimer l'utilisateur et transférer ses fichiers à un autre utilisateur

Actions à effectuer pour supprimer un utilisateur :

1. accéder à votre kDrive (kdrive.infomaniak.com)
2. dans le panneau latéral gauche cliquer sur l'icône à droite du nom de votre Drive
3. cliquer sur Gérer les utilisateurs
4. cliquer sur l'icône à droite de l'utilisateur puis sur Retirer l'utilisateur
5. choisir de conserver ou non les données de l'utilisateur:
   • Conserver les fichiers de l'utilisateur pendant 6 mois ou les transférer à un autre utilisateur
   • Supprimer immédiatement et définitivement les fichiers de l'utilisateur
6. cliquer sur Supprimer les droits d'accès