Diese Anleitung erklärt, wie man einen Benutzer zu einem kDrive hinzufügt, blockiert oder löscht. Weitere Informationen zur Verwaltung der Benutzerrechte finden Sie in dieser anderen Anleitung.

Voraussetzungen

• Der Benutzer muss ein Infomaniak-Konto erstellen (oder besitzen), um die Einladung anzunehmen und dem kDrive beizutreten.
• Über ein kDrive-Abo mit einem ausreichenden Kontingent an verfügbaren Benutzern verfügen (Hilfe benötigt?).

Ein Benutzer hinzufügen

Dazu:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive Infomaniak (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus.
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮, das sich rechts neben dem betreffenden Element befindet.
4. Klicken Sie auf Neuer Benutzer einladen:
    
   
    
    
5. Klicken Sie auf:
   • Benutzer zum Drive hinzufügen, um einen bereits in Ihrer Organisation vorhandenen Benutzer auszuwählen,
   • Benutzer zur meiner Organisation hinzufügen, um einen externen Benutzer einzuladen.
6. Geben Sie die E-Mail-Adresse des einzuladenden Benutzers ein und legen Sie seine Rechte fest.
7. Klicken Sie auf Einladen.

Der Benutzer erhält anschließend eine E-Mail, mit der er die Einladung akzeptieren kann (gültig 1 Monat). Er wird als eingeladener Benutzer in der Benutzerverwaltung von kDrive angezeigt.

Mit kSuite ist es im Wesentlichen dasselbe:

Einen Benutzer sperren

Diese Funktion ermöglicht es, einem Benutzer den Zugriff auf Dateien über die Weboberfläche von kDrive und über die Anwendung auf einem Gerät zu verhindern:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive Infomaniak (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Überprüfen oder wählen Sie den betreffenden kDrive im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus.
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮, das sich rechts neben dem betreffenden Element befindet.
4. Klicken Sie auf Benutzer verwalten.
5. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Benutzer in der angezeigten Tabelle.
6. Klicken Sie auf Benutzer blockieren und bestätigen Sie die Aktion:
   

Um einen Benutzer zu entsperren, müssen Sie einfach denselben Vorgang befolgen.

Wie man einen Benutzer löscht

Wenn ein Benutzer Ihr Unternehmen oder Ihr Team verlässt, stehen Ihnen als Administrator mehrere Optionen zur Verfügung. Sie können wählen…

• … den Benutzer für eine bestimmte Zeit sperren (siehe oben).
• … den Benutzer und seine Dateien vollständig löschen.
• … den Benutzer löschen und seine Dateien für 6 Monate behalten.
• … den Benutzer löschen und seine Dateien an einen anderen Benutzer übertragen.

Durchzuführende Aktionen zum Löschen eines Benutzers:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive Infomaniak (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus.
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮, das sich rechts neben dem betreffenden Element befindet.
4. Klicken Sie auf Benutzer verwalten.
5. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Benutzer in der angezeigten Tabelle.
6. Klicken Sie auf Benutzer entfernen.
7. Wählen Sie, ob Sie die Daten des Benutzers behalten möchten oder nicht:
   • Die Dateien des Benutzers für 6 Monate behalten oder an einen anderen Benutzer übertragen.
   • Die Dateien des Benutzers sofort und endgültig löschen.
8. Klicken Sie auf Zugriffsrechte entfernen.

Ein externer kDrive-Benutzer löschen

Externe Benutzer sind diejenigen, denen Sie nur eine oder mehrere Dateien/Ordner geteilt haben, ohne ihnen den vollständigen Zugriff auf kDrive zu gewähren:



 

Um einen externen Benutzer zu entfernen:

1. Klicken Sie hier um auf die Web-App kDrive Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com).
2. Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus.
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮, das sich rechts vom betreffenden Element befindet.
4. Klicken Sie auf Benutzer verwalten.
5. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden externen Benutzer im angezeigten Tableau.
6. Klicken Sie auf Zugang zu kDrive entfernen:
   
    

Sie können auch zu dem Ort der geteilten Datei gehen und auf die Spalte der Freigaben klicken, um den Zugriff für den betreffenden Benutzer zu entfernen:

Sie können:

• stoppen die Freigabe der Datei mit ihm (er wird weiterhin die anderen Dateien sehen, wenn Sie andere freigegeben haben)
• entfernen seinen Zugriff auf alle Dateien, die Sie ihm von diesem kDrive aus geteilt haben

Zu beachten ist, dass der externe Benutzer sich auch selbst zurückziehen kann, indem er den Zugriff auf die geteilte Datei unterbricht, wenn er nicht mehr auf diese Datei zugreifen möchte:

Er wird nicht mehr unter den externen Benutzern erscheinen.