Modifier les dossiers spéciaux IMAP d'une adresse mail

Ce guide explique comment modifier l'emplacement de certains dossiers présents dans l'arborescence de votre adresse mail.

Préambule

• l'arborescence d'une boite de messagerie classique peut contenir certains dossiers spéciaux comme p.ex celui qui stocke les e-mails:
  • une fois leur envoi effectué (= "Sent messages" ou "Messages envoyés")
  • durant quelques jours avant leur suppression définitive (= "Trash" ou "Corbeille")
• tout est déjà configuré pour que par défaut ce soit synchronisé entre les différentes interfaces de messagerie autour du globe
• si vous souhaitez procéder à des ajustements pour différentes raisons, linguistiques parfois, alors lire le guide ci-dessous afin de modifier ces dossiers spéciaux:
  • brouillons
  • messages envoyés
  • corbeille
  • archives
• cela permet notamment de personnaliser la synchronisation de ces dossiers avec des clients IMAP comme Outlook, Mail iOS, Thunderbird, Spark, etc.
• attention cela ne change pas la limite de durée de conservation des e-mails placés dans certains de ces dossiers spéciaux

Accéder depuis Mail Infomaniak

Prérequis

• disposer d'un accès valide à Mail Infomaniak dans lequel l'adresse mail est rattachée
• avoir la permission de modifier les dossiers spéciaux: si vous aviez été invité sur Mail afin de gérer votre adresse, il est possible que le gestionnaire du Service Mail vous ait retiré ce droit depuis son compte admin

Pour modifier ces dossiers spéciaux depuis Mail:

1. se connecter à Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
2. cliquer sur l'icône ‍ en haut à droite de l'interface
3. vérifier ou sélectionner l'adresse mail concernée dans le menu déroulant
4. cliquer sur Dossiers
   

Accéder depuis le Service Mail

Afin d'accéder à cette option depuis un Service Mail :

1. se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
2. cliquer sur l'icône ‍ en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
3. choisir Service Mail (univers Outils collaboratifs)
4. cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
5. cliquer sur l'adresse mail concernée dans le tableau qui s'affiche
6. cliquer sur l'onglet Dossiers
   

Configurer les dossiers spéciaux

Sélectionner les dossiers souhaités pour stocker par défaut vos brouillons, archives, messages envoyés ainsi que votre corbeille en cliquant sur la zone à droite de chaque élément:

Cela affichera la liste des dossiers déjà présents dans l'arborescence de votre messagerie (en cas de besoin, créer le dossier souhaité au préalable depuis Mail ou un logiciel en IMAP).

Pour modifier les dossiers par défaut accueillant le spam et les messages publicitaires & notifications de réseaux sociaux il faut le faire directement depuis la partie Filtre Spam et Filtre publicitaire.

Solutions alternatives

Certains logiciels/clients de messagerie permettent également de modifier l'emplacement des dossiers spéciaux. Consulter la documentation officielle de votre application en cas de besoin. Les liens suivants sont fournis à titre d'information:

• Mozilla Thunderbird (documentation officielle)
• Microsoft Outlook 2013 (documentation non officielle)
• sur un iPhone (documentation non officielle, en anglais)