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Télécharger / imprimer une facture Infomaniak
Ce guide donne la marche à suivre pour obtenir une ou plusieurs factures Infomaniak avant et après paiement, afficher, télécharger et imprimer tout ou une partie de l'historiques des documents de facturation pour votre comptabilité.
Prérequis
- disposer d'un compte utilisateur ayant le rôle Administrateur ou Responsable légal au sein de l'Organisation
- ou d'un compte utilisateur simple mais ayant la permission de gérer la comptabilité:
- ou d'un compte utilisateur simple mais ayant la permission de gérer la comptabilité:
Les factures définitives peuvent uniquement être imprimées après avoir été payées.
Accéder à l'historique des factures
Pour vous rendre sur la page des documents de facturation:
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur Comptabilité dans le menu latéral gauche
- cliquer sur Historique des factures
Le tableau affiche automatiquement les documents de facturation les plus récentes.
La partie supérieure permet de filtrer les documents en fonction du statut “Payé”, “Remboursé” etc. et en fonction de la période souhaitée (calendrier de début et de fin):
Exporter l'un des documents de facturation
Afin de visualiser l'un de ces documents au format PDF et l'obtenir ensuite sur votre appareil:
- cliquer sur la facture concernée dans le tableau qui s'affiche
- cliquer sur le bouton Télécharger en dessous du document affiché
Exporter un ensemble de documents de facturation
Pour télécharger un ensemble de documents dans un fichier CSV au format .csv ou le recevoir par e-mail:
- cliquer le bouton bleu en haut à droite du tableau et choisir le type d'exportation souhaité:
- filtrer les documents en fonction du statut “Payé”, “Remboursé” etc. et en fonction de la période souhaitée (calendrier de début et de fin)
- cliquer sur le bouton bleu Confirmer:
Imprimer une facture Pro Forma
Les factures Pro-Forma n'ont pas de valeur légale, juridique, fiscale ou comptable:
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur Comptabilité dans le menu latéral gauche
- cliquer sur À payer
- sélectionner les produits concernés
- cliquer sur Générer une facture Pro forma en bas du tableau
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- une fois affichée, il est ensuite possible de télécharger la facture Pro Forma