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Base de connaissances Infomaniak Mail : ajouter une signature aux emails

    Infomaniak Mail : ajouter une signature aux emails

    Ce guide explique comment ajouter une signature aux messages envoyés depuis Infomaniak Mail, notre solution en ligne complète pour lire et gérer vos emails.

    Pour ajouter une signature Ă  vos emails

    1. Ouvrir Infomaniak Mail (mail.infomaniak.com)
    2. Cliquer sur l'icĂ´ne sign tout en haut Ă  droite
    3. Choisir l'onglet Adresses Mails
    4. Sous Actions sur mon adresse, cliquer sur l'icĂ´ne sign Signatures
    5. La signature par défaut s'affiche mais vous pouvez également ajouter une nouvelle signature, lui donner un nom, la définir comme défaut, etc.
    6. Créer le contenu de la signature dans le cadre prévu à cet effet
    7. Choisir l'emplacement pour insérer votre signature : avant le message (= entête de page) ou après le message (= signature)
    8. Cliquer sur le bouton Enregistrer
    9. La signature apparaît automatiquement lorsqu'un nouveau message est créé avec l'adresse email choisi au point 3. Si plusieurs signatures existent, il faut choisir la bonne identité via le menu déroulant sous "De:" lorsque vous rédigez votre message.

    Options avancées

    1. Indiquer un nom complet (permet d'identifier depuis quel expĂ©diteur+signature vous serez en train d'Ă©crire lorsque vous serez sur une fenĂŞtre de rĂ©daction dans le Infomaniak Mail). Cela remplacera le nom complet dĂ©fini dans l'onglet GĂ©nĂ©ral (aide)
    2. Indiquer l'adresse email qui doit servir Ă  l'envoi depuis cette "identitĂ©" que vous ĂŞtes en train de crĂ©er (utile si vous souhaitez travailler avec un alias email) 
    3. Indiquer l'adresse email qui sera renseignée lorsque votre contact répondra à votre message

    Si vous ne souhaitez pas systématiquement utiliser la signature configurée par défaut, configurez une signature vide en tant que signature par défaut.

    Message d'absence (répondeur)

    La signature n'est pas ajoutée aux messages du répondeur. Il est nécessaire d'en ajouter une dans le message d'absence.

    Plusieurs adresses rattachées ?

    Une signature est liĂ©e Ă  l'adresse email que vous utilisez Ă  l'intĂ©rieur de votre Infomaniak Mail (Ă  l'inverse de l'agenda ou du carnet d'adresses qui sont liĂ©s Ă  votre compte Infomaniak Mail). Vous pouvez donc dĂ©finir une signature par adresses email rattachĂ©es Ă  votre compte Infomaniak Mail.Dans le cas oĂą une adresse email est rattachĂ©e Ă  plusieurs comptes Infomaniak Mail, ils utiliseront tous la mĂŞme signature.

    Mise en forme de la signature

    Vous pouvez utiliser une image, Ă©diter le code HTML et mettre en forme votre texte Ă  l'aide d'une palette d'outils. Pour Ă©viter un retour Ă  la ligne trop espacĂ©, utilisez la touche majuscule en conjonction avec la touche ENTER de votre clavier ce qui fera l'Ă©quivalent d'un <BR> en HTML au lieu d'un nouveau paragraphe.

    En savoir plus

    • Infomaniak Mail / Webmail : Guide de dĂ©marrage
    • Infomaniak Mail : Envoi des emails Ă  partir d'une autre adresse
    • Filtrer les mails reçus


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