Infomaniak Mail : ajouter une signature aux emails

Ce guide explique comment ajouter une signature aux messages envoyés depuis Infomaniak Mail, notre solution en ligne complète pour lire et gérer vos e-mails.

Ajouter une signature depuis Infomaniak Mail

1. Ouvrir Infomaniak Mail (mail.infomaniak.com)
2. Cliquer sur l'icône tout en haut à droite
3. Choisir l'onglet Adresses Mails
4. Sous Actions sur mon adresse, cliquer sur l'icône Signatures
5. La signature par défaut s'affiche mais vous pouvez également ajouter une nouvelle signature, lui donner un nom, la définir comme défaut, etc.
6. Créer le contenu de la signature dans le cadre prévu à cet effet
7. Choisir l'emplacement pour insérer votre signature : avant le message (= entête de page) ou après le message (= signature)
8. Cliquer sur le bouton Enregistrer
9. La signature apparaît automatiquement lorsqu'un nouveau message est créé avec l'adresse email choisi au point 3. Si plusieurs signatures existent, il faut choisir la bonne identité via le menu déroulant sous "De:" lorsque vous rédigez votre message.

Sélectionner une signature depuis Infomaniak Mail

1. Ouvrir Infomaniak Mail (mail.infomaniak.com)
2. Cliquer sur l'icône tout en haut à droite
3. Choisir l'onglet Adresses Mails
4. Sous Actions sur mon adresse, cliquer sur l'icône Signatures
5. Sélectionner une signature depuis le menu déroulant
   
   


6. Puis cliquer sur l'icône tout à droite pour valider le changement de signature

Ajouter une signature depuis Service Mail

1. Se connecter à votre espace Infomaniak (manager.infomaniak.com)
2. Aller dans Service Mail
3. Cliquer sur le Service Mail/le nom de domaine concerné
4. Depuis le tableau de bord du Service Mail, cliquer sur l'adresse mail concernée
5. Cliquer sur l'onglet Répondeur et signatures ou depuis le menu latéral gauche sur Répondeur et signatures
   
   


6. Deux choix s'offre à vous :
   1. Cliquer sur Ajouter pour créer une nouvelle signature
   2. Cliquer sur l'icône tout à droite d'une signature déjà existante pour la modifier
7. Créer le contenu de la signature dans le cadre prévu à cet effet
8. Choisir l'emplacement pour insérer votre signature : avant le message (= entête de page) ou après le message (= signature)
9. Cliquer sur le bouton Enregistrer
10. La signature apparaît automatiquement lorsqu'un nouveau message est créé avec l'adresse email choisi au point 4. Si plusieurs signatures existent, il faut choisir la bonne identité via le menu déroulant sous "De:" lorsque vous rédigez votre message.

Sélectionner une signature depuis Service Mail 

1. Se connecter à votre espace Infomaniak (manager.infomaniak.com)
2. Aller dans Service Mail
3. Cliquer sur le Service Mail/le nom de domaine concerné
4. Depuis le tableau de bord du Service Mail, cliquer sur l'adresse mail concernée
5. Cliquer sur l'onglet Répondeur et signatures ou depuis le menu latéral gauche sur  Répondeur et signatures
   
   
   


6. Cliquer sur le cercle pour définir une nouvelle signature par défaut
7. Puis cliquer sur le bouton Définir comme signature par défaut pour valider

Options avancées

1. Indiquer un nom complet (permet d'identifier depuis quel expéditeur+signature vous serez en train d'écrire lorsque vous serez sur une fenêtre de rédaction dans le Infomaniak Mail). Cela remplacera le nom complet défini dans l'onglet Général (aide)
2. Indiquer l'adresse mail qui doit servir à l'envoi depuis cette "identité" que vous êtes en train de créer (utile si vous souhaitez travailler avec un alias mail) 
3. Indiquer l'adresse mail qui sera renseignée lorsque votre contact répondra à votre message

Si vous ne souhaitez pas systématiquement utiliser la signature configurée par défaut, configurez une signature vide en tant que signature par défaut.

Message d'absence (répondeur)

La signature n'est pas ajoutée aux messages du répondeur. Il est nécessaire d'en ajouter une dans le message d'absence.

Plusieurs adresses rattachées ?

Une signature est liée à l'adresse mail que vous utilisez à l'intérieur de votre Infomaniak Mail (à l'inverse de l'agenda ou du carnet d'adresses qui sont liés à votre compte Infomaniak Mail). Vous pouvez donc définir une signature par adresses mail rattachées à votre compte Infomaniak Mail. Dans le cas où une adresse mail est rattachée à plusieurs comptes Infomaniak Mail, ils utiliseront tous la même signature.

Mise en forme de la signature

Vous pouvez utiliser une image, éditer le code HTML et mettre en forme votre texte à l'aide d'une palette d'outils. Pour éviter un retour à la ligne trop espacé, utilisez la touche majuscule en conjonction avec la touche ENTER de votre clavier ce qui fera l'équivalent d'un <BR> en HTML au lieu d'un nouveau paragraphe.

En savoir plus

• Infomaniak Mail / Webmail : Guide de démarrage
• Infomaniak Mail : Envoi des e-mails à partir d'une autre adresse
• Filtrer les e-mails reçus
• Service Mail : ajouter une signature aux emails