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Mostrar estadísticas e informe de actividades de kDrive
Esta guía detalla la parte Estadísticas accesible en línea para los gestores de un kDrive.
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Acceder a las estadísticas del kDrive
Para mostrar la página que detalla las diferentes estadísticas de su kDrive:
- Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive de Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive).
- Haga clic en Gestión del kDrive en el menú lateral izquierdo.
- Haga clic en Estadísticas.
- Elija el tipo de estadísticas a visualizar:
Personalizar la visualización
Cada pantalla de estas estadísticas (Enlaces de compartición, Actividades en el kDrive, etc.) incluye iconos y botones:
Hacer clic permite:
- iniciar una búsqueda por término
- descargar un archivo CSV (formato
.csv
) con los datos obtenidos (leer más abajo) - filtrar elementos según, por ejemplo, los usuarios, o las vistas contabilizadas en los archivos, así como el tipo de compartición (con o sin contraseña y fecha de caducidad)
1. Estadísticas de enlaces de compartición
Las creaciones de enlaces de compartición se listan en el menú lateral izquierdo de la interfaz web de kDrive, pero esta pantalla de estadísticas le permite conocer las vistas de un archivo en un período determinado.
2. Estadísticas de almacenamiento
Esta pantalla actualizada cada hora permite conocer el espacio utilizado por los diferentes usuarios, el espacio total, etc.
3. Usuarios activos
Esta pantalla muestra las sesiones abiertas recientemente (o en el período filtrado) por los usuarios de su kDrive y su sistema operativo.
4. Dispositivos conectados
Esta pantalla detalla los sistemas operativos de los dispositivos conectados a su kDrive con su representación en porcentaje: Windows X% (X dispositivos); lo mismo para macOS, Linux, Android, etc.
5. Actividad en el kDrive
Si tiene alguna duda sobre quién ha hecho qué en su espacio compartido, actualización de un archivo, movimiento a la papelera, etc., esta pantalla permite saber minuto a minuto lo que ha sucedido.
Crear un informe de actividad
Con estas informaciones es posible crear informes de actividades gracias al enlace ad hoc en la parte superior de la tabla, englobando uno o varios usuarios y centrados en una o varias acciones. Recibe este informe por correo electrónico en los minutos siguientes y puede descargarlo en formato CSV. Tenga en cuenta que las horas mencionadas pueden estar en formato UTC 0.