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Entender la gestión de las contraseñas de correo electrónico
Esta guía presenta el modelo de seguridad actualmente en vigor, que permite asignar una contraseña diferente a cada dispositivo o software que accede a una misma dirección de correo electrónico.
Prólogo
- Este modelo refuerza la seguridad aislando los accesos a una dirección de correo electrónico por usuario y por dispositivo.
- Puede crear varias contraseñas para una misma dirección de correo electrónico sin interrumpir las conexiones existentes.
- Cada contraseña puede ser revocada individualmente, sin afectar a otros usuarios o dispositivos vinculados a esta dirección.
- Una contraseña nunca se vuelve a mostrar después de su creación; simplemente cree una nueva si es necesario.
Gestione los accesos a su dirección de correo electrónico de manera segura gracias a contraseñas distintas
Antes, modificar la contraseña principal de una dirección de correo electrónico implicaba actualizarla en todos los dispositivos (IMAP/SMTP), lo que a menudo provocaba cortes de acceso.
El modelo actual ofrece una gestión más flexible y segura de las conexiones: como para las contraseñas de la aplicación, cada usuario, dispositivo o software que accede a una dirección de correo electrónico tiene su propia contraseña. Esto evita los cortes al modificar o revocar una.
Al crear una nueva dirección de correo electrónico, no se impone ninguna contraseña única. Luego es posible definir contraseñas específicas para cada usuario y/o dispositivo según las necesidades de acceso a esta dirección.
Una vez generada, una contraseña ya no es visible. En caso de pérdida, simplemente cree una nueva contraseña para el mismo dispositivo o usuario.
Contraseña y/o usuario/dispositivo adicional
Puede agregar en cualquier momento una contraseña adicional para un nuevo usuario, dispositivo o software, sin perturbar los accesos existentes a la dirección de correo electrónico.
Para dar acceso temporal a un colaborador a su dirección de correo electrónico, cree una contraseña dedicada y transmítala de manera segura. Consulte esta otra guía al respecto.
Cuando el acceso ya no sea necesario, revóquelo únicamente: los otros accesos a la dirección de correo electrónico permanecen activos. Este funcionamiento refuerza la seguridad al mismo tiempo que simplifica la gestión de los usuarios y los dispositivos.
Para una protección completa de su dirección de correo electrónico y su cuenta, también active la autenticación de dos factores en sus accesos a Infomaniak.