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Entender la gestión de las contraseñas de correo electrónico
Esta guía presenta el modelo de seguridad actualmente en vigor, que permite asignar una contraseña diferente a cada dispositivo o software que accede a la misma dirección de correo electrónico.
Prólogo
- Este modelo refuerza la seguridad aislando los accesos por persona y por dispositivo.
- Puede crear varias contraseñas para una misma dirección sin interrumpir las conexiones existentes.
- Cada contraseña puede ser revocada individualmente, sin afectar a otros dispositivos.
- Una contraseña nunca se vuelve a mostrar después de su creación; cree una nueva si es necesario.
Gestione los accesos de correo electrónico de manera segura gracias a contraseñas distintas
Antes, modificar la contraseña de una dirección de correo electrónico implicaba actualizarla en todos los dispositivos (IMAP/SMTP), lo que a menudo provocaba cortes.
El modelo actual ofrece una gestión más flexible de las conexiones: como para las contraseñas de la aplicación, cada usuario, dispositivo, software dispone de su propia contraseña, lo que evita los cortes de acceso al modificar o revocar una.
Al crear una dirección de correo electrónico, no se propone ni se impone ninguna contraseña global. A continuación, es posible definir contraseñas distintas para cada usuario y/o dispositivo, según las necesidades.
Una vez generada, una contraseña ya no es visible. En caso de pérdida, simplemente cree una nueva contraseña para el mismo dispositivo.
Puede añadir una contraseña adicional para un nuevo dispositivo o software sin perturbar los accesos existentes.
Para dar acceso temporal a un colaborador, cree una contraseña dedicada y transmítala de manera segura. Consulte esta otra guía al respecto.
Cuando el acceso ya no sea necesario, revóquelo únicamente la contraseña concernida: los otros accesos permanecen activos. Este funcionamiento refuerza la seguridad al mismo tiempo que simplifica la gestión de los usuarios.
Para una protección completa, active también la autenticación de dos factores en sus accesos de Infomaniak.