Ce guide présente le modèle de sécurité actuellement en place, qui permet d’attribuer un mot de passe différent à chaque appareil ou logiciel accédant à une même adresse mail.

Préambule

• Ce modèle renforce la sécurité en isolant les accès à une adresse mail par utilisateur et par appareil.
• Vous pouvez créer plusieurs mots de passe pour une même adresse mail sans interrompre les connexions existantes.
• Chaque mot de passe peut être révoqué individuellement, sans impact sur les autres utilisateurs ou appareils liés à cette adresse.
• Un mot de passe n’est jamais réaffiché après sa création ; créez-en simplement un nouveau si nécessaire.

Gérer les accès à votre adresse mail en toute sécurité grâce à des mots de passe distincts

Autrefois, modifier le mot de passe principal d’une adresse mail impliquait de le mettre à jour sur tous les appareils (IMAP/SMTP), provoquant souvent des coupures d’accès.

Le modèle actuel offre une gestion plus souple et plus sécurisée des connexions : comme pour les mots de passe d’application, chaque utilisateur, appareil ou logiciel qui accède à une adresse mail dispose de son propre mot de passe. Cela évite les coupures lors d’une modification ou d’une révocation.

Lors de la création d’une nouvelle adresse mail, aucun mot de passe unique n’est imposé. Il est ensuite possible de définir des mots de passe spécifiques pour chaque utilisateur et/ou appareil selon les besoins d’accès à cette adresse.

Vous pouvez ajouter à tout moment un mot de passe supplémentaire pour un nouvel utilisateur, appareil ou logiciel, sans perturber les accès existants à l’adresse mail.

Pour donner temporairement accès à un collaborateur à votre adresse mail, créez un mot de passe dédié et transmettez-le de manière sûre. Consultez cet autre guide à ce sujet.

Lorsque l’accès n’est plus nécessaire, révoquez uniquement le mot de passe concerné : les autres accès à l’adresse mail restent actifs. Ce fonctionnement renforce la sécurité tout en simplifiant la gestion des utilisateurs et des appareils.

Pour une protection complète de votre adresse mail et de votre compte, activez également l’authentification à deux facteurs sur vos accès Infomaniak.