Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Office-Datei erstellen, speichern und bearbeiten (Text, Tabellenkalkulation, Präsentation...) in der Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) und in der mobilen App kDrive (Anwendung für Smartphone oder Tablet iOS / Android).

Den integrierten Editor verwenden

kDrive integriert integriert die Anwendungen Docs, Grids und Points, mit denen Sie Online-Dokumente vom Typ Word .docx, Excel .xlsx und PowerPoint .pptx erstellen, ändern und zusammenarbeiten können. Sie können also mit Folgendem arbeiten:

• Textverarbeitungsdokument
• Tabellenkalkulation (Tabelle)
• Präsentation
• Notizbuch
• Dokument draw.io für Diagramme, Schemata und Wireframes

Eine Funktion ermöglicht es, ein Lesezeichen (Verknüpfung zu einem Lieblingsabschnitt Ihres Dokuments oder das Äquivalent eines Web-Seitenankers) hinzuzufügen, das Sie leicht mit Ihren Kontakten teilen können. Sie können auch leicht einen Benutzer Ihrer Organisation direkt im Dokument benachrichtigen.

Microsoft Office Online verwenden

Eine weitere Bearbeitungslösung steht Ihnen zur Verfügung (kDrive Pro oder kSuite Business / Enterprise erforderlich): der Editor Microsoft Office Online.

Den Standard-Editor festlegen

✘ NICHT VERFÜGBAR mit
kSuite kostenlos / kSuite Standard
my kSuite / my kSuite+ (ik.me, etik.com, ikmail.com)
kDrive Solo / kDrive Team / kDrive Pro

Um im Detail festzulegen, welcher Editor immer standardmäßig zum Öffnen Ihrer kollaborativen Office-Dateien (Text, Tabellenkalkulation, Präsentation...) aus den beiden oben genannten Optionen verwendet werden soll:

1. Hier klicken, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen oben rechts.
3. Überprüfen oder wählen Sie den betreffenden kDrive im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus.
4. Klicken Sie auf Allgemein im linken Seitenmenü.
5. Klicken Sie auf Standard-Editor:
   
6. Wählen Sie den Standard-Editor für Dateien aus:
   1. .docx / .doc
   2. .xlsx / .xls
   3. .pptx / .ppt

Dieser Leitfaden beschreibt, wie Sie Ihre Fotos von Google Photos (https://photos.google.com/) auf kDrive Infomaniak importieren.

1. Google-Fotos exportieren

Um alle auf Google Photos gespeicherten Fotos auf die Festplatte Ihres Computers zu übertragen, müssen Sie den Dienst Google Takeout verwenden. Dieser ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, welche Alben Sie abrufen möchten, wenn Sie schrittweise vorgehen möchten:

1. Melden Sie sich bei Google Takeout an.
2. Deaktivieren Sie alle Produkte, um nur Google Photos zu behalten:
   
3. Deaktivieren Sie bei Bedarf die Alben, die nicht exportiert werden sollen:
   
4. Gehen Sie auf der Seite nach unten zum nächsten Schritt:
   
5. Konfigurieren Sie den Export in ZIP-Archiven.
6. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Export erstellen“, um den Export zu starten:
   
7. Warten Sie (mehrere Stunden oder sogar Tage), bis Sie eine E-Mail mit den Links zu den ZIP-Exporten erhalten.
8. Laden Sie den Inhalt herunter und entpacken Sie ihn auf Ihrem Computer:
   
9. Reinigen und kombinieren Sie bei Bedarf Ihre verschiedenen Fotordner.

2. Korrigieren Sie die Daten der exportierten Fotos…

Beim Exportieren werden die Erstellungsdaten der Dateien geändert und durch das Exportdatum anstelle des ursprünglichen Aufnahmedatums ersetzt. Daher müssen Sie die Daten über ein geeignetes Skript korrigieren.

Hier ist ein Skript für erfahrene Benutzer, das es Ihnen ermöglicht, die richtigen Daten Ihrer Dateien basierend auf den EXIF-Informationen wiederherzustellen (es wird empfohlen, Chargen von maximal 7000-8000 Fotos zu verarbeiten, um ein Abstürzen zu vermeiden):

… auf macOS

1. Laden Sie ExifTool https://exiftool.org/index.html (macOS-Paket) herunter.
2. Installieren Sie die Anwendung, indem Sie deren Öffnung im Voraus autorisieren, falls erforderlich:
   
3. Öffnen Sie Script Editor (befindet sich in Ihrem Ordner Programme > Dienstprogramme):
   
4. Klicken Sie auf Neues Dokument.
5. Kopieren Sie das unten vorgeschlagene lange Skript in das Script-Editor-Fenster.
6. Klicken Sie auf Ausführen, um das Skript zu starten. Ein Fenster öffnet sich:
   
7. Wählen Sie den zu analysierenden Ordner aus.
8. Lassen Sie das Skript dann laufen. Es ändert die Daten oder schreibt die Fehler in eine Datei errors.txt auf dem Desktop.

Das zu kopierende Skript:

-- replace file date with EXIF creation date or date from name after the first dash -
tell application "Finder"
    set FolderPath to choose folder with prompt "Select the folder containing the files to update"
    my processFolder(FolderPath)
end tell
on processFolder(aFolder)
    tell application "Finder"
        -- process files:
        set fileList to files of aFolder
        repeat with eachFile in fileList
            -- process a single file
            
            set theFile to eachFile
            set AppleScript's text item delimiters to {""}
            set fileName to name of eachFile --get the file name
            
            set eachFile to eachFile as string --file path
            set hasDate to true --initialize date found flag
            
            try
                --get date if available
                set photoDate to do shell script "/usr/local/bin/exiftool -DateTimeOriginal " & quoted form of POSIX path of eachFile
                if photoDate is "" then set photoDate to do shell script "/usr/local/bin/exiftool -CreationDate " & quoted form of POSIX path of eachFile
                if photoDate is "" then set photoDate to do shell script "/usr/local/bin/exiftool -CreateDate " & quoted form of POSIX path of eachFile
                
                if photoDate is "" then
                    set hasDate to false --check if date was found
                end if
                
            on error
                set hasDate to false -- error retrieving date
                set photoDate to ""
            end try
            
            if length of photoDate > 20 then
                --format extracted date
                set x to (length of photoDate) - 33
                set OriginalDate to text -x thru -1 of photoDate
                set formattedDate to text 1 thru 5 of OriginalDate
                set theYear to formattedDate
                set formattedDate to formattedDate & text 7 thru 8 of OriginalDate
                set theMonth to text 7 thru 8 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & text 10 thru 11 of OriginalDate
                set theDay to text 10 thru 11 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & text 13 thru 14 of OriginalDate
                set theHour to text 13 thru 14 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & text 16 thru 17 of OriginalDate
                set theMinute to text 16 thru 17 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & "." & text 19 thru 20 of OriginalDate
                set theSecond to text 19 thru 20 of OriginalDate
                set newName to theYear & "-" & theMonth & "-" & theDay & " " & theHour & "." & theMinute & "." & theSecond
                
                set testValue to formattedDate as string --check if found date is 000
                if testValue is " 000000000000.00" then
                    set hasDate to false
                else
                    -- set file date to original EXIF date and write to log
                    do shell script "touch -t " & formattedDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                    set logFile to open for access ((path to desktop folder as text) & "Date Found.txt") as text with write permission
                    write "Original date found for file: " & OriginalDate & " " & eachFile & return to logFile starting at eof
                    close access logFile
                end if
            end if
            
            if hasDate is false then
                -- get date from file name after first dash
                set nb to ""
                set nameDate to ""
                set fileName to fileName as string
                set savedDelimiters to AppleScript's text item delimiters --save delimiters
                set AppleScript's text item delimiters to {"-"} --split on "-"
                set nb to offset of "-" in fileName
                if nb is not 0 then
                    set AppleScript's text item delimiters to savedDelimiters --restore delimiters
                    set nameDate to characters (nb + 1) thru (nb + 8) of fileName as string
                    set nameDate to nameDate & "1200.00"
                    set cmd1 to "/usr/local/bin/exiftool -datetimeoriginal=" & nameDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                    set cmd2 to "/usr/local/bin/exiftool -createdate=" & nameDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                end if
                try
                    -- write date from name to EXIF
                    do shell script cmd1
                    do shell script cmd2
                    do shell script "touch -t " & nameDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                    do shell script "rm " & quoted form of POSIX path of (eachFile & "_original")
                on error
                    -- if date from name is invalid, log the error
                    set logFile to open for access ((path to desktop folder as text) & "Date Error.txt") as text with write permission
                    write "No valid date found in file name: " & eachFile & return to logFile starting at eof
                    close access logFile
                end try
            end if
        end repeat
        
        -- process folders:
        set folderList to folders of aFolder
        repeat with eachSubfolder in folderList
            -- process a subfolder
            my processFolder(eachSubfolder)
        end repeat
    end tell
end processFolder
tell application "Finder"
    display dialog "Done! All files processed." buttons {"Close"}
end tell

… unter Windows

1. Laden Sie ExifTool https://exiftool.org/index.html (Windows-ausführbare Datei) herunter
2. Legen Sie es in einen zugänglichen Ordner (z. B. C:\ExifTool).
3. Benennen Sie exiftool(-k).exe in exiftool.exe um.
4. Notieren Sie seinen Pfad (z. B. C:\ExifTool\exiftool.exe).
   • Das Skript sucht die ausführbare Datei in C:\ExifTool\exiftool.exe. Wenn Sie sie woanders platzieren, müssen Sie die zweite Zeile des Skripts ändern.
5. Kopieren Sie das unten vorgeschlagene lange Skript in eine Textdatei (z. B. Notepad) auf Ihrem Computer.
6. Ändern Sie ggf. den im Datei angegebenen Pfad in den unter Punkt 4 notierten.
7. Speichern Sie es mit der Erweiterung .ps1, z. B. UpdateExifDates.ps1.
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei .ps1, um sie mit PowerShell auszuführen (eine Befehlszeilen- und Skriptumgebung, die auf modernen Windows-Versionen vorinstalliert ist).
9. Wählen Sie den zu analysierenden Ordner aus.
10. Lassen Sie das Skript dann laufen. Es ändert die Daten oder schreibt die Fehler in eine Datei DateError.txt auf dem Desktop.

Das zu kopierende Skript:

# === Configuration ===
$exifToolPath = "C:\ExifTool\exiftool.exe"
$desktop = [Environment]::GetFolderPath("Desktop")
$logFound = Join-Path $desktop "DateFound.txt"
$logError = Join-Path $desktop "DateError.txt"

# === Folder Selection Dialog ===
Add-Type -AssemblyName System.Windows.Forms
$folderBrowser = New-Object System.Windows.Forms.FolderBrowserDialog
$folderBrowser.Description = "Select the folder to process"
if ($folderBrowser.ShowDialog() -ne "OK") { exit }
$folder = $folderBrowser.SelectedPath

function Process-Folder {
    param ([string]$path)
    Get-ChildItem -Path $path -Recurse -File | ForEach-Object {
        $file = $_
        $filePath = $file.FullName
        $fileName = $file.Name
        $hasDate = $true

        # Try reading EXIF date
        $photoRaw = & $exifToolPath -DateTimeOriginal -S -n "$filePath"
        if (-not $photoRaw) { $photoRaw = & $exifToolPath -CreateDate -S -n "$filePath" }
        
        if ($photoRaw -match "\d{4}:\d{2}:\d{2} \d{2}:\d{2}:\d{2}") {
            $photoDate = $matches[0]
            # Nettoyage de la date pour formatage (YYYYMMDDHHMM.SS)
            $dateString = $photoDate -replace '[: ]', ''
            
            if ($dateString.Length -ge 14) {
                $formattedDate = $dateString.Substring(0, 12) + "." + $dateString.Substring(12, 2)
                try {
                    $newDate = [datetime]::ParseExact($photoDate, "yyyy:MM:dd HH:mm:ss", $null)
                    [System.IO.File]::SetCreationTime($filePath, $newDate)
                    [System.IO.File]::SetLastWriteTime($filePath, $newDate)
                    Add-Content -Path $logFound -Value "EXIF date set for: $fileName → $photoDate"
                } catch {
                    $hasDate = $false
                }
            } else { $hasDate = $false }
        } else { $hasDate = $false }

        if (-not $hasDate) {
            if ($fileName -match "-(\d{8})") {
                $nameDateRaw = $matches[1] + "120000"
                try {
                    & $exifToolPath "-datetimeoriginal=$($matches[1]) 12:00:00" "$filePath"
                    & $exifToolPath "-createdate=$($matches[1]) 12:00:00" "$filePath"
                    $newDate = [datetime]::ParseExact($nameDateRaw, "yyyyMMddHHmmss", $null)
                    [System.IO.File]::SetCreationTime($filePath, $newDate)
                    [System.IO.File]::SetLastWriteTime($filePath, $newDate)
                    Add-Content -Path $logFound -Value "Date from filename set for: $fileName"
                } catch {
                    Add-Content -Path $logError -Value "Invalid date in filename: $fileName"
                }
            } else {
                Add-Content -Path $logError -Value "No valid date found for: $fileName"
            }
        }
    }
}

# Execute processing
Process-Folder -path $folder
[System.Windows.Forms.MessageBox]::Show("Done! All files processed.")

3. Fotos in kDrive importieren

Sobald Ihre Fotos bereit sind, wenn ihre Anzahl nicht zu groß ist (einige tausend Elemente) und Ihre Internetverbindung geeignet ist, können Sie einfach die Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) öffnen und den Ordner mit Ihren Fotos an den gewünschten Ort importieren:

1. Hier klicken, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Ihre Fotos gespeichert werden.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben links.
4. Klicken Sie auf Ordner importieren.
5. Wählen Sie den Ordner mit Ihren Fotos auf Ihrem Computer aus.
6. Warten Sie, bis Ihre Daten vollständig importiert sind (das Aktivitätsprotokoll läuft unten rechts durch):
   

Andernfalls, falls Sie Ihre Daten mit der Desktop-App synchronisieren, legen Sie einfach Ihre Fotos in die Ordnerstruktur Ihres kDrive-Ordners auf dem Computer ab. Die Synchronisation beginnt und Ihre Fotos werden sicher auf die Infomaniak-Server übertragen.

4. Zugriff auf Fotos von Ihren Geräten

Sie können nun auf Ihre Fotos auf Ihren verschiedenen mit kDrive verbundenen Geräten zugreifen (die Zeit, die sie benötigen, um sich zu synchronisieren, falls es sich um die Desktop-App kDrive handelt).

• Über die Web-App kDrive Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) können Sie die Ansicht ändern, um Ihre Fotos mit einer vergrößerten Miniaturansicht besser zu visualisieren:
  

Diese Anleitung erklärt, wie Sie externe Daten (Dateien, Ordner usw.) über das WebDAV-Protokoll in Ihren kDrive importieren.

Einleitung

• Bitte beachten Sie diese Anleitung, wenn Sie Informationen suchen, um bestimmte Daten von einem kDrive zu einem anderen zu kopieren, wenn Ihr Benutzer Zugriff auf beide kDrives hat.
• Bitte beachten Sie diese Anleitung, wenn Sie Informationen zur späteren Nutzung Ihres kDrive über das WebDAV-Protokoll suchen.

Externe Daten über WebDAV importieren

Voraussetzungen

• Besitzen Sie ein kDrive oder kSuite (WebDAV nicht erforderlich)
• Sie müssen über ausreichende Berechtigungen in kDrive oder kSuite verfügen.
• Ändern Sie Ihr Passwort nicht, solange der Import nicht abgeschlossen ist!

Um auf das Import-Tool zuzugreifen, wo die Daten importiert werden sollen:

1. Hier klicken, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts.
3. Überprüfen oder wählen Sie das betreffende kDrive im Dropdown-Menü der linken Seitenleiste aus.
4. Klicken Sie auf Allgemein in der linken Seitenleiste.
5. Klicken Sie auf Externe Daten importieren:
   
6. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Starten:
   
7. Klicken Sie auf WebDAV.
8. Geben Sie die angeforderten Informationen basierend auf der Quelle ein (insbesondere die WebDAV-Adresse, die Sie besitzen - erhalten von der Quelle).
9. Wählen Sie das Ziel-kDrive und den gewünschten Speicherort für die importierten Daten aus.
10. Klicken Sie auf Starten:
    

Beispiel: Daten von einem externen kDrive in die Organisation kopieren

Um ein kDrive zu importieren, das sich außerhalb der Organisation befindet, in der sich Ihr Ziel-kDrive befindet, müssen Sie die folgenden Informationen an der oben genannten Stelle 9 eingeben (Ihre Anmeldeinformationen werden ausschließlich zum Importieren Ihrer Daten verwendet; sie werden sofort nach Abschluss des Vorgangs gelöscht):

• Benutzername: E-Mail-Adresse für die Anmeldung beim Infomaniak-Konto
• Passwort: Erstellen Sie ein Anwendungs-Passwort für diesen speziellen Zweck.
• Eingangspunkt: Die WebDAV-Anmelde-URL mit der ID des Quell-kDrive (Quelllaufwerk) — siehe diese Anleitung zur kDrive-ID
  • Beispiel: https://123456.connect.kdrive.infomaniak.com wenn die ID „123456“ ist, um das gesamte kDrive zu erhalten; es ist aber auch möglich, nur einen Teil zu importieren (siehe unten).

Geben Sie den Namen eines bestimmten Unterordners an

Es ist möglich, einen Unterordner als Quellordner auszuwählen, indem die kDrive-ID und der Pfad des Ordners kombiniert werden.

Beispiel für einen Ordner im gemeinsamen Bereich der Organisationsordner (= "Gemeinsame Dokumente"):

• https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com/Common documents/Nom du dossier

Beispiel für einen Ordner/Unterordner, der sich in den persönlichen Ordnern befindet (also außerhalb der Organisationsordner):

• https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com/Nom du dossier/Nom du sous-dossier

Dieser Leitfaden beschreibt die Lite-Sync-Option der Desktop-App kDrive (Desktop-Anwendung für Windows).

Vorwort

• Die Lite-Sync-Funktion spart Speicherplatz, indem sie Ihre kDrive-Dateien virtuell auf Ihrem Computer speichert und sie nur bei Bedarf herunterlädt.
• Die Dateien sind immer über die kDrive-Web-App (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) zugänglich, lokal sind sie jedoch "ausgetrocknet" vorhanden, was eine Ladezeit erfordert, um vollständig zugänglich zu sein.
• Dadurch können Sie den Inhalt von kDrive anzeigen, vervollständigen und synchronisieren, ohne die Festplatte zu überlasten.
• Die Lite-Sync-Option wirkt sich immer aus:
  • auf ein bestimmtes kDrive (falls Sie mehrere in der Anwendung synchronisieren).
  • und auf das gesamte kDrive (oder die gesamte erweiterte Synchronisation).
  • und über eine bestimmte kDrive-App (ein anderer Benutzer desselben kDrive kann eine andere Lite-Sync-Auswahl treffen als Sie).

Lite-Sync-Option aktivieren

Voraussetzungen & Anwendungsbereich von Lite Sync

• Windows-Betriebssystem Version ≥ 10 (21h2)
• nicht verfügbar mit Linux
• 64-Bit-Prozessor (ARM64 kompatibel)
• Dateispeichersystem unter NTFS / APFS

Die Lite-Sync-Option kann während der Installation der Anwendung (diese wird Ihnen angeboten) oder danach aktiviert werden:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das App-Symbol im Benachrichtigungsbereich Ihres Computers (unten rechts bei Windows).
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts im kDrive-Fenster.
3. Wählen Sie kDrive-Einstellungen aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche im Abschnitt Synchronisation um die Lite Sync zu aktivieren.

Das Wolkensymbol erscheint ganz rechts neben dem Namen einer Synchronisation in der Anwendung und zeigt an, dass die Lite Sync aktiviert ist. Wenn das durchgestrichene Wolkensymbol angezeigt wird, bedeutet dies, dass die Lite Sync nicht aktiviert ist:

Immer auf diesem Gerät behalten

Sobald die Lite Sync aktiviert ist, können Sie dennoch einen Ordner und seine Unterordner oder nur einen oder mehrere Unterordner lokal verfügbar machen:

1. Navigieren Sie im Windows-Explorer zu einem mit kDrive synchronisierten Ordner und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
2. Wählen Sie die Option Immer auf diesem Gerät behalten unter kDrive aus:
   

Speicherplatz freigeben

Umgekehrt können Sie, sobald die Lite Sync aktiviert ist, Speicherplatz in einem Ordner und seinen Unterordnern oder nur in einem oder mehreren Unterordnern freigeben.

1. Navigieren Sie im Windows-Explorer zu einem mit kDrive synchronisierten Ordner und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
2. Wählen Sie die Option Speicherplatz freigeben unter kDrive aus:
   

Beispiel für die Verwendung #1 (benötigter Speicherplatz)

Wenn Sie Lite Sync aktivieren, wird der auf der Seite des Infomaniak-Servers belegte Speicherplatz (z. B. 900 GB) auf Ihrer Festplatte freigegeben, aber das Gegenteil gilt auch (z. B. 900 GB freier Speicherplatz auf Ihrer Festplatte erforderlich, wenn die Option Lite Sync unterwegs aktiviert wird).

"Entwässerung" von Dateien

Wie im Vorwort erklärt, ist eine entwässerte Datei eine kDrive-Datei, deren vollständige Version nicht auf der Festplatte vorhanden ist und stattdessen eine "Verknüpfung" von 1 KB angezeigt wird, was normal ist, wenn Lite Sync aktiviert ist.

In einigen Fällen (z. B. wenn Sie die Dateien von Ihrer Festplatte kopieren, während Lite Sync aktiviert ist, und eine neue Synchronisation mit einem neuen kDrive durchführen) blockiert die Anwendung die Importierung dieser Art von Datei. Um diese Fehler zu beheben, können Sie die vollständige Datei von der Web-App kDrive (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com) herunterladen.

Beispiel für die Verwendung #2 (Zusammenfassung der Symbole)

Dateien der Festplatte, die mit der Option Lite Sync synchronisiert wurden, alles ist in der Cloud (auf Ihrem entfernten kDrive online):

Deaktivierung der Option LiteSync, die "physikalische" Synchronisation beginnt:

Synchronisation abgeschlossen, die Dateien wurden auf Ihren Computer heruntergeladen und haben dann das entsprechende Symbol:

Zusammengefasst, hier sind die Status-Symbole, die in Ihrem Windows-Explorer verwendet werden:

Status-Symbole	Dateien	Ordner
= online	Die Datei existiert auf kDrive online und ist nur virtuell auf Ihrer Festplatte; um sie lokal zu konsultieren, müssen Sie sie herunterladen	Der Ordner enthält mindestens eine Datei oder einen Unterordner, der physisch nicht vorhanden ist
= offline	Lite Sync funktioniert nicht korrekt (kontaktieren Sie den Infomaniak-Support)	Lite Sync funktioniert nicht korrekt (kontaktieren Sie den Infomaniak-Support)
= immer verfügbar	Die Datei existiert auf kDrive online und auch physisch auf Ihrer Festplatte	Der Ordner enthält nur Dateien und Unterordner ohne Lite Sync
= auf diesem Gerät verfügbar	Die Datei existiert auf kDrive online und ist nur virtuell auf Ihrer Festplatte, aus Gründen, die von Windows entschieden wurden (z.B. Platzmangel)	Der Ordner enthält lokale und temporäre Dateien und Unterordner
= Synchronisation	Die Synchronisation ist im Gange oder wartet	Die Synchronisation ist im Gange oder wartet
= Download im Gange	Der Fortschrittsbalken zeigt einen laufenden Download an	Der Fortschrittsbalken zeigt einen laufenden Download an

Lite Sync Option deaktivieren

Dafür:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das App-Symbol im Benachrichtigungsbereich Ihres Computers (unten rechts bei Windows).
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts im kDrive-Fenster.
3. Wählen Sie kDrive-Einstellungen aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche im Abschnitt Synchronisation um Lite Sync zu deaktivieren.
5. Zwei Szenarien sind möglich:
   1. Wenn auf Ihrem Computer ausreichend Speicherplatz vorhanden ist, wird eine Bestätigungsmeldung zur Deaktivierung angezeigt; es genügt, auf Weiter zu klicken.
   2. Wenn auf Ihrem Computer nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist, wird eine Meldung den fehlenden Speicherplatz anzeigen, um die Deaktivierung von Lite Sync zu ermöglichen; die Synchronisation Ihres kDrive wird so lange pausiert, bis Sie die zu synchronisierenden Dateien auf Ihrem Computer ausgewählt haben.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Hintergrundbilder hinzufügen und die Textfarbe der Freigabelinks und der Upload-Boxen von kDrive anpassen, damit dies mit der grafischen Identität Ihrer Organisation übereinstimmt.

Vorwort

• Jede Anpassung über den Freigabelink wird auf die Upload-Box angewendet (und umgekehrt).
• Die Anpassung der Upload-Box ist nur sichtbar, wenn Sie den Zugriff darauf über einen Freigabelink freigeben.

Freigabelinks & Upload-Boxen anpassen

Um auf die kDrive-Anpassung zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Infomaniak kDrive Web-App zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klicken Sie auf den Pfeil ‍, um den Abschnitt Freigaben im linken Seitenmenü zu erweitern:
   
   1. Klicken Sie auf Öffentliche Freigabelinks:
      
   2. … oder klicken Sie auf Upload-Boxen.
   3. Klicken Sie auf Anpassen:
      
3. Passen Sie die Textfarbe an und fügen Sie ein Bild (min. 100 KB; es muss sich auf kDrive befinden) oder eine Hintergrundfarbe hinzu.
4. Vorschau der Effekte auf die 2 Anzeigetypen.
5. Klicken Sie auf Speichern:
   

Dieser Leitfaden ermöglicht es Ihnen, die wesentlichen Funktionen von Euria schnell zu entdecken, der KI, die Ihnen in kSuite zur Verfügung steht, insbesondere mit der Web-App kDrive von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).

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KI für Ihre Dateien auf kDrive verwenden

Voraussetzungen

• Administrator oder Rechtsverantwortlicher innerhalb der Organisation, die den kDrive verwaltet.
• Um Euria für alle betroffenen Benutzer Ihres kDrive zu aktivieren, folgen Sie dem Assistenten, der sich beim Anmelden bei kDrive öffnet.
• Lesen und verstehen Sie diesen anderen Leitfaden zum verwendeten Modell und den Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen.
• Sie können auch Euria in den einheitlichen Einstellungen aktivieren (oder deaktivieren):
  
• Es ist dann notwendig, die Inhaltsuchfunktionen in Dokumenten zu akzeptieren (oder zu widerrufen):
  

Um auf Euria auf kDrive zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Öffnen Sie ein Dokument PDF (Euria ist auch mit anderen Text-/Code-Dateitypen verfügbar: .md, .txt, .json, .php, usw.) oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Datei:
   
3. Euria öffnet sich in einem rechten Seitenfenster; wenn Sie es schließen, bleibt Euria über das runde Symbol in der oberen rechten Ecke zugänglich:
   

Wie kann Euria helfen?

Euria hilft Ihnen, das Dokument, das Sie geöffnet haben (und nur dieses), effektiv zu nutzen; sie kann insbesondere:

• Ihre Fragen zu seinem Inhalt (Details, Statistiken, Änderungen) beantworten
• die wichtigen Punkte zusammenfassen (oder sogar vereinfachen und noch mehr, wenn Sie "für ein 10-jähriges Kind" spezifizieren…)
• es übersetzen
• Metadaten bereitstellen (Größe, Erstellungs- oder Änderungsdatum)
• Begiffe oder Akronyme erklären, die darin vorkommen

Zum Beispiel, wenn das Dokument ein langer Jahresbericht eines Unternehmens ist, können Sie die aktuelle Größe der Entwicklungsabteilung abfragen, welche Projekte höchste Priorität haben oder das letzte Änderungsdatum des Dokuments…

Ein Ereignis für Ihren Kalender erstellen

Mit einem Dokument, das einen Termin (z.B. einen Arzttermin) erwähnt, können Sie Euria bitten, einen Code-Schnipsel zu erstellen, der, einmal in eine geeignete Datei kopiert, Ihnen ermöglicht, ein Ereignis in Ihrem Kalender hinzuzufügen. Beispiel für eine Formulierung: “Erstelle ein Event im ics-Format unter Verwendung der Details dieses Termins”.

Euria kann auch Ereignisse aus einem komplexeren Dokument extrahieren:

Euria erklärt Ihnen, was es getan hat (einen VCALENDAR-Code) und was Sie tun müssen (eine neue Datei mit der Erweiterung .ics erstellen, die den generierten Code enthält, und diese auf Ihrem Computer öffnen, um sie in Ihre übliche Kalender-App oder in Ihren kSuite-Kalender zu importieren):

Einen Stammbaum der Charaktere erstellen

Mit einem Buch, das auf Ihrem kDrive gespeichert ist, können Sie Euria bitten, einen präzisen und vollständigen Stammbaum zu erstellen, um die Beziehungen zwischen allen Charakteren zu zeigen. Sie erhalten somit eine Liste von Namen/Vornamen mit ihren Beziehungen.

Aber Sie können das Erlebnis weiter vertiefen, indem Sie anschließend ein "Mermaid"-Diagramm basierend auf dieser Liste anfordern. Sie müssen nur den von Euria vorgeschlagenen Code in ein Tool wie mermaid.live kopieren und einfügen:

Eine Umfrage analysieren, einen Blogartikel verfassen

Ausgehend von einem Dokument vom Typ Umfrage/Reportage können Sie Euria bitten, einen neuen Artikel im gewünschten Ton und für das gewünschte Zielpublikum zu verfassen. Beispiel: “Schreibe einen Blogartikel mit einem fesselnden Titel und einem Text von maximal 400 Wörtern, für ein Zielpublikum von Frauen im Alter von 30 bis 40 Jahren”.

Sie können Euria aber auch bitten, "welche Vorurteile diese Umfrage hat" oder "welche Elemente vertieft oder überprüft werden sollten" zu finden. Euria kann Ihnen somit helfen, eine kritische Haltung gegenüber einer Umfrage oder einem Reportage einzunehmen, indem es mögliche Lücken, Übertreibungen oder parteiische Darstellungen aufzeigt.

Sie kann auch die Schlussfolgerungen der Umfrage für verschiedene Zielgruppen (Fachleute, Jugendliche, neugierige Leser...) umformulieren, alternative Ansätze für einen abgeleiteten Artikel vorschlagen oder Titel, Einleitungen oder Zusammenfassungen je nach gewünschtem Komplexitätsgrad generieren.

Das Ziel ist es, aus einem einzigen Quellinhalt so viel redaktionellen Mehrwert wie möglich zu ziehen, indem die Formen, Töne und Perspektiven vielfältig gestaltet werden.

Diese Anleitung erklärt die Funktion der schwarzen Liste (blacklisted) in der Desktop-App kDrive (macOS / Windows / Linux) und in welchen Fällen bestimmte lokale Dateien oder Ordner nicht mehr für die Synchronisierung berücksichtigt werden.

Präambel

• Eine Datei oder ein Ordner, die/das von der Anwendung auf die schwarze Liste gesetzt wurde, trägt einen Suffix im Namen in der Form _blacklisted.
  • Das bedeutet, dass die Anwendung dieses Element bei Synchronisierungsvorgängen ignoriert und es daher nicht zu kDrive Web übertragen wird.
  • Diese Markierung bleibt aktiv, bis die Ursache des Blockierens behoben wurde.
• Wenn ein ausgeschlossener Ordner nicht lokal gelöscht werden kann, wird er automatisch zur schwarzen Liste hinzugefügt.
  • In diesem Fall können Sie ihn manuell löschen oder seine Synchronisierung in den Anwendungseinstellungen wieder aktivieren.
• Sobald das Problem behoben ist (z. B. nach dem Löschen eines Duplikats, der Korrektur der Berechtigungen oder der Wiederaktivierung eines ausgeschlossenen Ordners), reicht es aus, den Suffix _blacklisted aus dem Namen des Elements zu entfernen, damit es wieder in die Synchronisierung einbezogen wird.
• Diese Mechanismen stellen die Stabilität des Synchronisierungsprozesses sicher und verhindern wiederholte Fehler, die durch unzugängliche, doppelte oder mit dem Dateisystem unvereinbare Dateien verursacht werden.

Beispiele für die schwarze Liste

In einigen Fällen kann ein lokales Element auf die schwarze Liste gesetzt werden:

• Dehydrierter Platzhalter (Nur Lite Sync): Eine Datei placeholder (nicht vollständig heruntergeladen) wird zur schwarzen Liste hinzugefügt, um deren Übertragung auf kDrive Web zu verhindern.
• Bereits auf dem entfernten Laufwerk vorhanden: Wenn die Erstellung einer Datei oder eines Ordners fehlschlägt, weil ein identisches Element bereits auf kDrive Web existiert, wird das lokale Element als blacklisted markiert.
• Unzureichende Serverrechte: Wenn eine Datei oder ein Ordner lokal erstellt wird, das Backend jedoch die Ausbreitung verweigert (z. B. in Common documents), wird das lokale Element auf die schwarze Liste gesetzt.
• Von der Synchronisierung ausgeschlossenes Verzeichnis: Wenn ein Ordner in der kDrive Desktop-Oberfläche deaktiviert wurde, versucht die Anwendung, ihn lokal zu löschen, wenn er noch vorhanden ist. Wenn dies fehlschlägt, wird er auf die schwarze Liste gesetzt.

Eine schwarze Liste kann auch aufgrund von nicht kompatiblen Dateinamen auftreten: Zeichen wie der Tilde ~, der Schrägstrich /, der Backslash \, bestimmte Systemdateien wie System Volume Information oder bestimmte temporäre oder technische Erweiterungen (.idlk, .parms.db, .directory, ._*, usw.).

Benennen Sie diese Elemente um, bevor Sie die Synchronisierung erneut starten.

Ein Element korrigieren blacklisted

Um sie zu erkennen:

• Identifikation: Der Suffix _blacklisted im Namen der Datei oder des Ordners zeigt an, dass das Element von der Synchronisierung ignoriert wird.
• Auflösung: Beheben Sie die Ursache des Blockierens (z. B. Zugriffsrechte, ein bestehendes Duplikat auf kDrive Web, eine Ausschluss-Einstellung oder einen Platzhalter-Status), und benennen Sie das Element um, um _blacklisted zu entfernen, wenn Sie möchten, dass es wieder synchronisiert wird.

Um sie zu vermeiden:

• Überprüfen Sie Ihre Zugriffsrechte, bevor Sie Dateien in gemeinsam genutzten Bereichen, Ordnern der Organisation oder Common documents erstellen oder ändern.
• Vermeiden Sie Doppelungen beim Erstellen oder Verschieben zwischen Ihrem Computer und kDrive Web.
• Deaktivieren Sie keinen Ordner in der Desktop-Anwendung, wenn Sie weiterhin lokal Elemente hinzufügen.
• Mit Lite Sync den Datei vollständig herunterladen, bevor Sie sie bearbeiten, anstatt an einem dehydratisierten Platzhalter zu arbeiten.

Dieser Leitfaden beschreibt den Teil Statistiken, der den Administratoren eines kDrive online zur Verfügung steht.

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Auf die kDrive-Statistiken zugreifen

Um die Seite anzuzeigen, die die verschiedenen Statistiken Ihres kDrive detailliert beschreibt:

1. Hier klicken, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klicken Sie auf kDrive-Verwaltung im linken Seitenmenü.
3. Klicken Sie auf Statistiken.
4. Wählen Sie den Typ der anzuzeigenden Statistiken aus:
   

Anzeige anpassen

Jeder Bildschirm dieser Statistiken (Freigabelinks, Aktivitäten auf dem kDrive usw.) enthält Symbole und Schaltflächen:

Durch Klicken darauf können Sie:

• eine Suche nach einem Begriff starten
• eine CSV-Datei (Format .csv) mit den erhaltenen Daten herunterladen (siehe unten)
• Elemente nach z. B. Benutzern, Aufrufen der Dateien oder Art der Freigabe (mit oder ohne Passwort und Ablaufdatum) filtern

1. Statistiken zu Freigabelinks

Die Erstellung von Freigabelinks wird im linken Seitenmenü der kDrive-Weboberfläche aufgelistet, aber dieser Statistikbildschirm ermöglicht es Ihnen, die Aufrufe einer Datei in einem bestimmten Zeitraum zu kennen.

2. Speicherstatistiken

Dieser alle Stunden aktualisierte Bildschirm ermöglicht es Ihnen, den von den verschiedenen Benutzern genutzten Speicherplatz, den gesamten Speicherplatz usw. zu kennen.

3. Aktive Benutzer

Dieser Bildschirm zeigt die kürzlich (oder im gefilterten Zeitraum) geöffneten Sitzungen der Benutzer Ihres kDrive und deren Betriebssystem an.

4. Verbundene Geräte

Dieser Bildschirm zeigt die Betriebssysteme der mit Ihrem kDrive verbundenen Geräte mit ihrer prozentualen Darstellung: Windows X% (X Geräte); dasselbe gilt für macOS, Linux, Android usw.

5. Aktivität auf dem kDrive

Wenn Sie den geringsten Zweifel daran haben, wer was in Ihrem gemeinsamen Bereich gemacht hat, Aktualisierung einer Datei, Verschiebung in den Papierkorb usw., ermöglicht dieser Bildschirm, minutengenau zu erfahren, was passiert ist.

Einen Aktivitätsbericht erstellen

Mit diesen Informationen können Sie dank des entsprechenden Links oben in der Tabelle Aktivitätsberichte erstellen, die einen oder mehrere Benutzer umfassen und auf eine oder mehrere Aktionen zentriert sind. Sie erhalten diesen Bericht per E-Mail innerhalb weniger Minuten und können ihn im CSV-Format herunterladen. Beachten Sie, dass die angegebenen Zeiten im UTC-Format 0 sein können.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Version der Desktop-App kDrive (Desktop-Anwendung auf macOS / Windows / Linux) überprüfen und aktualisieren.

Auf die Infos der installierten Version zugreifen…

… auf macOS / Windows / Linux

Um die Versionsnummer der kDrive-Anwendung zu identifizieren:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol der Desktop-App kDrive im Benachrichtigungsbereich Ihres Computers (oben rechts auf macOS, unten rechts auf Windows und ein Doppelklick links in der Taskleiste auf Linux).
2. Klicken Sie auf das Symbol ⋮ oben rechts in der Anwendung und dann auf Einstellungen:
   
   oder direkt auf Einstellungen, wenn das kDrive-Fenster bereits geöffnet ist:
   
3. Scrollen Sie ganz nach unten und unter der Kategorie Version wird die auf Ihrem Computer installierte Version angezeigt:
   

Installierte Version aktualisieren

… auf macOS / Windows

Bei jeder neuen Version der kDrive-Anwendung, die von Infomaniak angeboten wird, wird beim ersten Öffnen der Software nach einem Neustart oder einige Minuten später, wenn sie nicht neu gestartet wurde, eine Meldung angezeigt, die die Möglichkeit bietet, das Update automatisch zu installieren.

Falls dies nicht der Fall ist:

• Nehmen Sie die obigen Schritte zur Kenntnis und klicken Sie auf die angezeigte Schaltfläche, die das Update anbietet:
  

Wenn die Schaltfläche fehlt oder die App-Version zu alt ist:

1. Laden Sie die neueste Version von der offiziellen Seite herunter (die Nummer der neuesten Version wird im Dateinamen angezeigt):
   
2. Wenn diese Versionsnummer neuer ist als Ihre aktuelle Version, lassen Sie den Download zu Ende gehen.
3. Deinstallieren Sie in der Zwischenzeit Ihre Anwendung, ohne den Ordner mit Ihren synchronisierten Dateien zu berühren und vor allem ohne ihn zu verschieben.
4. Installieren Sie die heruntergeladene neue Version.

Dieser Leitfaden beschreibt die Option Lite Sync der Desktop-App kDrive (Desktop-Anwendung auf macOS).

Vorwort

• Die Funktion Lite Sync spart Speicherplatz, indem Ihre kDrive-Dateien virtuell auf Ihrem Computer gespeichert werden und nur bei Bedarf heruntergeladen werden.
  • Die Dateien sind immer über die Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) zugänglich, aber lokal sind sie in "ausgetrockneter" Form vorhanden und benötigen eine Ladezeit, um vollständig zugänglich zu sein.
  • Damit können Sie den Inhalt von kDrive anzeigen, vervollständigen und synchronisieren, ohne die Festplatte zu überlasten.
• Die Option Lite Sync wirkt sich immer aus:
  • auf ein bestimmtes kDrive (falls Sie mehrere über die Anwendung synchronisieren).
  • und auf das gesamte kDrive (oder die gesamte erweiterte Synchronisation).
  • und über eine bestimmte kDrive-App (ein anderer Benutzer desselben kDrive kann eine andere Lite-Sync-Auswahl treffen).
• Bei Problemen konsultieren Sie diesen anderen Leitfaden zu diesem Thema.

Aktivieren der Option Lite Sync

Voraussetzungen & Anwendungsbereich von Lite Sync

• Betriebssystem macOS Version ≥ 10.15 — nicht verfügbar mit Linux
• Dateispeichersystem unter NTFS / APFS

Die Option Lite Sync kann bei der Installation der Anwendung (dies wird Ihnen angeboten) oder danach aktiviert werden:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das App-Symbol im Benachrichtigungsbereich Ihres Computers (oben rechts auf macOS).
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts im kDrive-Fenster.
3. Wählen Sie kDrive-Einstellungen:
   
4. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben der laufenden Synchronisation und dem Wolkensymbol:
   1. Wenn die Wolke durchgestrichen ist, können Sie Lite Sync aktivieren, da diese noch nicht aktiv war:
      
   2. An derselben Stelle können Sie Lite Sync deaktivieren, wenn die Wolke nicht durchgestrichen war (siehe auch am Ende dieses Leitfadens):
      

Aktionen auf den auf der Festplatte synchronisierten Daten

Immer auf diesem Gerät aufbewahren

Sobald die Lite Sync aktiviert ist (und die Daten auf der Festplatte somit „virtuell“ geworden sind), können Sie dennoch ein Verzeichnis und seine Unterverzeichnisse oder nur eine oder mehrere Dateien lokal verfügbar machen:

1. Gehen Sie im Finder von macOS zu einem mit kDrive synchronisierten Ordner und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
2. Wählen Sie die Option Immer lokal verfügbar machen unter kDrive:
   
3. Das Symbol auf den betroffenen Dateien ändert sich, um anzuzeigen, dass die Datei nicht mehr „in der Cloud“ ist, sondern vollständig auf Ihrer Festplatte vorhanden ist:
   

Speicherplatz freigeben

Umgekehrt können Sie, sobald die Lite Sync aktiviert ist, Speicherplatz freigeben, Datei für Datei oder in einem Ordner und seinen Unterordnern.

1. Gehen Sie im Finder von macOS zu einem mit kDrive synchronisierten Ordner und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
2. Wählen Sie die Option Speicherplatz lokal freigeben unter kDrive:
   
3. Das Symbol auf den betroffenen Dateien/Ordner ändert sich, um anzuzeigen, dass die Daten „in der Cloud“ sind und nicht mehr vollständig auf Ihrer Festplatte vorhanden sind:
   
   • Die Aktion Speicherplatz freigeben hat zur Folge, dass Speicherplatz auf Ihrem Computer freigegeben wird.
   • Die Dateien bleiben sichtbar, sind aber ohne Internetverbindung nicht mehr zugänglich.

Beispiel für die Nutzung (benötigter Speicherplatz)

Wenn Sie Lite Sync aktivieren, wird der belegte Speicherplatz (900 GB z.B.) auf der Seite des Infomaniak-Servers auf Ihrer Festplatte freigegeben, aber das Gegenteil ist auch wahr (z.B. 900 GB freier Speicherplatz auf Ihrer Festplatte erforderlich, wenn die Option Lite Sync unterwegs aktiviert wird).

„Dehydratisierung“ von Dateien

Wie im Vorwort erklärt, ist eine dehydratisierte Datei eine kDrive-Datei, deren vollständige Version nicht auf der Festplatte vorhanden ist, und stattdessen wird ein „Verknüpfung“ von 1 KB angezeigt, was normal ist, wenn Lite Sync aktiviert ist.

In einigen Fällen (z.B. wenn Sie die Dateien von Ihrer Festplatte kopieren, während Lite Sync aktiviert ist, und dann eine Synchronisation mit einem neuen kDrive erneut starten) blockiert die Anwendung die Importierung dieser Art von Datei. Um diese Fehler zu beheben, können Sie die vollständige Datei über die Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) herunterladen.

Hier sind die Status-Symbole, die verwendet werden, und ihre Erklärungen:

Status-Symbole	Beschreibung
= online	Bei einer Datei bedeutet dies, dass sie sich nur auf dem kDrive „in der Cloud“ befindet; um sie lokal zu konsultieren, muss sie heruntergeladen werden. Bei einem Ordner bedeutet dies, dass er mindestens eine Datei oder einen Unterordner enthält, die/das sich auf dem kDrive „in der Cloud“ befindet.
= immer verfügbar	Bei einer Datei bedeutet dies, dass sie immer vollständig lokal verfügbar ist (und mit der Online-Version synchronisiert). Bei einem Ordner bedeutet dies, dass der Ordner nur Dateien oder Unterordner enthält, die/das sich vollständig lokal befinden (und mit ihrer Online-Version synchronisiert).
= Synchronisationskonflikt	kDrive hat einen Synchronisationskonflikt mit der Datei/ dem Ordner.
= Fehler beim Übertragen	Ein Fehler ist während der Übertragung der Datei/des Ordners aufgetreten und diese/der ist unterbrochen worden.
= Download im Gange	Der Fortschrittskreis zeigt einen laufenden Download an.

Deaktivieren Sie die Option Lite Sync

Dazu folgen Sie den Schritten am Anfang dieses Leitfadens (insbesondere Punkt 4.b). Beim Deaktivieren von LiteSync können je nach verfügbarem Speicherplatz auf Ihrem Gerät zwei Szenarien eintreten:

1. Wenn auf Ihrem Computer genügend Speicherplatz vorhanden ist, wird eine Bestätigungsmeldung zur Deaktivierung angezeigt. Es genügt, auf Weiter zu klicken.
2. Wenn auf Ihrem Computer nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist, wird eine Meldung angezeigt, in der der fehlende Speicherplatz angegeben wird, um die Deaktivierung der Lite Sync zu ermöglichen; die Synchronisation Ihres kDrive wird so lange pausiert, bis Sie die zu synchronisierenden Dateien auf Ihrem Computer ausgewählt haben.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Kategorien für Ihre Dokumente hinzufügen und anpassen können, um Ihre Dokumente in der Web-App kDrive Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) und der mobilen App kDrive (App für iOS- oder Android-Smartphones oder -Tablets) zu ordnen und zu klassifizieren.

Vorwort

• Eine Kategorie (oder mehrere gleichzeitig) kann Dateien und Ordnern in kDrive zugewiesen werden.
• Die Zuweisung einer Kategorie unterscheidet sich von der Definition einer Farbe, die ebenfalls Ordnern zugewiesen werden kann und in der Web- und mobilen App sichtbar ist (nur bei kostenpflichtigen kDrive-Angeboten).
  • Es wird jedoch keine Synchronisation der Farben zwischen einem kDrive-Ordner, der über die Desktop-App auf macOS synchronisiert wird, und der Web- oder mobilen App erfolgen:
    

Kategorie zu einem Dokument hinzufügen…

Voraussetzungen

• Der Benutzer muss über ausreichende Rechte verfügen, einschließlich der Berechtigungen zur Verwaltung von Kategorien.

… in der Web-App kDrive Infomaniak

Um eine Kategorie einer Datei oder einem Ordner in kDrive zuzuweisen:

1. Hier klicken, um auf die Web-App kDrive Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) zuzugreifen.
2. Die kDrive-Struktur wird im linken Seitenmenü angezeigt:
   1. Wählen Sie die Datei(en) aus.
   2. Klicken Sie auf das Etikett-Symbol oben in der Tabelle.
   3. Klicken Sie auf die Kategorie, in die die Datei(en) eingeordnet werden sollen:
      
3. Sie können auch eine neue Kategorie mit einem beliebigen Namen erstellen:
   1. Wählen Sie die Datei(en) aus.
   2. Klicken Sie auf das Etikett-Symbol oben in der Tabelle.
   3. Geben Sie den Namen der Kategorie ein, in die die Datei(en) eingeordnet werden sollen.
   4. Klicken Sie auf das Symbol ‍, um Ihre Kategorie zu erstellen und auszuwählen:
      
4. Sie können auch auf… klicken
   1. … das Symbol ‍ in der Spalte KATEGORIEN Ihrer Datei (das Fenster muss groß genug sein).
   2. … das Symbol ‍‍ im linken Seitenmenü:
      

… in der mobilen App kDrive

Um einer Datei in kDrive eine Kategorie zuzuweisen:

1. Drücken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Element.
2. Drücken Sie auf Kategorien verwalten.
3. Drücken Sie auf die gewünschte(n) Kategorie(n).
4. Kehren Sie zum Inhalt zurück, indem Sie auf den Rückwärtspfeil oben links klicken:
   
   

Sortieren Sie Ihre Dokumente nach Kategorie auf…

… in der Web-App kDrive Infomaniak

Um nur die Dateien Ihres kDrive anzuzeigen, die zu einer bestimmten Kategorie gehören:

Dieser Leitfaden beschreibt die Funktion zum Kauf in der App der Anwendung kDrive für iOS.

Abonnement für kDrive über die iOS-App kaufen

Sie können ein Abonnement für Solo oder Team direkt über die iOS-App im Apple App Store abschließen.

Diese Funktion geht mit Änderungen in der Verwaltung Ihres Abonnements und der Abrechnung für dieses Produkt einher.

Sobald Sie sich für den Kauf in der App entscheiden…

• … wird Ihr Abonnement für kDrive direkt von Apple verwaltet (nur der Abrechnungsteil, die Datenhosting bleibt selbstverständlich die Verantwortung von Infomaniak).
• Infomaniak kann keine Unterstützung mehr für den Abrechnungsteil von kDrive bieten; Sie müssen sich direkt an den Apple-Support wenden.

Um die Abrechnung und Verwaltung Ihres Abonnements mit Apple zu verstehen, lesen Sie die folgenden offiziellen Apple-Leitfäden:

• Abrechnung und Abonnements
• Abrechnung von Apps
• Einkaufshistorie im App Store einsehen
• Erfahren, was Ihnen in Rechnung gestellt wurde

Zusammengefasst

Von Infomaniak verwaltet

• Hosting Ihrer Daten
• Technischer Support für kDrive

Von Apple verwaltet

• Administrativer Support in Bezug auf Ihr kDrive-Abonnement
• Rechnung und Zahlungsart

Dieser Leitfaden gibt Hinweise zur Synchronisation von kDrive mit einem VPS (oder umgekehrt) über das Protokoll WebDAV, das in der Anwendung rClone zu finden ist.

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Voraussetzungen

• Einen VPS besitzen.
• Ihre kDrive-Kennung (kDrive-ID) kennen.

kDrive und VPS über rClone synchronisieren

Der Vorgang ermöglicht es, die Dateien und Ordner von kDrive in Echtzeit abzurufen und diese Dateien von Ihrem VPS aus zu lesen, zu erstellen oder zu bearbeiten, während sichergestellt wird, dass sie erneut auf dem kDrive-Server synchronisiert werden. Ein rClone-Mountpunkt kann mit einem Ordner Ihres VPS erstellt werden, um diese kDrive-Dateien zu bearbeiten.

Nehmen Sie die rClone-Dokumentation zur Kenntnis, wenn Sie nach Informationen zu den verfügbaren Optionen suchen:

1. Beispiel für einen rClone-Befehl:

   • rclone mount kdrive:/My_kDrive_Folder_Path /home/ubuntu/Target_Folder_Path --vfs-cache-mode full --vfs-cache-max-age 24h --vfs-cache-max-size 10G --cache-dir /home/ubuntu/rclone/cache --daemon --allow-other --dir-cache-time 1h --log-file /home/ubuntu/rclone/rclone.log --log-level INFO

   • Das Attribut --daemon dieses Befehls ermöglicht es, die Synchronisation im Hintergrund auszuführen, da diese ohne ihn bei jeder Trennung vom VPS beendet wird…
2. Beispiel für eine rClone-Konfigurationsdatei:

   • [kdrive]
     type = webdav
     url = https://xx.connect.kdrive.infomaniak.com/xx
     vendor = other
     user = ***
     pass = ***

   • Serveradresse: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (siehe Voraussetzungen oben)
   • Benutzername: E-Mail-Adresse für die Anmeldung beim Infomaniak-Konto
   • Passwort: Erstellen Sie ein Anwendungs-Passwort für diesen spezifischen Zweck.

Dieser Leitfaden hilft Ihnen, Verbindungsfehler in den mobilen Infomaniak-Anwendungen (kDrive, Euria, SwissTransfer, Mail) zu beheben, wenn die Sicherheitsmeldung "Ihr Gerät wird nicht als sicher erkannt" auf Android angezeigt wird.

Verbindungsprobleme "Ihr Gerät wird nicht als sicher erkannt"

Diese Blockierung ist auf die Sicherheitsprotokolle von Google (Google Play Integrity API) zurückzuführen. Infomaniak verwendet diese Standards, um sicherzustellen, dass die Daten nicht auf einem Gerät mit potenziell kompromittierter Sicherheit abgerufen werden.

Dies geschieht in der Regel in folgenden Fällen:

• Verwendung eines nicht offiziellen Betriebssystems (Custom ROM / LineageOS).
• Gerät "gerootet" oder Bootloader entsperrt.
• Zu alte oder von Google nicht zertifizierte Android-Version.
• Bestimmte Smartphone-Modelle (z. B. Huawei ohne offizielle Google-Dienste).

Sofortige Umgehungslösung

Wenn Ihr Gerät in Ordnung ist, das Problem aber weiterhin besteht, können Sie die Blockierung umgehen, indem Sie eine manuelle Neuauthentifizierung erzwingen:

1. Auf dem Anmeldebildschirm der Anwendung klicken Sie auf das Symbol Pfeil/Abwärtspfeil, das sich neben Ihrem Konto oder Ihrem Avatar befindet.
2. Wählen Sie die Option "Mit einem anderen Konto anmelden" (auch wenn es sich um dasselbe Konto handelt).
3. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen manuell ein (Infomaniak-E-Mail-Adresse und Passwort).

Diese Methode ermöglicht es, das vorherige Anmeldetoken zu ignorieren und den Zugriff über eine neue sichere Sitzung zu validieren.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Dateien von einem iPhone auf ein kDrive von Infomaniak übertragen.

Voraussetzungen

• Sie benötigen ein kDrive oder kSuite Abonnement.
• Installieren Sie die mobile App kDrive (App für iOS-Smartphones oder -Tablets).

Daten manuell an kDrive iOS (iPhone, iPad) senden

So geht's:

1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie auf kDrive freigeben möchten.
2. Tippen Sie auf das Freigabesymbol des iPhones:
   
3. Wählen Sie kDrive aus den vorgeschlagenen Optionen aus:
   
4. Wählen Sie das kDrive und den Speicherort aus - wenn dieser nicht geeignet ist, tippen Sie darauf, um das Speicherverzeichnis zu ändern:
   
5. Wählen Sie ein anderes Verzeichnis oder erstellen Sie ein neues Verzeichnis:
   
6. Legen Sie den Typ des zu erstellenden Verzeichnisses fest (geteiltes Verzeichnis für kDrive-Benutzer oder persönliches & privates Verzeichnis):
   
7. Benennen Sie das Verzeichnis, wählen Sie gegebenenfalls den gemeinsamen Zugriff aus und tippen Sie auf die blaue Schaltfläche, um das Verzeichnis zu erstellen:
   
8. Tippen Sie auf das neu erstellte Verzeichnis, um es als Speicherort auszuwählen:
   
9. Erstellen Sie gegebenenfalls ein Unterverzeichnis darin oder bestätigen Sie den gewählten Speicherort mit der blauen Schaltfläche:
   
10. Tippen Sie auf die blaue Schaltfläche, um den Upload Ihrer Dateien an kDrive zu starten:
    
11. Sie können den Fortschritt des Uploads an kDrive verfolgen:
    
12. Der Upload erfolgt im Hintergrund:
    

Sobald die Dateien hochgeladen sind, finden Sie diese auf allen mit kDrive verbundenen Geräten...

• ... sofort in der Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
• … nachdem die Liste dieser neuen Dateien auf die Geräte heruntergeladen wurde, auf denen die Desktop-Anwendung kDrive (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux) installiert ist.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Fehler im Zusammenhang mit der Erweiterung Lite Sync Windows in der Desktop-Anwendung kDrive beheben.

Überprüfen Sie die Anwesenheit der Erweiterung

Bevor Sie mit der Manipulation beginnen, stellen Sie sicher, dass die Erweiterung vom System registriert ist:

1. Öffnen Sie die Einstellungen von Windows.
2. Gehen Sie zu Apps, dann zu Installierte Apps.
3. Geben Sie in der Suchleiste "kDrive" ein.
4. Stellen Sie sicher, dass das Element kDrive Windows Explorer Extension Package in der Liste erscheint:
   

Fehler des Typs "Unable to start Lite Sync"

Dieser Fehler tritt in der Regel auf, wenn die Windows Explorer-Erweiterung fehlt oder beschädigt ist.

Manuelle Neuinstallation der Erweiterung

Wenn die Erweiterung nicht angezeigt wird oder nicht funktioniert, können Sie sie manuell installieren, ohne kDrive vollständig neu zu installieren:

1. Schließen Sie die Anwendung kDrive vollständig (stellen Sie sicher, dass sie nicht mehr in der Benachrichtigungsleiste ist).
2. Öffnen Sie Ihren Datei-Explorer und gehen Sie zu dem Ordner:
   C:\Programs\kDrive\shellext\AppX\
3. Doppelklicken Sie auf die Datei:
   FileExplorerExtensionPackage_3.8.1.0_x64_arm64.msixbundle
4. Ein Installationsassistent für die Erweiterung wird geöffnet. Folgen Sie den Anweisungen.
5. Starten Sie Ihren Computer neu, um die Integration zu bestätigen.

Wenn das Problem weiterhin besteht

Wenn die Option LiteSync trotz manueller Installation weiterhin nicht verfügbar ist:

• Antivirus: Stellen Sie sicher, dass Ihre Sicherheitssoftware die Prozesse in C:\Programs\kDrive\ nicht blockiert.
• Konflikte: Andere Cloud-Dienste (wie OneDrive) können manchmal mit den kDrive-Symbolerweiterungen in Konflikt geraten.
• Logs: Wenn notwendig, übermitteln Sie die kDrive-Logs (im Debug-Modus) an den Infomaniak-Support.

Dieser Leitfaden erklärt, wie bestimmte Fehler bei Lite Sync macOS behoben werden können, die mit der Desktop-App kDrive (Desktop-Anwendung auf macOS) auftreten können.

Synchronisationsblockierung 1/10

Überprüfen Sie, ob die macOS-Berechtigungen für kDrive und die Lite Sync-Erweiterungen aktiviert sind:

1. Öffnen Sie die macOS-Einstellungen.
2. Unter Allgemein auf Öffnen und Erweiterungen klicken.
3. Scrollen Sie bis zur Angabe Endpoint Security Extensions :: kDrive LiteSync Extension:
   
4. Überprüfen Sie, ob die Berechtigungen aktiviert sind und bestätigen Sie unten:
   

Nutzen Sie die Gelegenheit, um die anderen Elemente in Bezug auf kDrive zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alles aktiviert ist.

Fehler vom Typ "Unable to start Lite Sync plugin"

Um einen Fehler des Typs "Unable to start Lite Sync plugin" zu beheben, der in der Regel auftritt, wenn die Erweiterung Lite Sync verschwunden ist oder nicht die erforderlichen Berechtigungen hat…

... überprüfen Sie das Vorhandensein der Erweiterung

Über eine Anwendung vom Typ Terminal (Kommandobefehlszeilenschnittstelle, CLI / Command Line Interface) auf einem macOS-Gerät:

% systemextensionsctl list

Das Ergebnis ähnelt:

1 extension(s)
--- com.apple.system_extension.endpoint_security
enabled active teamID bundleID (version) name [state]
* * 864VDCS2QY com.infomaniak.drive.desktopclient.LiteSyncExt (3.5.0/1) kDrive LiteSync Extension [activated enabled]

Wenn das Ergebnis des Befehls "kDrive LiteSync Extension" nicht erwähnt, ist die Erweiterung nicht vorhanden:

• Löschen Sie die Synchronisation und fügen Sie sie erneut hinzu.

Wenn das Ergebnis des Befehls nicht den Status [activated enabled] hat:

• Erlauben Sie die Erweiterung in den Systemeinstellungen / Datenschutz und Sicherheit.

... überprüfen Sie die Berechtigungen der Erweiterung

In den Systemeinstellungen / Datenschutz und Sicherheit / Vollzugriff auf die Festplatte des macOS-Geräts:

Gewähren Sie den vollen Zugriff auf kDrive sowie auf die Erweiterungen Lite Sync:

… überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit des Add-Ons

Über ein Terminal:

% ps -ef | grep LiteSyncExt

Das Ergebnis ähnelt:

0  7434     1   0  1:02   ??         0:25.42 /Library/SystemExtensions/6035BDE4-B7D6-477E-A6AB-C2281E3C7752/com.infomaniak.drive.desktopclient.LiteSyncExt.systemextension/Contents/MacOS/com.infomaniak.drive.desktopclient.LiteSyncExt

Wenn das Add-On nicht zu funktionieren scheint, versuchen Sie die folgenden Maßnahmen:

• Starten Sie die App neu.
• Starten Sie den Mac neu.
• Löschen/Synchronisation hinzufügen.
• Deinstallieren/Neuinstallieren Sie die App.

Wenn es immer noch nicht in Ordnung ist

• Fordern Sie die kDrive-Protokolle (Ebene Debug) an:
  
• Überprüfen Sie in der Konsole, ob es einen Blockierungsbericht zum Datum des letzten App-Starts gibt, und wenn ja, senden Sie ihn an Infomaniak:
  

Rufen Sie die kDrive-Nachrichten in der Konsole ab:

• Beenden Sie die App.
• In der Konsole den Mac auswählen, nach [KD] filtern, auf Start klicken:
  
• Starten Sie die App.
• Klicken Sie in der Nachrichtenliste, wählen Sie sie aus (Strg+A), kopieren Sie sie (Strg+C) und senden Sie sie an Infomaniak.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie den lokalen Speicherort ändern, der von der Desktop-App kDrive (Desktop-Anwendung unter macOS / Windows / Linux) verwendet wird, um beispielsweise die synchronisierten Daten auf eine andere Festplatte zu verschieben, wenn die zuerst gewählte Festplatte nicht mehr genügend Platz bietet.

Einleitung

• Wenn die Option Lite Sync nicht aktiviert ist, sind alle Daten, die auf der Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) vorhanden sind, auch lokal auf dem synchronisierten Gerät vorhanden und nehmen Speicherplatz ein.
  • Da das Datenvolumen sehr groß sein kann, können Sie die Daten auf eine andere Festplatte als die ursprünglich gewählte verschieben.
• Verlegen Sie niemals einen Ordner, der für die kDrive-Synchronisation verwendet wird‍ (/kdrive, /kdrive2, etc.) weder wenn die kDrive-Anwendung geöffnet ist, noch wenn sie geschlossen oder deinstalliert ist, um sie neu zu installieren.
  • Wenn alles synchronisiert ist, müssen Sie den Ordner löschen und ihn erneut erstellen, wie unten beschrieben.
  • Wenn Sie anders vorgehen und einen Ordner verwenden, der bereits Ihre Daten enthält, riskieren Sie Dateikonflikte.

Den lokalen Ordner ändern, der von kDrive verwendet wird

Um einen neuen Ordner für die kDrive-Synchronisation festzulegen, wenn der zuerst gewählte Ordner nicht mehr verwendet werden soll, befolgen Sie diese Anweisungen:

1. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Daten synchronisiert sind und auf der Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) sichtbar sind.
2. Falls erforderlich, finden Sie den Ordner, der derzeit von der Desktop-App kDrive verwendet wird (klicken Sie auf Drive-Einstellungen in der Anwendung, dann auf die blaue URL, die unter Ordner angezeigt wird, um den lokalen Ordner zu öffnen und seinen Speicherort zu finden):
   
3. Beenden Sie die Desktop-App kDrive auf dem Gerät, auf dem Sie den verwendeten Ordner ändern möchten:
   
4. Deinstallieren Sie die Desktop-App kDrive vollständig, indem Sie alle Konfigurations-/Einstellungsdaten usw. löschen — unter macOS verwenden Sie kDrive Uninstaller, der sich im Ordner Anwendungen/kDrive befindet):
   
5. Löschen Sie den Ordner kDrive (oder kDrive2, etc. wie im Punkt 2 angegeben).
6. Installieren Sie die Desktop-App kDrive erneut und klicken Sie, wenn die Verbindung zum Benutzerkonto hergestellt ist, auf das Symbol Bleistift ✎ im Schritt der Ordnerauswahl für die Synchronisation:
   
7. Wählen Sie die neue Festplatte als Speicherort für den neuen Ordner (benennen Sie ihn nach Belieben):
   
8. Konfiguration abschließen:
   
9. Der Download der auf den Infomaniak-Servern vorhandenen kDrive-Daten wird beginnen und vollständig im Hintergrund fortgesetzt.
   • Nehmen Sie sich diese andere Anleitung zu Hilfe, um nur bestimmte Ordner herunterzuladen.

Diese Anleitung erklärt, wie die kDrive-Freigaben von Infomaniak je nach Freigabetyp und verwendeter Anwendung (Web oder Desktop) angezeigt werden, insbesondere die internen Freigaben (zwischen Benutzern desselben kDrive) und externen Freigaben (für Benutzer außerhalb von kDrive).

Vorwort

• Die internen Freigaben (zwischen Benutzern desselben kDrive, Punkt A unten) können auf der Desktop-App synchronisiert werden.
  • Die freigegebenen Ordner erscheinen in einem Ordner “Shared” in der Desktop-Anwendung und können in den Synchronisationseinstellungen aktiviert/deaktiviert werden.
  • Verschieben oder umbenennen Sie die Ordner „Shared“ nicht lokal — dies kann die Synchronisation unterbrechen.
• Externe Freigaben (für Benutzer außerhalb von kDrive, Punkt B unten) können nicht auf der Desktop-App synchronisiert werden.

A. Interne Freigaben (zwischen Benutzern desselben kDrive)

Es ist möglich, Dateien oder Ordner aus Ihrem persönlichen Ordner mit anderen Benutzern Ihres kDrive zu teilen, ohne die Ordner der Organisation (gemeinsame Ordner) zu verwenden. Dadurch können Sie den Zugriff auf Ihre privaten Daten genau steuern.

Schritte zum internen Freigeben eines Ordners/Datei

1. In der kDrive-Weboberfläche macht einer der kDrive-Benutzer einen Rechtsklick auf seinen zu teilenden Ordner oder Datei:
   
2. Wählen Sie “Ordner freigeben”:
   
3. Im Tab “kDrive-Benutzer” geben Sie den Namen eines anderen Benutzers desselben kDrive ein:
   
4. Wählen Sie die Berechtigungen aus:
   
5. Schließen Sie das Freigabefenster.

Verhalten in der Desktop-App

Wenn eine interne Freigabe wie oben durchgeführt wird, erscheint ein Ordner mit der Bezeichnung “Shared” automatisch im lokalen Verzeichnisbaum der Desktop-Anwendung des betreffenden Benutzers, hier auf macOS:

Dieser Ordner enthält alle freigegebenen Elemente und wird daher mit den Änderungen, die möglicherweise später vom Benutzer vorgenommen werden, der seine Daten freigegeben hat, synchronisiert.

Sie können die Synchronisation dieses Ordners in den Einstellungen der Desktop-Anwendung aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf den Pfeil neben dem Namen des Synchronisationsordners (kDrive2 im Beispiel unten) klicken, um die Dateistruktur der synchronisierten Dateien zu erweitern, und indem Sie den Ordner „Shared“ abwählen (Änderungen nicht vergessen zu bestätigen):

B. Externe Freigaben (für Benutzer außerhalb des betreffenden kDrive)

Sie können auch Dateien oder Ordner mit Personen teilen, die nicht zu Ihrem kDrive gehören. Diese Freigaben werden als externe Freigaben bezeichnet.

Achtung: Der externe Benutzer muss über ein Infomaniak-Konto (kostenlos oder kostenpflichtig) verfügen, um auf die Freigabe zuzugreifen. Dies ist kein öffentlicher Link, der von jedermann zugänglich ist.

Schritte zum externen Freigeben eines Ordners/Datei

1. In der Weboberfläche von kDrive führt einer der kDrive-Benutzer einen Rechtsklick auf seinen zu teilenden Ordner oder seine zu teilende Datei aus (im Beispiel wird ein Unterordner eines bereits geteilten Ordners (Punkt A oben) geteilt, dies hat keine Auswirkungen).
2. Wählen Sie “Ordner teilen”:
   
3. Im Tab “kDrive-Benutzer” geben Sie die E-Mail-Adresse der externen Person (faq@ik.me in diesem Beispiel) ein:
   
4. Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse, um sie hinzuzufügen, wählen Sie die Berechtigungen des Benutzers und eine eventuelle Nachricht, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche unten rechts:
   
5. Wählen Sie “Externer Benutzer” und klicken Sie auf die Schaltfläche unten rechts, um die Einladung zu senden:
   
6. Schließen Sie das Freigabefenster.

Verhalten in der Web-App (und Desktop)

Solange der Benutzer seine E-Mails nicht überprüft, passiert nichts, der kDrive wird ihm weder in der Web-App noch in der Desktop-App angezeigt:

Der Benutzer faq@ik.me muss daher seine E-Mails überprüfen:

Sobald die Freigabe akzeptiert wurde:

• Der Benutzer wird auf die Seite der freigegebenen Daten in einem eingeschränkten kDrive weitergeleitet:
  
• Um sie später wiederzufinden, kann es erforderlich sein, zunächst „Alle Organisationen“ anzuzeigen, um die Freigabe wiederherzustellen, da diese nicht unbedingt mit den bereits für den Benutzer zugänglichen kDrives der Organisationen verbunden ist:
  
• Anschließend sind die freigegebenen Daten im Element „Mit mir geteilt“ sichtbar:
  

Diese externen Freigaben können NICHT über die Desktop-App synchronisiert werden. Für diese Freigaben erscheint kein Ordner „Shared“ lokal.

Der externe Benutzer greift nur über die Weboberfläche von kDrive auf die Dateien zu (nach Anmeldung bei seinem Infomaniak-Konto).

Dies gewährleistet die Sicherheit der mit Dritten geteilten Daten und begrenzt gleichzeitig die Synchronisationslast auf den lokalen Arbeitsplätzen.

Die Infomaniak-Tools, wie der Web-App Mail Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) oder die Schnittstellen Calendar, Contacts, kSuite… können im Hellen oder Dunklen Modus ("dark mode") angezeigt werden, einschließlich basierend auf den Einstellungen Ihres aktuellen Betriebssystems:

Manuellen Modus aktivieren

Um manuell eine dunkle oder helle Anzeige auszuwählen, ohne sich auf eine mögliche unterschiedliche Anzeige auf der Systemseite des Betriebssystems zu stützen:

1. Klicken Sie hier (oder auf das Kästchen mit Ihren Initialen/Avatar oben rechts im Infomaniak-Manager), um "Mein Konto verwalten" aufzurufen:
   
    
2. Klicken Sie anschließend auf Erscheinungsbild im linken Seitenmenü.
3. Klicken Sie auf Hellen, um den hellen Modus anzuwenden:
   
4. Klicken Sie auf Dunkel, um den "dark mode" zu aktivieren.

Automatischen Modus aktivieren

Der automatische Modus basiert auf den Parametern Ihres Betriebssystems (macOS / Windows...):

1. Klicken Sie hier oder auf das Kästchen mit Ihren Initialen/Avatar oben rechts im Infomaniak-Manager, um "Mein Konto verwalten" aufzurufen:
2. Klicken Sie auf Erscheinungsbild im linken Seitenmenü.
3. Klicken Sie auf den Modus Automatisch:
   

Wenn Sie dann das Helle oder Dunkle Thema Ihres Computers ändern möchten, damit der Automatische Modus des Managers Ihre Präferenzen berücksichtigt…

… auf macOS

1. Klicken Sie auf Systemeinstellungen…
2. Klicken Sie auf Erscheinungsbild.
3. Wählen Sie den gewünschten Modus rechts aus:
   

… auf Windows

1. Im Startmenü gehen Sie zu Einstellungen > Personalisierung.
2. Wählen Sie Farben, dann Wählen Sie Ihren Modus:
   
3. Sie können zwischen Hell, Dunkel oder Benutzerdefiniert wählen.
   • Wenn Sie Benutzerdefiniert auswählen, können Sie einen Standard-Windows-Modus und einen anderen Standard-Anwendungsmodus auswählen.

Und auf mobilen Geräten?

Das dunkle Thema ist auf mobilen Geräten für die Infomaniak-Anmelde- und Kontoerstellungsseiten aktiviert; es passt sich automatisch den Einstellungen des mobilen Systems an und bietet so ein konsistentes visuelles Erlebnis zwischen mobilen Anwendungen und Anmeldung/Kontoerstellung.