Mit diesem Leitfaden können Sie schnell die wichtigsten Funktionen von Euria entdecken, der künstlichen Intelligenz, die Ihnen innerhalb von kSuite zur Verfügung steht und insbesondere mit der Web-App kDrive von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) hervorragend funktioniert.

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KI für Ihre Dateien in kDrive nutzen

Voraussetzungen

• Sie müssen Administrator oder gesetzlicher Vertreter‍ der Organisation sein, die das kDrive verwaltet.
• Um Euria für alle Benutzer Ihres betreffenden kDrive zu aktivieren, folgen Sie dem Assistenten, der beim Anmelden bei kDrive angezeigt wird.
• Lesen und verstehen Sie diesen anderen Leitfaden zum verwendeten Modell und den jeweiligen Verantwortlichkeiten.
• Sie können Euria auch aktivieren (oder deaktivieren), indem Sie zu den globalen Einstellungen gehen:
  
• Anschließend müssen Sie die Funktionen zur Inhaltsuche in Dokumenten akzeptieren (oder deaktivieren):
  

Um auf Euria in kDrive zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Öffnen Sie ein PDF-Dokument (Euria ist auch für andere Text-/Code-Dateitypen verfügbar: .md, .txt, .json, .php usw.) oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Datei:
   
3. Euria wird in einem seitlichen Bereich auf der rechten Seite geöffnet. Wenn Sie diesen schließen, bleibt Euria über das runde Symbol oben rechts zugänglich:
   

Wie kann Euria helfen?

Euria hilft Ihnen, das geöffnete Dokument (und nur dieses) effizient zu nutzen. Es kann unter anderem:

• Ihre Fragen zum Inhalt beantworten (Details, Statistiken, Änderungen)
• die wichtigsten Punkte zusammenfassen (oder sogar vereinfachen und noch mehr, wenn Sie angeben: „für ein 10-jähriges Kind“…)
• es übersetzen
• Metadaten bereitstellen (Größe, Erstellungs- oder Änderungsdatum)
• Begriffe oder Akronyme erklären, die darin vorkommen.

Wenn das Dokument beispielsweise ein umfangreicher Jahresbericht eines Unternehmens ist, können Sie nach der aktuellen Größe der Entwicklungsabteilung, den Projekten mit höchster Priorität oder dem letzten Änderungsdatum des Dokuments fragen.

Ein Ereignis für Ihren Kalender erstellen

Wenn ein Dokument einen Termin enthält (z. B. einen Arzttermin), können Sie Euria bitten, einen Codeausschnitt zu erstellen, den Sie nach dem Kopieren und Einfügen in eine geeignete Datei verwenden können, um ein Ereignis in Ihrem Kalender hinzuzufügen. Beispielformulierung: „Erstelle ein Ereignis im ics-Format, indem du die Details dieses Termins verwendest.“

Euria kann auch Ereignisse aus einem komplexeren Dokument extrahieren:

Euria erklärt Ihnen, was es getan hat (ein VCALENDAR-Code) und was Sie tun müssen (eine neue Datei mit der Erweiterung .ics erstellen, die den generierten Code enthält, und diese auf Ihrem Computer öffnen, um sie in Ihre übliche Kalender-App zu importieren oder in Ihren kSuite-Kalender zu importieren):

Einen Stammbaum der Charaktere erstellen

Wenn Sie ein Buch in Ihrem kDrive gespeichert haben, können Sie Euria bitten, einen detaillierten und vollständigen Stammbaum zu erstellen, um die Beziehungen zwischen allen Charakteren darzustellen. Sie erhalten so eine Liste von Namen mit ihren Beziehungen.

Sie können das Erlebnis jedoch noch weiter verbessern, indem Sie anschließend ein „Mermaid“-Diagramm auf der Grundlage dieser Liste anfordern. Kopieren Sie dazu einfach den von Euria vorgeschlagenen Code in ein Tool wie mermaid.live:

Eine Umfrage analysieren, einen Blogartikel verfassen

Anhand eines Dokuments in Form einer Umfrage/eines Berichts können Sie Euria bitten, einen neuen Artikel im gewünschten Ton und für die gewünschte Zielgruppe zu verfassen. Beispiel: „Verfasse auf der Grundlage all dessen einen Blogartikel mit einem ansprechenden Titel und einem Text von maximal 400 Wörtern für eine Zielgruppe von Frauen im Alter von 30 bis 40 Jahren“.

Sie können Euria aber auch bitten, „welche Verzerrungen diese Umfrage aufweist“ oder „welche Aspekte vertieft oder überprüft werden sollten“. Euria kann Ihnen so dabei helfen, eine kritische Haltung gegenüber einer Umfrage oder einem Bericht einzunehmen, indem es auf mögliche Mängel, Übertreibungen oder Voreingenommenheiten hinweist.

Es kann auch die Schlussfolgerungen der Umfrage für verschiedene Zielgruppen (Fachleute, Jugendliche, interessierte Leser usw.) neu formulieren, alternative Blickwinkel für einen abgeleiteten Artikel vorschlagen oder Titel, Einleitungen oder Zusammenfassungen je nach gewünschtem Komplexitätsgrad generieren.

Das Ziel ist es, den maximalen redaktionellen Mehrwert aus einem einzigen Quellinhalt zu ziehen, indem die Formate, Töne und Perspektiven diversifiziert werden.