Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie den Terminplanungsassistenten in einem Kalender/Agenda der Web-App Calendar von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/calendar) verwenden und somit ein Treffen zwischen mehreren Benutzern planen.

Vorwort

• Um ein neues Ereignis einfach zu erstellen und zu konfigurieren, lesen Sie diesen anderen Leitfaden.

Verzögerte Programmierung: Treffen planen

Um ein neues gemeinsames Ereignis mit dem Planungsassistenten zu erstellen:

1. Hier klicken, um auf die Web-App Calendar von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/calendar) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf den Pfeil ‍ rechts neben der Schaltfläche zum Erstellen eines neuen Ereignisses.
3. Klicken Sie auf Planungsassistent:
   

Der Assistent wird rechts auf dem Bildschirm angezeigt, während der linke Teil es Ihnen ermöglicht, den Tag des Ereignisses auszuwählen.

Das Prinzip besteht darin, den besten Zeitpunkt zu finden, um ein Treffen zwischen mehreren Benutzern der Organisation zu planen.

Dazu werden die Verfügbarkeiten jedes Benutzers (basierend auf ihrem Zeitplan und den in den Kalendereinstellungen) in Spalten angezeigt:

1. Wenn Sie ein neues Ereignis für ein Team von Benutzern erstellen:
   1. Der Titel des Treffens wird automatisch generiert, kann jedoch geändert werden.
   2. Die Dauer des Ereignisses (und seine Positionierung im Tagesverlauf) kann geändert werden, auch im linken Bereich mit dem Mauszeiger.
   3. Ein möglicher Raum wird automatisch ausgewählt, kann jedoch geändert werden.
   4. Die Teilnehmer können bis zu einer maximalen Anzahl von 25 hinzugefügt werden: