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IMAP/IMAP4 (consigliato)
Vantaggi: le e-mail restano sul server e sono quindi accessibili da qualsiasi computer connesso a Internet, mediante la Webmail ad esempio. Ciò è pratico se la vostra connessione è permanente e desiderate accedere a tutti i messaggi da diversi luoghi allo stesso tempo (da casa, mentre vi spostate, in viaggio, ecc.) e se più utenti condividono una casella di posta di servizio da più postazioni di lavoro. Avrete sempre la stessa vista dei messaggi sul server e tutti gli utenti vedranno lo stesso messaggio: se un messaggio viene eliminato da un utente, gli altri utenti non lo vedranno più. Se un messaggio viene spostato in una cartella sul server, tutti gli utenti lo visualizzeranno nella cartella.
Inconvenienti: occorre in principio essere connessi a Internet per consultare i messaggi (ma alcuni client di posta elettronica mobile permettono di visualizzare la casella di posta in entrata senza connessione 3G/4G o Wi-Fi).

POP/POP3
Vantaggi: le e-mail sono estratte dal server e inviate sul computer. Sono quindi consultabili anche senza connessione Internet. Ciò è pratico se la vostra connessione è a pagamento o non permanente
Svantaggi: le e-mail non sono visualizzate più nella Webmail. Più utenti non possono consultare la stessa casella perchè i messaggi sono cancellati ad ogni consultazione; avrete l'impressione di perdere o di vedere scomparire alcuni messaggi. Inoltre, se "mantenete una copia dei messaggi sul server " (opzione del client di posta elettronica), maggiore è il numero di e- mail, maggiore è il rischio di problemi. Per maggiori informazioni

Per maggiori informazioni

Il protocollo IMAP non è compatibile con il protocollo POP3, non bisogna cercare di connettersi alla Webmail quando un client di posta elettronica configurato in POP3 è aperto.

Per passare un indirizzo di un protocollo ad un altro, occorre creare di nuovo l'account identico al software di posta elettronica e poi spostarlo nel messaggi.Per maggiori informazioni