Questa guida dettaglia come salvare uno spazio Microsoft 365 utilizzando Acronis su Swiss Backup la soluzione di backup in un cloud svizzero indipendente.

Premessa

• Ciò che potrete salvare:
  • Ufficio
  • OneDrive
  • Exchange
  • Teams
  • SharePoint
  • e-mail
  • Di default, i blocchi appunti OneNote sono inclusi nei backup dei file OneDrive, di Microsoft Teams e dei siti SharePoint.
• È anche possibile salvare altri tipi di dati.

Aggiunta di un'organizzazione Microsoft 365

Prerequisiti

• Disporre di uno spazio Swiss Backup Infomaniak con una quota di dispositivi disponibile (minimo 1) per un backup Acronis Microsoft 365 (1 licenza per utente Office 365 (seat) da salvare):
  
• Se necessario, aumenta la quota di dispositivi in base alle tue esigenze.
• Aggiungi il dispositivo su Manager Infomaniak per ricevere le credenziali di accesso.
• Il tuo account deve disporre del ruolo di amministratore globale in Microsoft 365
• Leggete la documentazione Acronis a riguardo.

Un amministratore può aggiungere una o più organizzazioni Microsoft 365 a un account Swiss Backup.

Per aggiungere un'organizzazione Microsoft 365:

1. Clicca qui per accedere alla Console Acronis con le credenziali ottenute dopo l'aggiunta del dispositivo (hai bisogno di aiuto?).
2. Fai clic sul pulsante di aggiunta del dispositivo per aggiungere un dispositivo di tipo Microsoft 365 Business:
   
3. Il software ti reindirizza alla pagina di accesso di Microsoft 365:
   
4. Accedi utilizzando le credenziali dell'amministratore globale di Microsoft 365.
5. Microsoft 365 visualizza un elenco delle autorizzazioni necessarie per salvare e ripristinare i dati della tua organizzazione:
   
6. Conferma di concedere queste autorizzazioni al servizio Cyber Protection.
    

L'agente Cloud non si connette a Microsoft 365. L'agente ottiene le autorizzazioni necessarie direttamente da Microsoft 365. È necessario confermare una sola volta la concessione di queste autorizzazioni, essendo connessi come amministratore globale. L'agente non memorizza le informazioni di accesso del tuo account e non le utilizza per eseguire i backup e i ripristini. La modifica della password di questo account o la disattivazione o l'eliminazione di questo account in Microsoft 365 non influisce sul funzionamento dell'agente.

La tua organizzazione Microsoft 365 apparirà quindi sotto la scheda Dispositivi nella console Cyber Protect:

Frequenza di backup/sincronizzazione

L'agente Cloud si sincronizza con Microsoft 365 ogni 24 ore, a partire dal momento in cui l'organizzazione viene aggiunta al servizio Cyber Protection. Se aggiungi o rimuovi un utente, un gruppo o un sito, questa modifica non sarà immediatamente visibile nella console Cyber Protect.

Sincronizzazione immediata

Per sincronizzare la modifica immediatamente, seleziona l'organizzazione nella pagina Microsoft 365 e clicca su Aggiorna.

Se hai applicato un piano di protezione al gruppo Tutti gli utenti, Tutti i gruppi o Tutti i siti, gli elementi recentemente aggiunti non saranno inclusi nel backup fino a quando la sincronizzazione non sarà stata effettuata.

In caso di rallentamenti

Se le attività di backup o ripristino Microsoft 365 Cloud-to-Cloud (C2C) vengono eseguite più lentamente del previsto e impiegano molto tempo per completarsi, consultare questa guida per disattivare temporaneamente il throttling dell'API Exchange Web Services per migliorare le prestazioni durante il ripristino degli elementi Microsoft 365.

Elementi eliminati

In conformità con la politica di Microsoft, quando un utente, un gruppo o un sito viene eliminato dall'interfaccia grafica di Microsoft 365, rimane ancora disponibile per alcuni giorni tramite l'API. Durante questo periodo, l'elemento eliminato è inattivo (grigiato) nella console Cyber Protect e non viene salvato.

Quando l'elemento eliminato non sarà più disponibile tramite l'API, scomparirà dalla console Cyber Protect. I suoi backup (se presenti) si trovano sotto Archiviazione di backup > Backup delle applicazioni Cloud.

Saperne di più

1. Scoperta delle risorse Microsoft 365
2. Configurazione della frequenza dei backup
3. Protezione dei dati di Exchange Online
4. Protezione dei file OneDrive
5. Protezione dei siti SharePoint Online
6. Protezione dei dati Microsoft 365 Teams
7. Protezione dei taccuini OneNote