Ce guide détaille comment sauvegarder un espace Microsoft 365 à l'aide d'Acronis sur Swiss Backup la solution de sauvegarde dans un cloud suisse indépendant.

Préambule

• Ce que vous pourrez sauvegarder:
  • Office
  • OneDrive
  • Exchange
  • Teams
  • SharePoint
  • e-mails
  • Par défaut, les blocs-notes OneNote sont inclus dans les sauvegardes de fichiers OneDrive, de Microsoft Teams et de sites SharePoint.
• Il est également possible de sauvegarder d'autres types de données.

Ajout d'une organisation Microsoft 365

Prérequis

• Posséder un espace Swiss Backup Infomaniak avec un quota d'appareil disponible (minimum 1) pour une sauvegarde Acronis Microsoft 365 (1 licence par utilisateur Office 365 (seat) à sauvegarder):
  
• Si nécessaire, augmentez le quota d'appareil selon vos besoins.
• Ajoutez l'appareil sur le Manager Infomaniak afin de recevoir les identifiants de connexion.
• Votre compte doit bénéficier du rôle d'administrateur global dans Microsoft 365
• Lisez la documentation Acronis à ce sujet.

Un administrateur peut ajouter une ou plusieurs organisations Microsoft 365 à un compte Swiss Backup.

Pour ajouter une organisation Microsoft 365:

1. Cliquez ici afin d'accéder à la Console Acronis avec les identifiants obtenus suite à l'ajout de l'appareil (besoin d'aide ?).
2. Cliquez sur le bouton d'ajout d'appareil afin d'ajouter un appareil de type Microsoft 365 Business:
   
3. Le logiciel vous redirige vers la page de connexion de Microsoft 365:
   
4. Connectez-vous à l'aide des informations d'identification de l'administrateur global Microsoft 365.
5. Microsoft 365 affiche une liste des permissions nécessaires pour sauvegarder et restaurer les données de votre organisation:
   
6. Confirmez que vous donnez ces permissions au service Cyber Protection.
    

L'agent Cloud ne se connecte pas à Microsoft 365. L'agent obtient les permissions nécessaires directement auprès de Microsoft 365. Vous devez uniquement confirmer une fois l'octroi de ces permissions, en étant connecté en tant qu'administrateur global. L'agent ne stocke pas vos informations d'identification de compte et ne les utilise pas pour réaliser les sauvegardes et les restaurations. La modification du mot de passe de ce compte ou la désactivation ou suppression de ce compte dans Microsoft 365 n'affecte pas le fonctionnement de l'agent.

Votre organisation Microsoft 365 apparaît alors sous l'onglet Périphériques dans la console Cyber Protect:

Fréquence de sauvegarde / synchronisation

L'agent Cloud se synchronise avec Microsoft 365 toutes les 24 heures, à compter du moment où l'organisation est ajoutée au service Cyber Protection. Si vous ajoutez ou supprimez un utilisateur, un groupe ou un site, ce changement ne sera pas immédiatement visible dans la console Cyber Protect.

Synchronisation immédiate

Pour synchroniser la modification immédiatement, sélectionnez l'organisation sur la page Microsoft 365 puis cliquez sur Actualiser.

Si vous avez appliqué un plan de protection au groupe Tous les utilisateurs, Tous les groupes ou Tous les sites, les éléments récemment ajoutés ne seront inclus dans la sauvegarde que lorsque la synchronisation aura été effectuée.

En cas de ralentissements

Si les tâches de sauvegarde ou de restauration Microsoft 365 Cloud-to-Cloud (C2C) sont exécutées plus lentement que prévu et prennent beaucoup de temps à se terminer, prenez connaissance de cet autre guide pour désactiver temporairement l'étranglement de l'API Exchange Web Services afin d'améliorer les performances lors de la restauration d'éléments Microsoft 365.

Éléments supprimés

Conformément à la politique de Microsoft, lorsqu'un utilisateur, un groupe ou un site est supprimé de l'interface graphique de Microsoft 365, il reste encore disponible pendant quelques jours via l'API. Pendant cette période, l'élément supprimé est inactif (grisé) dans la console Cyber Protect et n'est pas sauvegardé.

Lorsque l'élément supprimé ne sera plus disponible via l'API, il disparaîtra de la console Cyber Protect. Ses sauvegardes (s'il y en a) se trouvent sous Stockage de sauvegarde > Sauvegardes d'applications Cloud.

En savoir plus

1. Découverte de ressources Microsoft 365
2. Configuration de la fréquence des sauvegardes
3. Protection des données Exchange Online
4. Protection des fichiers OneDrive
5. Protection de sites SharePoint Online
6. Protection des données Microsoft 365 Teams
7. Protection des blocs-notes OneNote