Condividi i dati da kDrive (interfaccia web)

Questa guida descrive in dettaglio come condividere file e cartelle in kDrive con chiunque tu voglia, anche se il destinatario non ha un account Infomaniak o non utilizza il kDrive di Infomaniak. Puoi farlo direttamente dal tuo kDrive online https://kdrive.infomaniak.com/ .

Metodi diversi

kDrive ti consente di condividere i contenuti in diversi modi:

1. Condividi un file/cartella: ideale se i destinatari devono essere in grado di modificare e lavorare con i tuoi contenuti
2. Crea un link di condivisione pubblico: ideale se i tuoi destinatari devono poter visualizzare e/o scaricare i tuoi contenuti
3. Condividi come allegato a un'e-mail Mail per suggerire rapidamente di leggere o modificare un file

È inoltre possibile condividere una casella personale e personalizzare l'aspetto delle finestre di condivisione .

Condividi file/cartella

Per designare con chi condividere un file/cartella:

1. connettiti al tuo kdrive
2. fare clic con il pulsante destro del mouse (1) sul file/cartella in questione
3. fai clic su Condividi ... (2) nella parte superiore del menu a discesa
   

Da qui puoi:

• o attivare un link di condivisione pubblico con diverse opzioni possibili (modifica e autorizzazione al download, data di scadenza, password) e chiunque abbia il link potrà vedere l'accesso al file
  

• inserisci un utente kDrive, l'indirizzo email di un contatto o un  team di lavoro  (solo se la condivisione avviene all'interno della cartella Documenti comuni - leggi sotto)
  

Una procedura guidata ti consente di definire i diritti di ogni persona che aggiungi: consultazione / modifica / gestione

• La persona di cui fornisci l'indirizzo email riceverà un'email con le informazioni necessarie per accedere ai tuoi contenuti condivisi.
• Se non hanno un account Infomaniak, possono crearne uno gratuitamente per accedere, modificare e sincronizzare gli elementi condivisi.
• Nel frattempo, vedrai l'invito in attesa e potrai revocarlo in qualsiasi momento dallo stesso posto.
• Il collegamento privato viene visualizzato ogni volta che si accede al menu di condivisione, semplificando la copia e l'invio del collegamento agli utenti autorizzati
  

Fai clic sulla croce di chiusura in alto a destra del modale se hai finito

Creare un collegamento di condivisione pubblico + modificabile (Word, Excel, PowerPoint)

Attivando un link di condivisione su un file Word, Excel o PowerPoint è possibile autorizzare la modifica online di quest'ultimo. Chiunque abbia accesso a questo link di condivisione può quindi modificare immediatamente il file senza avere un account Infomaniak.

Autorizzazioni

Una condivisione può essere limitata. Scegli se l'utente:

• può consultare
  • Solo consultazione
  • Scaricamento
  • Aggiungi un commento
• può modificare
  • Modifica del file
  • Scaricamento
  • Aggiungi un commento
  • Aggiunta e creazione di file/cartelle
  • Eliminazione di file/cartelle
• può gestire
  • Modifica del file
  • Scaricamento
  • Aggiungi un commento
  • Aggiunta e creazione di file/cartelle
  • Cancella il file
  • Condivisione con altri utenti
  • Gestione dei diritti degli utenti

Le indicazioni di condivisione sono visibili su kDrive nella colonna "chi ha accesso" e l'eventuale link pubblico attivato su un file è indicato da un'icona verde in questa colonna:

La cartella Documenti comuni

Questa cartella è disponibile con alcune offerte a pagamento e ti consente di condividere i tuoi dati con tutti gli utenti di kDrive. Qualsiasi nuova cartella creata all'interno con una scelta di condivisione massima verrà indicata come tale sulla destra nell'elenco delle cartelle.

Ma lì si può anche creare una cartella con condivisione ristretta (questa ti viene offerta quando crei una nuova cartella) e in questo caso solo le persone autorizzate potranno vedere direttamente il contenuto; gli utenti che vi hanno accesso sono visibili a destra nell'elenco delle cartelle. Anche altri utenti con accesso ai documenti comuni potranno accedervi "forzatamente" o cliccandoci sopra e accettando il messaggio di avviso, oppure tramite il menu di azione a destra della directory scegliendo "Forza accesso"; questo avviserà gli altri utenti dell'accesso effettuato.