Condividi i dati da kDrive (interfaccia web)

Questa guida descrive in dettaglio come condividere file e cartelle in kDrive con chiunque tu voglia, anche se il destinatario non ha un account Infomaniak o non utilizza il kDrive di Infomaniak. Puoi farlo direttamente dal tuo kDrive online https://kdrive.infomaniak.com/ .

kDrive ti consente di condividere i contenuti in diversi modi:

1. Condividi un file/cartella: ideale se i destinatari devono essere in grado di modificare e lavorare con i tuoi contenuti
2. Crea un link di condivisione pubblico: ideale se i tuoi destinatari devono poter visualizzare e/o scaricare i tuoi contenuti
3. Condividi come allegato e-mail kMail

Leggi anche Cassetta di sicurezza

Condividi file/cartella

Per designare a chi condividere un file o una cartella (membro - o gruppo di lavoro - della tua Organizzazione o utente esterno tramite il loro indirizzo email):

1. connettiti al tuo kDrive ( https://kdrive.infomaniak.com/ )
2. fare clic con il pulsante destro del mouse sul file/cartella in questione
3. clicca su Condivisione e diritti
4. inserisci un utente kDrive, un team di lavoro o l'indirizzo email di un contatto:
   
5. definire i diritti di ogni persona:
   • Può modificare : l'utente può eliminare, commentare, condividere e modificare i contenuti
   • Può visualizzare : l'utente può solo visualizzare, scaricare e commentare il contenuto
6. clicca chiudi

La persona di cui fornisci l'indirizzo email riceverà un'email con le informazioni necessarie per accedere ai tuoi contenuti condivisi.

Se non hanno un account Infomaniak, possono crearne uno gratuitamente per accedere, modificare e sincronizzare gli elementi condivisi.

Nel frattempo, vedrai l'invito in attesa e potrai revocarlo in qualsiasi momento dallo stesso posto.

Con un'offerta kDrive Solo o gratuita , è possibile specificare questo tipo di utente esterno solo quando si desidera condividere un file/cartella. Si consiglia pertanto il metodo di condivisione di seguito.

Creare un collegamento di condivisione pubblico o protetto

1. connettiti al tuo kDrive ( https://kdrive.infomaniak.com/ )
2. fare clic con il pulsante destro del mouse sul file/cartella in questione
3. clicca su Condivisione e diritti
4. attivare il link di condivisione (opzioni a fondo pagina):
   
5. copia e invia il link di condivisione ai tuoi contatti
6. Facendo clic sul collegamento Condivisione pubblica , è possibile in Impostazioni avanzate :
   • Impostare una data di scadenza per il collegamento
   • Personalizza i diritti di accesso (pubblico, guida utenti, con password )
   • Disabilita il download dei file ( sola lettura )

Creare un collegamento di condivisione pubblico + modificabile (Word, Excel, PowerPoint)

Attivando un link di condivisione su un file Word, Excel o PowerPoint è possibile autorizzare la modifica online di quest'ultimo. Chiunque abbia accesso a questo link di condivisione può quindi modificare immediatamente il file senza avere un account Infomaniak.

Condividi tramite e-mail

Puoi inviare rapidamente un file con la condivisione tramite e-mail:

1. connettiti al tuo kDrive ( https://kdrive.infomaniak.com/ )
2. fare clic con il pulsante destro del mouse sul file/cartella in questione
3. fai clic su Condividi tramite e-mail
4. potrai scegliere da quale indirizzo (tra quelli attualmente allegati alla tua kMail ) inviare il file e il corpo del messaggio conterrà automaticamente i link al contenuto condiviso

La cartella Documenti comuni

Questa cartella è disponibile con alcune offerte a pagamento e ti consente di condividere i tuoi dati con tutti gli utenti di kDrive. Qualsiasi nuova cartella creata all'interno con una scelta di condivisione massima verrà indicata come tale sulla destra nell'elenco delle cartelle.

Ma lì si può anche creare una cartella con condivisione ristretta (questo ti viene offerto quando crei una nuova cartella) e in questo caso solo le persone autorizzate potranno vedere direttamente il contenuto; gli utenti che vi hanno accesso sono visibili a destra nell'elenco delle cartelle. Anche altri utenti con accesso ai documenti comuni potranno accedervi "forzatamente" o cliccandoci sopra e accettando il messaggio di avviso, oppure tramite il menu di azione a destra della directory scegliendo "Forza accesso"; questo avviserà gli altri utenti dell'accesso effettuato.