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Condividere dati da kDrive (interfaccia web)
Questa guida dettaglia come condividere file e cartelle su kDrive con chiunque desideri, anche senza installare l'applicazione kDrive, anche se il destinatario non ha un account Infomaniak o non utilizza ancora kDrive.
Preambolo
- kDrive consente di condividere contenuti in diversi modi, come fare clic destro sugli elementi o allegare un'email su Mail Infomaniak per offrire rapidamente la lettura o la modifica di un file.
- è possibile condividere anche una casella di deposito
- l'aspetto delle finestre di condivisione può essere personalizzato
Condividere un file / cartella su kDrive
Per consentire agli utenti di visualizzare, modificare, scaricare i tuoi contenuti, è necessario designare a chi condividere un file / cartella di kDrive:
- effettuare l'accesso al Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) da un browser Web come Brave o Firefox
- fare clic sull'icona nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia (o navigare tramite il menu laterale sinistro, ad esempio)
- scegliere kDrive (universo Strumenti collaborativi)
- fare clic sul nome dell'oggetto interessato nella tabella visualizzata
- verrĂ visualizzata la struttura delle cartelle di kDrive
- fare clic con il pulsante destro del mouse sul file / cartella interessato
- fare clic su Condividi... nella parte superiore del menu a discesa
Da qui è possibile:
- attivare un link di condivisione pubblico con diverse opzioni possibili (autorizzazione di modifica e download, data di scadenza, password) e chiunque abbia il link potrĂ accedere al file.
- avviso: la semplice disattivazione / riattivazione del link di condivisione pubblico cambia l'URL e rende obsoleta quella precedente
- o inserire un utente kDrive, l'indirizzo email di un contatto (o un gruppo di lavoro se la condivisione avviene all'interno della cartella comune Common folders - leggere piĂą avanti)
Un assistente consente di definire i diritti di ciascuna persona che si aggiunge: visualizzazione / modifica / gestione (questo attributo "può gestire" è disponibile solo se la condivisione avviene all'interno della cartella comune Common folders - leggere "Permessi" più avanti nella guida)
- la persona il cui indirizzo email viene inserito riceverĂ un'email con le informazioni necessarie per accedere al contenuto condiviso
- se non hanno un account Infomaniak, possono crearne uno gratuitamente per accedere, modificare e sincronizzare gli elementi condivisi
- nel frattempo, vedrĂ l'invito in sospeso e potrĂ revocarlo in qualsiasi momento dallo stesso punto
- il link privato viene visualizzato ogni volta che vai al menu laterale di condivisione, il che facilita la copia e il reinvio del link agli utenti autorizzati
Fare clic sulla x di chiusura nell'angolo in alto a destra del modal se hai finito.
Crea un link di condivisione pubblico + modificabile
Quando si attiva un link di condivisione su un file di Word, Excel o PowerPoint, è possibile consentire la modifica online dello stesso:
Tutte le persone con accesso a questo link di condivisione potranno quindi modificare il file immediatamente senza avere un account Infomaniak (basta provare l'URL ottenuto in una finestra di navigazione in incognito per verificare il risultato).
Permessi
Una condivisione può essere limitata. Scegli se l'utente:
- Può visualizzare
- Solo visualizzazione
- Download
- Aggiungi commento
- Può modificare
- Modifica del file
- Download
- Aggiungi commento
- Aggiungi e crea file / cartella
- Elimina file / cartella
- Può gestire (solo se la condivisione avviene all'interno della cartella comune Common folders e non in una cartella della struttura dell'albero personale)
- Modifica del file
- Download
- Aggiungi commento
- Aggiungi e crea file / cartella
- Elimina file
- Condividi con altri utenti
- Gestione dei diritti degli utenti
Le indicazioni di condivisione sono visibili su kDrive nella colonna "chi ha accesso", e qualsiasi link pubblico attivato su un file è indicato con un'icona verde in questa colonna:
La cartella Common folders (precedentemente "Documenti comuni")
Questa cartella è disponibile con alcune offerte a pagamento e consente di condividere i tuoi dati con tutti gli utenti di kDrive. Ogni nuova cartella creata al suo interno con una selezione di massima condivisione sarà indicata a destra nell'elenco delle cartelle come tale.
Ma è anche possibile creare una cartella con condivisione limitata (questo viene offerto quando si crea una nuova cartella o quando si ritorna a condividere quella cartella) e in questo caso solo le persone autorizzate potranno vedere il contenuto direttamente; gli utenti con accesso sono mostrati a destra nell'elenco delle cartelle:
Gli altri utenti con accesso a Common folders possono anche accedere "forzatamente" a una sotto-cartella, sia facendo clic su di essa e accettando il messaggio di avviso, sia utilizzando il menu delle azioni a destra della directory e selezionando "Forza l'accesso"; questo notificherĂ via email agli altri utenti l'accesso effettuato: