Ce guide détaille le principe d'adresse mail créée au sein d'un Service Mail Infomaniak et la notion d'utilisateur de compte Infomaniak, quand celui-ci emploie une adresse mail Infomaniak et que par conséquent certaines fonctionnalités peuvent être restreintes.

1. Créer une adresse sur un Service Mail

L'administrateur d'un Service Mail crée une nouvelle adresse mail (prenez connaissance de cet autre guide si nécessaire) et doit sélectionner le mode de création adapté à sa situation:

1. Une adresse pour lui-même (et directement visible sur son interface Mail)
2. Une adresse pour plusieurs utilisateurs (envoi d'invitations)
3. Une adresse sans invitation (ni rattachement à son interface Mail)
   

Choix n°2: adresse pour plusieurs utilisateurs

Si le choix est fait de créer l'adresse mail pour d'autres utilisateurs, il faut encore choisir qui devra pouvoir consulter l'adresse parmi:

1. les utilisateurs existants sur votre Organisation
2. une adresse mail externe à qui vous envoyez un lien d'invitation sur l'adresse mail que vous devez spécifier dans le champ
3. un nouvel utilisateur à qui vous enverrez un lien d'invitation par vos propres moyens
   

2. Créer un compte Infomaniak avec l'adresse mail créée

Si l'utilisateur est amené à créer un compte Infomaniak pour se servir de la nouvelle adresse mail, et que cette même adresse mail est spécifiée en tant qu'identifiant de connexion…

• … c'est principalement le cas lors du choix 2 & 3 ci-dessus, lorsque cette case est sélectionnée à l'étape suivante:
  

… certaines restrictions peuvent alors exister :

1. Cette adresse mail ne pourra plus jamais être partagée à d'autres utilisateurs:
   • Elle existe et fonctionne pour l'utilisateur qui se connecte avec mais il n'est plus possible de la partager:
     
      

   • Pour pouvoir la partager à nouveau, il faut détacher le compte Infomaniak de son identifiant depuis le Service Mail (prenez connaissance de cet autre guide à ce sujet).

2. Les mots de passe supplémentaires (pour configurer un appareil par exemple) devront être gérés par l'utilisateur…
   
   … et non plus depuis le Service Mail correspondant, qui permet cependant de contacter l'utilisateur pour lui demander de faire la démarche lui-même:
   
3. Un éventuel partage antérieur continuera de fonctionner mais celui-ci ne pourra pas déclencher de nouveaux partages depuis Mail: