1 000 FAQ, 500 tutoriels et vidéos explicatives. Ici, il n'y a que des solutions !
Gérer les utilisateurs d'une Organisation sur le Manager
Ce guide expliquer comment ajouter, modifier, retirer des utilisateurs d'une Organisation au sein du Manager Infomaniak.
Préambule
- Depuis que vous avez ouvert votre compte auprès d'Infomaniak, vous faites partie au moins d'une Organisation.
- Si vous étiez seul et qu'il ne s'agissait pas d'une invitation, une Organisation a été créée à votre nom et vous en devenez automatiquement le responsable légal.
- Sinon vous appartenez à l'Organisation qui vous a invité (à rejoindre sa kSuite, à gérer un produit, etc.).
- Seul un propriétaire/responsable légal peut effectuer des modifications.
- Un éventuel collaborateur ayant également accès à votre Organisation n'aura pas la possibilité de modifier des coordonnées depuis son compte restreint.
Ajouter un nouvel utilisateur
En tant qu'utilisateur de l'Organisation ayant suffisamment de droits, vous pouvez:
- ajouter un nouvel utilisateur.
- Il peut s'agir d'une personne totalement externe Ă Infomaniak,
- ou possédant déjà son propre compte utilisateur Infomaniak qu'il pourra s'il le souhaite réutiliser en l'étendant à votre Organisation.
Lors de l'ajout vous pourrez:
- spécifier son rôle au sein de l'Organisation,
- les produits auxquels il aura accès,
- ainsi que les préférences de contact administratif.
Retirer un utilisateur
En tant qu'utilisateur de l'Organisation ayant suffisamment de droits, vous pouvez:
- retirer un ou plusieurs utilisateurs,
- ou quitter par vous-mĂŞme une Organisation Ă laquelle vous appartenez.
Modifier les permissions/droits d'un utilisateur
En tant qu'utilisateur de l'Organisation ayant suffisamment de droits, vous pouvez:
- modifier le rĂ´le d'un autre utilisateur,
- gérer les produits auxquels il a accès,
- ainsi que les préférences de contact administratif que ce soit les vôtres ou celles des autres.
Remplacer un responsable légal
Pour modifier le responsable légal d'une Organisation sur le Manager, il est nécessaire de retirer l'utilisateur qui a le rôle de responsable légal, ce qui implique de nommer au préalable un nouveau responsable légal (en effet, il est impossible de retirer un responsable légal s’il n’y a pas d’autre responsable légal pour l'Organisation).
Gérer les utilisateurs en équipe de travail
Vous pouvez organiser les utilisateurs de l'Organisation au sein d'équipes de travail.