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Infomaniak Mail : fonctionnement des rappels dans l'agenda
Ce guide explique le fonctionnement des rappels et des alertes des événements dans le calendrier du WorkSpace.
Ajouter un rappel ou une alerte à un événement
Pour ajouter un rappel Ă un rendez-vous :
- Se rendre dans le calendrier Infomaniak (calendar.infomaniak.com)
- Cliquer sur le bouton Nouvel événement pour créer un nouveau rendez-vous ou cliquer sur un événement existant pour le modifier
- Cliquer sur Ajouter un rappel
Vous pouvez être notifié par trois canaux différents :
- Par une pop-up : le rappel sera affiché par une notification gérée par votre navigateur Internet, pour autant que le WorkSpace soit ouvert. C'est également l'option à choisir si vous synchronisez votre agenda avec votre téléphone pour recevoir une alerte sur votre appareil.
- Par un mail : le rappel sera envoyé par mail au moment choisi.
- Par Slack : le rappel sera envoyé dans le fil de discussion choisi.
Ajouter une relance Ă un rappel
Le WorkSpace vous permet de recevoir des relances pour un rappel que vous n'auriez pas vu ou pris en compte. Tant que vous ne cliquez pas sur "Stopper les relances", vous continuerez à recevoir des rappels à la fréquence choisie. Pratique pour ne plus jamais oublier des tâches importantes. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les rappels par mail et par Slack.
Pour ajouter une relance Ă un rappel existant :
- Ouvrir le WorkSpace et aller dans l'agenda (https://workspace.infomaniak.com/#service=calendar)
- Cliquer sur un événement existant pour le modifier
- Choisir la fréquence des relances (chaque heure, chaque semaine, etc.)
- Cliquer sur le bouton Valider
En savoir plus
- Personnaliser les notifications d'un rappel dans Slack
- Créer un événement avec un rappel par Slack
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