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Erinnerung für ein Ereignis mit der Infomaniak Web Calendar App erstellen
Dieser Leitfaden erklärt, wie Erinnerungen und Benachrichtigungen für Ereignisse in der Web-App Calendar von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/calendar) funktionieren.
Erinnerung oder Benachrichtigung zu einem Ereignis hinzufügen
Um einer Veranstaltung (z.B. einem Termin) eine Erinnerung hinzuzufügen:
- Hier klicken, um auf die Web-App Calendar von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/calendar) zuzugreifen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen oben links.
- Klicken Sie auf Ereignis:
- Sie können auch auf ein bestehendes Ereignis im Kalender klicken, um es zu bearbeiten.
- Zeigen Sie die zusätzlichen Felder an:
- Klicken Sie auf Erinnerung hinzufügen, um sie zu konfigurieren:
- Speichern Sie das Ereignis unten auf der Seite.
Erinnerungstypen
Sie können über drei verschiedene Kanäle benachrichtigt werden:
- Per E-Mail: Die Erinnerung wird zum gewählten Zeitpunkt per E-Mail gesendet.
- Über eine Browser-Benachrichtigung: Die Erinnerung wird über eine Benachrichtigung angezeigt, die von Ihrem Webbrowser verwaltet wird, sofern kSuite verbunden ist; dies ist auch die Option, die Sie wählen sollten, wenn Sie Ihren Kalender mit Ihrem Telefon synchronisieren, um eine Benachrichtigung auf Ihrem Gerät zu erhalten.
- Über ein Chat-System wie kChat: Die Erinnerung wird im gewählten Chatverlauf gesendet.
Mögliche Teilnehmer an einem Ereignis werden nicht durch Erinnerungen/Nachverfolgungen benachrichtigt.
Um mehrere Benachrichtigungen zu erhalten, müssen Sie mehrere Erinnerungen hinzufügen (klicken Sie auf rechts), jedoch können Sie mit einer E-Mail-Erinnerung regelmäßige automatische Nachverfolgungen einrichten (siehe unten).
Nachverfolgung zu einer E-Mail-Erinnerung hinzufügen
Der Kalender ermöglicht es Ihnen, Nachverfolgungen für eine Erinnerung zu erhalten, die Sie möglicherweise nicht gesehen oder berücksichtigt haben. Solange Sie nicht auf "Nachverfolgungen stoppen" klicken, erhalten Sie weiterhin Erinnerungen in der gewählten Häufigkeit. Praktisch, um wichtige Aufgaben nie wieder zu vergessen.
Um einer E-Mail-Erinnerung eine Nachverfolgung hinzuzufügen:
- Hier klicken, um auf die Web-App Calendar von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/calendar) zuzugreifen.
- Klicken Sie auf ein bestehendes Ereignis, um es zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol ✎, um das Ereignis und die E-Mail-Erinnerung zu bearbeiten:
- Wählen Sie die Häufigkeit der Erinnerungen (stündlich, wöchentlich, etc.)…
- Speichern Sie das Ereignis unten auf der Seite.