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GĂ©rer les droits d'un utilisateur Mail Infomaniak
Ce guide explique comment gérer et modifier les permissions d'un utilisateur Infomaniak, afin qu'il puisse gérer plus ou moins d'éléments de configuration (changement du mot de passe, mise en place d'un alias, etc. voir ci-dessous pour la liste complète) sur Mail Infomaniak.
Quand et pourquoi ?
En effet, l'adresse mail est d'abord créée au sein d'un Service Mail puis elle peut être utilisée au sein d'une ou plusieurs interfaces Mail (Webmail Infomaniak) par un ou plusieurs utilisateurs.
Mais le créateur (ou gestionnaire) de l'adresse peut vouloir limiter les actions possibles pour l'un ou l'autre des utilisateurs qui utilisera l'adresse mail.
Cette gestion des permissions peut se faire lors de la création d'une adresse ou après, et vous pouvez également définir quels doivent être les droits par défaut pour toute nouvelle adresse créée (lire Configuration globale ci-dessous).
Liste des actions sur une adresse mail
Actions | Descriptions |
---|---|
Modifier le mot de passe | Permet de modifier le mot de passe de l'adresse mail |
Gérer le répondeur | Permet de créer un message d'absence (réponse automatique) |
Gérer les signatures | Permet d'ajouter des signatures et de gérer les adresses mails de réponses |
GĂ©rer les redirections | Permet de rediriger vos mails vers une ou plusieurs autres adresses mails |
Gérer les alias | Permet de créer des variantes de votre adresse mail (en modifiant de ce qui se trouve avant le @) |
Gérer les règles | Permet de gérer les filtres anti-spam et publicitaire et permet la création de règles pour classer automatiquement vos mails dans des dossiers de votre boîte mail |
Gérer la configuration des dossiers | permet de personnaliser les dossier IMAP (brouillons, messages envoyés, spam, corbeille, archive) de votre adresse mail Infomaniak avec les dossiers de votre logiciel de messagerie (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Spark, etc.) |
Gérer la sécurité | Permet de gérer les adresses bloquées et approuvées |
Modifier les permissions d'une adresse mail
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur l'icône en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
- choisir Service Mail (univers Outils collaboratifs)
- cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
- cliquer sur l'adresse mail concernée dans le tableau qui s'affiche
- il existe deux façons modifier les permissions d'une adresse mail :
- cliquer sur l'icĂ´ne â‹® Ă droite du nom de l'utilisateur de l'adresse mail
- sélectionner Modifier les droits
- ou cliquer directement sur les icônes des paramètres de l'adresse mail dans la fiche de l'utilisateur de l'adresse mail
Configuration globale
Pour définir les droits par défaut qui seront automatiquement appliqués lors de la création d'une nouvelle adresse sur votre service mail:
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
- cliquer sur l'icône en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
- choisir Service Mail (univers Outils collaboratifs)
- cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
- cliquer sur Configuration globale dans le menu latéral gauche
- en bas, activer ou désactiver les droits à accorder lors de la création d'adresses dans le futur
Pour appliquer cette configuration de différentes permissions aux adresses existantes, retourner sur votre Service Mail et sélectionner les adresses qui doivent hériter de la configuration globale, puis cliquer en bas dans le menu qui apparait sur Appliquer les droits globaux.