Esta guía explica cómo agregar y personalizar las categorías de sus documentos, para ordenar y clasificar sus documentos en la aplicación web kDrive Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive) y la aplicación móvil kDrive (aplicación para smartphone o tableta iOS / Android).

Prólogo

• Una categoría (o varias a la vez) puede ser asignada a los archivos y carpetas de kDrive.
• La asignación de una categoría es diferente de la definición de un color, color que también puede ser asignado a las carpetas y verse en la aplicación web y móvil (solo ofertas de kDrive de pago).
  • Sin embargo, no habrá sincronización de los colores entre una carpeta de kDrive sincronizada por la aplicación de escritorio en macOS, y la aplicación web o móvil:
    

Agregar una categoría a un documento…

Requisitos previos

• El usuario debe tener suficientes permisos, incluyendo los permisos de gestión de categorías aquí.

… en la aplicación web kDrive Infomaniak

Para asignar una categoría a un archivo o carpeta de kDrive:

1. Haga clic aquí para acceder a la aplicación web kDrive Infomaniak (servicio en línea ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. La estructura del kDrive se muestra en el menú lateral izquierdo:
   1. Seleccione el o los archivos.
   2. Haga clic en el icono de etiqueta en la parte superior de la tabla.
   3. Haga clic en la categoría en la que el o los archivos deben ser clasificados:
      
3. También puede crear una nueva categoría con el nombre de su elección:
   1. Seleccione el o los archivos.
   2. Haga clic en el icono de etiqueta en la parte superior de la tabla.
   3. Ingrese el nombre de la categoría en la que el o los archivos deben ser clasificados.
   4. Haga clic en el icono ‍ para crear su categoría y poder seleccionarla:
      
4. También puede hacer clic en…
   1. … el icono ‍ en la columna CATEGORÍAS de su archivo (la ventana debe ser lo suficientemente grande).
   2. … el icono ‍‍ en el menú lateral izquierdo:
      

…. en la aplicación móvil kDrive

Para asignar una categoría a un archivo de kDrive:

1. Presione el menú de acción ⋮ situado a la derecha del elemento correspondiente.
2. Presione Administrar categorías.
3. Presione la o las categorías deseadas.
4. Vuelva al contenido con la flecha de retorno en la esquina superior izquierda:
   
   

Ordenar sus documentos por categoría en…

… en la aplicación web kDrive Infomaniak

Para mostrar solo los archivos de su kDrive que pertenecen a una categoría específica: