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POP3- oder IMAP-E-Mail
Dieser Leitfaden erklärt die Unterschiede zwischen den Verbindungsprotokollen IMAP und POP3 von einem E-Mail-Client (Outlook, Microsoft 365, Thunderbird, Apple Mail, eM Client, usw.) und warum man sie niemals gleichzeitig verwenden sollte.
Vorteile von IMAP/IMAP4
Bei IMAP bleiben E-Mails auf dem Server und sind daher von jedem Computer mit Internetverbindung zugänglich, über Mail die Infomaniak-E-Mail-Oberfläche oder Infomaniak Mail die Smartphone-App.
Dies ist praktisch, wenn Ihre Verbindung permanent ist, wenn Sie von mehreren Orten gleichzeitig auf alle Ihre Nachrichten zugreifen möchten (zu Hause, unterwegs, im Urlaub usw.) und wenn mehrere Benutzer eine Service-Mailbox von verschiedenen Arbeitsplätzen aus gemeinsam nutzen.
Sie haben immer den gleichen Überblick über die Nachrichten auf dem Server, jeder sieht dieselben Nachrichten: Wenn eine Nachricht von einem Benutzer gelöscht wird, sehen die anderen Benutzer diese Nachricht nicht mehr. Wenn sie in einen Ordner auf dem Server verschoben wird, sehen alle Benutzer diese Nachricht in diesem Ordner.
Nachteile
Grundsätzlich ist eine Internetverbindung erforderlich, um Nachrichten anzuzeigen (aber einige E-Mail-Clients oder E-Mail-Programme auf einigen Mobilgeräten ermöglichen es Ihnen, den Posteingang auch ohne 4G/5G- oder WLAN-Verbindung anzuzeigen).
Vorteile von POP/POP3
E-Mails werden vom Server entfernt und auf den Computer gesendet. Sie sind daher auch offline zugänglich. Dies ist praktisch, wenn Ihre Verbindung teuer oder nicht permanent ist oder wenn Sie eine lokale Version behalten möchten, wenn Sie Ihr Abonnement bei Ihrem E-Mail-Anbieter kündigen.
Nachteile
E-Mails erscheinen nicht mehr auf Mail. Sie können nicht mehrere Personen auf denselben Posteingang zugreifen lassen, da die Nachrichten bei jedem Zugriff gelöscht werden. Dadurch entsteht der Eindruck, dass einige Nachrichten fehlen oder verschwinden. Außerdem steigt das Risiko von Problemen, je mehr E-Mails doppelt gespeichert werden (siehe unten).
POP und IMAP niemals mischen
Da das IMAP-Protokoll nicht mit dem POP3-Protokoll kompatibel ist, sollten Sie nicht versuchen, sich mit Mail (IMAP) zu verbinden, wenn ein E-Mail-Client mit POP3-Konfiguration fĂĽr dieselbe zu konsultierende Adresse verwendet wird.
Es kann vorkommen, dass Ihr E-Mail-Client, insbesondere Microsoft Outlook, alle Nachrichten abholt, auch diejenigen, die Sie bereits in der Vergangenheit empfangen und gelesen haben.
Die Ursache ist oft eine POP3-Eingangsserverkonfiguration mit der Option "Eine Kopie der Nachrichten auf dem Server behalten".
Diese Konfiguration kann eine Weile einwandfrei funktionieren, aber dann können Probleme auftreten, wie das erneute Herunterladen von Nachrichten.
Um dies zu vermeiden, empfehlen wir dringend die Verwendung des IMAP-Protokolls. Wir verweisen Sie auf dieses Handbuch, das erklärt, wie Sie ein Konto in IMAP einrichten, und auf dieses Handbuch, um ein vorhandenes Konto vonPOP auf IMAP umstellen.
Wenn Sie weiterhin das POP3-Protokoll verwenden möchten, vermeiden Sie die Aktivierung der Option, eine Kopie der Nachrichten auf dem Server zu behalten.