POP3- oder IMAP-E-Mail

Diese Anleitung erklärt die Unterschiede zwischen den IMAP- und POP3-Verbindungsprotokollen von E-Mail-Software (Outlook, Microsoft 365, Thunderbird, Apple Mail, eM Client usw.) und warum sie niemals gleichzeitig verwendet werden sollten .

Vorteile von IMAP/IMAP4

Die E-Mails verbleiben auf dem Server und sind somit von jedem mit dem Internet verbundenen Computer abrufbar, beispielsweise über Mail . Nützlich, wenn Ihre Verbindung dauerhaft besteht, Sie von mehreren Orten gleichzeitig auf alle Ihre Nachrichten zugreifen möchten (zu Hause, unterwegs, auf Reisen etc.) und wenn sich mehrere Benutzer eine Dienstmailbox teilen, von verschiedenen Arbeitsplätzen aus. Sie haben immer die gleiche Ansicht der Nachrichten auf dem Server, alle sehen die gleichen Nachrichten: Wird eine Nachricht von einem Benutzer gelöscht, sehen die anderen Benutzer diese Nachricht nicht mehr. Wenn sie in einen Ordner auf dem Server verschoben wird, sehen alle Benutzer diese Nachricht in diesem Ordner.

Nachteile

Grundsätzlich müssen Sie mit dem Internet verbunden sein, um die Nachrichten abzurufen (aber bestimmte Messaging-Software oder Messaging-Clients bestimmter Mobilgeräte ermöglichen es Ihnen, den Posteingang auch ohne 4G/5G- oder WLAN-Verbindung anzuzeigen).

Vorteile von POP/POP3

E-Mails werden vom Server entfernt und an den Computer gesendet. Sie können daher auch ohne Internetverbindung konsultiert werden. Praktisch, wenn Ihre Verbindung teuer oder nicht dauerhaft ist oder um eine lokale Version zu behalten, wenn Sie Ihr Abonnement für den E-Mail-Anbieter beenden.

Nachteile

E-Mails erscheinen nicht mehr auf Mail . Sie können nicht mehr als einer sein, um dieselbe Box zu konsultieren, da die Nachrichten, die bei jeder Konsultation gelöscht werden, den Eindruck haben, dass bestimmte Nachrichten fehlen oder verschwinden. Wenn Sie außerdem „eine Kopie der Nachrichten auf dem Server aufbewahren“ (E-Mail-Client-Option), ist die Wahrscheinlichkeit von Problemen umso größer, je mehr E-Mails dupliziert werden (siehe unten).

Vermischen Sie niemals POP und IMAP

Es kann vorkommen, dass Ihre E-Mail-Software, insbesondere Microsoft Outlook, beginnt, alle Nachrichten wiederherzustellen, einschließlich derjenigen, die Sie bereits erhalten und in der Vergangenheit gelesen haben.

Ursache ist oft eine eingehende POP3-Serverkonfiguration mit der Option "Kopie der Nachrichten auf dem Server behalten".

Diese Konfiguration kann für eine Weile gut funktionieren und dann können Probleme auftreten, wie z. B. das erneute Herunterladen von Nachrichten.

Um dies zu vermeiden, empfehlen wir dringend, das IMAP-Protokoll zu verwenden. Wir verweisen Sie auf diesen Leitfaden, der erklärt, wie Sie ein Konto in IMAP und dieser Anleitung, um ein bestehendes Konto von POP auf IMAP umzustellen.

Wenn Sie dennoch das POP3-Protokoll verwenden möchten, vermeiden Sie es, die Option zum Speichern einer Kopie der Nachrichten auf dem Server zu aktivieren.