POP oder IMAP / Auswahl des Kontotyps z.B. in Outlook

IMAP/IMAP4 (empfohlen)
Vorteile: E-Mails bleiben auf dem Server und können daher von jedem Rechner mit Internetzugang aus gelesen werden, z.B. über Webmail. Dies ist praktisch, wenn Sie eine stä ndige Internetverbindung haben oder auf mehreren Rechnern (zu Hause, unterwegs, in den Ferien usw.) Zugriff auf sämtliche E-Mails haben wollen und wenn mehrere Benutzer sich am Arbeitsplatz eine Mailbox teilen und von mehreren Arbeitsplätzen darauf zugreifen. Sie haben ü berall den gleichen Überblick über die Nachrichten auf dem Server und jeder sieht die gleichen Nachrichten: Wird eine Nachricht von einem Nutzer gelöscht, erscheint sie auch auf den Bildschirmen der anderen Nutzer nicht mehr, und wenn sie in einen Ordner auf dem Server verschoben wird, sehen alle Nutzer sie in diesem Ordner.
Nachteile

: Um E-Mails zu lesen, muss im Prinzip eine Internetverbindung bestehen (bestimmte E-Mail-Clients von bestimmten Mobilgeräten zeigen den Posteingang jedoch auch ohne 3G-/4G- oder WLAN-Verbindung an).

POP/POP3
Vorteile: E-Mails werden vom Server auf Ihren Rechner geschickt und können somit auch offline gelesen werden. Dies ist praktisch, wenn Ihre Internetverbindung teuer ist oder wenn Sie keine ständige Internetverbindung haben
Nachteile

: Die E-Mails erscheinen nicht mehr in Webmail. Sie können einen Posteingang nicht zu mehreren nutzen. Da gelesene E-Mails gelöscht werden, können Sie den Eindruck bekommen, dass bestimmte E-Mails verpasst werden oder verschwinden. Wenn Sie "eine Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen" (Option des E-Mail-Clients), nimmt das Risiko von Problemen zu, je mehr E-Mails doppelt vorhanden sind. Weitere Informationen

Weitere Informationen

Da das IMAP-Protokoll nicht mit dem POP3-Protokoll kompatibel ist, dürfen Sie sich nicht mit Webmail verbinden, wenn ein in POP3 eingerichteter E- Mail-Client geöffnet ist.

Um das Protokoll einer Adresse zu wechseln, müssen Sie im E-Mail-Client ein identisches Konto anlegen und dann die Nachrichten verschieben. Weitere Informationen