Diese Anleitung ermöglicht es Ihnen, die wesentlichen Funktionen des Schreibassistenten schnell zu entdecken, der in der Web-App Mail Infomaniak (Online-Dienst mail.infomaniak.com) verfügbar ist. Der Assistent ist auch in der mobilen App Mail (App für iOS- oder Android-Smartphone oder -Tablet) verfügbar.

Voraussetzungen

• Über einen bezahlten und/oder bestehenden E-Mail-Account in einer kSuite verfügen.
• Lesen und verstehen Sie diese andere Anleitung zum verwendeten Modell und den Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen.

Wie verwendet man den Assistenten?

Der Schreibassistent hilft Ihnen, einen Text mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz zu verfassen, zu einem Thema Ihrer Wahl, einschließlich der Berücksichtigung von Elementen, die in der laufenden E-Mail-Konversation vorhanden sind; verwenden Sie ihn z. B. um zu schreiben…

• … eine neue Nachricht, die bestimmte Elemente enthalten muss
• … eine Antwort auf eine erhaltene Nachricht
• … eine Umformulierung eines Textausschnitts
• … eine korrekte grammatikalische Syntax
• usw.

Um auf den Schreibassistenten zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail Infomaniak (Online-Dienst mail.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen Ihres Benutzerkontos an (und nicht mit dem Passwort Ihrer E-Mail-Adresse).
3. Falls erforderlich, hängen Sie die zu verwaltenden E-Mail-Adressen an Mail Infomaniak an.

Von vorne beginnen…

Sie können den Assistenten bitten, einen Text nach Ihren Ideen zu verfassen, die Sie ihm mitteilen müssen:

1. Klicken Sie auf Neue Nachricht oben links im Mail-Interface.
   1. Klicken Sie auf das Symbol der Zauberstab in der Bearbeitungsleiste, um den Assistenten zu öffnen.
   2. Wählen Sie den Schreibmotor (IA souveraine oder ChatGPT).
   3. Teilen Sie dem Assistenten mit, was Sie schreiben möchten, als ob Sie mit einem Menschen sprechen würden.
   4. Sobald der Vorschlag von der KI angezeigt wird, ändern Sie den Ton, falls erforderlich, um eine familiärere Antwort zu erhalten.
   5. Fügen Sie den Vorschlag in Ihre Nachricht ein oder kopieren Sie den Text in die Zwischenablage:
      

Beim Lesen einer E-Mail…

Sie können den Assistenten starten, indem Sie eine empfangene Nachricht öffnen, auf die Sie schnell antworten möchten:

1. Wählen Sie mit der Maus den Abschnitt aus, auf dem die Antwort basieren soll.
2. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü den Schreibassistenten aus:
   
3. Geben Sie dem Assistenten an, was Sie antworten möchten, als ob Sie mit einem Menschen sprechen würden.
4. Fügen Sie den Vorschlag, der angezeigt wird, in die automatisch erstellte Antwortnachricht ein.
5. Sie müssen es nur noch überlesen und senden.

Während der Erstellung einer Nachricht…

Sie können den Schreibassistenten auch nutzen, indem Sie einen Abschnitt Ihres Textes auswählen, während Sie schreiben, und dann im angezeigten Kontextmenü die gewünschte Option auswählen:

• Assistent öffnen, um Vorschläge anzufordern.
• Die Grammatik korrigieren.
• Den Vorschlag umformulieren, um eine neue Version zu erhalten.
• Den vorgeschlagenen Text kürzen, indem Sie überflüssige Elemente entfernen.
• Mehr Text verfassen, das Gespräch ummanteln.

Betreff der Nachricht

Wenn Sie mit dem Verfassen einer neuen Nachricht beginnen, kann der Assistent einen passenden Betreff in das Feld Betreff einfügen:

1. Geben Sie Text ein.
2. Klicken Sie auf das Zauberstab-Icon rechts vom Feld Betreff.
3. Fügen Sie den Vorschlag ein, wenn er Ihnen gefällt:
   
   • Wenn bereits ein Betreff im Feld steht (z.B. weil Sie eine neue Nachricht + Betreff, der vom Assistenten erstellt wurde, eingefügt haben und dann den Assistenten gebeten haben, eine neue Nachricht zu erstellen), wird der Assistent Ihnen vorschlagen, ihn durch ein passenderes Thema zu ersetzen:
     

Assistent deaktivieren

Sie können die Elemente einstellen, die beim Klicken auf Ihre Nachricht angezeigt werden:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail Infomaniak (Online-Dienst mail.infomaniak.com) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf die Einstellungen ‍ oben rechts im Interface.
3. Klicken Sie auf Personalisierung im linken Seitenmenü.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Aktionen, die Sie beim Klicken haben möchten: