Dieser Leitfaden beschreibt, wie Sie Dateien und Ordner in kDrive mit jedem teilen können, ohne die Desktop-App kDrive (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux) zu installieren, und selbst wenn der Empfänger kein Infomaniak-Konto besitzt oder kDrive noch nicht verwendet.

Vorwort

• Die Web-App kDrive ermöglicht es, Inhalte auf verschiedene Weise zu teilen, insbesondere durch einen Rechtsklick auf die Elemente oder als Anhang einer E-Mail, um schnell die Ansicht oder Bearbeitung einer Datei vorzuschlagen.
• Ein Upload-Ordner kann ebenfalls geteilt werden.
• Das Aussehen der Freigabefenster kann personalisiert werden.
• Um schnell auf die verschiedenen Funktionen/Operationen zuzugreifen, machen Sie einen Rechtsklick auf Ihre Dateien.

⚠ Anzahl der zulässigen externen Freigabelinks:

⚠ Anzahl der möglichen Klicks pro Stunde auf einen öffentlichen Link:

Eine Datei / ein Ordner in kDrive freigeben

Damit Benutzer Ihren Inhalt anzeigen, bearbeiten, herunterladen können, müssen Sie festlegen, mit wem Sie eine Datei / einen Ordner in kDrive teilen:

1. Hier klicken, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Machen Sie einen Rechtsklick auf die betreffende Datei / den betreffenden Ordner.
3. Klicken Sie auf Freigeben... oben im Dropdown-Menü:
   
   

Ab hier ist es möglich,…

• … entweder einen öffentlichen Freigabelink mit verschiedenen Optionen zu aktivieren:
  • Genehmigung zur Änderung des Dokuments, wenn es zu den kooperativen Formaten gehört
  • Ablaufdatum
  • Passwort
  • Genehmigung zum Herunterladen
  • Genehmigung zum Zugriff, damit der Benutzer, der Zugriff auf den Freigabelink hat, vollständigen Zugriff anfordern kann - lesen Sie das entsprechende Kapitel unten

damit jeder, der den in diesem Fenster angezeigten Link besitzt, auf die freigegebene Datei zugreifen kann:

Achtung: Ein einfaches Deaktivieren/Aktivieren des öffentlichen Freigabelinks ändert die URL und macht die vorherige ungültig!
 

• … oder einen kDrive-Benutzer, einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch, die E-Mail-Adresse eines neuen Kontakts (oder ein Arbeitsteam, wenn die Freigabe innerhalb der „Gemeinsamen Ordner“ erfolgt) eingeben:
  

Ein Assistent ermöglicht es, die Rechte jeder Person, die Sie hinzufügen, festzulegen: „Konsultation“ / „Modifikation“ / „Verwaltung“ (lesen Sie diesen anderen Leitfaden, wenn Sie Informationen zu den Zugriffsberechtigungen für Dateien, Ordner und Unterordner in kDrive suchen):

• Die Person, deren E-Mail-Adresse Sie angeben, erhält eine E-Mail mit den notwendigen Informationen, um auf Ihren freigegebenen Inhalt zuzugreifen.
• Wenn sie kein Infomaniak-Konto besitzt, kann sie sich kostenlos eines erstellen, um auf die freigegebenen Elemente zuzugreifen, diese zu ändern und zu synchronisieren.
• In der Zwischenzeit sehen Sie die Einladung in der Warteschleife und können sie jederzeit vom gleichen Ort aus widerrufen.
• Der private Link wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie in das Seitenmenü für die Freigabe gehen, sodass Sie den Link einfach kopieren und an die autorisierten Benutzer senden können.

Klicken Sie auf das Schließen-Kreuz oben rechts im Fenster, wenn Sie fertig sind.

Öffentlichen Freigabelink + bearbeitbar erstellen

Wenn Sie einen Freigabelink für eine Datei vom Typ Word, Excel oder PowerPoint aktivieren, können Sie die Online-Bearbeitung dieser Datei ermöglichen:

Alle Personen, die Zugriff auf diesen Freigabelink haben, können die Datei anschließend sofort bearbeiten, ohne ein Infomaniak-Konto zu besitzen (es reicht, die erhaltene URL in einer privaten Navigation zu testen, um das Ergebnis zu überprüfen).

Sie können auch einen präzisen Freigabelink aus dem Dokument erhalten.

Zugriff von der Seite der freigegebenen Datei anfordern

Der Benutzer, der einen Ordner freigibt, kann eine Schaltfläche in den erweiterten Freigabeeinstellungen aktivieren:

Diese Schaltfläche „Dateien hinzufügen“ wird auf der Freigabeseite (A) angezeigt, damit der Benutzer, der auf den Freigabelink zugreift, die Anfrage stellen kann, externer Benutzer zu werden (wenn er ein Infomaniak-Konto besitzt oder eines erstellt (B):

Die Anfrage wird dann per E-Mail an den Benutzer gesendet, der die Freigabe initiiert hat, und er kann entscheiden, ob er sie akzeptiert oder nicht.

Gemeinsame Ordner

Lesen Sie diesen anderen Leitfaden, um die Unterschiede zwischen den verschiedenen Abschnitten von kDrive zu verstehen.

Diese gemeinsamen Ordner sind mit bestimmten kostenpflichtigen Angeboten verfügbar und ermöglichen es, Ihre Daten mit allen kDrive-Benutzern zu teilen. Jeder neue Ordner, der mit der Option maximale Freigabe erstellt wird, wird in der Ordnerliste rechts als solcher gekennzeichnet.

Ein Ordner kann jedoch auch mit einer eingeschränkten Freigabe erstellt werden (dies wird Ihnen beim Erstellen eines neuen Ordners oder beim Zurückkehren zur Freigabe des Ordners angeboten), und in diesem Fall können nur die berechtigten Personen den Inhalt direkt sehen; die Benutzer, die Zugriff haben, sind in der Ordnerliste rechts sichtbar:

Andere Benutzer, die Zugriff auf gemeinsame Ordner haben, können auch "mit Gewalt" auf einen Unterordner zugreifen, entweder indem sie darauf klicken und die Warnmeldung akzeptieren, oder über das Aktionsmenü rechts im Verzeichnis, indem sie "Zugriff erzwingen" auswählen; dies benachrichtigt die anderen Benutzer per E-Mail über den erfolgten Zugriff:

Nehmen Sie diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis, wenn Sie nach Informationen zu Freigaben und gemeinsamen Ordnern suchen.