Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Dateien und Ordner in kDrive mit jedem teilen können, ohne die Desktop-App kDrive (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux) zu installieren, und selbst wenn der Empfänger kein Infomaniak-Konto besitzt oder kDrive noch nicht verwendet.

Vorwort

• Die Web-App kDrive ermöglicht es Ihnen, Inhalte auf verschiedene Weise zu teilen, insbesondere durch einen Rechtsklick auf die Elemente oder als Anhang einer E-Mail, um schnell die Ansicht oder Bearbeitung einer Datei vorzuschlagen.
• Ein Upload-Ordner kann ebenfalls geteilt werden.
• Das Aussehen der Freigabefenster kann personalisiert werden.
• Um schnell auf die verschiedenen Funktionen/Operationen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Dateien.

⚠ Anzahl der zulässigen externen Freigabelinks:

⚠ Anzahl der möglichen Klicks pro Stunde auf einen öffentlichen Link:

Die oben genannten Aktivitätsgrenzen (z. B. 150/h) gelten für alle Ihre Freigabelinks und zählen maximal eine Aktion pro Benutzer (IP) pro Minute, unabhängig von der Anzahl der während dieser Zeit angesehenen oder heruntergeladenen Dateien. Sie können diese Nutzung in Ihren Aktivitätsstatistiken verfolgen:

Um dieses Kontingent zu optimieren, wird den Empfängern empfohlen, die gesamten Ordner auf einmal herunterzuladen, anstatt die einzelnen Dateien.

Weitere Arten von Grenzen sind in diesem anderen Leitfaden detailliert beschrieben.

Eine Datei / ein Ordner auf kDrive freigeben

Damit Benutzer Ihren Inhalt anzeigen, bearbeiten, herunterladen können, müssen Sie festlegen, mit wem Sie eine Datei / einen Ordner auf kDrive freigeben:

1. Hier klicken, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Datei / den betreffenden Ordner.
3. Klicken Sie auf Freigeben... oben im Dropdown-Menü:
   
   

Ab diesem Zeitpunkt ist es möglich, …

• … entweder einen öffentlichen Freigabelink mit verschiedenen möglichen Optionen zu aktivieren:
  • Genehmigung zur Änderung des Dokuments, wenn es zu den kooperativen Formaten gehört
  • Ablaufdatum
  • Passwort
  • Genehmigung zum Herunterladen
  • Genehmigung zum Zugriff, damit der Benutzer, der Zugriff auf den Freigabelink hat, vollständigen Zugriff anfordern kann - nehmen Sie das untenstehende Kapitel zur Kenntnis

damit jeder, der den in diesem Modal angezeigten Link besitzt, auf die freigegebene Datei zugreifen kann:

Achtung: Ein einfaches Deaktivieren / Reaktivieren des öffentlichen Freigabelinks ändert die URL und macht die vorherige ungültig!
 

• … oder einen kDrive-Benutzer, einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch, die E-Mail-Adresse eines neuen Kontakts (oder eine Gruppe, wenn die Freigabe innerhalb der „gemeinsamen Ordner“ erfolgt) eingeben:
  

Ein Assistent ermöglicht es Ihnen, die Rechte jeder Person, die Sie hinzufügen, festzulegen: „Konsultation“ / „Bearbeitung“ / „Verwaltung“ (nehmen Sie diesen anderen Leitfaden zur Kenntnis, wenn Sie Informationen zu den Zugriffsberechtigungen für Dateien, Ordner und Unterordner von kDrive suchen):

• Die Person, deren E-Mail-Adresse Sie angeben, erhält eine E-Mail mit den notwendigen Informationen, um auf Ihren freigegebenen Inhalt zuzugreifen.
• Wenn sie kein Infomaniak-Konto besitzt, kann sie sich kostenlos eines erstellen, um auf die freigegebenen Elemente zuzugreifen, diese zu bearbeiten und zu synchronisieren.
• In der Zwischenzeit sehen Sie die Einladung in der Warteschleife und können sie jederzeit vom gleichen Ort aus widerrufen.
• Der private Link wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie in das Seitenmenü der Freigabe gehen, sodass Sie den Link leicht kopieren und an die autorisierten Benutzer senden können.

Klicken Sie auf das Schließen-Kreuz oben rechts im Modal, wenn Sie fertig sind.

Öffentlichen Freigabelink + bearbeitbar erstellen

Wenn Sie einen Freigabelink auf eine Datei vom Typ Word, Excel oder PowerPoint aktivieren, können Sie die Online-Bearbeitung der letzteren ermöglichen:

Alle Personen, die Zugriff auf diesen Freigabelink haben, können die Datei anschließend sofort bearbeiten, ohne ein Infomaniak-Konto zu besitzen (es reicht aus, die erhaltene URL in einem privaten Browserfenster zu testen, um das Ergebnis zu überprüfen).

Sie können auch einen präzisen Freigabelink aus dem Dokument erhalten.

Zugang von der Seite der freigegebenen Datei anfordern

Der Benutzer, der einen Ordner freigibt, kann eine Schaltfläche in den erweiterten Freigabeeinstellungen aktivieren:

Diese Schaltfläche „Dateien hinzufügen“ wird auf der Freigabeseite (A) angezeigt, damit der Benutzer, der auf den Freigabelink zugreift, um externen Benutzer zu werden (wenn er ein Infomaniak-Konto besitzt oder eines erstellt (B):

Die Anfrage wird dann per E-Mail an den Benutzer gesendet, der die Freigabe initiiert hat, und er kann entscheiden, ob er sie akzeptiert oder nicht.

Gemeinsame Ordner

Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen, um die Unterschiede zwischen den verschiedenen Abschnitten von kDrive zu verstehen.

Diese gemeinsamen Ordner sind mit bestimmten kostenpflichtigen Angeboten verfügbar und ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten mit allen kDrive-Benutzern zu teilen. Jeder neue Ordner, der mit einer Auswahl der maximalen Freigabe erstellt wird, wird als solcher rechts in der Ordnerliste angegeben.

Ein Ordner kann jedoch auch mit einer eingeschränkten Freigabe erstellt werden (dies wird Ihnen beim Erstellen eines neuen Ordners oder beim Zurückkehren zur Freigabe des Ordners vorgeschlagen), und in diesem Fall können nur die berechtigten Personen den Inhalt direkt sehen; die Benutzer, die Zugriff haben, sind rechts in der Ordnerliste sichtbar:

Andere Benutzer, die Zugriff auf die gemeinsamen Ordner haben, können auch „mit Gewalt“ auf einen Unterordner zugreifen, entweder indem sie darauf klicken und die Warnmeldung akzeptieren oder über das Aktionsmenü rechts im Verzeichnis „Zugriff erzwingen“ auswählen; dies benachrichtigt die anderen Benutzer per E-Mail über den unternommenen Zugriff:

Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen, wenn Sie nach Informationen zu Freigaben und gemeinsamen Ordnern suchen.