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Daten von kDrive (Web-Oberfläche) teilen
Dieser Leitfaden erläutert, wie Sie Dateien und Ordner in kDrive mit wem auch immer Sie möchten teilen können, auch ohne die kDrive-Anwendung zu installieren, selbst wenn der Empfänger kein Infomaniak-Konto hat oder kDrive noch nicht verwendet.
Einleitung
- kDrive ermöglicht es, Inhalte auf verschiedene Arten zu teilen, z. B. durch Rechtsklick auf Elemente oder durch das Anhängen einer E-Mail in Mail Infomaniak, um das Lesen oder Bearbeiten einer Datei schnell anzubieten
- auch eine Dropbox kann geteilt werden
- das Aussehen der Freigabefenster kann angepasst werden
Datei / Ordner auf kDrive teilen
Damit Benutzer Ihren Inhalt anzeigen, bearbeiten, herunterladen können, müssen Sie festlegen, mit wem Sie eine Datei / einen Ordner auf kDrive teilen möchten:
- melden Sie sich beim Infomaniak Manager (manager.infomaniak.com) von einem Webbrowser wie Brave oder Firefox aus an
- klicken Sie auf das Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche (oder navigieren Sie durch das linke Seitenmenü, zum Beispiel)
- wählen Sie kDrive (im Kollaborative Tools-Universum)
- klicken Sie auf den Namen des relevanten Objekts in der angezeigten Tabelle
- die kDrive-Baumstruktur wird angezeigt
- klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die relevante Datei / den relevanten Ordner
- klicken Sie oben im Dropdown-Menü auf Teilen...
Von hier aus können Sie:
- entweder einen öffentlichen Freigabelink mit verschiedenen möglichen Optionen (Bearbeitungs- und Downloadberechtigung, Ablaufdatum, Passwort) aktivieren, und jeder mit dem Link kann auf die Datei zugreifen
- Hinweis: Durch einfaches Deaktivieren / Reaktivieren des öffentlichen Freigabelinks ändert sich die URL und macht die vorherige ungültig
- oder geben Sie einen kDrive-Benutzer, die E-Mail-Adresse eines Kontakts ein (oder ein Arbeitsteam, wenn die Freigabe innerhalb des freigegebenen Ordners Gemeinsame Ordner erfolgt - lesen Sie weiter unten mehr)
Ein Assistent ermöglicht es Ihnen, die Rechte jeder hinzugefügten Person festzulegen: Anzeigen / Bearbeiten / Verwalten (dieses "kann verwalten"-Attribut ist nur verfügbar, wenn die Freigabe innerhalb des freigegebenen Ordners Gemeinsame Ordner erfolgt - lesen Sie "Berechtigungen" weiter unten im Leitfaden)
- die Person, deren E-Mail-Adresse Sie angeben, erhält eine E-Mail mit den erforderlichen Informationen zum Zugriff auf Ihren freigegebenen Inhalt
- wenn sie kein Infomaniak-Konto haben, können sie eines kostenlos erstellen, um auf freigegebene Elemente zuzugreifen, sie zu bearbeiten und zu synchronisieren
- in der Zwischenzeit sehen Sie die ausstehende Einladung und können sie jederzeit am selben Ort widerrufen
- der private Link wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie zum Freigabeseitenmenü gehen, was das Kopieren und erneute Senden des Links an autorisierte Benutzer erleichtert
Klicken Sie auf das Schließen-Kreuz oben rechts im Modal, wenn Sie fertig sind.
Erstellen eines öffentlichen + bearbeitbaren Freigabelinks
Wenn Sie einen Freigabelink für eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei aktivieren, ist es möglich, die Online-Bearbeitung der Datei zu erlauben:
Alle Personen mit Zugriff auf diesen Freigabelink können dann sofort die Datei bearbeiten, ohne über ein Infomaniak-Konto zu verfügen (testen Sie einfach die erhaltenen URL in einer privaten Browsersitzung, um das Ergebnis zu überprüfen).
Berechtigungen
Eine Freigabe kann eingeschränkt werden. Wählen Sie aus, ob der Benutzer:
- Anzeigen darf
- Nur Anzeigen
- Herunterladen
- Kommentare hinzufügen
- Bearbeiten darf
- Datei bearbeiten
- Herunterladen
- Kommentare hinzufügen
- Datei / Ordner hinzufügen und erstellen
- Datei / Ordner löschen
- Verwalten darf (nur wenn die Freigabe innerhalb des freigegebenen Ordners Gemeinsame Ordner und nicht in einem Ordner der persönlichen Baumstruktur erfolgt)
- Datei bearbeiten
- Herunterladen
- Kommentare hinzufügen
- Datei / Ordner hinzufügen und erstellen
- Datei löschen
- Mit anderen Benutzern teilen
- Berechtigungen der Benutzer verwalten
Die Freigabeinformationen sind auf kDrive in der Spalte "wer hat Zugriff" sichtbar, und ein eventuell aktivierter öffentlicher Link auf einer Datei wird durch ein grünes Symbol in dieser Spalte angezeigt:
Der Ordner Gemeinsame Ordner (ehemals "Gemeinsame Dokumente")
Dieser Ordner ist bei bestimmten kostenpflichtigen Angeboten verfügbar und ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten mit allen kDrive-Benutzern zu teilen. Jeder neu erstellte Ordner darin mit einer Auswahl von maximaler Freigabe wird rechts in der Liste der Ordner als solcher angezeigt.
Aber auch ein Ordner kann dort mit eingeschränkter Freigabe erstellt werden (dies wird Ihnen beim Erstellen eines neuen Ordners angeboten oder wenn Sie zur Freigabe dieses Ordners zurückkehren) und in diesem Fall können nur autorisierte Personen den Inhalt direkt sehen; Benutzer, die Zugriff haben, sind rechts in der Liste der Ordner sichtbar:
Andere Benutzer mit Zugriff auf Gemeinsame Ordner können auch "gewaltsam" auf einen Unterordner zugreifen, entweder indem sie darauf klicken und die Warnmeldung akzeptieren oder indem sie das Aktionsmenü rechts im Verzeichnis verwenden und "Zugriff erzwingen" wählen; dies benachrichtigt andere Benutzer per E-Mail über den unternommenen Zugriff: