Gästemanager
Die schlüsselfertige Lösung, um Ihre Einladungen effizient zu verwalten und zu organisieren
Sie benötigen eine effiziente und zuverlässige Lösung, um Ihre Einladungen online zu verwalten?
Das Einladungstool von Infomaniak beinhaltet alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um online Einladungen zu erstellen und zu verwalten. Es ist benutzerfreundlich und eignet sich für jede Art von Veranstaltung, wie Betriebsausflüge, Einweihungen, Vorpremieren, Geburtstage, Mahlzeiten, Hochzeiten usw.
Erstellen Sie eine Veranstaltung
Wählen Sie eine Vorlage, passen Sie Ihr Thema individuell an und legen Sie die praktischen Informationen Ihrer Veranstaltung fest.
Senden Sie Einladungen
Passen Sie den Text an, importieren Sie Ihre Kontakte und erstellen Sie beliebig viele Gästegruppen.
Verfolgen Sie die Teilnehmerzahl
Verfolgen Sie in Echtzeit, wer zu Ihrer Veranstaltung kommt, laden Sie Ihre Gäste erneut ein und kontaktieren Sie sie auf einfache Weise.
Entdecken Sie die Funktionen, die Sie brauchen, um Ihre Einladungen erfolgreich zu verwalten
Sparen Sie Zeit mit gebrauchsfertigen Vorlagen
Wählen Sie eine Vorlage, fügen Sie den vorhandenen Texten Ihre persönliche Note hinzu und versenden Sie Ihre Einladungen. Unser Tool übernimmt automatisch die Anzeige des Standorts und der mit Ihrer Veranstaltung verbundenen Informationen. Das geht schnell und einfach.
Verwalten Sie beliebig viele Gästegruppen
Erstellen Sie mehrere Gästekategorien mit unterschiedlichen Bedingungen. So behalten Sie den Überblick über Ihre Gäste und können gleichzeitig alle Ihre Gruppen kontaktieren, in Echtzeit verfolgen und für diese unterschiedliche Anmeldefristen festlegen.
Erlauben Sie Ihren Gästen, Begleitpersonen mitzubringen
Machen Sie Ihren Gästen eine Freude und bieten Sie ihnen die Möglichkeit, mit einer oder mehreren Personen ihrer Wahl zu Ihrer Veranstaltung zu kommen. Sie können diese Einstellung sogar individuell für Ihre prominenten Gäste anpassen.
Passen Sie Ihre Anmeldeformulare beliebig an
Sammeln Sie bei der Anmeldung Ihrer Gäste die von Ihnen gewünschten Informationen. Sie können diese Funktion z. B. nutzen, um etwas über ihre Ernährungsgewohnheiten oder ihre Hobbys zu erfahren.
Verfolgen Sie die Teilnahme Ihrer Gäste in Echtzeit
Überprüfen Sie auf einen Blick, wie viele Gäste insgesamt und pro Gruppe an Ihrer Veranstaltung teilnehmen werden. Ausserdem können Sie die Statistiken der Begleitpersonen und der Personen, die Ihre Einladung abgelehnt haben, einsehen.
Machen Sie sich keine Sorgen um die erneute Einladung Ihrer Gäste
Legen Sie für Ihre Gruppen unterschiedliche Anmeldefristen fest. Das Einladungstool übernimmt automatisch die erneute Einladung Ihrer Gäste, und Sie erhalten per E-Mail Berichte, um den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu überprüfen.
Bleiben Sie mit Ihren Gästen in Kontakt
Kontaktieren Sie Ihre Gäste jederzeit, indem Sie festlegen, wer Ihre Nachricht erhalten soll: bestätigte Gäste, Gäste, die noch auf eine Antwort warten, oder Personen, die Ihre Einladung abgelehnt haben. So ist es ganz einfach, Ihre Gäste nach einer Veranstaltung erneut zu kontaktieren.
Kontrollieren Sie Ihre Gäste am Tag X ganz einfach
Kostenlose Mobil-App
Buss bestätigen Sie die anwesenden Gäste ganz einfach mit dem QR-Code auf ihrem Ticket.
Gästeliste
Drucken Sie eine Liste aus, um die anwesenden Gäste Ihrer Veranstaltung manuell zu bestätigen.
Professionelles Material
Mieten Sie unsere iPods und WLAN-Terminals, um Ihre Veranstaltung vor Ort zu verwalten.
Testen Sie kostenlos unsere Einladungssoftware für Ihre nächsten Veranstaltungen
Versenden Sie Ihre Einladungen kostenlos mit unserem Gästemanager und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: die Organisation einer unvergesslichen Veranstaltung. Mit dem enthaltenen Gratisguthaben können Sie alle Funktionen des Tools unverbindlich testen.
Firmenausflug
Machen Sie sich die Organisation Ihrer Firmenausflüge mit einem Einladungsmanager einfacher.
Eröffnungsfeier eines Projekts
Organisieren Sie bequem Ihre Einladungen zur Eröffnungsfeier eines Projekts!
Vorpremiere / Private Vorführung
Benötigen Sie einen Einladungsmanagement-Service, um eine Vorpremiere oder eine private Vorführung zu organisieren?
Essen
Vereinfachen Sie die Organisation Ihrer Mahlzeit mit einem Einladungstool für die Verwaltung Ihrer Gäste!
Geburtsdatum
Sind Sie auf der Suche nach einer Lösung für die Verwaltung von Geburtstagsgästen?
Seminar / Konferenz
Brauchen Sie eine effiziente Lösung, um die Teilnehmenden eines kostenlosen Seminars oder einer Konferenz zu verwalten?
Hochzeit
Brauchen Sie eine Software, um die Gäste Ihrer Hochzeit zu verwalten?
Baby-Shower
Sind Sie auf der Suche nach einem kostenlosen Einladungstool, um Ihre Baby Shower zu organisieren?
Andere
Wählen Sie einen intelligenten Einladungsmanager aus, der Ihnen das Leben erleichtert
Sparen Sie Zeit mit gebrauchsfertigen Vorlagen
Senden Sie problemlos Nachrichten an Ihre Gäste
Laden Sie Gäste ohne Antwort automatisch neu ein
Erlauben Sie Ihren Gästen, Begleitpersonen mitzubringen
Verwalten Sie beliebig viele Gästegruppen
Passen Sie Ihre Anmeldeformulare beliebig an
Kontrollieren Sie Ihre Gäste mit unserer mobilen Anwendung
Verfolgen Sie die Teilnahme Ihrer Gäste in Echtzeit
Kreditkarte nicht erforderlich. Ohne Abonnement.
Tarife
Egal, ob Sie Profi oder Privatperson sind: Unsere Tarife sind äusserst günstig und zwingen Sie nicht dazu, ein Abonnement abzuschliessen.
100
Gäste
500
Gäste
2’500
Gäste
5’000
Gäste
1 Gast = 1 Credit. Gekaufte Credits haben eine unbegrenzte Gültigkeitsdauer.
Sie haben die Kontrolle über Ihre Daten
Ihre Kontaktdaten und Nachrichten werden in der Schweiz in den Data Centern von Infomaniak gehostet und nicht mit Dritten geteilt.
Günstig und abofrei
Wenn Sie die enthaltenen kostenlosen Credits für den Versand Ihrer Einladungen aufgebraucht haben, können Sie zusätzliche Credits zu sehr günstigen Preisen erwerben.
Ein flexibles und schlüsselfertiges Werkzeug
Die Einladungssoftware von Infomaniak wird ständig weiterentwickelt und an die Bedürfnisse unserer Kund*innen angepasst. Sie passt sich an alle Arten von Veranstaltungen an und erfordert keine besonderen Kenntnisse.
Nutzen Sie unsere Erfahrung. Wir betreuen seit über 10 Jahren international renommierte Veranstaltungen und Festivals
Fragen? Unsicherheiten?
Nachfolgend eine Zusammenstellung der uns häufig gestellten Fragen.
Kann ich den Gästemanager kostenlos testen, und wie funktioniert das Credit-System?
Sie starten mit 200 kostenlosen Credits. 1 Credit entspricht 1 Gast oder 1 Begleitperson. Wenn Sie beispielsweise 100 Einladungen versenden und jedem Gast 1 Begleitperson zuordnen, werden insgesamt 200 Credits verwendet. Automatische Erinnerungen sind kostenlos und verringern Ihre Credits nicht.Ist es möglich, ein Abonnement abzuschliessen, um eine grosse Zahl von Einladungen zu versenden?
Die Preisgestaltung ist nicht bindend und basiert auf einem Prepaid-Guthabensystem: 1 Credit entspricht einer versendeten Einladung, und die Gültigkeitsdauer der Credits ist unbegrenzt. Wenn Sie vorhaben, eine grosse Menge an Einladungen zu versenden, wenden Sie sich bitte an unseren Support.Kann man mit dieser Einladungssoftware Eintrittskarten verkaufen?
Um Tickets online zu verkaufen, empfehlen wir Ihnen, den Ticketverkauf von Infomaniak zu nutzen. Er lässt sich mit wenigen Klicks aktivieren und ermöglicht Ihnen, alle Aspekte Ihrer Veranstaltungen zu verwalten (Freiwillige und Mitarbeitende, Presse, Gästelisten, Badges, Armbänder usw.).
Diese flexible und sehr kostengünstige Lösung lässt sich dank unserer API problemlos in Ihre Website oder Ihre Anwendungen integrieren. Wenden Sie sich an uns, um mehr zu erfahren und unseren Online-Ticketverkauf zu testen.Kann man mit diesem Einladungstool mehrere Veranstaltungen verwalten?
Ja, das Tool wurde so konzipiert, dass es mehrere Veranstaltungen verwalten kann. Die Gästelisten werden zentral verwaltet, so dass Sie sie bei Bedarf für verschiedene Veranstaltungen verwenden können.Wie importiere ich die Kontakte meiner Gäste in die Einladungssoftware?
Es ist einfach, Ihre Kontakte mithilfe einer Datei im CSV-Format zu importieren. Bei Bedarf haben Sie auch die Möglichkeit, Kontakte manuell hinzuzufügen, und mit der Zeit kann das Tool automatisch Kontakte aus dem WorkSpace oder Gmail importieren.Ich habe die Antwort auf meine Frage nicht gefunden...
Wenden Sie sich an unseren Support per E-Mail, Chat oder Telefon, wenn Sie Fragen oder Anregungen haben. Wir sind an sieben Wochentagen für Sie da.
Brauchen Sie einen Online-Ticketverkauf?
Erstellen Sie Ihren Ticketverkauf in wenigen Minuten mit unschlagbaren Tarifen. Ob Workshops oder grosse Festivals – der Ticketverkauf von Infomaniak wird seit mehr als zehn Jahren bei bekannten Events weltweit genutzt.