Deze handleiding legt uit hoe u (eenmalig) gegevens (bestanden, mappen, enz.) van een externe cloudservice, zoals Dropbox of Microsoft, kunt importeren in kDrive.

Vereisten

• U heeft een kDrive- of kSuite-abonnement (WebDAV is niet vereist).
• U heeft voldoende rechten in kDrive of kSuite.
• Wijzig uw wachtwoord niet voordat de import is voltooid!

Specifieke handleidingen

Klik op de link die overeenkomt met uw huidige hostingprovider:

• Apple iCloud: volledige handleiding voor het migreren van iCloud-gegevens naar Infomaniak
• Google Drive: volledige handleiding voor het migreren van Google Drive-gegevens naar Infomaniak
• Google Photos: volledige handleiding voor het migreren van foto's van Google Photos naar Infomaniak

Handleidingen voor andere externe cloudproviders

Bijvoorbeeld:

• Dropbox
• OneDrive
• OwnCloud
• NextCloud
• Elk apparaat met een WebDAV-service, inclusief externe kDrive (lees deze andere handleiding)
• Een andere kDrive waar uw gebruikersaccount toegang toe heeft (anders dan via een "externe" toegang)

Niet-geïmporteerde gegevens

• Gedeelde gegevens worden niet geïmporteerd.
  • Alleen uw eigen gegevens worden geïmporteerd.
• De Google-documenten van het type Gdocs, Sheets, Slides, enz. …
  • … worden niet geïmporteerd bij een import vanuit Dropbox.
  • … worden door Google omgezet in bestanden wanneer deze bestanden van Google Drive naar macOS/Windows worden gedownload.
  • … worden niet omgezet als ze van de lokale map van Google Drive naar de lokale map van kDrive worden gekopieerd. Daarom moeten de bestanden absoluut worden gedownload via de webversie van Google Drive.
• De documenten Dropbox Paper.
• De deellinks van Dropbox, zichtbaar hier.
• De afzonderlijk gedeelde Dropbox-bestanden, zichtbaar hier (in tegenstelling hiermee worden mapdeling en gedeelde documenten wel geïmporteerd).

Om te beginnen met het importeren van de gegevens:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app kDrive van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klik op het pictogram Instellingen rechtsboven.
3. Selecteer of kies de betreffende kDrive in het vervolgmenu van het linkermenubalk.
4. Klik onder Algemeen op Externe gegevens importeren:
   
5. Klik bovenaan op Starten of Nieuwe import:
   
6. Selecteer de betreffende dienst (raad het laatste hoofdstuk aan het einde van deze handleiding).
7. Selecteer de locatie waar de geïmporteerde bestanden moeten worden opgeslagen.
8. Voer indien nodig de vereiste informatie in en klik op de blauwe knop Starten:
   
9. Voer indien nodig de vereiste informatie in en klik op de blauwe knop Volgende.
10. Sluit de wizard af.
11. Wacht tot de gegevens zijn geïmporteerd.

Importproces beheren

Om de lopende importen te volgen, gaat u op elk moment terug naar de pagina die in stap 5 hierboven wordt genoemd.

Om een lopende import te stoppen, klikt u op het menu met acties rechts van de import die in de zijbalk wordt weergegeven en selecteert u Annuleren (bij een vrijwillige onderbreking wordt er een rapport per e-mail naar de beheerder gestuurd).

Controleer uw geïmporteerde gegevens onmiddellijk na het proces.

Deze handleiding geeft instructies over hoe u verbinding kunt maken met kDrive met behulp van het WebDAV-protocol.

✘ NIET BESCHIKBAAR met
kSuite gratis / kSuite Standaard
my kSuite / my kSuite+ (ik.me, etik.com, ikmail.com)

Inleiding

• Verbinding maken met WebDAV maakt het volgende mogelijk:
  • het gebruik van de gewenste WebDAV-applicatie in plaats van de officiële kDrive-applicatie (de enige oplossing als deze niet beschikbaar is op uw besturingssysteem, bijvoorbeeld macOS 10.14.6),
  • kDrive gebruiken als synchronisatiebasis voor een tool die dit via WebDAV mogelijk maakt (bijvoorbeeld Joplin),
  • toegang tot kDrive via de bestandsbeheerder van uw besturingssysteem.

kDrive-ID ophalen

Om uw kDriveID, de client-ID van kDrive, te achterhalen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app kDrive van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. De kDrive-structuur wordt weergegeven in het linkermenu.
3. De URL die bovenaan in de browser wordt weergegeven, https://ksuite.infomaniak.com/kdrive/app/drive/123456/, bevat een nummer:
   
4. In sommige gevallen, vooral wanneer de ID van de organisatie in de URL staat, kunnen er meerdere reeksen cijfers zijn, maar het principe blijft hetzelfde: je moet het cijfer gebruiken dat na de term „/drive/” wordt weergegeven:
   

Dit cijfer (in het voorbeeld 123456) is uw kDrive-ID (IDkDrive).

U moet dus https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com elke keer intypen wanneer dit nodig is (bijvoorbeeld https://123456.connect.kdrive.infomaniak.com als een WebDAV-adres).

Verbinden met kDrive via WebDAV…

… onder Windows

Ga als volgt te werk:

1. Open de Bestandsverkenner via de taakbalk of het startmenu.
2. Selecteer Deze pc in het linkermenu.
3. Klik op het tabblad Computer op Netwerklocatie toevoegen:
   
4. Klik op Volgende.
5. Klik op Een aangepaste netwerklocatie kiezen:
    
6. Klik op Volgende.
7. Voer het serveradres in: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (zie het hoofdstuk ID kDrive hierboven).
8. Klik op Volgende.
9. Gebruik de volgende informatie voor de accountinstellingen:
   • Serveradres: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (zie het hoofdstuk ID kDrive hierboven).
   • Gebruikersnaam: het e-mailadres dat u gebruikt om in te loggen op uw Infomaniak-account.
   • Wachtwoord: maak een app-wachtwoord aan voor dit specifieke doel.
10. Als u dat wilt, selecteert u het selectievakje om de inloggegevens op te slaan.
11. Geef een naam op voor deze verbinding of laat de standaardwaarde staan.
12. Klik op Voltooien.
13. Er worden twee mappen weergegeven: een met verwijderde bestanden en mappen, en de andere met de naam van uw kDrive, waarin uw gegevens zijn opgeslagen.

… op macOS

Volg de instructies van Apple voor een computer met macOS, wat het volgende oplevert:

1. Klik in Finder op het menu Ga naar.
2. Klik op Verbind met server:
   
3. Voer het serveradres in: https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (zie het hoofdstuk ID kDrive hierboven).
4. Klik op Verbinden:
   
5. Bevestig de verbinding door op de blauwe knop te klikken.
6. Vul de volgende informatie in:
   • Gebruikersnaam: e-mailadres voor het aanmelden bij uw Infomaniak-account
   • Wachtwoord: maak een app-wachtwoord aan voor dit specifieke doel.
7. Klik indien gewenst op het selectievakje om de inloggegevens op te slaan.
8. Klik op de blauwe knop om verbinding te maken:
   
9. De inhoud van kDrive wordt weergegeven in de Finder:
   

… op Linux (Gnome)

Ga als volgt te werk:

1. Open Bestanden.
2. Klik in de zijbalk op Netwerk:
   
3. Vul het serveradres in: davs://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com (zie het hoofdstuk ID kDrive hierboven).
4. Klik op Verbinden.
5. Gebruik de volgende informatie voor de accountinstellingen:
   • Gebruikersnaam: e-mailadres voor het aanmelden bij uw Infomaniak-account
   • Wachtwoord: maak een app-wachtwoord aan voor dit specifieke doel.
6. Klik op Aanmelden.

… met Windows-software

Gebruik de software RaiDrive voor snelle toegang tot uw opgeslagen gegevens. Vul de velden in zoals in de onderstaande afbeelding:

… met Windows-/macOS-software

Gebruik de software Cyberduck voor snelle toegang tot uw opgeslagen gegevens:

1. Open Cyberduck.
2. Ga in het menu van de software naar Bladwijzers en vervolgens naar Nieuwe bladwijzer.

De meeste moderne softwareprogramma's die het WebDAV-protocol ondersteunen, zijn compatibel met de kDrive-diensten, die eveneens WebDAV ondersteunen. Infomaniak kan de compatibiliteit van de dienst met externe applicaties niet garanderen en biedt geen ondersteuning voor dit protocol. Het wordt aanbevolen om de kDrive-applicatie te installeren om gegevensverlies te voorkomen.

https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com/Gemeenschappelijke documenten/Naam van de map

Met deze eenvoudige methode kunt u snel toegang krijgen tot de gewenste map, zonder handmatig door de mapstructuur te hoeven navigeren. Vervang eenvoudigweg "Mapnaam" door de exacte naam van de doelmap om een directe en veilige verbinding via WebDAV tot stand te brengen. Raadpleeg ook het laatste deel van deze andere handleiding voor meer voorbeelden.

Deze handleiding beschrijft de structuur van kDrive van Infomaniak: de online interface, de menu's voor het beheren en vinden van uw gedeelde bestanden, het doel en de betekenis van de standaardmappen, enz.

Voorwoord

• Deze handleiding geldt voor de web-app kDrive (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
• De desktop-app kDrive (desktopapplicatie voor macOS / Windows / Linux) wordt hier niet direct door beïnvloed (en toont niet alle elementen).
  • De mobiele app (applicatie voor smartphone of tablet iOS / Android) is daarentegen qua menu-indeling vergelijkbaar (met enkele verschillen, zoals offline bestanden).
• De mappen Gedeeld en het menu Delen zijn alleen zichtbaar bij bepaalde abonnementen voor meerdere gebruikers.
• Hernoem of verplaats de standaardmappen niet, noch in de webversie, noch lokaal, omdat dit synchronisatieproblemen veroorzaakt.
• Om snel toegang te krijgen tot de verschillende functies/opties, klikt u met de rechtermuisknop op uw bestanden.

3 hoofdonderdelen

De kDrive-interface biedt een menu aan de linkerkant, waarmee u toegang krijgt tot de kDrive-gegevens, met name tot deze 3 hoofdonderdelen:

1. Organisatiemappen: gedeeld voor de medewerkers van uw organisatie

Deze map toont de mapstructuur van de gedeelde mappen automatisch voor bepaalde of alle gebruikers van dezelfde kDrive; als ze documenten bevatten, worden deze in het midden van de interface weergegeven:

Als u hier een nieuwe map aanmaakt, kunt u deze delen met de hele organisatie (alle kDrive-gebruikers) of alleen met bepaalde gebruikers/werkgroepen, die dan eventueel toegang moeten aanvragen:

2. Mijn map: persoonlijke en privé standaardmap

Deze map toont de mapstructuur van de map die specifiek is voor de betreffende gebruiker: elke kDrive-gebruiker heeft zijn eigen persoonlijke ruimte, die niet automatisch wordt gedeeld met de andere gebruikers van dezelfde kDrive:

Mogelijke documenten worden in het midden van het scherm weergegeven.

3. Delen

Het menu Delen leidt naar 4 submenu's, die in het linkermenu worden weergegeven:

1. De items die door andere kDrive-gebruikers met u zijn gedeeld, onder de kDrive waarop u toegang heeft met uw inloggegevens
2. De items die u deelt met andere gebruikers
3. De items die u hebt gedeeld door een publieke deel link te maken
4. De mappen

Mogelijke items worden in het midden van het scherm weergegeven en kunnen worden gewijzigd/verwijderd.

Neem de tijd om deze andere handleiding te lezen over het gedrag van deze gedeelde bestanden in de desktop-app.

Secundaire elementen

Mijn favorieten

In dit menu vindt u uw bestanden en mappen die als favorieten zijn gemarkeerd en die u vervolgens in de web-app kunt vinden…

… en in de mobiele app:

Mijn recente wijzigingen

In dit menu worden de laatste acties weergegeven die door uw gebruiker zijn uitgevoerd:

U kunt snel terugkeren naar recent gewijzigde bestanden, zelfs als deze zich in verschillende submappen van uw kDrive bevinden. U kunt deze bestanden ook selecteren om ze te verplaatsen of in één keer te verwijderen.

Prullenbak

In dit menu vindt u uw verwijderde gegevens, die u kunt herstellen:

Categorieën

U kunt ook snel toegang krijgen tot uw bestanden, als deze zijn gecategoriseerd, via het menu Categorieën, door op de verschillende categorieën te klikken die daar zijn samengevoegd:

Standaardweergave bij het opstarten instellen

U kunt kiezen met welke startpagina de navigatie binnen online kDrive begint, uit de volgende 3 opties:

1. Uw persoonlijke map
2. De map met gedeelde documenten
3. De favorieten (die de documenten bevat die door uw gebruiker als favoriet zijn toegevoegd)

Om toegang te krijgen tot kDrive en de startpagina te wijzigen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot het beheer van uw product in de Infomaniak Manager (Hulp nodig?).
2. Klik op het pictogram Instellingen ‍ rechtsboven.
3. Selecteer de betreffende kDrive in het vervolgmenu in de linkerzijbalk.
4. Klik op Algemeen in de linkerzijbalk.
5. Selecteer de pagina die standaard moet worden weergegeven wanneer u de startpagina opent:
   

Gedeelde map herstellen (gesynchroniseerd op een computer)

Als u per ongeluk de map verwijdert die overeenkomt met de gegevens die u deelt met alle kDrive-gebruikers ("Organisatiemappen"), raak dan niet in paniek: deze wordt automatisch hersteld. Dit is een speciale map die niet kan worden verplaatst, zelfs niet op een computer:

Als deze niet onmiddellijk terugkeert, wacht dan tot de taken die op de achtergrond worden uitgevoerd, volledig zijn voltooid:

Deze handleiding legt uit hoe u de mappen selecteert die u wilt synchroniseren tussen de desktop-app kDrive (desktopapplicatie voor macOS / Windows / Linux) en kDrive van Infomaniak.

Vereisten

• U heeft een abonnement op kDrive / kSuite.
• U heeft de kDrive-applicatie op het apparaat geïnstalleerd dat u wilt synchroniseren.
• Controleer de instelling met betrekking tot de beperking van de synchronisatie van grote mappen.

Mappen selecteren voor kDrive-synchronisatie

Om toegang te krijgen tot de instellingen van de kDrive-applicatie op uw computer:

1. Klik met de linkermuisknop op het pictogram van de desktop-app in het meldingsgebied van uw computer (rechtsboven op macOS, rechtsonder op Windows en dubbelklik links in de taakbalk op Linux).
2. Klik op het menu met acties ‍ rechts in het weergegeven venster.
3. Klik op kDrive-instellingen:
   
4. Klik op de pijl ‍ links naast de naam van uw synchronisatie om de lijst met mappen te openen.
5. Open indien nodig de inhoud van de weergegeven mappen en selecteer de mappen die u met uw computer wilt synchroniseren, of deactiveer ze.
6. Klik op de blauwe knop Bevestigen:
   

Let op

• Als u een map uit de lijst selecteert (punt 6 hierboven), wordt er een melding weergegeven naast de knop, waarin staat dat deze map naar de prullenbak van uw computer wordt verplaatst.
• Dit is de map die zich in uw kDrive-structuur op uw computer bevond.
• De kDrive-mappen in de onlineversie, die via een webbrowser toegankelijk is, worden hierdoor niet beïnvloed, maar u moet voordat u doorgaat, controleren of de betreffende map daadwerkelijk gesynchroniseerd is en volledig aanwezig is in deze onlineversie (vooral als u deze zojuist in uw gesynchroniseerde map hebt geplaatst).
• Bij twijfel, zorg er dan ook voor dat uw computer items die te groot zijn niet direct uit de prullenbak verwijdert, bijvoorbeeld vanwege de grootte van de Windows-prullenbak:
  

Een lokale map toevoegen voor uitgebreide synchronisatie

Ga als volgt te werk:

1. Op dezelfde locatie als hierboven beschreven, klikt u op ‍‍ Map op het lokale apparaat synchroniseren:
   
2. … waarmee u een of meer nieuwe mappen op uw harde schijf kunt synchroniseren met de gewenste locatie op kDrive:
   

Synchronisatie stoppen en verwijderen

Ga als volgt te werk:

1. Op dezelfde locatie als hierboven beschreven, klikt u op het symbool ⋮ helemaal rechts:
   
2. … waarmee u het volgende kunt doen:
   • Lite Sync inschakelen
   • De synchronisatie pauzeren
   • De synchronisatie verwijderen (alleen van uw apparaat, zonder gevolgen voor uw kDrive) – lees deze andere handleiding.

Deze handleiding legt uit hoe u toegang kunt krijgen tot uw kDrive-bestanden, zowel lokaal op uw harde schijf via de desktop-app kDrive (desktopapplicatie voor macOS / Windows / Linux), als tot de bestanden van de kDrive-web-app (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).

Vereisten

• Installeer de kDrive-desktop-app op uw apparaat.

kDrive-bestanden weergeven

Als de kDrive-applicatie is geïnstalleerd en gestart:

1. Klik met de linker muisknop op het app-icoon in het meldingsgebied van uw computer (rechtsboven op macOS, rechtsonder op Windows en een dubbelklik links in de taakbalk op Linux).
2. Klik op het menu met acties ⋮ rechtsboven.
3. Klik op kDrive Web openen om toegang te krijgen tot de bestanden die op de kDrive-server zijn opgeslagen:
   
4. Klik op het item daarboven om de map op uw harde schijf te openen, die uw kDrive-bestanden bevat, die fysiek of virtueel aanwezig zijn (afhankelijk van of Lite Sync is ingeschakeld).

Deze handleiding legt uit hoe u meerdere kDrive-accounts op een computer (macOS / Windows) kunt verbinden en beheren. Met deze functie kunt u bijvoorbeeld toegang krijgen tot de bestanden van een persoonlijke en een zakelijke kDrive.

Vereisten

• U heeft een kDrive- of kSuite-abonnement.
• U heeft de desktop-app kDrive (desktopapplicatie voor macOS / Windows / Linux).

Toegang krijgen tot verschillende kDrive-accounts vanaf uw computer

Een gebruiker die via de kDrive-app op de computer is verbonden, kan al toegang krijgen tot meerdere kDrive-accounts, bijvoorbeeld als hij al met meerdere kDrive-accounts buiten de app werkt, of als hij aan andere kDrive-accounts is toegevoegd. Ze zijn allemaal toegankelijk zodra de gebruiker is verbonden met de inloggegevens die bij deze kDrive-accounts horen.

Toegang krijgen tot en andere kDrive-accounts beheren…

Om verbinding te maken met een ander account en zo toegang te krijgen tot andere kDrive-accounts:

… via de desktop-app kDrive (desktopapplicatie voor macOS / Windows / Linux)

1. Klik met de linkermuisknop op het pictogram van de desktop-app in het meldingsgebied van uw computer (rechtsboven op macOS, rechtsonder op Windows en een dubbelklik links in de taakbalk op Linux).
2. Klik op de pijl ‍ rechts naast de naam van de kDrive (de kDrive-accounts waarvoor u al met uw gebruikersnaam toegang heeft, worden weergegeven).
3. Klik op kDrive toevoegen:
   
4. Klik op het vak met uw initialen of uw avatar rechtsboven.
5. Klik op Account toevoegen:
   
6. Voer de inloggegevens van uw Infomaniak-account in – raadpleeg indien nodig deze andere handleiding.
7. Selecteer en configureer de kDrive die u wilt toevoegen (Lite Sync, map die op de computer moet worden gebruikt, enz.):
   
8. U kunt nu schakelen tussen de verschillende kDrives door op het kDrive-pictogram te klikken en vervolgens op de pijl ‍ in het geopende venster:
   

… vanuit de web-app kDrive (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive)

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app kDrive van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klik op de pijl ‍ om de lijst linksboven in de kDrive-interface uit te klappen.
3. Klik op de kDrive die u wilt gebruiken
   

Een kDrive loskoppelen van de desktop-app

Om toegang te krijgen tot de instellingen van de kDrive-app op uw apparaat:

1. Klik met de linkermuisknop op het pictogram van de desktop-app in het meldingsgebied van uw computer (rechtsboven op macOS, rechtsonder op Windows en een dubbelklik links in de taakbalk op Linux).
2. Klik op het pictogram ⋮ rechts in de applicatie.
3. Klik op kDrive-instellingen:
   
4. Klik op het pictogram ⋮ rechts naast de gesynchroniseerde kDrive, onder Mappen.
5. Selecteer Synchronisatie verwijderen (alleen van uw apparaat, zonder gevolgen voor kDrive):
   

Deze handleiding beschrijft de maatregelen die Infomaniak neemt om al uw gegevens in kDrive te beveiligen, of het nu gaat om persoonlijke gegevens (medische gegevens, identificatie- of inloggegevens) of gevoelige gegevens (financiële informatie, bedrijfsgeheimen, intellectueel eigendom, onderzoek en ontwikkeling, enz.).

Beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens

De kDrive-infrastructuur bestaat uit verschillende diensten en servers die zijn gebaseerd op verschillende technologieën. De inhoud en de structuur van de inhoud van elke klant worden systematisch versleuteld en permanent opgeslagen op ten minste 3 locaties in meerdere datacentra die onder controle staan van Infomaniak. De gegevens worden uitsluitend opgeslagen en verwerkt in datacentra in Zwitserland. De datacentra van het type TIER III+ garanderen een hoge beschikbaarheid en een redundantie van N+1 voor de kritieke componenten.

De opslag gebeurt via Swift, een technologie voor gedistribueerde en zeer beschikbare cloud-opslag.

kDrive integreert verschillende beveiligingslagen om de bestanden te beschermen:

1. Om de gegevens tijdens de overdracht te beschermen, wordt het versleutelingsprotocol SSL/TLS gebruikt.
2. Om de opgeslagen gegevens te beschermen, wordt de AES-128-bitsversleuteling (AES-128-CBC) gebruikt met een individuele en unieke sleutel per kDrive-opslag.

Infomaniak test regelmatig de applicaties en de kDrive-infrastructuur om mogelijke beveiligingslekken te identificeren, zodat de beveiliging kan worden versterkt en u beschermd bent tegen aanvallen.

Maar ook…

• kDrive biedt een toegangsprotocol voor gegevens en een overzicht van de uitgevoerde acties, dat rechtstreeks via de manager kan worden bekeken; het is mogelijk om een activiteitenrapport te raadplegen om de geschiedenis van de acties van de gebruikers van uw volledige kDrive te volgen; u kunt ook uw gegevens en de wijzigingen die aan elk document, spreadsheet of presentatie zijn aangebracht, volgen.
• Alleen de personen die een link naar de openbare bestanden hebben, kunnen deze bekijken.
• De tweefactorauthenticatie biedt een extra beveiligingsniveau bij het inloggen; als u tweefactorauthenticatie gebruikt, kunt u bijvoorbeeld kiezen voor authenticatie via de kAuth-app.
• Raadpleeg deze andere handleiding als u op zoek bent naar informatie over data-analyse.

Deze handleiding legt uit hoe u de opname van een online vergadering start die is georganiseerd met kMeet, de gratis en ethische videoconferentieoplossing van Infomaniak, zodat u een video van de presentatie kunt verkrijgen die wordt opgeslagen op kDrive van Infomaniak (dit is alleen mogelijk als een gebruiker de opname stopt).

Inleiding

• De video-opname
  • vindt plaats op de server
  • legt geen belasting op de computer van de deelnemer die de opname heeft gestart
  • is in het videoformaat .mp4
  • heeft een maximale duur van 3 uur.
• De video zal niet beschikbaar zijn als alle deelnemers de videoconferentie verlaten zonder dat iemand de opname stopt.
  • Met andere woorden, de stappen 5 en verder hieronder zijn verplicht om ervoor te zorgen dat de opname werkt!

Een kMeet-vergadering op kDrive als video opnemen

Vereisten

• U moet een kDrive hebben (als losse dienst of als onderdeel van een abonnement kSuite, my kSuite, enz.).
• U moet de moderator zijn van de videoconferentie die u wilt opnemen.
• U mag geen videoconferentie aanmaken met een eigen sleutelversleuteling.

Om de vergadering op kDrive op te nemen, zodra iemand op Start klikt om te beginnen, en ook op Stop klikt om de opname te beëindigen en beschikbaar te maken:

1. Start kMeet via kmeet.infomaniak.com of via een van de apps voor computers en mobiele apparaten.
2. Zodra u zich in de vergadering bevindt, klikt u op het menu met de acties ○○○ in de kMeet-balk.
3. Klik op het pictogram ◉ Opname starten:
   
4. Bevestig de handeling en log indien nodig in op uw Infomaniak-account, selecteer vervolgens een kDrive waarop u de videoconferentie wilt opnemen en klik vervolgens op de knop om de video te starten:
   
5. Om de video-opname te stoppen (een noodzakelijke stap om de video te bewaren), klikt u opnieuw op de balk en selecteert u Opname stoppen:
   
6. Bevestig en kies of u naar de opnamelocatie op kDrive wilt gaan.
7. Na afloop van de virtuele beurs, waarin de vergadering plaatsvond, is de opname beschikbaar in de hoofdmap van de geselecteerde kDrive (dus zodra alle deelnemers de videoconferentie hebben verlaten).

This guide explains how to control the storage space used on your free cloud offer and how to free up space.

Preamble

• The free cloud offer my kSuite includes a maximum storage of 15 GB.
  • Do you want to increase the total space?

Check the free storage space

To access the offer my kSuitecurrent and check the storage space used:

1. Click here to access the Infomaniak kDrive web app (online service ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. The storage space used is displayed at the bottom of the left sidebar menu.
3. Click on the chevron to expand the kDrive Management section in the left sidebar menu.
4. Click on Storage Space in the left sidebar menu for a more detailed overview:
   

Free up storage space

To free up space on your free kDrive, simply deleting large files (videos...) is not enough because files still take up space once they are in the trash. They remain there for a certain time.

Empty the kDrive trash

You need to manually empty the trash to permanently delete the files in it:

1. Click here to access the Infomaniak kDrive web app (online service ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Click on the trash in the left sidebar menu.
3. Click on the Empty Trash button to delete all files from the trash…
4. … or select files one by one and then click on the trash icon above the table:
   

Note also: once a modification is made to one of your files, kDrive (my kSuite) saves up to 30 versions for 30 days. This allows you to navigate between multiple versions of a file and restore an older version if needed.

It is possible to delete all versions of the document by clicking on the button Delete all versions or to delete versions one by one, by clicking on the icon ⋮ then clicking on Delete, but this does not particularly free up space because this versioning is not counted in your kDrive storage space:

Deze handleiding legt uit hoe u foutopsporingsinformatie (logbestanden, rapporten en foutenlogboeken) van de applicatie kDrive kunt ophalen en doorsturen in geval van een probleem op macOS, Windows of Linux.

⚠ Beschikbaar bij:

*alleen de laatste 7 dagen

Inleiding

• Om verschillende redenen (bijvoorbeeld een bestandsformaat of een bestandsnaam die de algemeen aanvaarde limieten overschrijdt, enz.) kan het voorkomen dat de synchronisatie via de kDrive-app niet meer verdergaat.
• Logbestanden stellen de Infomaniak-ondersteuning in staat om het probleem dat zich tussen uw apparaat en de kDrive-applicatie kan voordoen, beter te onderzoeken.
• De uitgebreide logbestanden registreren de kDrive-activiteit vanaf het moment dat u ze activeert. Hierdoor kan Infomaniak het probleem het beste onderzoeken.
• Raadpleeg deze andere handleidingen om het probleem op te lossen zonder de logbestanden te verzenden: Conflicten en bekende problemen.

Logbestanden opslaan en delen met de ondersteuning

Als de Infomaniak-ondersteuning u dit vraagt:

1. Open de kDrive-applicatie op uw computer, het app-icoon moet zichtbaar zijn in de taakbalk.
2. Klik met de linker muisknop op het app-icoon in de notificatiebalk van uw computer (rechtsboven op macOS, rechtsonder op Windows en een dubbelklik links in de taakbalk op Linux).
3. Klik op het menu met acties ⋮ rechts in het applicatievenster.
4. Selecteer App-instellingen:
   
5. Ga naar het gedeelte Geavanceerd en klik op de pijl rechts naast Debug-informatie:
   
6. Vink het vakje aan voor de uitgebreide logbestanden, zoals in de onderstaande afbeelding.
7. Klik op de knop OPSLAAN en laat de applicatie minstens 10 minuten draaien:
   
8. Na 10 minuten gaat u terug naar dezelfde plek (punten 1-6 hierboven) en klikt u op de blauwe knop om uw debug-informatie te delen met de Infomaniak-ondersteuning:
   
9. Informeer de Infomaniak-ondersteuning over deze actie in de lopende communicatie.

Alternatieve methode

Als er problemen zijn met de bovenstaande methode:

1. Klik op de blauwe link links om de debug-map te openen.
2. In deze map heeft u toegang tot alle foutrapporten van de kDrive-applicatie op uw apparaat:
   
   

Als de applicatie niet opent, kunt u ook via de volgende paden toegang krijgen tot de logbestanden:

• macOS: /private/var/folders/h_/5c_k9rr564q0kzqv8rz8_dn80000gn/T/kDrive-logdir (Let op: "h_/5c_k9rr564q0kzqv8rz8_dn80000gn" kan op uw computer anders zijn)
  
• Windows (kopiëren en plakken in de bestandsverkenner): C:\Users\%USERNAME%\AppData\Local\Temp\kDrive-logdir (indien nodig, activeer verborgen bestanden en mappen in de Windows-verkenner)
  
• Linux: /tmp/kDrive-logdir/

Om de verzamelde bestanden handmatig te verzenden:

1. Als de bestanden niet groot zijn, stuurt u ze rechtstreeks naar de Infomaniak-ondersteuning in de lopende communicatie.
2. Als de bestanden groot zijn, comprimeert u ze in het .zip-formaat en stuurt u ze naar de Infomaniak-ondersteuning in de lopende communicatie.
3. Als ze nog steeds te groot zijn om per e-mail te verzenden, stuurt u het .zip-bestand naar swisstransfer.com om een deellink te verkrijgen, die u aan de Infomaniak-ondersteuning in de lopende communicatie moet doorgeven:
   

Deze handleiding is bedoeld voor u als u op zoek bent naar een compleet aanbod voor berichtenuitwisseling en gezamenlijke gegevensopslag. Het is bedoeld om u te helpen de verschillende productpakketten van Infomaniak beter te begrijpen, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken als u twijfelt…

Overzicht van de verschillende aanbiedingen

Hieronder vindt u een samenvatting van de verschillende pakketten (exclusief webhostingpakketten):

Gratis of betaalde pakketten

Infomaniak biedt verschillende messagingoplossingen, met of zonder extra tools voor samenwerking:

1. Mail-Service is de naam van de messagingdienst die door Infomaniak in Zwitserland is ontwikkeld. U kunt een Mail-Service los van kSuite bestellen.
2. kSuite is een verzameling van Infomaniak-diensten, die onder andere een mailservice omvat en is gebaseerd op een persoonlijke domeinnaam.
3. mijn kSuite en mijn kSuite+ zijn beperkte versies van kSuite, waarvoor geen domeinnaam nodig is en die ook goed kunnen voldoen aan uw e-mailbehoeften.

Kosten van de eenvoudige e-mailpakketten

Deze e-mail kan…

• … gratis zijn, als u genoegen neemt met een adres met een generieke domeinnaam (het deel na het @-teken), die door Infomaniak is bedacht (etik.com, ik.me, ikmail.com) en gebruikmaakt van mijn kSuite (mijn kSuite+ heft enkele beperkingen van mijn kSuite op).
• … zeer goedkoop zijn, als u genoegen neemt met één of twee gratis e-mailadressen op een domeinnaam die u zelf betaalt (er zijn domeinnamen voor minder dan 5 CHF/€ per jaar, dat zijn uw enige kosten, en het stelt u in staat uw e-mailadressen te personaliseren) door te bestellen:
  • het Starter-pakket (1 enkel e-mailadres)
  • of het kSuite-pakket

Heeft u een groot aantal e-mailadressen nodig?

Als u meerdere e-mailadressen op hetzelfde domein nodig heeft, kunt u een e-mailservice (minimaal 5 e-mailadressen) of kSuite bestellen. kSuite is verkrijgbaar in 3 verschillende versies:

• Standaard
• Business
• Enterprise

Het gemeenschappelijke punt van alle e-mailpakketten is dat u een gebruikersaccount bij Infomaniak moet hebben (een inlog-ID in de vorm van een e-mailadres en een wachtwoord), dat u naar uw organisatie leidt, waar uw e-mail zich bevindt.

Aanvullende tools (kDrive…)

Als u een suite kiest (kSuite of mijn kSuite / mijn kSuite+), leidt dit gebruikersaccount u naar uw organisatie, waar de suite met tools zich bevindt, dus uw e-mail, maar ook kDrive, kChat, enz.

Klik op de links om de vergelijkingstabellen te bekijken, waarin alle beschikbare functies per pakket gedetailleerd worden weergegeven:

1. kDrive kan worden verkregen door het aanmaken van een mijn kSuite- of mijn kSuite+-account.
2. kDrive kan onafhankelijk worden verkregen in 3 verschillende versies:
   1. Solo
   2. Team
   3. Pro
3. kDrive is beschikbaar als u (gratis of via een betaald abonnement) kSuite afsluit. kSuite is verkrijgbaar in 3 verschillende versies:
   1. Standaard
   2. Business
   3. Enterprise

Wilt u lid worden van Infomaniak?

Raadpleeg deze andere handleiding.

Deze handleiding beschrijft de verschillende toegangsrechten en machtigingen voor bestanden/mappen van kDrive van Infomaniak, inclusief het herstellen van de overerving van rechten voor de inhoud van mappen en submappen.

Inleiding

• Raadpleeg deze andere handleiding als u algemene informatie zoekt over het delen van gegevens op kDrive.
• Raadpleeg deze andere handleiding, die specifiek ingaat op het delen van de gedeelde map.
• Raadpleeg deze andere handleiding over de uitgebreidere rechten van gebruikers binnen de organisatie, voor zover ze daar deel van uitmaken.

Soorten toegangsrechten

Het delen (van documenten, mappen, enz.) op kDrive kan beperkt zijn. Kies of de gebruiker...

• … het kan bekijken:
  • Alleen bekijken
  • Downloaden
  • Een opmerking toevoegen
• … het kan bewerken:
  • Bestand bewerken
  • Downloaden
  • Een opmerking toevoegen
  • Bestand/map toevoegen en aanmaken
  • Bestand/map verwijderen
• … het kan beheren (alleen als het delen plaatsvindt in de gedeelde map en niet in een map in de persoonlijke mapstructuur):
  • Bestand bewerken
  • Downloaden
  • Een opmerking toevoegen
  • Bestand/map toevoegen en aanmaken
  • Bestand verwijderen
  • Delen met andere gebruikers
  • Beheren van gebruikersrechten

De verleende rechten en de informatie over de ontvangers van de deelacties zijn zichtbaar in kDrive in de kolom „Wie toegang heeft“:

Een eventueel geactiveerde openbare link naar een bestand wordt weergegeven met een groen symbool in deze kolom:

Toekennen van rechten voor de inhoud van mappen en submappen

In werkelijkheid kan de toegang beperkt zijn en slechts een deel van de mapstructuur kan met één of meerdere gebruikers worden gedeeld. Voorbeeld van recursie bij het toepassen of verwijderen van een deelactie:

1. Stel u voor dat alle gebruikers volledige toegang hebben tot de volledige inhoud van mappen en submappen.
2. Als de deelactie op het niveau van de hoofdmap (de map bovenaan de mapstructuur) wordt verwijderd, hebben de gebruikers geen toegang meer tot de inhoud van de mappen en submappen.

Een probleem met de overerving van rechten oplossen

Als een hoofdmap met meerdere gebruikers wordt gedeeld en later een van deze gebruikers wordt verwijderd uit de deelactie op het niveau van een van de submappen (dus een van de submappen van de hoofdmap, die verder naar boven in de mapstructuur staat), dan wordt de datum waarop een nieuwe deelactie met een medewerker op het niveau van de hoofdmap plaatsvindt, niet doorgegeven of overgenomen op het niveau van de submappen.

1. Een deelactie wordt uitgevoerd met een extra gebruiker in een hoofdmap (SEPT24).
   • De deelactie is recursief voor alle gegevens in de submappen (assoc).
2. De toegang wordt verwijderd uit een van deze submappen (assoc).
3. Er wordt een extra toegang verleend in de hoofdmap (SEPT24).
   • De submap erft deze toegang niet (vanwege de handmatige bewerking in punt 2 hierboven).
4. De oplossing is om op de link in het venster voor het delen te klikken, die u precies informeert over de onvolledige toegang, waardoor de juiste toegangsrechten worden hersteld, in overeenstemming met de overerving van de hoofdmap:
   

Deze handleiding legt uit hoe u 3D-bestanden in de web-app kDrive (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) kunt bekijken en ermee kunt interageren.

Inleiding

• Het 3D-object in het bestand kan worden weergegeven op een lichte of donkere achtergrond.
• U kunt inzoomen en de 3D-weergave kan met één klik worden gecentreerd.
• De camera kan zich in de orthografische of perspectivische modus bevinden.
• Ondersteunde bestandsformaten voor de online voorvertoning:
  • 3dm
  • 3ds
  • 3mf
  • amf
  • bim
  • brep
  • dae
  • fbx
  • fcstd
  • glb
  • ifc
  • iges
  • obj
  • off
  • ply
  • step
  • stp
  • stl
  • wrl
• Alleen herkende bestandsformaten:
  • blend
  • usd
  • usda
  • usdc
  • usdz
gltf
• Bestandsformaten die afhankelijk zijn van andere bestanden, kunnen niet in de voorvertoning worden weergegeven.
• Bestanden met een miniatuurweergave (of een voorvertoningsafbeelding, zoals bij obj, stl, enz.) worden doorgaans ondersteund in de voorvertoning.

3D-bestanden bekijken

Om toegang te krijgen tot kDrive en te interageren met 3D-afbeeldingen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de webapplicatie kDrive van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Open het betreffende afbeeldingsbestand.
3. Bewerk het object rechtstreeks met de cursor.
4. Gebruik de werkbalk onder de afbeelding:
   
   

Deze handleiding legt uit hoe u automatisch foto's van uw mobiele apparaat (Android) kunt overzetten naar kDrive van Infomaniak.

Zodra deze functie is geactiveerd, worden de foto's van uw mobiele apparaat (die zich in de door u gekozen map bevinden) geleidelijk opgeslagen in een door u gekozen map op kDrive.

Vereisten

• U heeft een kDrive / kSuite-abonnement.
• Installeer de mobiele app kDrive (app voor smartphone of tablet, Android).

kDrive-synchronisatie op Android activeren

Om foto's naar kDrive te synchroniseren:

1. Open de mobiele app kDrive (Android).
2. Tik op het foto-/initialenicoon rechtsonder.
3. Tik op Instellingen:
   
4. Tik op Foto-back-up:
   
5. Activeer de Automatische back-up met de schakelaar.
   • Android kan u op dit moment vragen om toegang tot al uw foto's, wat u moet accepteren:
     
6. Tik op kDrive selecteren:
   
7. Selecteer de kDrive-gebruiker (als u er meerdere op uw apparaat hebt gekoppeld) en vervolgens de kDrive die aan die gebruiker is gekoppeld:
   
8. Selecteer de map in de mapstructuur van uw kDrive (u kunt indien nodig een nieuwe map maken) waarin de inhoud moet worden opgeslagen, en bevestig dit onderaan.
9. Selecteer de map(pen) op uw mobiele apparaat waar de foto's staan die u naar kDrive wilt overzetten, en tik vervolgens op het kruisje:
   
10. Configureer de rest (inclusief video-overdracht, maandelijkse sortering, optie om de inhoud op het apparaat te verwijderen, recursiviteit, synchronisatievertraging, enz.) en tik vervolgens op Opslaan:
    
11. Als u ervoor heeft gekozen om alle bestaande inhoud en niet alleen de nieuwe foto's te verzenden, begint het uploaden van uw bestanden en kunt u dit volgen via de meldingen van uw mobiele apparaat:
    
12. De nieuwe inhoud verschijnt geleidelijk op al uw apparaten, bijvoorbeeld in de web-app kDrive (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive), op de aangegeven locatie.

Deze handleiding legt uit hoe u een Office-bestand (tekst, spreadsheet, presentatie, enz.) kunt maken, opslaan en bewerken in de web-app kDrive (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) en in de mobiele app kDrive (app voor smartphone of tablet iOS / Android).

Gebruik van de geïntegreerde editor

kDrive integreert de applicaties Docs, Grids en Points, waarmee u documenten van het type Word .docx, Excel .xlsx en PowerPoint .ppsx kunt maken, bewerken en samen bewerken. U kunt dus werken met:

• Tekstverwerkingsdocument
• Spreadsheet (werkblad)
• Presentatie
• Notitieblok
• Document draw.io voor diagrammen, schema's en wireframes

Een functie maakt het mogelijk een bladwijzer toe te voegen (een link naar een favoriet deel van uw document of het equivalent van een anker op een webpagina), die u eenvoudig kunt delen met uw contacten. U kunt ook eenvoudig een gebruiker van uw organisatie rechtstreeks in het document op de hoogte stellen.

Microsoft Office Online gebruiken

Er is nog een andere bewerkingsoplossing beschikbaar (u heeft kDrive Pro of kSuite Business / Enterprise nodig): de editor Microsoft Office Online.

Standaardeditor instellen

✘ NIET BESCHIKBAAR bij
kSuite gratis / kSuite Standaard
my kSuite / my kSuite+ (ik.me, etik.com, ikmail.com)
kDrive Solo / kDrive Team / kDrive Pro

Om in te stellen welke editor standaard gebruikt moet worden voor het openen van uw gezamenlijke Office-bestanden (tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties, enz.), uit de twee bovenstaande opties:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app kDrive van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klik op het pictogram Instellingen rechtsboven.
3. Selecteer de betreffende kDrive in het vervolgmenu in de linkerzijbalk, of controleer of deze al is geselecteerd.
4. Klik op Algemeen in de linkerzijbalk.
5. Klik op Standaardeditor:
   
6. Selecteer de standaardeditor voor bestanden:
   1. .docx / .doc
   2. .xlsx / .xls
   3. .pptx / .ppt

Deze handleiding beschrijft hoe u uw foto's van Google Foto's (https://photos.google.com/) kunt importeren naar kDrive van Infomaniak.

1. Google Foto's exporteren

Om alle foto's die zijn opgeslagen in Google Foto's naar de harde schijf van uw computer te verplaatsen, moet u de dienst Google Takeout gebruiken. Hiermee kunt u selecteren welke albums u wilt downloaden, als u dit stap voor stap wilt doen:

1. Log in op Google Takeout.
2. Schakel alle producten uit, zodat alleen Google Foto's overblijft:
   
3. Schakel indien nodig de albums uit die u niet wilt exporteren:
   
4. Ga op de pagina naar beneden naar de volgende stap:
   
5. Configureer de export in ZIP-archieven.
6. Klik onderaan op de knop "Export maken" om de export te starten:
   
7. Wacht (enkele uren of zelfs dagen) tot u een e-mail ontvangt met de links naar de ZIP-exports.
8. Download de inhoud en pak deze uit op uw computer:
   
9. Sorteer en combineer indien nodig uw verschillende fotomappen.

2. Corrigeer de gegevens van de geëxporteerde foto's…

Bij het exporteren worden de aanmaakdata van de bestanden gewijzigd en vervangen door de exportdatum in plaats van de oorspronkelijke opnamedatum. Daarom moet u de data corrigeren met behulp van een geschikt script.

Hier is een script voor ervaren gebruikers waarmee u de juiste data van uw bestanden kunt herstellen op basis van de EXIF-informatie (het wordt aanbevolen om batches van maximaal 7000-8000 foto's te verwerken om crashes te voorkomen):

… op macOS

1. Download ExifTool van https://exiftool.org/index.html (macOS-pakket).
2. Installeer de applicatie door de opening ervan vooraf te autoriseren, indien nodig:
   
3. Open Script Editor (te vinden in uw map Programma's > Hulpprogramma's):
   
4. Klik op Nieuw document.
5. Kopieer het onderstaande script in het Script Editor-venster.
6. Klik op Uitvoeren om het script te starten. Er opent een venster:
   
7. Selecteer de map die u wilt analyseren.
8. Laat het script vervolgens uitvoeren. Het wijzigt de data of schrijft de fouten naar een bestand errors.txt op uw bureaublad.

Het script dat u moet kopiëren:

-- replace file date with EXIF creation date or date from name after the first dash -
tell application "Finder"
    set FolderPath to choose folder with prompt "Select the folder containing the files to update"
    my processFolder(FolderPath)
end tell
on processFolder(aFolder)
    tell application "Finder"
        -- process files:
        set fileList to files of aFolder
        repeat with eachFile in fileList
            -- process a single file
            
            set theFile to eachFile
            set AppleScript's text item delimiters to {""}
            set fileName to name of eachFile --get the file name
            
            set eachFile to eachFile as string --file path
            set hasDate to true --initialize date found flag
            
            try
                --get date if available
                set photoDate to do shell script "/usr/local/bin/exiftool -DateTimeOriginal " & quoted form of POSIX path of eachFile
                if photoDate is "" then set photoDate to do shell script "/usr/local/bin/exiftool -CreationDate " & quoted form of POSIX path of eachFile
                if photoDate is "" then set photoDate to do shell script "/usr/local/bin/exiftool -CreateDate " & quoted form of POSIX path of eachFile
                
                if photoDate is "" then
                    set hasDate to false --check if date was found
                end if
                
            on error
                set hasDate to false -- error retrieving date
                set photoDate to ""
            end try
            
            if length of photoDate > 20 then
                --format extracted date
                set x to (length of photoDate) - 33
                set OriginalDate to text -x thru -1 of photoDate
                set formattedDate to text 1 thru 5 of OriginalDate
                set theYear to formattedDate
                set formattedDate to formattedDate & text 7 thru 8 of OriginalDate
                set theMonth to text 7 thru 8 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & text 10 thru 11 of OriginalDate
                set theDay to text 10 thru 11 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & text 13 thru 14 of OriginalDate
                set theHour to text 13 thru 14 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & text 16 thru 17 of OriginalDate
                set theMinute to text 16 thru 17 of OriginalDate
                set formattedDate to formattedDate & "." & text 19 thru 20 of OriginalDate
                set theSecond to text 19 thru 20 of OriginalDate
                set newName to theYear & "-" & theMonth & "-" & theDay & " " & theHour & "." & theMinute & "." & theSecond
                
                set testValue to formattedDate as string --check if found date is 000
                if testValue is " 000000000000.00" then
                    set hasDate to false
                else
                    -- set file date to original EXIF date and write to log
                    do shell script "touch -t " & formattedDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                    set logFile to open for access ((path to desktop folder as text) & "Date Found.txt") as text with write permission
                    write "Original date found for file: " & OriginalDate & " " & eachFile & return to logFile starting at eof
                    close access logFile
                end if
            end if
            
            if hasDate is false then
                -- get date from file name after first dash
                set nb to ""
                set nameDate to ""
                set fileName to fileName as string
                set savedDelimiters to AppleScript's text item delimiters --save delimiters
                set AppleScript's text item delimiters to {"-"} --split on "-"
                set nb to offset of "-" in fileName
                if nb is not 0 then
                    set AppleScript's text item delimiters to savedDelimiters --restore delimiters
                    set nameDate to characters (nb + 1) thru (nb + 8) of fileName as string
                    set nameDate to nameDate & "1200.00"
                    set cmd1 to "/usr/local/bin/exiftool -datetimeoriginal=" & nameDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                    set cmd2 to "/usr/local/bin/exiftool -createdate=" & nameDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                end if
                try
                    -- write date from name to EXIF
                    do shell script cmd1
                    do shell script cmd2
                    do shell script "touch -t " & nameDate & " " & quoted form of POSIX path of eachFile
                    do shell script "rm " & quoted form of POSIX path of (eachFile & "_original")
                on error
                    -- if date from name is invalid, log the error
                    set logFile to open for access ((path to desktop folder as text) & "Date Error.txt") as text with write permission
                    write "No valid date found in file name: " & eachFile & return to logFile starting at eof
                    close access logFile
                end try
            end if
        end repeat
        
        -- process folders:
        set folderList to folders of aFolder
        repeat with eachSubfolder in folderList
            -- process a subfolder
            my processFolder(eachSubfolder)
        end repeat
    end tell
end processFolder
tell application "Finder"
    display dialog "Done! All files processed." buttons {"Close"}
end tell

… onder Windows

1. Download ExifTool van https://exiftool.org/index.html (Windows-uitvoerbaar bestand).
2. Plaats het in een gemakkelijk toegankelijke map (bijv. C:\ExifTool).
3. Hernoem exiftool(-k).exe naar exiftool.exe.
4. Noteer het pad (bijv. C:\ExifTool\exiftool.exe).
   • Het script zoekt naar het uitvoerbare bestand in C:\ExifTool\exiftool.exe. Als u het ergens anders plaatst, moet u de tweede regel van het script wijzigen.
5. Kopieer het hieronder voorgestelde lange script naar een tekstbestand (bijv. Kladblok) op uw computer.
6. Wijzig indien nodig het pad in het bestand en vervang dit door het pad dat u in stap 4 heeft genoteerd.
7. Sla het op met de extensie .ps1, bijvoorbeeld UpdateExifDates.ps1.
8. Klik met de rechtermuisknop op het .ps1-bestand om het uit te voeren met PowerShell (een opdrachtregel- en scriptomgeving die standaard is geïnstalleerd op moderne Windows-versies).
9. Selecteer de map die u wilt analyseren.
10. Laat het script vervolgens uitvoeren. Het wijzigt de data of schrijft eventuele fouten naar een bestand DateError.txt op uw bureaublad.

Het script dat u moet kopiëren:

# === Configuration ===
$exifToolPath = "C:\ExifTool\exiftool.exe"
$desktop = [Environment]::GetFolderPath("Desktop")
$logFound = Join-Path $desktop "DateFound.txt"
$logError = Join-Path $desktop "DateError.txt"

# === Folder Selection Dialog ===
Add-Type -AssemblyName System.Windows.Forms
$folderBrowser = New-Object System.Windows.Forms.FolderBrowserDialog
$folderBrowser.Description = "Select the folder to process"
if ($folderBrowser.ShowDialog() -ne "OK") { exit }
$folder = $folderBrowser.SelectedPath

function Process-Folder {
    param ([string]$path)
    Get-ChildItem -Path $path -Recurse -File | ForEach-Object {
        $file = $_
        $filePath = $file.FullName
        $fileName = $file.Name
        $hasDate = $true

        # Try reading EXIF date
        $photoRaw = & $exifToolPath -DateTimeOriginal -S -n "$filePath"
        if (-not $photoRaw) { $photoRaw = & $exifToolPath -CreateDate -S -n "$filePath" }
        
        if ($photoRaw -match "\d{4}:\d{2}:\d{2} \d{2}:\d{2}:\d{2}") {
            $photoDate = $matches[0]
            # Nettoyage de la date pour formatage (YYYYMMDDHHMM.SS)
            $dateString = $photoDate -replace '[: ]', ''
            
            if ($dateString.Length -ge 14) {
                $formattedDate = $dateString.Substring(0, 12) + "." + $dateString.Substring(12, 2)
                try {
                    $newDate = [datetime]::ParseExact($photoDate, "yyyy:MM:dd HH:mm:ss", $null)
                    [System.IO.File]::SetCreationTime($filePath, $newDate)
                    [System.IO.File]::SetLastWriteTime($filePath, $newDate)
                    Add-Content -Path $logFound -Value "EXIF date set for: $fileName → $photoDate"
                } catch {
                    $hasDate = $false
                }
            } else { $hasDate = $false }
        } else { $hasDate = $false }

        if (-not $hasDate) {
            if ($fileName -match "-(\d{8})") {
                $nameDateRaw = $matches[1] + "120000"
                try {
                    & $exifToolPath "-datetimeoriginal=$($matches[1]) 12:00:00" "$filePath"
                    & $exifToolPath "-createdate=$($matches[1]) 12:00:00" "$filePath"
                    $newDate = [datetime]::ParseExact($nameDateRaw, "yyyyMMddHHmmss", $null)
                    [System.IO.File]::SetCreationTime($filePath, $newDate)
                    [System.IO.File]::SetLastWriteTime($filePath, $newDate)
                    Add-Content -Path $logFound -Value "Date from filename set for: $fileName"
                } catch {
                    Add-Content -Path $logError -Value "Invalid date in filename: $fileName"
                }
            } else {
                Add-Content -Path $logError -Value "No valid date found for: $fileName"
            }
        }
    }
}

# Execute processing
Process-Folder -path $folder
[System.Windows.Forms.MessageBox]::Show("Done! All files processed.")

3. Foto's importeren in kDrive

Zodra uw foto's klaar zijn, als het aantal niet te groot is (enkele duizenden items) en uw internetverbinding geschikt is, kunt u eenvoudig de web-app kDrive (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) openen en de map met uw foto's importeren naar de gewenste locatie:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app kDrive van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Navigeer naar de locatie waar uw foto's zijn opgeslagen.
3. Klik op de knop Nieuw linksboven.
4. Klik op Map importeren.
5. Selecteer de map met uw foto's op uw computer.
6. Wacht tot uw gegevens volledig zijn geïmporteerd (de activiteitslogboek wordt rechtsonder weergegeven):
   

Als u uw gegevens synchroniseert met de desktop-app, plaatst u uw foto's eenvoudigweg in de mapstructuur van uw kDrive-map op uw computer. De synchronisatie begint en uw foto's worden veilig overgebracht naar de Infomaniak-servers.

4. Toegang tot foto's vanaf uw apparaten

U kunt nu toegang krijgen tot uw foto's op uw verschillende apparaten die zijn verbonden met kDrive (de tijd die nodig is voor de synchronisatie kan variëren, afhankelijk van of u de desktop-app kDrive gebruikt).

• Via de web-app kDrive van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) kunt u de weergave aanpassen om uw foto's beter te visualiseren met grotere miniaturen:
  

Deze handleiding legt uit hoe u externe gegevens (bestanden, mappen, enz.) via het WebDAV-protocol in uw kDrive importeert.

Inleiding

• Raadpleeg deze handleiding als u informatie zoekt over het kopiëren van bepaalde gegevens van de ene kDrive naar de andere, wanneer uw gebruiker toegang heeft tot beide kDrives.
• Raadpleeg deze handleiding als u informatie zoekt over het later gebruiken van uw kDrive via het WebDAV-protocol.

Externe gegevens importeren via WebDAV

Vereisten

• U heeft een kDrive of kSuite (WebDAV is niet vereist).
• U moet voldoende rechten hebben in kDrive of kSuite.
• Wijzig uw wachtwoord niet totdat de import is voltooid!

Om toegang te krijgen tot het importgereedschap, waar de gegevens moeten worden geïmporteerd:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app kDrive van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klik op het pictogram Instellingen ‍ rechtsboven.
3. Controleer of selecteer de betreffende kDrive in het vervolgmenu in de linkerzijbalk.
4. Klik op Algemeen in de linkerzijbalk.
5. Klik op Externe gegevens importeren:
   
6. Klik op de blauwe knop Starten:
   
7. Klik op WebDAV.
8. Voer de gevraagde informatie in op basis van de bron (met name het WebDAV-adres dat u bezit – verkregen van de bron).
9. Selecteer de doel-kDrive en de gewenste locatie voor de geïmporteerde gegevens.
10. Klik op Starten:
    

Voorbeeld: gegevens van een externe kDrive naar de organisatie kopiëren

Om een kDrive te importeren die zich buiten de organisatie bevindt waarin uw doel-kDrive zich bevindt, moet u de volgende informatie invoeren op de bovengenoemde plek 9 (uw inloggegevens worden uitsluitend gebruikt om uw gegevens te importeren; ze worden onmiddellijk na voltooiing van het proces verwijderd):

• Gebruikersnaam: e-mailadres voor het aanmelden bij het Infomaniak-account
• Wachtwoord: maak een app-wachtwoord aan voor dit specifieke doel.
• Toegangspunt: de webDAV-aanmeldings-URL met de ID van de bron-kDrive (bron-schijf) – zie deze handleiding voor de kDrive-ID.
  • Voorbeeld: https://123456.connect.kdrive.infomaniak.com als de ID "123456" is, om de volledige kDrive te verkrijgen; het is echter ook mogelijk om slechts een deel te importeren (zie hieronder).

Geef de naam van een specifieke submap op

Het is mogelijk om een submap als bronmap te selecteren door de kDrive-ID en het pad van de map te combineren.

Voorbeeld van een map in de gedeelde ruimte van de organisatiemappen (= "Gedeelde documenten"):

• https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com/Gedeelde documenten/Naam van de map

Voorbeeld van een map/submap die zich in de persoonlijke mappen bevindt (dus buiten de organisatiemappen):

• https://IDkDrive.connect.kdrive.infomaniak.com/Naam van de map/Naam van de submap

Deze handleiding beschrijft de Lite-Sync-optie van de desktop-app kDrive (desktopapplicatie voor Windows).

Inleiding

• De Lite-Sync-functie bespaart opslagruimte door uw kDrive-bestanden virtueel op uw computer op te slaan en ze alleen te downloaden wanneer dat nodig is.
• De bestanden zijn altijd toegankelijk via de kDrive-web-app (online dienst kdrive.infomaniak.com), maar ze zijn lokaal in een "uitgedroogde" staat aanwezig, wat betekent dat er een laadtijd nodig is om ze volledig toegankelijk te maken.
• Hierdoor kunt u de inhoud van kDrive bekijken, bewerken en synchroniseren zonder de harde schijf te overbelasten.
• De Lite-Sync-optie heeft altijd invloed op:
  • een specifieke kDrive (als u er meerdere in de applicatie synchroniseert).
  • en op de gehele kDrive (of de gehele uitgebreide synchronisatie).
  • en via een specifieke kDrive-app (een andere gebruiker van dezelfde kDrive kan een andere Lite-Sync-selectie maken dan u).

Lite-Sync-optie activeren

Voraussetzungen & Anwendungsbereich von Lite Sync

• Windows-besturingssysteem versie ≥ 10 (21h2)
• niet beschikbaar voor Linux
• 64-bits processor (ARM64-compatibel)
• Bestandssysteem onder NTFS / APFS

De Lite-Sync-optie kan tijdens de installatie van de applicatie worden geactiveerd (u krijgt dit als optie aangeboden) of daarna:

1. Klik met de linkermuisknop op het app-icoon in het systeemvak van uw computer (rechtsonder in Windows).
2. Klik op het actiemenu ⋮ rechts in het kDrive-venster.
3. Selecteer kDrive-instellingen.
4. Klik op de knop in de sectie Synchronisatie om Lite Sync te activeren.

Het wolksymbool verschijnt helemaal rechts naast de naam van een synchronisatie in de applicatie en geeft aan dat Lite Sync is geactiveerd. Als het doorgestreepte wolksymbool wordt weergegeven, betekent dit dat Lite Sync niet is geactiveerd:

Altijd op dit apparaat bewaren

Zodra Lite Sync is geactiveerd, kunt u nog steeds een map en de bijbehorende submappen, of alleen een of meerdere submappen, lokaal beschikbaar maken:

1. Navigeer in Windows Verkenner naar een map die is gesynchroniseerd met kDrive en klik met de rechtermuisknop.
2. Selecteer de optie 'Altijd op dit apparaat bewaren' onder kDrive:
   

Opslagruimte vrijmaken

Omgekeerd kunt u, zodra Lite Sync is geactiveerd, opslagruimte vrijmaken in een map en de bijbehorende submappen, of alleen in een of meerdere submappen.

1. Navigeer in Windows Verkenner naar een map die is gesynchroniseerd met kDrive en klik met de rechtermuisknop.
2. Selecteer de optie 'Opslagruimte vrijmaken' onder kDrive:
   

Voorbeeld van gebruik #1 (benodigde opslagruimte)

Als u Lite Sync inschakelt, wordt de opslagruimte die op de server van Infomaniak wordt gebruikt (bijvoorbeeld 900 GB) vrijgemaakt op uw harde schijf, maar het omgekeerde geldt ook (bijvoorbeeld 900 GB vrije opslagruimte op uw harde schijf is vereist als u de optie Lite Sync onderweg inschakelt).

"Ontwateren" van bestanden

Zoals in het voorwoord wordt uitgelegd, is een "ontwaterd" bestand een kDrive-bestand waarvan de volledige versie niet op de harde schijf aanwezig is, maar in plaats daarvan een "koppeling" van 1 KB wordt weergegeven. Dit is normaal als Lite Sync is ingeschakeld.

In sommige gevallen (bijvoorbeeld als u de bestanden van uw harde schijf kopieert terwijl Lite Sync is ingeschakeld en een nieuwe synchronisatie met een nieuwe kDrive uitvoert), blokkeert de applicatie de import van dit type bestand. Om deze problemen op te lossen, kunt u het volledige bestand downloaden vanuit de web-app kDrive (online dienst kdrive.infomaniak.com).

Voorbeeld van gebruik #2 (samenvatting van de symbolen)

Bestanden op de harde schijf die met de optie Lite Sync zijn gesynchroniseerd, alles bevindt zich in de cloud (op uw externe kDrive online):

Uitschakelen van de optie LiteSync, de "fysieke" synchronisatie begint:

Synchronisatie voltooid, de bestanden zijn naar uw computer gedownload en hebben dan het bijbehorende symbool:

Samengevat, hier zijn de statuspictogrammen die in uw Windows-verkenner worden gebruikt:

Statuspictogrammen	Bestanden	Mappen
= online	Het bestand bestaat op kDrive en is alleen virtueel aanwezig op uw harde schijf; om het lokaal te openen, moet u het downloaden	De map bevat ten minste één bestand of submap die fysiek niet aanwezig is
= offline	Lite Sync werkt niet correct (neem contact op met de Infomaniak-ondersteuning)	Lite Sync werkt niet correct (neem contact op met de Infomaniak-ondersteuning)
= altijd beschikbaar	Het bestand bestaat op kDrive en is ook fysiek aanwezig op uw harde schijf	De map bevat alleen bestanden en submappen zonder Lite Sync
= beschikbaar op dit apparaat	Het bestand bestaat op kDrive en is alleen virtueel aanwezig op uw harde schijf, om redenen die door Windows zijn bepaald (bijv. gebrek aan ruimte)	De map bevat lokale en tijdelijke bestanden en submappen
= synchronisatie	De synchronisatie is aan de gang of wacht	De synchronisatie is aan de gang of wacht
= downloaden	De voortgangsbalk geeft een lopende download aan	De voortgangsbalk geeft een lopende download aan

Lite Sync-optie uitschakelen

Ga als volgt te werk:

1. Klik met de linkermuisknop op het app-icoon in het meldingsgebied van uw computer (rechtsonder in Windows).
2. Klik op het menu met acties ⋮ rechts in het kDrive-venster.
3. Selecteer kDrive-instellingen.
4. Klik op de knop in de sectie Synchronisatie om Lite Sync uit te schakelen.
5. Er zijn twee mogelijke scenario's:
   1. Als er voldoende opslagruimte op uw computer beschikbaar is, wordt een bevestigingsbericht weergegeven; klik op 'Volgende' om de uitschakeling te bevestigen.
   2. Als er onvoldoende opslagruimte op uw computer is, wordt een bericht weergegeven met de melding dat er onvoldoende opslagruimte is, zodat u Lite Sync kunt uitschakelen; de synchronisatie van uw kDrive wordt gepauzeerd totdat u de bestanden hebt geselecteerd die u wilt synchroniseren.

Deze handleiding legt uit hoe u achtergrondafbeeldingen kunt toevoegen en de tekstkleur van de deelbare links en de uploadvakken van kDrive kunt aanpassen, zodat deze overeenkomen met de visuele identiteit van uw organisatie.

Inleiding

• Elke aanpassing die u via de deelbare link maakt, wordt ook toegepast op het uploadvak (en vice versa).
• De aanpassing van het uploadvak is alleen zichtbaar als u de toegang ertoe deelt via een deelbare link.

Freigabelinks & Upload-Boxen anpassen

Zo krijgt u toegang tot de kDrive-aanpassingen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de Infomaniak kDrive-webapplicatie (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klik op de pijl ‍ om het gedeelte Delen in het linkermenu uit te klappen:
   
   1. Klik op Openbare deelbare links:
      
   2. … of klik op Uploadvakken.
   3. Klik op Aanpassen:
      
3. Pas de tekstkleur aan en voeg een afbeelding toe (min. 100 KB; deze moet zich op kDrive bevinden) of een achtergrondkleur.
4. Bekijk een voorbeeld van de effecten op de 2 weergavetypes.
5. Klik op Opslaan:
   

Met deze handleiding kunt u snel de belangrijkste functies van Euria ontdekken, de AI die beschikbaar is in kSuite, met name in de web-app kDrive van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).

✘ NIET BESCHIKBAAR bij
kSuite gratis / kSuite Standard
my kSuite / my kSuite+ (ik.me, etik.com, ikmail.com)
kDrive-abonnementen (buiten kSuite)

AI gebruiken voor uw bestanden in kDrive

Vereisten

• Administrator of verantwoordelijke persoon binnen de organisatie die kDrive beheert.
• Om Euria voor alle betrokken gebruikers van uw kDrive te activeren, volgt u de wizard die verschijnt wanneer u zich aanmeldt bij kDrive.
• Lees en begrijp deze andere handleiding over het gebruikte model en de verantwoordelijkheden van elk individu.
• U kunt Euria ook activeren (of deactiveren) in de globale instellingen:
  
• Het is dan nodig om de zoekfunctie voor inhoud in documenten te accepteren (of te intrekken):
  

Om toegang te krijgen tot Euria op kDrive:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app kDrive van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Open een PDF-document (Euria is ook beschikbaar voor andere tekst-/codebestandsformaten: .md, .txt, .json, .php, enz.) of klik met de rechtermuisknop op het betreffende bestand:
   
3. Euria wordt geopend in een zijpaneel; als u het sluit, blijft Euria toegankelijk via het ronde pictogram in de rechterbovenhoek:
   

Hoe kan Euria helpen?

Euria helpt u om het document dat u heeft geopend (en alleen dat document) effectief te gebruiken; het kan onder andere:

• uw vragen over de inhoud (details, statistieken, wijzigingen) beantwoorden
• de belangrijkste punten samenvatten (of zelfs vereenvoudigen en nog meer, als u aangeeft dat het "voor een 10-jarig kind" moet zijn…)
• het vertalen
• metadata verstrekken (grootte, aanmaak- of wijzigingsdatum)
• **Begrippen of afkortingen** uitleggen die erin voorkomen

Als het document bijvoorbeeld een **uitgebreid** **jaarverslag** van een bedrijf is, kunt u Euria vragen naar de huidige omvang van de ontwikkelingsafdeling, welke projecten de hoogste prioriteit hebben of de laatste wijzigingsdatum van het document…

Een evenement voor uw agenda aanmaken

Met een document waarin een afspraak (bijvoorbeeld een doktersafspraak) wordt genoemd, kunt u Euria vragen om een codefragment te genereren. Door dit fragment in een geschikt bestand te kopiëren, kunt u een **evenement in uw agenda toevoegen**. Een voorbeeld van een formulering: “Maak een evenement in ics-formaat met behulp van de gegevens van deze afspraak”.

Euria kan ook evenementen uit een complexer document halen:

Euria legt uit wat het heeft gedaan (een VCALENDAR-code) en wat u moet doen (een nieuw bestand met de extensie .ics aanmaken, waarin de gegenereerde code staat, en dit bestand op uw computer openen om het te importeren in uw gebruikelijke agenda-app of in uw kSuite-agenda):

Een stamboom van personages maken

Met een boek dat is opgeslagen in uw kDrive, kunt u Euria vragen om een nauwkeurige en volledige stamboom te maken, zodat de relaties tussen alle personages worden weergegeven. U ontvangt dan een lijst met namen/voornaam met hun onderlinge relaties.

U kunt de ervaring echter verder verdiepen door vervolgens een "Mermaid"-diagram aan te vragen op basis van deze lijst. U hoeft alleen de door Euria voorgestelde code te kopiëren en te plakken in een tool zoals mermaid.live:

Een enquête analyseren, een blogartikel schrijven

Op basis van een document van het type enquête/reportage kunt u Euria vragen een nieuw artikel te schrijven in de gewenste toon en voor het gewenste doelpubliek. Bijvoorbeeld: “Schrijf een blogartikel met een pakkende titel en een tekst van maximaal 400 woorden, voor een doelgroep van vrouwen tussen de 30 en 40 jaar”.

U kunt Euria ook vragen om te achterhalen “welke vooroordelen deze enquête bevat” of “welke elementen verder uitgediept of gecontroleerd moeten worden”. Euria kan u dus helpen een kritische houding aan te nemen ten opzichte van een enquête of reportage, door mogelijke tekortkomingen, overdrijvingen of partijdige weergaven aan te wijzen.

Het kan ook de conclusies van de enquête herformuleren voor verschillende doelgroepen (experts, jongeren, nieuwsgierige lezers...), alternatieve benaderingen voor een afgeleid artikel voorstellen of titels, inleidingen of samenvattingen genereren, afhankelijk van de gewenste complexiteit.

Het doel is om zoveel mogelijk redactionele waarde uit één enkele bron te halen door de vormen, tonen en perspectieven divers te maken.