Deze handleiding beschrijft de structuur van kDrive van Infomaniak: de online interface, de menu's voor het beheren en terugvinden van uw bestanden, de functie en betekenis van de standaardmappen, enz.

Inleiding

• Deze handleiding is van toepassing op de web-app kDrive (online service ksuite.infomaniak.com/kdrive).
• De desktop-app kDrive (desktopapplicatie voor macOS / Windows / Linux) valt hier niet direct onder (en toont bepaalde elementen anders, of helemaal niet).
  • De mobiele app (applicatie voor smartphone of tablet iOS / Android) is daarentegen vergelijkbaar wat betreft de indeling van de menu's (met enkele specifieke kenmerken, zoals bijvoorbeeld bestanden die offline beschikbaar zijn).
• De mappen Gemeenschappelijk en het menu Delen zijn alleen zichtbaar bij bepaalde multi-user abonnementen.
• Wijzig de naam van de standaardmappen niet en/of verplaats ze nietnoch in de webversie, en al helemaal niet lokaal, omdat dit synchronisatieproblemen veroorzaakt.
• Klik met de rechtermuisknop op uw bestanden om snel toegang te krijgen tot de verschillende functies/opties.

3 hoofdelementen

De kDrive-interface biedt een menu aan de linkerkant waarmee u toegang krijgt tot de kDrive-gegevens, waaronder deze 3 hoofdelementen:

1. Mappen van de organisatie: gedeeld door alle medewerkers van uw organisatie

Deze map toont de structuur van de gedeelde mappen die automatisch beschikbaar zijn voor bepaalde of alle gebruikers van dezelfde kDrive; als ze documenten bevatten, worden deze in het midden van de interface weergegeven:

Als u hier een nieuwe map aanmaakt, kunt u ervoor kiezen deze te delen met de hele organisatie (alle gebruikers van kDrive) of alleen met een paar gebruikers/groepen, die dan indien nodig toegang moeten aanvragen:

2. Mijn map: standaard een persoonlijke en privémap

Deze map toont de bestandsstructuur van de mappen die specifiek voor de gebruiker zijn: elke kDrive-gebruiker heeft namelijk zijn eigen persoonlijke ruimte die niet automatisch met andere gebruikers van dezelfde kDrive wordt gedeeld:

Eventuele documenten worden in het midden van de interface weergegeven.

3. Delen

Het menu Delen leidt naar 4 submenu's die in het linkermenu worden weergegeven:

1. De bestanden die door andere kDrive-gebruikers met u zijn gedeeld, uit de kDrives waarvoor u toegang heeft met uw inloggegevens.
2. De bestanden die u deelt met andere gebruikers.
3. De items die u heeft gedeeld door een publieke deelkoppeling te maken.
4. De dropboxes.

Eventuele elementen worden in het midden van de interface weergegeven en kunnen worden gewijzigd of verwijderd.

Lees deze andere handleiding over het gedrag van deze gedeelde mappen in de desktop-app.

Aanvullende elementen

Mijn favorieten

In dit menu vindt u uw bestanden en mappen die u als favorieten hebt gemarkeerd op kDrive. U kunt deze vervolgens terugvinden in de web-app…

… en in de mobiele app:

Mijn recente wijzigingen

In dit menu worden de meest recente acties van uw gebruiker weergegeven:

Zo kunt u snel terugkeren naar recent gewijzigde bestanden, zelfs als deze zich in verschillende submappen van uw kDrive bevinden. U kunt deze bestanden ook selecteren om ze in één keer te verplaatsen of te verwijderen.

Prullenbak

Via dit menu kunt u uw verwijderde gegevens vinden en deze eventueel nog herstellen:

Categorieën

U kunt ook snel toegang krijgen tot uw bestanden als deze zijn gecategoriseerd via het menu Categorieën door op de verschillende categorieën te klikken:

De standaardweergave bij het opstarten instellen

U kunt kiezen met welke startpagina u de navigatie in kDrive online wilt openen. U heeft de keuze uit de volgende 3 opties:

1. uw persoonlijke map
2. de map met gedeelde documenten
3. de favorieten (waarin de documenten zijn verzameld die door uw gebruiker als favoriet zijn gemarkeerd)

Om toegang te krijgen tot kDrive en de startpagina te wijzigen:

1. Klik hier om naar het beheer van uw product in het Infomaniak-beheerportaal te gaan (hulp nodig?).
2. Klik op het pictogram Instellingen ‍ rechtsboven.
3. Controleer of selecteer de betreffende kDrive in het vervolgkeuzemenu in het linkermenu.
4. Klik op Algemeen in het linkermenu.
5. Kies de pagina die standaard moet worden weergegeven wanneer u naar de startpagina gaat:
   

De gedeelde map herstellen (gesynchroniseerd op een computer)

Als u per ongeluk de map verwijdert die de gegevens bevat die u met alle gebruikers van kDrive deelt ("Mappen van de organisatie"), geen paniek: deze komt automatisch terug. Dit is een speciale map die niet kan worden verplaatst, ook niet op uw computer:

Als deze niet onmiddellijk terugkomt, wacht dan tot de taken die al op de achtergrond worden uitgevoerd, volledig zijn afgerond: