Utiliser l'IA depuis Mail (assistant de rédaction)

Ce guide vous permet de découvrir rapidement les fonctions essentielles de l'assistant de rédaction disponible sur Mail d'Infomaniak pour les adresses mail gérées au sein de kSuite.

Préambule

• l'assistant de rédaction vous aide à composer un texte à partir d'éléments existants grâce à l'intelligence artificielle
• ce n'est pas un agent conversationnel ou chatbot ; il ne répondra pas forcément à des questions génériques ou ne dialoguera pas nécessairement avec vous
• c'est un assistant qui vous aidera à écrire un message sur le thème de votre choix y compris s'il doit se baser sur des éléments présents dans la conversation mail en cours
• utilisez-le p.ex pour rédiger:
  • un nouveau message qui doit contenir des éléments précis
  • une réponse à un message reçu
  • une reformulation d'un extrait de texte
  • une syntaxe grammaticale correcte
  • etc.
• lire et comprendre cette FAQ au sujet du modèle utilisé et des responsabilités de chacun

Comment utiliser l'assistant ?

Pour accéder à l'assistant de rédaction de Mail Infomaniak:

1. ouvrir Mail (mail.infomaniak.com) via un navigateur Web comme Brave ou Firefox
2. se connecter avec les identifiants de votre compte utilisateur (et non pas le mot de passe de votre adresse mail)
3. si nécessaire, rattacher les adresses mail à gérer avec Mail

En partant de zéro

Vous pouvez demander à l'assistant de rédiger un texte selon vos idées qu'il faudra lui transmettre:

1. cliquer sur Nouveau message en haut à gauche de l'interface Mail
2. cliquer sur l'icône de baguette magique dans la barre d'édition pour ouvrir l'assistant:
   

3. indiquer à l'assistant ce que vous désirez écrire, comme si vous conversiez avec un humain:

En lisant un mail

Vous pouvez lancer l'assistant en consultant un message reçu auquel vous souhaitez répondre rapidement:

1. sélectionner le passage sur lequel baser la réponse
2. choisir dans le menu contextuel qui s'affiche l'assistant de rédaction:
   

3. indiquer à l'assistant ce que vous désirez répondre, comme si vous conversiez avec un humain:

En cours de rédaction d'un message

Vous pouvez également utiliser l'assistant de rédaction en sélectionnant un passage de votre texte en cours d'écriture, puis choisir dans le menu contextuel qui s'affiche l'option désirée:

1. ouvrir l'assistant pour demander des suggestions

2. corriger la grammaire:

3. reformuler la proposition afin d'en obtenir une nouvelle
4. raccourcir le texte suggéré en ôtant certains éléments superflus
5. rédiger davantage de texte, enrober la conversation

Modifier une suggestion de texte

Avant de l'insérer, il est possible de modifier rapidement le texte proposé par l'assistant en cliquant sous sa suggestion:

1. reformuler la proposition afin d'en obtenir une nouvelle
2. raccourcir le texte suggéré en ôtant certains éléments superflus
3. rédiger davantage de texte, enrober la conversation
4. changer le ton de la conversation (vouvoiement / tutoiement p.ex):
     
   

Insérer ou copier la proposition

Lorsqu'une proposition de texte vous plaît, vous pouvez:

1. l'insérer dans le corps de votre mail
2. la copier dans le presse-papiers pour la coller à l'endroit désiré

Sujet du message

L'assistant se chargera d'inscrire un titre à votre message dans le champ Sujet. Si un sujet est déjà inscrit dans le champ dédié, l'assistant vous proposera de le remplacer par un objet plus approprié:

Exemple de création de sujet à partir du contenu du message en cours de rédaction:

Choix de l'AI

Vous pouvez sélectionner un autre moteur comme alternative, à l'aide du menu déroulant:

Désactiver l'assistant

Vous pouvez régler les éléments qui s'affichent lors d'un clic sur votre message:

1. se connecter à Mail Infomaniak (mail.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Firefox
2. cliquer sur l'icône ‍ en haut à droite de l'interface
3. cliquer sur Personnalisation dans le menu latéral gauche
4. cocher ou décocher les actions que vous souhaitez avoir au clic: