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Gérer les données kDrive d'un utilisateur retiré
Ce guide explique comment gérer les fichiers conservés d'un utilisateur retiré d'un kDrive si vous souhaitez réutiliser et libérer la place de l'utilisateur sans devoir modifier le nombre maximum d'utilisateurs de votre kDrive.
En effet, si l'utilisateur d'un kDrive est supprimé et que vous aviez pu choisir de conserver ses fichiers (dans l'attente de savoir quoi en faire), vous devez choisir entre les supprimer définitivement ou les attribuer à un autre utilisateur pendant 6 mois (choix désormais obligatoire dès la suppression de l'utilisateur).
Transférer ou supprimer les données d'un utilisateur retiré
Pour accéder à kDrive :
- se connecter au Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) depuis un navigateur Web comme Brave ou Edge
- cliquer sur l'icône en haut à droite de l'interface (ou naviguer grâce au menu latéral gauche p.ex)
- choisir kDrive (univers Outils collaboratifs)
- cliquer sur le nom de l'objet concerné dans le tableau qui s'affiche
- cliquer sur le menu d'action â‹® Ă droite du nom de votre kDrive
- cliquer sur GĂ©rer les utilisateurs
- cliquer sur le menu d'action ⋮ à droite de l'utilisateur "retiré"
- cliquer sur GĂ©rer les fichiers
- choisir l'utilisateur de destination ou supprimer définitivement les fichiers
- cliquer sur le bouton en bas Ă droite pour valider votre choix
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