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Base de connaissances Partager des données depuis kDrive (interface Web)

    Partager des données depuis kDrive (interface Web)

    Ce guide détaille comment partager des fichiers et des dossiers dans kDrive avec qui vous voulez, même si le destinataire ne possède pas de compte Infomaniak ou n'utilise pas kDrive d'Infomaniak. Vous pouvez le faire directement depuis votre kDrive en ligne https://kdrive.infomaniak.com/.


    Différentes méthodes

    kDrive permet de partager du contenu de plusieurs façons:

    1. Partager un fichier/dossier: idéal si les destinataires doivent pouvoir modifier et travailler avec votre contenu
    2. Créer un lien de partage public: idéal si vos destinataires doivent pouvoir afficher et/ou télécharger votre contenu
    3. Partager en pièce jointe d'un e-mail kMail pour rapidement proposer la lecture ou modification d'un fichie

    Une boite de dépôt peut également être partagée et l'apparence des fenêtres de partage peut être personnalisée.


    Partager un fichier/dossier

    Pour désigner à qui partager un fichier/dossier:

    1. se connecter Ă  votre kdrive
    2. faire un clic droit (1) sur le fichier/dossier concerné
    3. cliquer sur Partager... (2) en haut du menu déroulant
      sign

    A partir d'ici vous pouvez:

    • soit activer un lien de partage public avec diffĂ©rentes options possibles (autorisation de modification et de tĂ©lĂ©chargement, date d'expiration, mot de passe) et n'importe qui possĂ©dant le lien pourra voir accĂ©der au fichier
      sign
    • soit saisir un utilisateur kDrive, l'adresse mail d'un contact, ou une Ă©quipe de travail (uniquement si le partage se fait au sein du dossier Common documents - lire plus bas)
      sign

    Un assistant permet de définir les droits de chaque personne que vous ajoutez: consultation / modification / gestion

    • La personne dont vous indiquez l'adresse mail recevra un e-mail avec les informations nĂ©cessaires pour accĂ©der Ă  votre contenu partagĂ©.
    • Si elles ne possèdent pas de compte Infomaniak, elles pourront en crĂ©er un gratuitement pour accĂ©der, modifier et synchroniser les Ă©lĂ©ments partagĂ©s.
    • En attendant, vous verrez l'invitation en attente et pourrez la rĂ©voquer en tout temps du mĂŞme endroit.
    • Le lien privĂ© s'affiche chaque fois que vous irez dans le menu de partage, ce qui permet de copier et renvoyer facilement le lien  aux utilisateurs autorisĂ©s
    Avec une offre Solo ou kDrive gratuit, il est seulement possible de spĂ©cifier ce type d'utilisateur externe lorsque vous souhaitez partager un fichier/dossier. 

    Cliquer sur la croix de fermeture en haut à droite de la modale si vous avez terminé


    Créer un lien de partage public + éditable (Word, Excel, PowerPoint)

    Lorsque vous activez un lien de partage sur un fichier Word, Excel ou PowerPoint, il est possible d'autoriser l'édition en ligne de ce dernier. Toutes les personnes ayant accès à ce lien de partage pourront ensuite immédiatement modifier le fichier sans posséder de compte Infomaniak.


    Permissions

    Un partage peut ĂŞtre restreint. Choisissez si l'utilisateur:

    • Peut consulter
      • Consultation uniquement
      • TĂ©lĂ©chargement
      • Ajout de commentaire
    • Peut modifier
      • Modification du fichier
      • TĂ©lĂ©chargement
      • Ajout de commentaire
      • Ajout et crĂ©ation de fichier / dossier
      • Suppression de fichier / dossier
    • Peut gĂ©rer
      • Modification du fichier
      • TĂ©lĂ©chargement
      • Ajout de commentaire
      • Ajout et crĂ©ation de fichier / dossier
      • Suppression du fichier
      • Partage avec d'autres utilisateurs
      • Gestion des droits des utilisateurs

    Les indications de partage sont visibles sur kDrive dans la colonne "qui a accès" et l'éventuel lien public activé sur un fichier est signifié par une icône verte dans cette colonne:

    sign


    Le dossier Common documents

    Ce dossier est disponible avec certaines offres payantes et permet de partager vos données avec l'ensemble des utilisateurs du kDrive. Tout nouveau dossier créé à l'intérieur avec un choix de partage maximum sera indiqué comme tel à droite dans la liste des dossiers.

    Mais un dossier peut aussi y être créé avec un partage restreint (cela vous est proposé lors de la création d'un nouveau dossier) et dans ce cas seules les personnes habilitées pourront en voir le contenu directement ; les utilisateurs qui y ont accès sont visibles à droite dans la liste des dossiers. Les autres utilisateurs ayant accès à Common documents pourront également y accéder "de force" soit en cliquant dessus et en acceptant le message d'avertissement, soit grâce au menu d'action sur la droite du répertoire en choisissant "Forcer l'accès" ; cela notifiera les autres utilisateurs de l'accès entrepris.



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