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kDrive : partager un fichier ou un dossier depuis l'interface Web
kDrive permet de partager des fichiers et des dossiers avec qui vous voulez, même si le destinataire ne possède pas de compte Infomaniak ou n'utilise pas le drive d'Infomaniak.
kDrive permet de partager du contenu de deux manières :
- Partager un fichier/dossier : idéal si les destinataires doivent pouvoir modifier et travailler avec votre contenu.
- Créer un lien de partage public : idéal si vos destinataires doivent pouvoir afficher et/ou télécharger votre contenu.
1. Partager un fichier/dossier
- Se connecter Ă votre Drive (https://drive.infomaniak.com/)
- Faire un clic droit sur le fichier/dossier concerné
- Cliquer sur Partager
- Saisir un utilisateur du Drive ou l'adresse email d'un contact
- DĂ©finir les droits de chaque personne :
- Peut gérer : l'utilisateur peut supprimer, commenter, partager, modifier le contenu et gérer les droits des éléments (prochainement disponible)
- Peut modifier : l’utilisateur peut supprimer, commenter, partager et modifier le contenu
- Peut consulter : l’’utilisateur peut uniquement consulter, télécharger et commenter le contenu
- Cliquer sur Fermer.
Les destinataires recevront un email avec les informations nécessaires pour accéder à votre contenu partagé. Si elles ne possèdent pas de compte Infomaniak, elles pourront en créer un gratuitement pour accéder, modifier et synchroniser les éléments partagés.
2. Créer un lien de partage public ou protégé
- Se connecter Ă votre Drive (https://drive.infomaniak.com/)
- Faire un clic droit sur le fichier/dossier concerné
- Cliquer sur Partager
- Activer le lien de partage (cliquer sur le switch en bas de la fenĂŞtre)
- Copier et transmettre le lien de partage Ă vos contacts
- En cliquant sur Paramètres du lien de partage, vous pouvez :
- Fixer une date d'expiration au lien
- Personnaliser les droits d'accès (public, utilisateurs du drive, avec mot de passe)
- Désactiver le téléchargement des fichiers (lecture seule)
- Cacher le nom des utilisateurs qui utilisent le lien en mĂŞme temps
- Masquer les commentaires des utilisateurs
2.1 Créer un lien de partage public et éditable (Word, Excel, PowerPoint)
Lorsque vous activez un lien de partage sur un fichier Word, Excel ou PowerPoint, il est possible d'autoriser l'édition en ligne de ce dernier. Toutes les personnes ayant accès à ce lien de partage pourront ensuite immédiatement modifier le fichier sans posséder de compte Infomaniak.