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Compartir datos desde kDrive (interfaz web)
Esta guía detalla cómo compartir archivos y carpetas en kDrive con quien desee, incluso sin instalar la aplicación kDrive, e incluso si el destinatario no tiene una cuenta en Infomaniak o no utiliza kDrive de Infomaniak todavía.
Diferentes métodos
kDrive permite compartir contenido de varias formas:
- Compartir un archivo/carpeta: ideal si los destinatarios deben poder editar y trabajar con su contenido.
- Crear un enlace de compartición público: ideal si sus destinatarios deben poder ver y/o descargar su contenido.
- Compartir como archivo adjunto en un correo electrónico en Mail Infomaniak para ofrecer rápidamente la lectura o edición de un archivo.
También se puede compartir una caja de depósito y la apariencia de las ventanas de compartición se puede personalizar.
Compartir un archivo/carpeta
Para determinar con quién compartir un archivo/carpeta:
- Inicie sesión en el Manager Infomaniak (manager.infomaniak.com) desde un navegador web como Brave o Firefox.
- Haga clic en el icono en la esquina superior derecha de la interfaz (o navegue a través del menú lateral izquierdo, por ejemplo).
- Seleccione kDrive (universo Herramientas colaborativas).
- Haga clic en el nombre del objeto en cuestión en la tabla que se muestra.
- Se mostrará la estructura de directorios de kDrive.
- Haga clic con el botón derecho en el archivo/carpeta en cuestión.
- Haga clic en Compartir en la parte superior del menú desplegable.
A partir de aquí, puede:
- activar un enlace de compartición público con diferentes opciones posibles (permisos de edición y descarga, fecha de vencimiento, contraseña) y cualquier persona que tenga el enlace podrá ver el archivo.
- ingresar un usuario de kDrive, la dirección de correo electrónico de un contacto o un equipo de trabajo (solo si la compartición se realiza dentro de la carpeta "Common folders" - ver más abajo).
Un asistente le permite definir los permisos para cada persona que agregue: ver / editar / administrar
- La persona cuya dirección de correo electrónico proporcione recibirá un correo electrónico con la información necesaria para acceder a su contenido compartido.
- Si no tienen una cuenta en Infomaniak, podrán crear una de forma gratuita para acceder, editar y sincronizar los elementos compartidos.
- Mientras tanto, verá la invitación pendiente y podrá revocarla en cualquier momento desde el mismo lugar.
- El enlace privado se muestra cada vez que vaya al menú de compartición, lo que facilita copiarlo y reenviarlo a los usuarios autorizados.
Haga clic en el icono de cierre en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo cuando haya terminado.
Crear un enlace de compartición público + editable (Word, Excel, PowerPoint)
Cuando activa un enlace de compartición en un archivo de Word, Excel o PowerPoint, puede permitir la edición en línea de ese archivo:
Todas las personas que tengan acceso a este enlace de compartición podrán editar el archivo de inmediato sin tener una cuenta en Infomaniak (solo pruebe la URL recibida en una ventana de navegación privada para verificar el resultado).
Permisos
Una compartición se puede restringir. Elija si el usuario:
- Puede ver
- Solo ver
- Descargar
- Agregar comentarios
- Puede editar
- Editar el archivo
- Descargar
- Agregar comentarios
- Agregar y crear archivos/carpetas
- Eliminar archivos/carpetas
- Puede administrar
- Editar el archivo
- Descargar
- Agregar comentarios
- Agregar y crear archivos/carpetas
- Eliminar el archivo
- Compartir con otros usuarios
- Administrar permisos de usuarios
La información de compartición se muestra en kDrive en la columna "Permiso de acceso", y cualquier enlace de compartición público activado para un archivo se indica con un icono verde en esta columna:
Carpetas comunes (anteriormente "Documentos comunes")
Esta carpeta está disponible solo en algunas ofertas de pago y le permite compartir sus datos con todos los usuarios de kDrive. Cualquier nueva carpeta creada en ella con una compartición máxima se mostrará como tal en la lista de carpetas a la derecha.
Sin embargo, también se puede crear una carpeta con una compartición restringida (esto se le ofrece al crear una nueva carpeta o al volver a la compartición de esa carpeta), y en este caso, solo las personas autorizadas podrán ver el contenido directamente; los usuarios con acceso se muestran a la derecha en la lista de carpetas:
Los demás usuarios con acceso a Carpetas comunes también pueden obtener acceso "forzado" a una subcarpeta, ya sea haciendo clic en ella y aceptando el mensaje de advertencia o seleccionando la opción "Forzar acceso" en el menú de acciones a la derecha del directorio y notificando a los demás usuarios sobre el acceso iniciado por correo electrónico: