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kDrive: compartir un archivo o una carpeta desde la interfaz Web
kDrive permite compartir archivos y carpetas con quien quieras, aunque el destinatario no posea una cuenta Infomaniak o no utilice Infomaniak Drive.
kDrive permite compartir contenido de dos formas:
- Compartir un archivo/carpeta: ideal si los destinatarios tienen que modificar y trabajar con tu contenido.
- Crear un enlace de intercambio público: ideal si tus destinatarios tienen que mostrar y/o descargar tu contenido.
Compartir un archivo/una carpeta
- Conectarse al Drive (https://drive.infomaniak.com/)
- Hacer clic con el botón derecho en el archivo/la carpeta correspondiente
- Hacer clic en Compartir
- Introducir un usuario del Drive o la dirección de correo electrónico de un contacto
- Definir los derechos de cada persona:
- Puede gestionar: el usuario puede eliminar, comentar, compartir y modificar el contenido y gestionar los derechos de los elementos (disponible próximamente)
- Puede modificar: el usuario puede eliminar, comentar, compartir y modificar el contenido
- Puede consultar: el usuario solo puede consultar, descargar y comentar el contenido
- Hacer clic en Cerrar.
Los destinatarios recibirán un correo electrónico con la información necesaria para acceder al contenido compartido. Si no poseen una cuenta de Infomaniak, podrán crearla gratuitamente para acceder, modificar y/o sincronizar los archivos/las carpetas compartidas.
2. Crear un enlace de intercambio público o protegido
- Conectarse al Drive (https://drive.infomaniak.com/)
- Hacer clic con el botón derecho en el archivo/la carpeta correspondiente
- Hacer clic en Compartir
- Activar el enlace de intercambio (hacer clic en el conmutador en la parte inferior de la ventana)
- Copiar y enviar el enlace de intercambio a tus contactos
- Haciendo clic en Parámetros del enlace de intercambio, puedes:
- Establecer una fecha de caducidad para el enlace
- Personalizar los derechos de acceso (público, usuarios del Drive, con contraseña)
- Desactivar la descarga de archivos (solo lectura)
- Ocultar el nombre de los usuarios que utilizan el enlace al mismo tiempo
- Ocultar los comentarios de los usuarios
2.1 Crear un enlace de intercambio público y editable (Word, Excel, PowerPoint)
Cuando activas un enlace de intercambio en un archivo Word, Excel o PowerPoint, es posible autorizar la edición en línea de este. Todas las personas que tengan acceso a este enlace de intercambio podrán modificar inmediatamente el archivo sin poseer una cuenta Infomaniak.