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Compartir datos por correo electrónico desde la aplicación web kDrive
Esta guía explica cómo compartir rápidamente por correo electrónico contenido presente en la versión en línea de kDrive, accesible por navegador web.
Compartir por correo electrónico desde kDrive
Puede enviar por correo electrónico un archivo (o más bien un enlace a un archivo, ya que el correo electrónico no contendrá ningún archivo adjunto) desde su kDrive:
- Haga clic aquí para acceder a la app Web kDrive (servicio en línea kdrive.infomaniak.com).
- Haga clic derecho en el archivo/carpeta correspondiente o haga clic en el menú de acción ⋮ a la derecha del objeto correspondiente.
- En el menú desplegable que aparece, elige compartir el elemento por correo electrónico:
- Elige desde qué dirección (entre las actualmente vinculadas a tu app Web Mail) enviar el archivo.
- Haga clic en Continuar:
- La app web Mail se abre en el navegador y el cuerpo del mensaje contiene automáticamente los enlaces al contenido compartido…
- Al seleccionar directamente el archivo desde Mail, el principio es el mismo, salvo que tendrás una posibilidad adicional, la de enviar el archivo mismo (el archivo se enviará en el estado en el que se encuentra en el momento en que lo seleccionas - ya no hay noción de colaboración/compartición como es el caso si compartes un enlace al archivo en el kDrive):
- Al seleccionar directamente el archivo desde Mail, el principio es el mismo, salvo que tendrás una posibilidad adicional, la de enviar el archivo mismo (el archivo se enviará en el estado en el que se encuentra en el momento en que lo seleccionas - ya no hay noción de colaboración/compartición como es el caso si compartes un enlace al archivo en el kDrive):
Invitar a colaborar en el archivo
Para los documentos con extensiones de archivo tipo Office .docx
, .xls
, etc., se recomienda realizar un compartir estándar del documento (ver la imagen de abajo) lo que permite autorizar la modificación del documento si lo deseas:
- Si permite la modificación del documento desde kDrive, el usuario podrá colaborar (con o sin inscripción previa) es decir, modificar en su navegador y luego guardar el documento que ha compartido:
Enlace a esta FAQ: