Deze handleiding beschrijft de belangrijkste stappen voor het maken van een uitnodiging met de Gastenmanager van Infomaniak.

Volgorde van de stappen voor het maken van de uitnodiging

Na het maken van uw gastenlijst omvat het maken van een evenement de volgende elementen:

1. een naam voor het evenement
2. een datum en tijd voor de start van het evenement
3. een datum en tijd voor het einde van het evenement (optioneel)
4. controle van de toegang van gasten tijdens het evenement met behulp van een QR-code (optioneel)
5. de locatie van het evenement
6. een type evenement (opening, verjaardag, maaltijd, enz.)

Vervolgens kunt u het uiterlijk van de uitnodiging aanpassen:

1. een logo
2. een banner
3. de kleuren

Vervolgens kunt u de verzending configureren:

1. de naam van de groep die wordt uitgenodigd
2. de naam van de organisator
3. het e-mailadres voor verzending
4. de taal voor automatische berichten
5. de datum voor de uiterste aanmelddatum

Vervolgens kunt u de inhoud van de uitnodigings-e-mail en de bevestigings-e-mail voor het evenement compleet maken:

1. het onderwerp van de e-mail
2. het invullen van de inhoud (inclusief het toevoegen van variabelen/aangepaste velden, afhankelijk van de ontvanger)

Vervolgens kunt u de informatie aanpassen die wordt gevraagd bij de aanmelding voor het evenement (als de persoon de uitnodiging accepteert door op de knop in de e-mail te klikken):

1. de vooraf ingevulde velden (naam, voornaam, e-mailadres) en het activeren of deactiveren van de mogelijkheid voor de gast om deze te wijzigen
2. het **toevoegen van velden** zoals tekstvelden, meerkeuzevragen, enz.

Vervolgens kunt u de ontvangers en eventuele begeleiders/partners configureren:

1. naar welke **contactlijst(en)** de uitnodiging moet worden verzonden
2. aantal eventuele personen dat de gast mag **begeleiden** (tussen 0 en 20)
3. de **gastenlijst** wel of niet weergeven in de uitnodigings-e-mail

Vervolgens kunt u een voorbeeld maken en de verzending voorbereiden:

1. **voorbeeld** van het bericht, met de mogelijkheid om terug te keren naar de verschillende elementen om deze te bewerken
2. de **planning** voor de toekomstige verzending activeren of deactiveren (en zo ja, op welke datum en tijd)
3. **automatische herinneringen** activeren of deactiveren (en zo ja, op welke datum en tijd)
4. een **snelle test** verzenden naar het door u gekozen adres (wordt niet afgetrokken van het uitnodigingssaldo)

Tijdens al deze stappen kan de uitnodiging worden opgeslagen als een **concept**, en u kunt op elk moment terugkeren naar de hoofdpagina om deze te bewerken: